رپورٹس، دن کا اختتام اور ویٹ
پروڈکٹ، دن، گھنٹے اور کیٹیگری کے لحاظ سے سیلز، ویٹ کے بغیر منافع، رسیدوں کی فہرست، شفٹ کا اختتام اور اس کی Z رپورٹ، ریٹرن کے لیے ٹیکس وصولی (ویٹ) رپورٹ، بکا ہوا ایکسپائرڈ اسٹاک، اور اکاؤنٹنٹ کے لیے ایکسپورٹ۔
پروگرام پر اوپر والی بار پر رپورٹس (F9) دبائیں۔ کیشیئر کو یہ صرف رپورٹس کے اختیار کے ساتھ دکھتا ہے۔ CreekPOS آن لائن پر رپورٹس ویب ایپ کے رپورٹس مینو میں ہیں، کسی بھی کمپیوٹر یا فون پر، اور آج والا صفحہ دن کا خلاصہ دیتا ہے۔
رپورٹس کی ونڈو
- مدت چنیں: آج، گزشتہ کل، اس ہفتے (پیر سے)، اس مہینے، پچھلے مہینے یا اپنی مرضی (سے – تک)۔
- چاہیں تو تمام کیشیئر کی جگہ ایک کیشیئر چنیں۔
- خانے پڑھیں: کل سیلز (ویٹ سمیت، واپسی اور منسوخی کے بعد)، منافع، رسیدیں، فروخت شدہ آئٹمز اور اوسط رسید۔ ان کے نیچے ایک لائن مدت کے ڈسکاؤنٹ، واپسیاں، سروس چارج، ویٹ اور آفرز دکھاتی ہے جب یہ موجود ہوں۔
- ایک ٹیب چنیں (Ctrl+1، Ctrl+2…):
| ٹیب | کیا دکھاتا ہے |
|---|---|
| پروڈکٹ کے لحاظ سے | ہر پروڈکٹ کی تعداد اور سیلز، سب سے زیادہ پہلے، چارٹ کے ساتھ |
| دن کے لحاظ سے | مدت کا ہر دن |
| گھنٹے کے لحاظ سے | دن کے مصروف گھنٹے |
| کیٹیگری کے لحاظ سے | ہر کیٹیگری کی سیلز |
| منافع | ہر پروڈکٹ کا منافع، ویٹ کے بغیر |
| آفرز | ہر آفر: رسیدیں، اس میں کتنا دیا گیا، اس کی لائنوں کی سیلز |
| فروخت شدہ ایکسپائرڈ اسٹاک | ایکسپائر لاٹس سے ہونے والی سیلز (لاٹ آن ہوں تو) |
| رسیدیں | ہر رسید: تلاش، دوبارہ پرنٹ، منسوخی، واپسی، ٹیکس انوائس |
فائل میں ایکسپورٹ (CSV) (Ctrl+E) آپ کے سامنے والا ٹیب ایسی فائل میں محفوظ کرتا ہے جو Excel میں کھلتی ہے۔
منافع
منافع ویٹ کے بغیر نکالا جاتا ہے: ویٹ کے بغیر سیلز میں سے بکے ہوئے مال کی لاگت نکال کر۔ آپ جو ویٹ وصول کرتے ہیں وہ FTA کا ہے، دکان کا نہیں، اس لیے اسے کبھی منافع میں نہیں گنا جاتا۔ لاگت وہی لی جاتی ہے جو سیل کے وقت پروڈکٹ کی تھی، اس لیے بعد میں قیمت بدلنے سے پرانا منافع نہیں بدلتا۔ اخراجات آن ہوں (دیکھیں اخراجات) تو منافع والا ٹیب اخراجات اور خالص منافع بھی دکھاتا ہے۔
منافع تبھی صحیح ہوتا ہے جب لاگت صحیح ہو: اسٹاک وصول کرتے وقت لاگت لکھیں، اور پروڈکٹس میں لاگت نہیں والا فلٹر چیک کریں۔
رسیدوں کی فہرست
