AI फ्रंट डेस्क

आपका WhatsApp जवाब देता है, ऑर्डर लेता है और उसे काउंटर तक भेजता है

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ग्राहक पहले से आपकी दुकान को WhatsApp पर लिखते हैं: “5 किलो वाला चावल है?”, गाड़ी से भेजा वॉइस नोट, शॉपिंग लिस्ट की फ़ोटो। फ्रंट डेस्क आपके अपने WhatsApp Business नंबर पर, आपके अपने मेन्यू, दाम, स्टॉक और समय से जवाब देता है। वह ऑर्डर बनाता है, उसे पढ़कर सुनाता है, और सिर्फ़ ग्राहक की “हाँ” ही उसे काउंटर और किचन तक भेजती है। जब किसी इंसान की ज़रूरत हो, तो वह बातचीत आपके स्टाफ़ को सौंप देता है।

ऑनलाइन रेस्टोरेंट और चेन का ऐड-ऑन: AED 99 प्रति माह, VAT से पहले।

रेस्टोरेंट का काउंटर, जहाँ कई फ़ोन से आए WhatsApp मैसेज ऑर्डर टिकट बन जाते हैं
  • आपके अपने मेन्यू, दाम और स्टॉक से जवाब
  • सिर्फ़ ग्राहक की “हाँ” से ऑर्डर होता है
  • वॉइस नोट और फ़ोटो भी समझता है
  • एक टैप में आपके स्टाफ़ को सौंपता है

01ऑर्डर

WhatsApp चैट से किचन के टिकट तक

एक ग्राहक लिखता है: “2 चिकन शावरमा, 1 कड़क, अल नहदा में डिलीवरी”। फ्रंट डेस्क हर आइटम आपके मेन्यू में देखता है, उसका दाम ठीक वैसे ही लगाता है जैसे आपकी ऑनलाइन शॉप लगाती है (विकल्प, ऑफ़र, VAT, उस एरिया की डिलीवरी फ़ीस और न्यूनतम ऑर्डर), और कुल रकम के साथ ऑर्डर पढ़कर सुनाता है। ग्राहक हाँ कहता है, और ऑर्डर आपकी ऑनलाइन शॉप के अपने चेकआउट से होकर काउंटर और किचन तक पहुँचता है, किसी भी ऑनलाइन ऑर्डर की तरह।

  • पिकअप, या आपके डिलीवरी एरिया में डिलीवरी, कैश ऑन डिलीवरी
  • AI ख़ुद कभी कुछ कन्फ़र्म नहीं करता: यह काम ग्राहक की “हाँ” या कन्फ़र्म बटन करता है
  • “हाँ” आने पर, ऑर्डर होने से पहले दाम और स्टॉक फिर से जाँचे जाते हैं
  • ऑर्डर की स्थिति (मंज़ूर, रास्ते में, पहुँच गया) WhatsApp पर ग्राहक को वापस जाती है
ग्राहक का WhatsApp मैसेज कैफ़े के काउंटर तक पहुँचता है, जहाँ वह किचन का टिकट बन जाता है
एक WhatsApp मैसेज किचन की खिड़की पर टिकट बन जाता है

02आपका स्टॉक

वादा करने से पहले जाँचता है

हर दाम, हर “हाँ, हमारे पास है”, खुलने का हर समय उसी पल आपकी दुकान से आता है: ऑनलाइन शॉप में दिखने वाले प्रोडक्ट और विकल्प, क्या ख़त्म है, आज का समय और डिलीवरी एरिया। वह कभी कोई दाम या आइटम ख़ुद से नहीं गढ़ता, और आपके नियमों से बाहर कभी कोई वादा नहीं करता।

  • ख़त्म हुए आइटम ख़त्म बताए जाते हैं, उनका ऑर्डर नहीं लिया जाता
  • “खुले हैं?” और “आप कहाँ हैं?” का जवाब आपकी दुकान की सेटिंग से
  • आपके अपने सवाल-जवाब (पार्किंग, एलर्जी, पेमेंट) उसे बाक़ी बातें सिखाते हैं
  • ग्राहक की भाषा में जवाब: अरबी, अंग्रेज़ी, हिंदी, उर्दू, मलयालम, बंगाली
एक ग्राहक जार माँगता है और दुकानदार का जवाब उसे शेल्फ़ पर सही के निशान के साथ दिखाता है
जार माँगा गया, तो वह पहले शेल्फ़ देखता है

