स्टॉक अलर्ट: बढ़ती लागत, धीमा स्टॉक और प्राइस लिस्ट
माल रिसीव करते समय लागत बढ़ने की चेतावनी और मार्जिन बनाए रखने वाला दाम, सेटिंग्स, मार्जिन की न्यूनतम सीमा और दबे हुए मार्जिन, धीमा और रुका हुआ स्टॉक और उसका क्या करें, उसे दूसरी ब्रांच भेजना, फ़ोटो से सप्लायर की प्राइस लिस्ट, और डेस्कटॉप का धीमा स्टॉक टैब।
दो चेतावनियाँ स्टॉक में लगे आपके पैसे पर नज़र रखती हैं। लागत बढ़ने की चेतावनी सप्लायर का नया दाम उसी पल पकड़ लेती है जब माल रिसीव होता है, ताकि आपका मार्जिन चुपचाप कम न हो। धीमे स्टॉक की लिस्ट दिखाती है कि हफ़्तों से क्या नहीं बिका और उसमें कितना पैसा फँसा है। दोनों आपकी अपनी डिलीवरी और बिक्री से निकाली जाती हैं। ये CreekPOS ऑनलाइन के हर प्लान (रिटेल और ऊपर) में हैं, और डेस्कटॉप प्रोग्राम में सिल्वर पैकेज और ऊपर। धीमा स्टॉक ब्रांचों के बीच भेजने के लिए दो या ज़्यादा ब्रांच (चेन प्लान) चाहिए, और फ़ोटो से प्राइस लिस्ट बिल पढ़ने वाले रीडर से चलती है।
लागत बढ़ने की चेतावनी
जब आप माल रिसीव करते हैं (माल प्राप्त करें, परचेज़ ऑर्डर का माल रिसीव करना, या फ़ोटो से इनवॉइस की पुष्टि), तो हर वह लाइन जिसकी यूनिट लागत प्रोडक्ट की पिछली लागत से 10% (आपकी सेटिंग) या ज़्यादा है, वहीं चेतावनी देती है:
कॉस्ट 10.00 थी, अब 12.00 (+20%)। 15.00 के दाम पर मार्जिन अब 20% (पहले 33.3%)। सुझाया दाम 18.00 से 33.3% बना रहेगा।
आप चुनते हैं:
- 18.00 लागू करें: दाम तुरंत बदल जाता है और किसी भी दाम बदलाव की तरह हर काउंटर तक पहुँचता है; बदलाव एक्टिविटी लॉग में दर्ज होता है।
- दाम वैसा ही रखें: कुछ नहीं बदलता। यह फ़ैसला आपका है।
यह कैसे निकाला जाता है:
- मार्जिन बिना VAT वाले दाम पर है: VAT कभी मुनाफ़ा नहीं होता। जब आपके दामों में VAT शामिल हो, तो सुझाया दाम उसे ऊपर फिर से जोड़ देता है।
- सुझाव ऊपर की ओर AED 0.05 तक गोल किया जाता है, और जिस मार्जिन को बचाता है उससे कभी नीचे नहीं जाता।
- जिस प्रोडक्ट का अभी बेचने का दाम नहीं है, उस पर सिर्फ़ दोनों लागतें दिखती हैं।
- माल रिसीव करने वाला हर व्यक्ति चेतावनी देखता है। दाम लागू करने के लिए प्रोडक्ट एडिट करना अधिकार या मैनेजर चाहिए।
अल क़ुसैस में एक बक़ाला की कल्पना करें: खाने के तेल का कार्टन हर बोतल पर 2 दिरहम महँगा आता है। रिसीव की लाइन पुरानी और नई लागत, आज के शेल्फ़ दाम पर बचा मार्जिन, और पुराना मार्जिन बनाए रखने वाला दाम दिखाती है। एक टैप, और पहली बोतल बिकने से पहले शेल्फ़ का दाम सही हो जाता है।
फ़ोटो से इनवॉइस के रिव्यू पेज पर बढ़ोतरी आपकी अपनी सीमा से लाल रंग में दिखती है, उसी वाक्य और सुझाए दाम के साथ।
सेटिंग्स
