التقارير وإغلاق اليوم والضريبة
المبيعات حسب الصنف واليوم والساعة والقسم، والربح دون الضريبة، وقائمة الفواتير، وإغلاق الوردية وتقرير Z، وتقرير الضريبة المحصّلة لإقرارك الضريبي، ومنتهي الصلاحية المبيع، والتصدير للمحاسب.
في البرنامج اضغط التقارير (F9) في الشريط العلوي. ولا يراها الكاشير إلا بصلاحية التقارير. وفي CreekPOS أونلاين تجد التقارير في قائمة التقارير بتطبيق الويب، على أي حاسوب أو هاتف، وتلخّص صفحة اليوم يومك.
نافذة التقارير
- اختر الفترة: اليوم، أو أمس، أو هذا الأسبوع (من الإثنين)، أو هذا الشهر، أو الشهر الماضي، أو فترة مخصصة (من – إلى).
- يمكنك اختيار كاشير واحد بدل كل الكاشيرين.
- اقرأ المربعات: إجمالي المبيعات (شاملًا الضريبة، بعد المرتجعات والإلغاء)، والربح، وعدد الفواتير، وعدد الأصناف، ومتوسط الفاتورة. ويعرض سطر تحتها الخصومات والمرتجعات ورسوم الخدمة والضريبة والعروض في الفترة حين توجد.
- اختر تبويبًا (Ctrl+1، Ctrl+2…):
| التبويب | ما يعرضه |
|---|---|
| حسب الصنف | كمية كل صنف ومبيعاته، الأعلى أولًا، مع رسم بياني |
| حسب اليوم | كل يوم في الفترة |
| حسب الساعة | ساعات الذروة في اليوم |
| حسب الفئة | المبيعات لكل قسم |
| الربح | الربح لكل صنف، دون الضريبة |
| العروض | كل عرض: عدد الفواتير، وما وفّره، ومبيعات أسطره |
| منتهي الصلاحية | المبيعات من دفعات منتهية الصلاحية (عند تفعيل الدفعات) |
| الفواتير | كل فاتورة: بحث وإعادة طباعة وإلغاء ومرتجع وفاتورة ضريبية |
يحفظ تصدير إلى ملف (CSV) (Ctrl+E) التبويب الذي أمامك ملفًا يُفتح في Excel.
الربح
يُحسب الربح دون الضريبة: المبيعات دون الضريبة ناقص تكلفة ما بِيع. فالضريبة التي تحصّلها تخص الهيئة الاتحادية للضرائب لا المتجر، ولذلك لا تُحتسب ربحًا أبدًا. والتكلفة هي تكلفة الصنف لحظة البيع، فلا يعيد تغيير السعر لاحقًا كتابة الربح السابق. ومع تفعيل المصروفات (انظر المصروفات) يعرض تبويب الربح أيضًا المصروفات وصافي الربح.
لا يكون الربح صحيحًا إلا إذا كانت التكاليف صحيحة: اكتب التكلفة عند استلام البضاعة، وراجع مرشّح بلا تكلفة في الأصناف.
قائمة الفواتير
يعرض تبويب الفواتير (وزر الفواتير في الشريط العلوي أيضًا) كل فواتير الفترة. ابحث برقم الفاتورة أو العميل أو الكاشير أو المبلغ (Ctrl+F). وللفاتورة المحددة: أعد طباعتها، أو إلغاء الفاتورة المحددة، أو مرتجع (F8)، أو اطبعها فاتورة ضريبية. انظر المرتجعات والإلغاء.
إغلاق اليوم: الورديات وتقرير Z
يتم إغلاق اليوم بالورديات. فعّل الورديات: فتح/قفل وردية، عهدة الدرج، مصروفات نثرية، تقرير Z في الإعدادات ← الميزات (الباقة الفضية)، ثم يستخدم كل كاشير زر الوردية:
- فتح وردية بالنقد الموجود في الدرج (العهدة).
- خلال اليوم يسجّل إيداع نقدي وصرف نقدي المال الداخل والخارج، ويطبع تقرير X (مؤقت) الأرقام حتى الآن دون إغلاق.
- في النهاية قفل الوردية: عُدّ النقد واكتبه في المعدود في الدرج. يقارنه CreekPOS بما يجب أن يكون، ويطبع تقرير Z — قفل الوردية.
يعرض تقرير Z الفواتير، والمبيعات نقدًا وبطاقة وأجلًا، والخصومات، والمرتجعات، والفواتير الملغاة، ورسوم الخدمة، والضريبة، ودفعات الأجل المحصّلة، والعهدة، والإيداع والصرف النقدي، والمتوقع في الدرج، والمعدود في الدرج، والفرق، مع سطر للتوقيع. وبعد تقرير Z تُؤخذ النسخة الاحتياطية التلقائية.