03वॉइस नोट

वॉइस नोट, जैसे ग्राहक सच में ऑर्डर करते हैं

वॉइस नोट को लिखा जाता है और टाइप किए मैसेज की तरह लिया जाता है। जब रिकॉर्डिंग साफ़ न हो, तो फ्रंट डेस्क अंदाज़ा नहीं लगाता: वह जवाब देता है “मैंने सुना «…»। क्या आपका मतलब … था?” और आपके मेन्यू के सबसे क़रीबी आइटम दिखाता है, या ग्राहक से लिखकर भेजने को कहता है। जब वह सिर्फ़ कुछ हद तक पक्का हो, तो कुछ भी सुझाने से पहले पढ़कर सुनाता है कि उसने क्या समझा।

  • तीन मिनट तक के नोट
  • ऑडियो नहीं रखा जाता, सिर्फ़ शब्द
  • अरबी, अंग्रेज़ी, हिंदी और उर्दू के वॉइस नोट
एक ग्राहक अपने फ़ोन से वॉइस नोट भेजती है और दुकानदार का जवाब वापस आता है
ग्राहक का वॉइस नोट, दुकान का लिखा हुआ जवाब

04फ़ोटो

लिस्ट या ख़ाली जार की फ़ोटो

ग्राहक हाथ से लिखी शॉपिंग लिस्ट, दोबारा चाहिए वाले प्रोडक्ट या शेल्फ़ लेबल की तस्वीर भेजते हैं। फ्रंट डेस्क उसे पढ़ता है, आइटम आपके कैटलॉग में ढूँढता है और ग्राहक के कन्फ़र्म करने के लिए ऑर्डर लाइन-दर-लाइन सुझाता है। आपका स्टाफ़ भी इनबॉक्स में फ़ोटो देखता है।

  • लिस्ट ऑर्डर लाइनों में बदल जाती है, जिन्हें ग्राहक कन्फ़र्म करता है
  • प्रोडक्ट की फ़ोटो से आपके कैटलॉग में खोज होती है
  • तस्वीरें आपकी दुकान की तस्वीरों वाली जगह में गिनी जाती हैं और 90 दिन रखी जाती हैं
एक ग्राहक शॉपिंग लिस्ट की फ़ोटो लेता है और वही आइटम दुकान की शेल्फ़ पर चमक उठते हैं
ग्राहक की फ़ोटो के आइटम, शेल्फ़ पर मिल गए

05बुकिंग

सैलून, क्लिनिक और टेबल के लिए चैट से बुकिंग

बुकिंग चालू होने पर फ्रंट डेस्क किसी सर्विस के ख़ाली समय बताता है, चुना हुआ समय दस मिनट के लिए रोक कर रखता है और ग्राहक के कन्फ़र्म करने पर बुक कर देता है। आपकी बुकिंग के अपने नियम तय करते हैं कि वह तुरंत कन्फ़र्म हो या आपके इंतज़ार में रहे।

  • सिर्फ़ ख़ाली समय सुझाए जाते हैं: कभी डबल बुकिंग नहीं
  • ग्राहक का नाम और WhatsApp नंबर बुकिंग पर दर्ज होता है
  • टेबल रिज़र्वेशन भी इसी तरह चलते हैं
सैलून की एक ग्राहक चैट से अपॉइंटमेंट बुक करती है, जिस पर हफ़्ते के कैलेंडर में निशान लगता है
चैट में की गई सैलून बुकिंग, हफ़्ते के कैलेंडर पर निशान के साथ