ऑनलाइन ये सेटिंग्स → बिक्री में हैं; डेस्कटॉप पर सेटिंग्स → सामान्य में, एक्सपायरी के दिनों के पास। इन्हें मैनेजर बदलता है।
| सेटिंग | डिफ़ॉल्ट | सीमा |
|---|---|---|
| कॉस्ट इतने % बढ़े तो चेतावनी दें | 10 | 0 = कभी नहीं, 500 तक |
| मार्जिन की न्यूनतम सीमा (%; 0 = बंद) | 0 (बंद) | 95 तक |
| इतने दिन बिना बिक्री के बाद स्टॉक धीमा माना जाए | 45 | 7 से 365; ऑनलाइन हर ब्रांच के लिए अलग |
| समरी मेल में धीमा स्टॉक | हर हफ़्ते | हर हफ़्ते (सोमवार का मेल), रोज़ या बंद |
मार्जिन की न्यूनतम सीमा और दबे हुए मार्जिन
मार्जिन की न्यूनतम सीमा सेट हो (जैसे 25%), तो जो डिलीवरी किसी प्रोडक्ट का मौजूदा दाम पर मार्जिन उससे नीचे ले जाए, वह लाइन "दबी हुई" बन जाती है: चेतावनी में "मार्जिन की न्यूनतम सीमा 25% से कम।" जुड़ जाता है, और ऑनलाइन प्रोडक्ट इन्वेंटरी → दबे हुए मार्जिन में आ जाता है, मार्जिन बनाए रखने वाले दाम और लागू करें के साथ। मालिक का रोज़ का समरी मेल और Telegram की समरी खुली लाइनें बताते हैं, और मालिक का अलर्ट मार्जिन दब गया हर प्रोडक्ट और डिलीवरी पर एक बार आता है।
मार्जिन सीमा से ऊपर लौटते ही लाइन लिस्ट से हट जाती है: दाम लागू किया गया, हाथ से बदला गया, या सीमा घटा दी गई। कुछ डिलीट नहीं होता; पुरानी लाइनें 90 दिन बाद ख़त्म हो जाती हैं। सीमा बंद हो तो पेज कहता है कि सेटिंग्स → बिक्री में एक सीमा सेट करें।
धीमा और रुका हुआ स्टॉक
कोई प्रोडक्ट तब धीमा है जब उसका स्टॉक हो और 45 दिन (आपकी सेटिंग) से कोई बिक्री न हुई हो। जो आइटम इन्हीं दिनों में आया, वह अभी धीमा नहीं माना जाता: नए आइटम को उसका मौक़ा मिलता है।
इन्वेंटरी → धीमा और रुका हुआ स्टॉक लागत पर फँसी रकम दिखाता है और हर प्रोडक्ट के लिए: स्टॉक, लागत पर उसकी क़ीमत, आख़िरी बिक्री (या "पिछले … दिनों में कोई बिक्री नहीं" जब रिकॉर्ड इतना पीछे न जाता हो), सप्लायर और क्या करें:
| कदम | कब सुझाया जाता है |
|---|---|
| डिस्काउंट दें | बिना VAT का दाम लागत का कम से कम 1.15 गुना हो (या लागत पता न हो) |
| दूसरे आइटम के साथ बंडल करें | तीन या ज़्यादा मौजूद हों |
| सप्लायर को वापस करें | पिछले 90 दिनों में किसी जाने-पहचाने सप्लायर से आया हो |
| दोबारा ऑर्डर बंद करें | अभी भी किसी खुले परचेज़ ऑर्डर पर हो |
हर लाइन को कम से कम एक कदम मिलता है। पेज पर दिनों के विकल्प ब्रांच की सेटिंग सेव करते हैं, और लिस्ट Excel या CSV में डाउनलोड होती है। लिस्ट पढ़ने के लिए इन्वेंटरी या रिपोर्ट का अधिकार चाहिए।
धीमा स्टॉक यहाँ भी दिखता है:
- डैशबोर्ड की टाइल में: संख्या, क़ीमत और तीन सबसे बड़े आइटम;
- समरी मेल में, क़ीमत के हिसाब से ऊपर के पाँच आइटम के साथ: डिफ़ॉल्ट हर हफ़्ते, या रोज़, या बंद; Telegram की समरी में भी उन्हीं दिनों यही हिस्सा आता है;
