सैंपल डेटा के साथ आज़माएँ
एक क्लिक में नई दुकान को उसकी अपनी तरह के असली जैसे सैंपल से भरना, सैंपल में क्या होता है, उससे क्या आज़माएँ, और ठीक वही सैंपल फिर से हटाना।
नई दुकान ख़ाली होती है: न प्रोडक्ट, न बिक्री, रिपोर्ट में कुछ नहीं। सैंपल डेटा उसे एक क्लिक में आपकी तरह की दुकान के असली जैसे सैंपल से भर देता है, ताकि अपनी लिस्ट लिखने से पहले आप आज वाला पेज, रिपोर्ट और काउंटर काम करते हुए देख सकें। सैंपल डेटा हटाएँ ठीक वही सैंपल फिर से निकाल देता है। यह CreekPOS ऑनलाइन के हर प्लान में और ट्रायल में है।
सैंपल लोड करना
सैंपल डेटा के साथ आज़माएँ कार्ड तीन जगह है:
- शुरू करने की चेकलिस्ट (शुरू करें) में, कदमों के ऊपर (देखें शुरू करने की चेकलिस्ट);
- चेकलिस्ट के प्रोडक्ट जोड़ें में, कैटलॉग, CSV फ़ाइल और ख़ाली शुरुआत के साथ चौथे तरीक़े के रूप में;
- सेटिंग्स → डेटा में, सैंपल लोड होने के समय के साथ।
सैंपल सिर्फ़ मालिक लोड करता और हटाता है; मैनेजर देखता है कि सैंपल है या नहीं। सैंपल डेटा लोड करें दबाएँ। दूसरी बार दबाने से कुछ नहीं जुड़ता।
सैंपल उस दुकान के प्रकार के हिसाब से होता है जो आपने शुरू करें में चुना: कैफ़े, कैंटीन या कॉफ़ी रोस्टरी को कैफ़े का सैंपल; रेस्टोरेंट को रेस्टोरेंट का; फ़ार्मेसी को फ़ार्मेसी का; बुटीक, दर्ज़ी या परफ़्यूम की दुकान को कपड़ों का; और बाक़ी किसी भी दुकान को (या जिसने अभी प्रकार नहीं चुना) किराना का सैंपल।
सैंपल सिर्फ़ उस दुकान में जाता है जिसने अभी तक बिक्री नहीं की: ट्रायल वाली दुकान, या पेड दुकान जिसने कभी असली बिक्री नहीं की। लोड शुरू नहीं होता जब:
- दुकान में असली बिक्री हो चुकी है (तब कार्ड कहता है कि सैंपल डेटा सिर्फ़ उस दुकान में जाता है जिसने अभी बिक्री नहीं की);
- कोई लोड या हटाना पहले से चल रहा है (एक मिनट बाद फिर कोशिश करें);
- दुकान सिर्फ़ पढ़ने के लिए है, या डेस्कटॉप प्रोग्राम से इंपोर्ट चल रहा है;
- आपके प्लान में सैंपल के प्रोडक्ट के लिए जगह नहीं है (कुछ नहीं जुड़ता)।
सैंपल में क्या होता है
| प्रकार | लोड क्या जोड़ता है |
|---|---|
| प्रोडक्ट | आपकी तरह के 40 से 62 प्रोडक्ट, उनकी कैटेगरी में, फ़ोटो के साथ (बारकोड यूएई कैटलॉग में हो तो उसकी फ़ोटो), AED में कीमतें, और जहाँ आपकी तरह की दुकान इस्तेमाल करती है वहाँ साइज़ और एड-ऑन। अंग्रेज़ी नाम, अरबी दूसरे नाम के साथ; दुकान की भाषा अरबी हो तो अरबी पहले |
| स्टॉक | हर ब्रांच में; कुछ प्रोडक्ट ख़त्म होने वाले, कुछ एक्सपायरी के क़रीब |
| ग्राहक | 8, उनमें से कुछ उधार पर, एक-दो आंशिक भुगतान के साथ |
| सप्लायर | 3 या 4, उनकी डिलीवरी, बिल और भुगतान के साथ; आख़िरी वाले अभी खुले |
| टीम | एक या दो कैशियर, आपके प्लान के अकाउंट की संख्या के अंदर |