06सौंपना

जब ज़रूरी हो, इंसान बात संभालता है

जब ग्राहक किसी इंसान से बात करना चाहे, शिकायत करे, या ऐसा कुछ पूछे जो आपकी दुकान ने उसे नहीं बताया, तो फ्रंट डेस्क रुक जाता है, ग्राहक को एक बार बताता है कि टीम का कोई सदस्य यहीं जवाब देगा, और आपके काउंटर और फ़ोन को अलर्ट करता है। आपका स्टाफ़ फ्रंट डेस्क इनबॉक्स में जवाब देता है और काम पूरा होने पर बातचीत असिस्टेंट को वापस दे देता है।

  • बातचीत संभालें, असिस्टेंट को वापस दें, किसी साथी को सौंपें
  • अगर सौंपी गई बातचीत 15 मिनट इंतज़ार करे, तो मालिक का अलर्ट
  • हर मैसेज दिखाता है कि WhatsApp ने उसे पहुँचाया और पढ़ा या नहीं
  • ग्राहक का “स्टॉप” उसे जाने वाले सारे मैसेज रोक देता है
असिस्टेंट ग्राहक की बातचीत काउंटर पर मुस्कुराते कैशियर को सौंपता है
असिस्टेंट बातचीत कैशियर को सौंपता है

07आपकी दुकान की जानकारी

यह आपकी दुकान की अपनी जानकारी से जवाब देता है, और बताता है कि किसका जवाब नहीं दे सका

फ्रंट डेस्क वह पढ़ता है जो आपकी दुकान पहले से जानती है: आपके सवाल-जवाब, “ग्राहक क्या पूछते हैं” में लिखे आपके नोट्स (रिटर्न, एलर्जी, पार्किंग), कैटलॉग के विवरण और विकल्प, आपका समय, पिकअप और डिलीवरी, आपकी ऑनलाइन शॉप की जानकारी और स्टैम्प कार्ड का नियम। जिस सवाल का जवाब वह नहीं दे सका, वह आपके लिए लिस्ट में आता है: एक बार जवाब दें, और अगली बार वही जवाब इस्तेमाल होता है।

  • दाम हमेशा लाइव कैटलॉग से आते हैं, आपके नोट्स से कभी नहीं
  • बिना जवाब वाले सवाल, ग्राहकों ने कितनी बार पूछा उसके हिसाब से
  • “सवाल आज़माएँ” दिखाता है कि वह क्या पढ़ेगा, इससे पहले कि आप उस पर भरोसा करें
  • आपके अपने 60 जवाब और 40 नोट्स तक
जिन सवालों का जवाब नहीं दे सका, वे मालिक के एक जवाब के इंतज़ार में
जिन सवालों का जवाब नहीं दे सका, वे मालिक के एक जवाब के इंतज़ार में

08ग्राहक की याद

यह आपके रेगुलर ग्राहकों को याद रखता है, उनके राज़ नहीं

हर ग्राहक के लिए फ्रंट डेस्क सारी बातचीतों के बीच एक छोटी समरी रखता है: उन्हें क्या पसंद है, पिछली समस्याएँ, और जो बात अभी बाक़ी है। जो रेगुलर ग्राहक हमेशा कम चीनी वाली कड़क माँगता है, उसे दोबारा कहना नहीं पड़ता।

  • कार्ड नंबर, पासवर्ड और कोड कभी नहीं रखे जाते
  • मैसेज कितने दिन रखे जाएँ, यह आप चुनते हैं: 30 से 365 दिन
  • एक टैप में किसी ग्राहक को भुलाएँ या उसका डेटा मिटाएँ
  • ग्राहक का “मेरा डेटा मिटाओ” आपकी टीम के लिए एक केस बन जाता है
एक रेगुलर ग्राहक की पसंद, एक चैट से अगली चैट तक याद
एक रेगुलर ग्राहक की पसंद, एक चैट से अगली चैट तक याद

09केस

खुली समस्या एक केस बनती है, जिसे आपकी टीम बंद करती है

जब किसी बात के लिए इंसान चाहिए, जैसे देर से आई डिलीवरी, ग़लत आइटम या वापस कॉल, तो फ्रंट डेस्क एक ब्रीफ़ के साथ केस खोलता है: क्या हुआ, तथ्य, क्या आज़माया गया, वह कौन-से क़दम सुझाता है और मामला कितना ज़रूरी है (अर्जेंट सिर्फ़ तब, जब ग्राहक के अपने शब्दों से ऐसा दिखे)। केस किसी को सौंपा जाता है, उसका रिमाइंडर आता है, और बंद होने तक उस पर नज़र रहती है।