- मालिक के अलर्ट धीमा और रुका हुआ स्टॉक में, हर ब्रांच के लिए हफ़्ते में एक बार: संख्या, दिन, क़ीमत, सबसे बड़ा आइटम और पेज का लिंक;
- अपनी दुकान से पूछें में: "क्या नहीं बिक रहा"।
मालिक के अलर्ट चालू होते ही अलर्ट की ये दोनों क़िस्में बाक़ियों के साथ चालू होती हैं; न चाहिए तो सेटिंग्स → मालिक के अलर्ट में इनसे टिक हटा दें।
धीमा स्टॉक दूसरी ब्रांच भेजना
दो या ज़्यादा ब्रांच (चेन प्लान) हों तो धीमे स्टॉक वाले पेज पर ब्रांच चुनने का विकल्प होता है, और हर धीमे प्रोडक्ट के पास एक यहाँ बिकता है कॉलम: हर वह दूसरी ब्रांच जहाँ यही प्रोडक्ट रीऑर्डर अवधि में बिका, वहाँ उसकी रफ़्तार, वहाँ कितना है, वह कितने दिन चलेगा, और कितना भेजना है:
अजमान: 1.4 रोज़ · 2 मौजूद · 1.4 दिन चलेगा → 13 भेजें ट्रांसफ़र बनाएँ
लिस्ट के ऊपर, माल पाने वाली हर ब्रांच के लिए एक लाइन: "3 प्रोडक्ट अजमान भेजे जा सकते हैं" और सब सुझाया हुआ अजमान भेजें।
मात्रा कैसे निकलती है: पाने वाली ब्रांच को उतना चाहिए जितना उसकी रीऑर्डर सेटिंग्स उस प्रोडक्ट के लिए रखती हैं (उसकी रफ़्तार गुणा लक्ष्य के दिन, उसमें से जो उसके पास है और जो ऑर्डर पर है वह घटाकर; देखें आज क्या ख़रीदें)। भेजने वाली ब्रांच हमेशा उतना रखती है जितना वह अपने लक्ष्य के दिनों में ख़ुद बेचने की उम्मीद करती है। फिर बचा हुआ बाँटा जाता है, सबसे बड़ी ज़रूरत पहले।
ट्रांसफ़र बनाएँ (एक प्रोडक्ट) और सब सुझाया हुआ भेजें (उस ब्रांच के लिए हर सुझाया प्रोडक्ट) नंबर वाला ट्रांसफ़र नोट बनाते हैं: उसे प्रिंट करें और माल के साथ भेजें। स्टॉक एक ही क़दम में एक ब्रांच से निकलकर दूसरी में पहुँचता है, किसी भी ब्रांचों के बीच ट्रांसफ़र की तरह। दो बार दबाने से कभी दो बार नहीं जाता। अगर इस बीच लिस्ट बदल गई, तो पेज कहता है "अभी भेजने का कोई सुझाव नहीं: लिस्ट बदल गई। पेज फिर से लोड करें।"
शारजाह और अजमान की दो ब्रांचों की कल्पना करें: एक शैम्पू शारजाह में पड़ा है और अजमान में अच्छा बिकता है। हफ़्ते का अलर्ट कहता है "3 प्रोडक्ट अजमान भेजे जा सकते हैं", समरी मेल उसे बताता है, और अपनी दुकान से पूछें "अजमान क्या भेजूँ" का जवाब देता है। ट्रांसफ़र बनाने के लिए इन्वेंटरी का अधिकार और ब्रांच ट्रांसफ़र वाला प्लान चाहिए; बटन सिर्फ़ उन्हें दिखते हैं जिन्हें इसकी अनुमति है।
फ़ोटो से सप्लायर की प्राइस लिस्ट
AI वाला बिल रीडर सप्लायर की प्राइस लिस्ट भी पढ़ता है। पायलट में — चालू करवाने के लिए हमसे कहें। यह फ़ोटो से इनवॉइस के साथ आता है: वही महीने का कोटा (हर पेज एक रीडिंग) और सेटिंग्स → बिल की फ़ोटो में वही सहमति। सिर्फ़ ऑनलाइन।