رسیدیں والا ٹیب (اور اوپر والی بار پر رسیدیں کا بٹن بھی) مدت کی ہر رسید دکھاتا ہے۔ رسید نمبر، کلائنٹ، کیشیئر یا رقم سے تلاش کریں (Ctrl+F)۔ منتخب رسید کے لیے: اسے دوبارہ پرنٹ کریں، منتخب رسید منسوخ کریں، واپسی (F8)، یا اسے ٹیکس انوائس کے طور پر پرنٹ کریں۔ دیکھیں واپسی اور منسوخی۔
دن بند کرنا: شفٹیں اور Z رپورٹ
دن کا اختتام شفٹوں سے ہوتا ہے۔ سیٹنگز ← فیچرز میں شفٹ: کھولنا/بند کرنا، اوپننگ کیش، کیش اِن/آؤٹ، Z رپورٹ آن کریں (سلور)، پھر ہر کیشیئر شفٹ کے بٹن سے:
- دراز میں پہلے سے موجود کیش (اوپننگ کیش) کے ساتھ شفٹ کھولیں۔
- دن کے دوران کیش اِن اور کیش آؤٹ ڈالی گئی یا نکالی گئی رقم درج کرتے ہیں؛ X رپورٹ (عبوری) شفٹ بند کیے بغیر اب تک کے حساب پرنٹ کرتی ہے۔
- آخر میں شفٹ بند کریں: کیش گنیں اور دراز میں گنا گیا میں لکھیں۔ CreekPOS اسے اس رقم سے ملاتا ہے جو ہونی چاہیے تھی، اور Z رپورٹ — شفٹ کا اختتام پرنٹ کرتا ہے۔
Z رپورٹ میں رسیدیں، کیش، کارڈ اور ادھار کے حساب سے سیلز، ڈسکاؤنٹ، واپسیاں، منسوخ رسیدیں، سروس چارج، ویٹ، وصول ہونے والی ادھار کی ادائیگیاں، اوپننگ کیش، کیش اِن اور آؤٹ، دراز میں متوقع، دراز میں گنا گیا اور فرق ہوتے ہیں، اور دستخط کے لیے ایک لائن۔ Z کے بعد خودکار بیک اپ چلتا ہے۔
CreekPOS آن لائن پر: POS ← شفٹیں کھلی شفٹیں لائیو X رپورٹ کے ساتھ اور بند شفٹیں ان کی Z کے ساتھ دکھاتا ہے؛ رپورٹس ← شفٹیں اور Z سب کی فہرست دیتا ہے۔ منیجر گنا ہوا کیش لکھ کر ویب سے کسی کاؤنٹر کی شفٹ بند کر سکتا ہے۔
ویٹ رپورٹ: ٹیکس وصولی
رپورٹس ← ٹیکس وصولی (Ctrl+T) کسی مدت کی رسیدوں پر پرنٹ ہونے والا ویٹ اور سروس چارج جمع کرتی ہے، آپ کے ویٹ ریٹرن کے لیے تیار۔ اس کے لیے سلور پیکیج اور رپورٹس کا اختیار چاہیے۔
- مدت چنیں: اس مہینے، پچھلے مہینے، اس سہ ماہی، پچھلی سہ ماہی، ایک دن، ایک مہینہ، ایک سہ ماہی یا اپنی مرضی کی مدت۔ چاہیں تو کیٹیگری کے لحاظ سے الگ ٹک کریں۔
- خانے پڑھیں: خالص وصول شدہ ویٹ، خالص وصول شدہ سروس چارج، ویٹ سے پہلے خالص سیلز اور رسیدیں (منسوخ اور واپسیوں کے ساتھ)۔
- ٹیبز: ویٹ شرح کے لحاظ سے (ویٹ سے پہلے سیلز، وصول شدہ ویٹ، واپس کیا گیا ویٹ، خالص)، دن کے لحاظ سے، کیٹیگری کے لحاظ سے اور ادا شدہ مدتیں۔
- A4 پرنٹ، کاؤنٹر پر پرنٹ (80 mm)، یا اپنے اکاؤنٹنٹ کے لیے Excel (.xlsx) یا CSV میں محفوظ کریں۔