  • “मुझे वापस कॉल करें” एक केस के रूप में तय होता है
  • समय सिर्फ़ ग्राहक के अपने शब्दों पर ही तय माना जाता है
  • हर जवाब में ज़्यादा से ज़्यादा एक सुझाव (ऑर्डर, बुकिंग, स्टैम्प कार्ड, रिव्यू), और “अभी नहीं” का मान रखा जाता है
  • केस बंद करने से असिस्टेंट अपने-आप फिर चालू नहीं होता
ग्राहक की समस्या, साफ़ ब्रीफ़ के साथ टीम को सौंपी गई
ग्राहक की समस्या, साफ़ ब्रीफ़ के साथ टीम को सौंपी गई

10जवाब की जाँच

छोटे जवाब, भेजने से पहले जाँचे हुए

फ्रंट डेस्क पहले जवाब देता है, एक से तीन वाक्यों में, और एक बार में एक ही सवाल पूछता है। पूछे जाने पर बताता है कि वह AI है। जोखिम वाला जवाब, जैसे किसी फ़ोटो या वॉइस नोट के बारे में, या ऐसा सवाल जो वह पहले पूछ चुका है, दोबारा जाँचा जाता है और एक बार सुधारा जाता है। जो जवाब फिर भी नियम तोड़े, वह कभी नहीं भेजा जाता: बातचीत कोई इंसान संभालता है।

  • कभी इंसान होने का दिखावा नहीं करता
  • कभी कार्ड नंबर, पासवर्ड या कोड नहीं माँगता
  • आपकी दुकान के अपने लिंक के अलावा कोई लिंक नहीं
  • आपकी दुकान का रोज़ का बजट पार होने पर भी मैसेज आपकी टीम के लिए लिए जाते हैं: कुछ नहीं खोता
जाने से पहले दो बार जाँचा गया जवाब
जाने से पहले दो बार जाँचा गया जवाब

11मोड

वह कितना करे, यह आप तय करते हैं

सावधानी से शुरू करें और भरोसा बढ़ने पर उसे ज़्यादा करने दें। हर मोड कभी भी सेटिंग्स → फ्रंट डेस्क में बदला जा सकता है।

  • बंद: कोई जवाब नहीं देता; मैसेज फिर भी इनबॉक्स में आते हैं
  • ड्राफ़्ट: AI हर जवाब लिखता है, आपका स्टाफ़ भेजें दबाता है
  • पायलट: आपकी सूची के नंबरों (आपका, आपके परिवार का) के लिए अपने-आप, बाक़ी सबके लिए ड्राफ़्ट
  • अपने-आप: यह सबको जवाब देता है, और ज़रूरत पड़ने पर बातचीत सौंप देता है
मोहल्ले की ग्रोसरी, जहाँ फ़ोन से भेजी शॉपिंग लिस्ट किराने के थैलों में बदल जाती हैं
बक़ाला से लेकर व्यस्त रेस्टोरेंट तक, एक ही तरीक़ा
शुरुआत

कभी न सोने वाले फ्रंट डेस्क तक चार क़दम

सब कुछ सेटिंग्स → फ्रंट डेस्क में है। आप चाहें तो हम कॉल या WhatsApp पर मदद करते हैं।

  1. अपना नंबर जोड़ें

    आपका अपना WhatsApp Business अकाउंट

    1. Meta के WhatsApp Cloud API से WhatsApp Business सेट करें।
    2. उसकी जानकारी सेटिंग्स → फ्रंट डेस्क में कॉपी करें।
    3. पेज पर दिखने वाला पता और कोड Meta में पेस्ट करें।
    4. कनेक्शन जाँचें दबाएँ।
  2. उसे अपनी दुकान के बारे में बताएँ

