रिपोर्ट, दिन का हिसाब और VAT
प्रोडक्ट, दिन, घंटे और कैटेगरी के हिसाब से बिक्री, VAT के बिना मुनाफ़ा, रसीदों की लिस्ट, Z रिपोर्ट के साथ शिफ्ट बंद करना, आपके रिटर्न के लिए वसूला टैक्स (VAT) रिपोर्ट, बिका एक्सपायर्ड स्टॉक, और अकाउंटेंट के लिए एक्सपोर्ट।
प्रोग्राम में ऊपर की पट्टी पर रिपोर्ट (F9) दबाएँ। कैशियर इसे सिर्फ़ रिपोर्ट के अधिकार के साथ देखता है। CreekPOS ऑनलाइन में रिपोर्ट वेब ऐप के रिपोर्ट मेन्यू में हैं, किसी भी कंप्यूटर या फ़ोन पर, और आज पेज पूरे दिन का सार देता है।
रिपोर्ट की विंडो
- अवधि चुनें: आज, कल, इस हफ़्ते (सोमवार से), इस महीने, पिछले महीने या कस्टम (से – तक)।
- चाहें तो सभी कैशियर की जगह एक कैशियर चुनें।
- टाइल पढ़ें: कुल बिक्री (VAT सहित, रिटर्न और रद्द के बाद), मुनाफ़ा, रसीदें, बिके आइटम और औसत रसीद। उनके नीचे की लाइन अवधि के डिस्काउंट, रिटर्न, सर्विस चार्ज, VAT और ऑफ़र दिखाती है, अगर कोई हों।
- एक टैब चुनें (Ctrl+1, Ctrl+2…):
| टैब | क्या दिखाता है |
|---|---|
| प्रोडक्ट-वार | हर प्रोडक्ट की मात्रा और बिक्री, सबसे ज़्यादा वाला पहले, चार्ट के साथ |
| दिन-वार | अवधि का हर दिन |
| घंटे-वार | दिन के व्यस्त घंटे |
| कैटेगरी-वार | हर कैटेगरी की बिक्री |
| मुनाफ़ा | हर प्रोडक्ट का मुनाफ़ा, VAT के बिना |
| ऑफ़र | हर ऑफ़र: रसीदें, कितनी छूट दी, उसकी लाइनों की बिक्री |
| बिका एक्सपायर्ड स्टॉक | एक्सपायर हुए लॉट से बिक्री (लॉट चालू हों तो) |
| रसीदें | हर रसीद: खोजें, दोबारा प्रिंट, रद्द, रिटर्न, टैक्स बिल |
फ़ाइल में एक्सपोर्ट (CSV) (Ctrl+E) जो टैब आप देख रहे हैं उसे ऐसी फ़ाइल में सेव करता है जो Excel में खुलती है।
मुनाफ़ा
मुनाफ़ा VAT के बिना निकाला जाता है: VAT के बिना बिक्री में से बिके सामान की लागत घटाकर। आप जो VAT वसूलते हैं वह FTA का है, दुकान का नहीं, इसलिए उसे कभी मुनाफ़े में नहीं गिना जाता। लागत वही होती है जो बिक्री के समय प्रोडक्ट की लागत थी, इसलिए बाद में कीमत बदलने से पुराना मुनाफ़ा नहीं बदलता। ख़र्चे चालू हों (देखें ख़र्चे), तो मुनाफ़ा टैब ख़र्चे और नेट मुनाफ़ा भी दिखाता है।
मुनाफ़ा तभी सही होता है जब लागत सही हो: माल रिसीव करते समय लागत लिखें, और प्रोडक्ट में बिना लागत फ़िल्टर जाँचते रहें।
रसीदों की लिस्ट
रसीदें टैब (ऊपर की पट्टी पर रसीदें बटन भी) अवधि की हर रसीद दिखाता है। रसीद नंबर, क्लाइंट, कैशियर या रकम से खोजें (Ctrl+F)। चुनी हुई रसीद के लिए: दोबारा प्रिंट करें, चुनी रसीद रद्द करें, रिटर्न (F8), या उसे टैक्स बिल के रूप में प्रिंट करें। देखें रिटर्न और रद्द करना।
दिन का हिसाब बंद करना: शिफ्ट और Z रिपोर्ट
दिन का हिसाब शिफ्ट से बंद होता है। सेटिंग्स → फ़ीचर्स में शिफ्ट: खोलना/बंद करना, ओपनिंग कैश, कैश इन/आउट, Z रिपोर्ट चालू करें (सिल्वर), फिर हर कैशियर शिफ्ट बटन से:
- ड्रॉअर में पहले से रखे कैश (ओपनिंग कैश) के साथ शिफ्ट खोलें।
- दिन में कैश इन और कैश आउट डाला या निकाला गया पैसा दर्ज करते हैं; X रिपोर्ट (बीच की) बिना बंद किए अब तक के आँकड़े छापती है।
- आख़िर में शिफ्ट बंद करें: कैश गिनें और उसे ड्रॉअर में गिना में लिखें। CreekPOS इसे जितना होना चाहिए उससे मिलाता है और Z रिपोर्ट — शिफ्ट बंद छापता है।
Z रिपोर्ट में रसीदें, कैश, कार्ड और उधार से बिक्री, डिस्काउंट, रिटर्न, रद्द हुई रसीदें, सर्विस चार्ज, VAT, वसूले गए उधार के पेमेंट, ओपनिंग कैश, कैश इन और आउट, ड्रॉअर में होना चाहिए, ड्रॉअर में गिना और फ़र्क़ होते हैं, साथ में हस्ताक्षर की एक लाइन। Z के बाद ऑटो बैकअप चलता है।