في CreekPOS أونلاين: تعرض نقطة البيع ← الورديات الورديات المفتوحة مع تقرير X مباشر، والمغلقة مع تقرير Z؛ وتسرد التقارير ← الورديات وتقارير Z كل الورديات. ويستطيع المدير إغلاق وردية نقطة بيع من الويب بكتابة النقد المعدود.
تقرير الضريبة: الضريبة المحصّلة
تجمع التقارير ← الضريبة المحصّلة (Ctrl+T) ضريبة القيمة المضافة ورسوم الخدمة المطبوعة على فواتير فترة ما، جاهزة لإقرارك الضريبي. تحتاج إلى الباقة الفضية وصلاحية التقارير.
- اختر الفترة: هذا الشهر، أو الشهر الماضي، أو هذا الربع، أو الربع الماضي، أو يوم، أو شهر، أو ربع سنة، أو فترة تختارها. وحدد توزيعها على الأقسام إن أردت.
- اقرأ المربعات: صافي الضريبة المحصّلة، وصافي الخدمة المحصّلة، وصافي المبيعات قبل الضريبة، والفواتير (مع الملغاة والمرتجعات).
- التبويبات: حسب نسبة الضريبة (المبيعات قبل الضريبة، والضريبة المحصّلة، والضريبة المردودة، والصافي)، وحسب اليوم، وحسب القسم، والفترات المدفوعة.
- طباعة A4، أو طباعة على طابعة نقطة البيع (80 مم)، أو الحفظ بصيغة Excel (.xlsx) أو CSV لمحاسبك.
يُخصم المرتجع أو الإلغاء في الفترة التي يحدث فيها، حتى لو كانت الفاتورة في فترة سابقة؛ ويذكر التقرير عددها.
بعد أن تدفع للهيئة الاتحادية للضرائب اضغط تسجيل هذه الفترة كمدفوعة (F2): اكتب المبلغ المدفوع فعلًا والمرجع. فتعرض صفحة اليوم والملخص بعد ذلك ما لم يُسوَّ بعد. وإن تغيرت فواتير في أيام محددة كمدفوعة (نقطة بيع تزامنت متأخرة مثلًا)، تُظهر الفترة أنها تغيّرت بعد التسوية. ويحتاج تعديل التسوية أو التراجع عنها إلى المدير.
يجمع هذا التقرير ما تقوله فواتيرك. وهو ليس استشارة ضريبية: محاسبك أو الهيئة الاتحادية للضرائب هو من يحدد ما يدخل في الإقرار.
في CreekPOS أونلاين: التقارير ← الضريبة المحصّلة، وهو التقرير نفسه مع تقسيم حسب الفرع؛ وتعرض صفحة اليوم الضريبة المحصّلة — هذا الشهر.
منتهي الصلاحية المبيع
عند تفعيل الدفعات يسرد منتهي الصلاحية ما بِيع من دفعات كانت قد انتهت صلاحيتها، لتعرف الأصناف التي تحتاج إلى متابعة. وفي CreekPOS أونلاين: التقارير ← مخزون منتهي الصلاحية مُباع.
التقارير في CreekPOS أونلاين
تضم قائمة التقارير في تطبيق الويب: المبيعات (حسب اليوم، وحسب الساعة، وبالكاشير، وبطريقة الدفع، وحسب القسم، وحسب الصنف)، وتقرير الفواتير، والربح، وتقرير المخزون (قيمة المخزون وما يوشك على النفاد أو الانتهاء)، وتقرير الأجل، ومخزون منتهي الصلاحية مُباع، والورديات وتقارير Z، والضريبة المحصّلة، ونقاط العملاء، وتكلفة الطعام، واستهلاك المكونات، ومع باقة سلسلة تقرير الفروع. ويمكن تنزيل كل منها بصيغة CSV. ويعطي التصدير والتغذية المحاسبية المحاسبَ تنزيلًا لكل شيء أو تغذية مباشرة (باقتا مطاعم وسلسلة، للمالك فقط).
الملخص اليومي بالبريد الإلكتروني
- CreekPOS أونلاين: ترسل الإعدادات ← الملخص اليومي مبيعات اليوم وفواتيره ومتوسطه والمرتجعات والخصومات والنقد والبطاقة وأكثر 5 أصناف مبيعًا واليوم نفسه من الأسبوع الماضي وما يوشك على النفاد، في الوقت الذي تختاره وإلى العناوين التي تختارها. وهو مفعّل افتراضيًا.
- البرنامج (الباقة البلاتينية): ترسل الإعدادات ← البريد الإلكتروني تقرير الإغلاق من حساب بريدك الخاص: المستلمون، والوقت، وإرساله عند قفل الوردية، وزر اختبار الإرسال. ويمكن أيضًا لـ الإعدادات ← المتابعة عن بُعد إرسال ملخص يومي عبر تيليجرام.