    नाम, लहजा और आपके अपने जवाब

    1. असिस्टेंट को एक नाम और लहजा दें: दोस्ताना, औपचारिक या संक्षिप्त।
    2. ग्राहक आपसे जो सवाल पूछते हैं, उन्हें अपने जवाबों के साथ जोड़ें।
    3. अपनी ऑनलाइन शॉप के डिलीवरी एरिया, फ़ीस और समय जाँच लें।
  3. मोड चुनें

    ड्राफ़्ट या पायलट से शुरू करें

    1. ड्राफ़्ट: हर जवाब जाने से पहले पढ़ें।
    2. पायलट: पहले उसे अपने ही नंबर पर जवाब देने दें।
    3. जो दिख रहा है उससे संतुष्ट होने पर अपने-आप।
  4. इनबॉक्स पर नज़र रखें

    काउंटर पर और आपके फ़ोन पर

    1. सौंपी गई बातचीत फ्रंट डेस्क इनबॉक्स में सबसे ऊपर आती है।
    2. बातचीत का जवाब दें, किसी साथी को सौंपें या असिस्टेंट को वापस दें।
    3. महीने की बातचीत, ऑर्डर और बुकिंग इस्तेमाल में देखें।

ग्राहक के लिखे कार्ड नंबर, बैंक खाता नंबर और पासवर्ड कुछ भी सेव होने या भेजे जाने से पहले छिपा दिए जाते हैं। मैसेज और फ़ोटो 90 दिन रखे जाते हैं।

साफ़ जवाब

यह क्या है, और क्या नहीं

  • इसके लिए Meta के WhatsApp Cloud API पर आपका अपना WhatsApp Business अकाउंट चाहिए; सिर्फ़ फ़ोन पर WhatsApp ऐप काफ़ी नहीं है।
  • ऑर्डर का पेमेंट पिकअप पर या कैश ऑन डिलीवरी होता है: यह कभी कोई पेमेंट नहीं लेता और न पेमेंट होने का दावा करता है।
  • WhatsApp मुफ़्त जवाब सिर्फ़ ग्राहक के आख़िरी मैसेज के 24 घंटे के अंदर देने देता है; उसके बाद यह सिर्फ़ ऑर्डर की स्थिति का एक मंज़ूर मैसेज भेजता है।
  • यह प्रमोशन या ब्रॉडकास्ट नहीं भेजता।
  • हर दिन AI जवाबों की एक सीमा है (रेस्टोरेंट पर 200, चेन पर 600) और आपकी दुकान का रोज़ का बजट भी; उनके बाद भी मैसेज लिए जाते हैं और आपका स्टाफ़ जवाब देता है: कुछ नहीं खोता।
  • जवाब देने के लिए मैसेज Meta (WhatsApp) और हमारे AI प्रोवाइडर से होकर जाते हैं, और वॉइस नोट लिखे जाने के लिए; उनका इस्तेमाल उनके मॉडल ट्रेन करने में नहीं होता।
किन प्लान में शामिल है

किन प्लान में फ्रंट डेस्क जोड़ा जा सकता है

फ्रंट डेस्क एक ऐड-ऑन है: AED 99 प्रति माह, VAT से पहले। ऑर्डर के लिए आपकी ऑनलाइन शॉप चालू होनी चाहिए; बुकिंग के लिए बुकिंग।

रिटेल

AED99/ महीना

उपलब्ध नहीं: कभी भी रेस्टोरेंट पर जाएँ

चेन

AED300/ महीना

ऐड-ऑन (जल्द आ रहा है)

एक बार ख़रीदा जाने वाला डेस्कटॉप प्रोग्राम: एक बार ख़रीदे जाने वाले प्रोग्राम में नहीं

कीमतों में 5% VAT शामिल नहीं है। लॉन्च ऑफ़र: 13 नवंबर 2026 तक 25% छूट, कोड LAUNCH25 अपने आप लागू।

सारे प्लान की तुलना करें मैनुअल का अध्याय पढ़ें

AI फ्रंट डेस्क के बारे में सवाल

क्या यह तय बटनों वाला चैटबॉट है?