واپسی یا منسوخی اسی مدت میں کٹتی ہے جس میں وہ ہوئی، چاہے سیل پچھلی مدت میں ہوئی ہو؛ رپورٹ بتاتی ہے کہ ایسی کتنی ہیں۔
جب آپ FTA کو ادائیگی کر دیں تو اس مدت کو ادا شدہ نشان زد کریں (F2) دبائیں: اصل میں ادا کی گئی رقم اور ریفرنس لکھیں۔ پھر آج والا صفحہ اور خلاصہ دکھاتے ہیں کہ کیا ابھی ادا نہیں ہوا۔ اگر ادا شدہ نشان والے دنوں کی رسیدیں بدل جائیں (مثلاً کسی کاؤنٹر نے دیر سے سنک کیا)، تو مدت پر ادائیگی کے بعد بدلا لکھا آتا ہے۔ ادائیگی کا اندراج بدلنے یا ہٹانے کے لیے منیجر چاہیے۔
یہ رپورٹ وہی جمع کرتی ہے جو آپ کی رسیدوں پر لکھا ہے۔ یہ ٹیکس کا مشورہ نہیں: ریٹرن میں کیا جائے گا یہ آپ کا اکاؤنٹنٹ یا FTA طے کرتا ہے۔
CreekPOS آن لائن پر: رپورٹس ← ٹیکس وصولی، یہی رپورٹ برانچ کے لحاظ سے تقسیم کے ساتھ؛ آج والا صفحہ ٹیکس وصولی — اس مہینے دکھاتا ہے۔
بکا ہوا ایکسپائرڈ اسٹاک
لاٹ آن ہوں تو فروخت شدہ ایکسپائرڈ اسٹاک وہ مال دکھاتا ہے جو پہلے سے ایکسپائر لاٹس سے بکا، تاکہ آپ دیکھ سکیں کن پروڈکٹس پر نظر رکھنی ہے۔ CreekPOS آن لائن پر: رپورٹس ← فروخت شدہ ایکسپائرڈ اسٹاک۔
CreekPOS آن لائن پر رپورٹس
ویب ایپ کے رپورٹس مینو میں یہ ہیں: سیلز (دن کے لحاظ سے، گھنٹے کے لحاظ سے، کیشیئر کے حساب سے، ادائیگی کے حساب سے، کیٹیگری کے لحاظ سے، پروڈکٹ کے لحاظ سے)، رسیدوں کی رپورٹ، منافع، اسٹاک رپورٹ (اسٹاک کی مالیت، کم اور ایکسپائر ہونے والا)، ادھار کی رپورٹ، فروخت شدہ ایکسپائرڈ اسٹاک، شفٹیں اور Z، ٹیکس وصولی، لائلٹی پوائنٹس، فوڈ کاسٹ اور اجزا کا استعمال، اور چین پلان کے ساتھ برانچوں کی رپورٹ۔ ہر ایک CSV میں ڈاؤن لوڈ ہو سکتی ہے۔ ایکسپورٹ اور فیڈ اکاؤنٹنٹ کو سب کچھ ڈاؤن لوڈ کرنے یا لائیو فیڈ کی سہولت دیتا ہے (ریستوران اور چین پلان، صرف مالک)۔
ای میل پر روزانہ خلاصہ
- CreekPOS آن لائن: سیٹنگز ← روزانہ خلاصہ دن کی سیلز، رسیدیں، اوسط، واپسیاں اور ڈسکاؤنٹ، کیش اور کارڈ، ٹاپ 5 پروڈکٹس، پچھلے ہفتے کا یہی دن اور کم اسٹاک، آپ کے چنے ہوئے وقت پر، آپ کے چنے ہوئے ایڈریسز پر بھیجتا ہے۔ یہ ڈیفالٹ میں آن ہوتا ہے۔
- پروگرام (پلاٹینم): سیٹنگز ← ای میل آپ کے اپنے ای میل اکاؤنٹ سے کلوز رپورٹ بھیجتا ہے: وصول کنندگان، وقت، شفٹ بند ہونے پر بھیجیں، اور ابھی ٹیسٹ بھیجیں۔ سیٹنگز ← ریموٹ ٹیلیگرام پر بھی روزانہ خلاصہ بھیج سکتا ہے۔