- सप्लायर → कोई सप्लायर → फ़ोटो से प्राइस लिस्ट। प्राइस लिस्ट की फ़ोटो लें या PDF चुनें, फिर प्राइस लिस्ट पढ़ें।
- जाँच: पेज पंक्तियों के बगल में होते हैं। हर पंक्ति दिखाती है मिलाया गया प्रोडक्ट (बारकोड से, इस सप्लायर के अपने नामों से, या नाम से), प्रति यूनिट पीस (12 का कार्टन → 12), लिस्ट दाम, लिखी जाने वाली प्रति पीस लागत, अभी की लागत, बदलाव, पहले और बाद का मार्जिन, और आपका मार्जिन बनाए रखने वाला सुझाया दाम। आपकी सीमा से ज़्यादा बढ़ोतरी पर लागत बढ़ने की चेतावनी दिखती है। हरा पक्का है, पीला देखने लायक़, लाल में प्रोडक्ट या दाम नहीं है।
- जो पंक्तियाँ लागू करनी हैं उन्हें टिक करें (पढ़ने पर सब टिक होती हैं; हर पंक्ति टिक करें, हर पंक्ति से टिक हटाएँ)। जिस पंक्ति की लागत बढ़ी है, उस पर दाम भी … कर दें टिक करें। सप्लायर चुनें, लिस्ट की तारीख़ ठीक करें, और अगर छपे दामों में VAT है तो छपे दामों में VAT शामिल है टिक करें (VAT घट जाता है: 6.825 → 6.50)। बिना प्रोडक्ट वाली पंक्ति: नया प्रोडक्ट बनाएँ, या बिना टिक छोड़ दें।
- टिक की गई पंक्तियाँ लागू करें नई लागतें लिखता है, स्टॉक को कभी नहीं छूता, और जहाँ टिक किया वहाँ सुझाए दाम भी। लिस्ट इस सप्लायर की ताज़ा लिस्ट बन जाती है, और प्रोग्राम अगली बार के लिए सप्लायर के नाम सीख लेता है। यह प्राइस लिस्ट अलग रखें उसे बिना लागू किए छोड़ देता है।
उसके बाद उस सप्लायर के परचेज़ ऑर्डर लिस्ट की लागत से शुरू होते हैं (हर लाइन के पास "लिस्ट …"), माल रिसीव करते समय चेतावनी तभी आती है जब डिलीवरी की लागत लिस्ट से अलग हो, और 60 दिन से पुरानी लिस्ट पर परचेज़ ऑर्डर, सप्लायर की प्राइस लिस्ट और सप्लायर की लिस्ट में "शायद पुरानी हो" दिखता है। लागत लागू करने के लिए इन्वेंटरी का अधिकार चाहिए; दाम बदलने के लिए प्रोडक्ट एडिट करना अधिकार या मैनेजर।
डेस्कटॉप प्रोग्राम में
सिल्वर पैकेज और ऊपर, डेस्कटॉप प्रोग्राम में ये हैं:
- माल रिसीव करने की विंडो में लागत बढ़ने की चेतावनी (इन्वेंटरी स्क्रीन से और परचेज़ ऑर्डर का माल रिसीव करते समय): यह पूछती है, आप जो दाम मानें उसे लागू करती है और सेव करती है;
- इन्वेंटरी स्क्रीन पर धीमा स्टॉक टैब: दिनों के विकल्प, Excel / CSV, और उसके नीचे मार्जिन की न्यूनतम सीमा से नीचे वाली लिस्ट (प्रोडक्ट की लिस्ट जैसी अभी है: दाम, लागत, सीमा);
- रोज़ की समरी में धीमे स्टॉक का हिस्सा;
- सेटिंग्स सेटिंग्स → सामान्य में।
डेस्कटॉप एक ही दुकान का स्टॉक रखता है, इसलिए उसमें ब्रांचों के बीच ट्रांसफ़र नहीं है: धीमा स्टॉक टैब अपनी लिस्ट के नीचे यही बताता है। फ़ोटो से प्राइस लिस्ट सिर्फ़ ऑनलाइन है। और जानकारी स्मार्ट स्टॉक पेज पर।