नहीं। यह एक AI असिस्टेंट है जो ग्राहक के लिखे या बोले शब्द, उसकी अपनी भाषा में, पढ़ता है और आपकी दुकान के लाइव मेन्यू, दाम, स्टॉक और समय से जवाब देता है। अभिवादन, खुलने का समय, “स्टॉप” और “किसी इंसान से बात कराइए” का जवाब बिना AI के, तय नियमों से दिया जाता है।

क्या यह ऐसा ऑर्डर डाल सकता है जो ग्राहक नहीं चाहता था?

नहीं। यह ऑर्डर सुझाता है और कुल रकम के साथ पढ़कर सुनाता है; सिर्फ़ ग्राहक की “हाँ” (या कन्फ़र्म बटन) से ऑर्डर होता है, और उसी पल दाम और स्टॉक फिर से जाँचे जाते हैं। दोबारा कही गई “हाँ” से कभी दूसरा ऑर्डर नहीं बनता।

क्या मुझे नया फ़ोन नंबर चाहिए?

आपको Meta के WhatsApp Cloud API पर एक WhatsApp Business अकाउंट चाहिए। वह नया नंबर हो सकता है, या WhatsApp Cloud API पर ले जाने के बाद आपका मौजूदा बिज़नेस नंबर। हम कॉल या WhatsApp पर इसमें आपका साथ देते हैं।

इसकी कीमत क्या है?

फ्रंट डेस्क ऑनलाइन रेस्टोरेंट और चेन का ऐड-ऑन है: AED 99 प्रति माह, VAT से पहले। WhatsApp मैसेज के लिए Meta अपनी फ़ीस ले सकता है।

यह कौन-सी भाषाएँ बोलता है?

यह ग्राहक की भाषा में जवाब देता है: अरबी, अंग्रेज़ी, हिंदी, उर्दू, मलयालम और बंगाली, लैटिन अक्षरों में लिखी अरबी और हिंग्लिश समेत।

जब इसे जवाब न पता हो, तब क्या होता है?

यह ग्राहक से पूछता है, या एक विनम्र मैसेज के साथ बातचीत आपके स्टाफ़ को सौंप देता है, और सवाल सेटिंग्स → फ्रंट डेस्क में बिना जवाब वाले सवालों की लिस्ट में चला जाता है। एक बार जवाब दें और अगली बार फ्रंट डेस्क आपका जवाब इस्तेमाल करता है।

क्या यह मेरे ग्राहकों को याद रखता है?

यह हर ग्राहक की एक छोटी समरी रखता है (पसंद, पिछली समस्याएँ, बाक़ी बातें), सिर्फ़ आपकी दुकान के लिए, और कभी कार्ड नंबर, पासवर्ड या कोड नहीं। मैसेज कितने दिन रखे जाएँ, यह आप तय करते हैं, और किसी भी ग्राहक को कभी भी भुला सकते हैं या उसका डेटा मिटा सकते हैं।

क्या फ्रंट डेस्क और “अपनी दुकान से पूछें” एक ही हैं?

नहीं। “अपनी दुकान से पूछें” आपको और आपके स्टाफ़ को आपके अपने आँकड़ों के बारे में जवाब देता है। फ्रंट डेस्क आपके ग्राहकों को WhatsApp पर आपके मेन्यू, दाम, स्टॉक और समय के बारे में जवाब देता है, और उन्हें कभी आपकी रिपोर्ट नहीं दिखाता।

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ऑर्डर लेने का काम अपने WhatsApp को दें

AI फ्रंट डेस्क जल्द ही ऑनलाइन रेस्टोरेंट और चेन में आ रहा है, ऐड-ऑन के रूप में AED 99 प्रति माह, VAT से पहले। तब तक, 14 दिन के मुफ़्त ट्रायल में बाक़ी CreekPOS ऑनलाइन आज़माएँ।

सहायता केंद्र

सुविधा, स्क्रीन या काम के नाम से खोजें। गाइड खोलें और उसका लिंक टीम के साथ साझा करें।

इस सुविधा का उपयोग कैसे करें सहायता केंद्र