CreekPOS ऑनलाइन में: POS → शिफ्टें खुली शिफ्टें लाइव X रिपोर्ट के साथ और बंद शिफ्टें उनकी Z के साथ दिखाता है; रिपोर्ट → शिफ्ट और Z सबकी लिस्ट दिखाता है। मैनेजर गिना हुआ कैश लिखकर वेब से किसी काउंटर की शिफ्ट बंद कर सकता है।
VAT रिपोर्ट: वसूला टैक्स
रिपोर्ट → वसूला टैक्स (Ctrl+T) किसी अवधि की रसीदों पर छपे VAT और सर्विस चार्ज को जोड़ता है, आपके VAT रिटर्न के लिए तैयार। इसके लिए सिल्वर पैकेज और रिपोर्ट का अधिकार चाहिए।
- अवधि चुनें: इस महीने, पिछले महीने, इस तिमाही, पिछली तिमाही, एक दिन, एक महीना, एक तिमाही या कस्टम अवधि। चाहें तो कैटेगरी-वार टिक करें।
- टाइल पढ़ें: नेट वसूला VAT, नेट वसूला सर्विस चार्ज, VAT से पहले नेट बिक्री और रसीदें (रद्द और रिटर्न के साथ)।
- टैब: VAT रेट-वार (VAT से पहले बिक्री, वसूला VAT, लौटाया VAT, नेट), दिन-वार, कैटेगरी-वार और भरी हुई अवधियाँ।
- A4 प्रिंट, काउंटर पर प्रिंट (80 mm), या अपने अकाउंटेंट के लिए Excel (.xlsx) या CSV में सेव करें।
रिटर्न या रद्द उसी अवधि में घटाया जाता है जिसमें वह होता है, भले ही बिक्री किसी पिछली अवधि में हुई हो; रिपोर्ट बताती है कि ऐसे कितने हैं।
FTA को पेमेंट करने के बाद इस अवधि को भरा हुआ मार्क करें (F2) दबाएँ: असल में भरी गई रकम और रेफ़रेंस लिखें। फिर आज पेज और समरी दिखाते हैं कि क्या अभी भरा जाना बाकी है। अगर भरी हुई मार्क की गई तारीख़ों की रसीदें बदल जाएँ (जैसे कोई काउंटर देर से सिंक हुआ), तो अवधि पर भरने के बाद बदला दिखता है। भरे हुए हिसाब को एडिट करने या वापस लेने के लिए मैनेजर चाहिए।
यह रिपोर्ट वही जोड़ती है जो आपकी रसीदें कहती हैं। यह टैक्स की सलाह नहीं है: रिटर्न में क्या जाएगा, यह आपका अकाउंटेंट या FTA तय करता है।
CreekPOS ऑनलाइन में: रिपोर्ट → वसूला टैक्स, वही रिपोर्ट ब्रांच-वार बँटवारे के साथ; आज पेज वसूला टैक्स — इस महीने दिखाता है।
बिका एक्सपायर्ड स्टॉक
लॉट चालू हों, तो बिका एक्सपायर्ड स्टॉक वह सामान दिखाता है जो पहले ही एक्सपायर हो चुके लॉट से बिका, ताकि आप देख सकें किन प्रोडक्ट पर नज़र रखनी है। CreekPOS ऑनलाइन में: रिपोर्ट → बिका एक्सपायर्ड स्टॉक।
CreekPOS ऑनलाइन में रिपोर्ट
वेब ऐप के रिपोर्ट मेन्यू में हैं: बिक्री (दिन-वार, घंटे-वार, कैशियर-वार, पेमेंट-वार, कैटेगरी-वार, प्रोडक्ट-वार), रसीद रिपोर्ट, मुनाफ़ा, स्टॉक रिपोर्ट (स्टॉक की वैल्यू, कम और एक्सपायर होने वाला), उधार रिपोर्ट, बिका एक्सपायर्ड स्टॉक, शिफ्ट और Z, वसूला टैक्स, लॉयल्टी पॉइंट्स, फ़ूड कॉस्ट और सामग्री उपयोग, और चेन प्लान में ब्रांच रिपोर्ट। हर एक CSV में डाउनलोड हो सकती है। एक्सपोर्ट और फ़ीड अकाउंटेंट को सब कुछ डाउनलोड करने या लाइव फ़ीड की सुविधा देता है (रेस्टोरेंट और चेन प्लान, सिर्फ़ ओनर)।
ई-मेल से रोज़ की समरी
- CreekPOS ऑनलाइन: सेटिंग्स → रोज़ की समरी दिन की बिक्री, रसीदें, औसत, रिटर्न और डिस्काउंट, कैश और कार्ड, टॉप 5 प्रोडक्ट, पिछले हफ़्ते का यही दिन और कम स्टॉक, आपके चुने समय पर, आपके चुने पतों पर भेजती है। यह डिफ़ॉल्ट रूप से चालू है।
- प्रोग्राम (प्लैटिनम): सेटिंग्स → ई-मेल दिन बंद होने की रिपोर्ट आपके अपने ई-मेल अकाउंट से भेजता है: पाने वाले, समय, शिफ्ट बंद होने पर भेजें, और टेस्ट अभी भेजें। सेटिंग्स → रिमोट Telegram से भी रोज़ की समरी भेज सकता है।
