दूसरे सिस्टम से अपना डेटा लाएँ
Excel या CSV से प्रोडक्ट, ग्राहक, सप्लायर, ओपनिंग बैलेंस और ओपनिंग स्टॉक इंपोर्ट करना, कॉलम का अनुमान और ड्राई रन जाँचना, और 30 दिन के अंदर इंपोर्ट अनडू करना।
अपना डेटा लाएँ किसी दुकान को दूसरे प्रोग्राम या उसकी अपनी स्प्रेडशीट से एक बार में CreekPOS ऑनलाइन में लाता है। यह हर ऑनलाइन प्लान में है (रिटेल से), और सिर्फ़ मालिक व मैनेजर के लिए।
क़दम
- सेटिंग्स → अपना डेटा लाएँ खोलें (यह प्रोडक्ट → इंपोर्ट और सेटअप चेकलिस्ट में भी है)।
- चुनें कि फ़ाइल में क्या है, या CreekPOS को बताने दें, और फ़ाइल चुनें। अभी फ़ाइल नहीं है? अपनी भाषा में प्रोडक्ट, ग्राहक, सप्लायर या स्टॉक का ख़ाली टेम्पलेट डाउनलोड करके भरें।
- अनुमान जाँचें। हर कॉलम दिखाता है कि CreekPOS उसे क्या समझता है और क्यों (जाना-पहचाना लेआउट, उसका शीर्षक, उसमें क्या है)। कोई भी बदलें, या शीट, शीर्षक वाली पंक्ति या प्रकार।
- चुनें कि पहले से मौजूद पंक्तियों का क्या हो: रखें, कीमतें और स्टॉक अपडेट करें, या सब अपडेट करें; और ओपनिंग बैलेंस व स्टॉक की तारीख़।
- नतीजे और ड्राई रन पढ़ें: "1,240 प्रोडक्ट जोड़ेगा, 85 अपडेट करेगा, 12 छोड़ेगा; 310 ग्राहक जिन पर कुल 18,450.00 बाक़ी"। नतीजे ज़्यादा हों तो CSV में डाउनलोड करें।
- इंपोर्ट दबाएँ और प्रोग्रेस बार देखें।
यह क्या पढ़ता है
Excel (.xlsx), CSV, TSV और TXT फ़ाइलें, कॉलम किसी भी क्रम में, अंग्रेज़ी, अरबी, हिंदी या उर्दू शीर्षकों, अरबी-भारतीय अंकों और "1,250.50" या "AED 12" लिखी कीमतों के साथ। कई आम सिस्टम के एक्सपोर्ट जैसे के तैसे पहचाने जाते हैं; जिस लेआउट की हम पुष्टि नहीं कर सके उस पर लेआउट की पुष्टि नहीं — प्रीव्यू जाँचें लिखा आता है।
ओपनिंग बैलेंस ग्राहक और सप्लायर के खातों में "शुरुआती बकाया (आयातित …)" के रूप में जाते हैं; ओपनिंग स्टॉक "ओपनिंग" स्टॉक मूवमेंट के रूप में। बिक्री का इतिहास इंपोर्ट नहीं होता।
सीमाएँ
एक फ़ाइल 20 MB, 50,000 पंक्तियाँ, 200 कॉलम, 40 शीट। पुरानी .xls और .ods फ़ाइलें: पहले .xlsx या CSV में सेव करें। ग्राहक का नेगेटिव बैलेंस (आप पर ग्राहक का) नतीजों में लिखा जाता है, दर्ज नहीं होता।
अनडू
हर इंपोर्ट एक बैच है। 30 दिन के अंदर उसे खोलें और यह आयात वापस लें दबाएँ। उसके बाद इस्तेमाल हुए रिकॉर्ड (बिका प्रोडक्ट, चुकाया बैलेंस) रखे जाते हैं और लिस्ट में दिखते हैं।