| बिक्री | अब तक के 25 दिन की रसीदें, आपकी तरह की दुकान के व्यस्त घंटों में: कैश, कार्ड, स्प्लिट और उधार, कभी-कभी छूट, कहीं-कहीं रद्द रसीद और रिटर्न; हर दिन एक बंद शिफ़्ट, ड्रॉअर गिनकर |
| ख़र्चे | किराया, तनख़्वाह, बिल और हफ़्ते के छोटे-मोटे ख़र्चे |
जिस प्रोडक्ट का नाम या बारकोड आपके पास पहले से है, वह छोड़ दिया जाता है। आपकी अपनी VAT और सर्विस चार्ज सेटिंग लागू होती हैं। फ़ोटो आपके प्लान की फ़ोटो जगह में गिनी जाती हैं।
सैंपल रसीदों के अपने नंबर होते हैं, SAMPLE0-000001 से, आपके नंबरों से अलग: किसी काउंटर के नंबर नहीं बदलते, इसलिए आपकी पहली असली रसीद फिर भी T1-000001 होती है। शुरू करने की चेकलिस्ट के कदम सैंपल को कभी नहीं गिनते।
क्या आज़माएँ
- आज: दिन की बिक्री, घंटे के हिसाब से बिक्री, सबसे ज़्यादा बिकने वाले, क्या ख़त्म या एक्सपायर होने वाला है, किस पर उधार है।
- रिपोर्ट: बिक्री, मुनाफ़ा, वसूला गया VAT, हर कैशियर की बिक्री, शिफ़्टें और उनके ड्रॉअर की गिनती।
- अपनी दुकान से पूछें: "इस हफ़्ते की बिक्री", "किस पर उधार है", "क्या ख़त्म होने वाला है" (देखें अपनी दुकान से पूछें)।
- रीऑर्डर लिस्ट और एक्सपायरी के क़रीब वाला बोर्ड, अगर आप इन्हें इस्तेमाल करते हैं (देखें रीऑर्डर और एक्सपायरी)।
- काउंटर: सैंपल कैशियर का पासवर्ड बेतरतीब होता है। टीम पेज पर उसका पासवर्ड सेट करें, ताकि आप उस कैशियर के रूप में काउंटर पर लॉगिन करके कोई सैंपल प्रोडक्ट बेच सकें।
असली बिक्री असली होती है: उसके बाद दुकान बिक्री कर चुकी मानी जाती है, इसलिए लोड वाला बटन हट जाता है। सैंपल डेटा हटाएँ काम करता रहता है और आपकी बिक्री को वैसा ही छोड़ता है। सैंपल कोई फ़ीचर चालू नहीं करता: टेबल, किचन या शिफ़्ट वैसे ही रहते हैं जैसे आपने सेट किए।
सैंपल हटाना
कार्ड पर (चेकलिस्ट या सेटिंग्स → डेटा) सैंपल डेटा हटाएँ दबाएँ और पक्का करें: सैंपल डेटा हटाएँ? जो आपने खुद जोड़ा है वह रहेगा।
यह सिर्फ़ वही हटाता है जो लोड ने लिखा था: सैंपल प्रोडक्ट और उनका स्टॉक, ग्राहक और उनके खाते, सप्लायर और उनकी डिलीवरी, सैंपल कैशियर, रसीदें, शिफ़्टें और ख़र्चे। सैंपल की जोड़ी कैटेगरी भी हटती हैं, जब तक आपका अपना कोई प्रोडक्ट उनमें से किसी को इस्तेमाल न करे; जिन फ़ोटो को और कुछ इस्तेमाल नहीं करता, वे छोड़ दी जाती हैं। काउंटर फिर से लोड होते हैं।
जो आपने ख़ुद बनाया वह रहता है, वह भी जो सैंपल रहते हुए बनाया: आपके प्रोडक्ट, ग्राहक और सप्लायर, और आपकी असली रसीदें, वह रसीद भी जिसमें कोई सैंपल प्रोडक्ट बिका (रसीद अपनी लाइनें रखती है; प्रोडक्ट किसी भी डिलीट हुए प्रोडक्ट की तरह चला जाता है)।
सैंपल डेटा हटाएँ कार्ड पर तब तक रहता है जब तक सैंपल है, असली बिक्री के बाद भी। यह सिर्फ़ तब रुकता है जब कोई लोड या हटाना पहले से चल रहा हो। डेस्कटॉप प्रोग्राम से ऐसा इंपोर्ट जो सब कुछ बदल देता है, सैंपल को भी हटा देता है।
