उधार खाता, किस्तें और स्टैम्प कार्ड

तीनों CreekPOS ऑनलाइन में रिटेल प्लान से हैं। डेस्कटॉप प्रोग्राम में स्टैम्प कार्ड और उधार बही वर्ज़न 5.6 से हैं: देखें डेस्कटॉप वाला हिस्सा।

#उधार खाता

सेटिंग्स → उधार बही (मैनेजर) खोलें, उधार बही और रिमाइंडर चुनें, और शर्तें (चुकाने के दिन), चाहें तो डिफ़ॉल्ट उधार सीमा (उससे ऊपर की उधार बिक्री पर चेतावनी या रोक, ऑफ़लाइन भी) और ग्राहकों को दिखने वाले भुगतान विवरण (बैंक, IBAN, खुला टेक्स्ट) सेट करें। फिर ग्राहक → उधार बही हर उस व्यक्ति को दिखाता है जिस पर आपका उधार है: कितना, कब से, कितनी देर और क्या वादा किया। हर ग्राहक को अपने स्टेटमेंट का निजी लिंक मिल सकता है; इसके लिए आपकी दुकान का पब्लिक पता चाहिए (ऑनलाइन मेन्यू वाला ही)।

#रिमाइंडर

हर दिन रिमाइंडर तैयार करें चुनें और लय (पहले के दिन, उसी दिन, देर के बाद हर कुछ दिन, कुछ रिमाइंडर के बाद रुकें), न्यूनतम रकम, शांत घंटे और चैनल चुनें। ई-मेल अपने आप जाते हैं। WhatsApp रिमाइंडर ग्राहक → भेजने के लिए रिमाइंडर पर इंतज़ार करते हैं: कैशियर हर ग्राहक पर एक बार टैप करता है और मैसेज दुकान के फ़ोन पर खुलता है। आपको रोज़ एक नोट Telegram या ई-मेल पर मिल सकता है। रिपोर्ट → वसूली दिखाता है कि क्या आया।

#किस्तें और एडवांस

सेटिंग्स → किस्तें खोलें और चालू करें; तय करें कि घोषित मार्क-अप की अनुमति है या नहीं (डिफ़ॉल्ट बंद) और एक प्लान में ज़्यादा से ज़्यादा किस्तें। काउंटर पर, ग्राहक चुनकर, उधार → किस्तें / जमा राशि दबाएँ: डाउन पेमेंट, किस्तों की संख्या, हफ़्तेवार या महीनेवार, और पहली देय तारीख़ डालें। रसीद पूरी रकम का सामान्य इनवॉइस है; उसके बाद शेड्यूल छपता है। भुगतान ग्राहक के पेज पर लिए जाते हैं (पहले सबसे पुरानी किस्त, आंशिक भुगतान चलता है)।

एडवांस ग्राहक के लिए रखा जाता है, बिक्री नहीं गिना जाता; यह X / Z पर अपनी लाइन में दिखता है और अंतिम बिक्री में पहले कटता है। एडवांस लौटाने के लिए मैनेजर चाहिए। किस्तें पेज इस हफ़्ते देय और देर वाली रकम दिखाता है।

#स्टैम्प कार्ड

सेटिंग्स → स्टैम्प कार्ड (मैनेजर) खोलें और स्टैम्प कार्ड चालू करें चुनें: कार्ड भरने वाले स्टैम्प (9 = 10वाँ मुफ़्त), स्टैम्प कैसे मिले (किसी रकम से ऊपर की विज़िट, या चुनी कैटेगरी के आइटम), चाहें तो प्रति रसीद सीमा, इनाम का टेक्स्ट और समाप्ति। साइन-अप QR वाला काउंटर साइन छापें। ग्राहक अपनी रसीद या काउंटर साइन का QR स्कैन करते हैं और कार्ड अपने फ़ोन पर रखते हैं; कोई ऐप नहीं। काउंटर पर ग्राहक के नीचे स्टैम्प कार्ड बॉक्स स्टैम्प और इनाम दें बटन दिखाता है।

#फ़ोन के वॉलेट में स्टैम्प कार्ड

जल्द आ रहा है: Apple Wallet और Google Wallet के बटन अभी चालू नहीं हैं। स्टैम्प कार्ड ख़ुद आज अपने कार्ड पेज पर काम करता है।

ग्राहक के कार्ड पेज पर स्टैम्प कार्ड के नीचे दो बटन कार्ड को फ़ोन के वॉलेट में रखते हैं: Apple Wallet में जोड़ें और Google Wallet में जोड़ें। पास में स्टैम्प, पॉइंट्स (जब लॉयल्टी पॉइंट्स चालू हों), इनाम, नियम और कैशियर जो कोड स्कैन करता है वह QR के रूप में दिखता है, साथ में कार्ड पेज पर लौटने का लिंक। यह हर विज़िट के बाद अपने आप अपडेट होता है। न कोई ऐप, न लॉगिन, और लिंक में ग्राहक के फ़ोन नंबर का कुछ भी नहीं होता।

बटन तब दिखते हैं जब CreekPOS के लिए वॉलेट पास चालू हो जाते हैं; आपकी दुकान में कुछ सेट नहीं करना होता, और तब तक कार्ड पेज पहले की तरह चलता है। पास आपके ऑनलाइन पेजों की भाषा में होता है और उस पर आपकी दुकान का नाम और लोगो होता है। यह हर उस प्लान में है जिसमें स्टैम्प कार्ड है।

#डेस्कटॉप पर स्टैम्प कार्ड और उधार बही

दोनों डेस्कटॉप प्रोग्राम में वर्ज़न 5.6 से हैं।

स्टैम्प कार्ड (गोल्ड पैकेज और ऊपर)। सेटिंग्स → लॉयल्टी पॉइंट्स में स्टैम्प कार्ड वाला हिस्सा: स्टैम्प कार्ड चालू करें चुनें और सेट करें कि कितने स्टैम्प से कार्ड भरता है, स्टैम्प हर विज़िट पर (एक न्यूनतम रकम से) या हर आइटम पर (गिनी जाने वाली कैटेगरी), इनाम शब्दों में, समाप्ति, और क्या रसीद पर स्टैम्प छपें। ये वही सेटिंग हैं जो ऑनलाइन में हैं, इसलिए ऑनलाइन जाने वाली दुकान का नियम वही रहता है। काउंटर पर ग्राहक का बटन उसके स्टैम्प दिखाता है; पॉइंट्स के इतिहास में स्टैम्प कार्ड बटन है, जिसमें स्टैम्प, उनका इतिहास, इनाम दें और, कारण के साथ मैनेजर के लिए, कार्ड सुधारें है। रसीद पर स्टैम्प: 9 में से 5 छपता है और, कार्ड भरने पर, इनाम तैयार। इनाम देने के लिए कैशियर की सीमा से ऊपर छूट देने का अधिकार, या मैनेजर चाहिए। रद्द रसीद या रिटर्न अपने स्टैम्प वापस ले लेता है।

उधार बही (सिल्वर पैकेज और ऊपर)। सेटिंग्स → फ़ीचर्स में उधार बही और रिमाइंडर चुनें, फिर उधार बही सेटिंग्स… में शर्तें, दुकान की उधार सीमा (काउंटर पर चेतावनी या रोक), ग्राहक कैसे भुगतान कर सकते हैं, रोज़ की सूची और शांत घंटे। ऊपर की पट्टी पर उधार बही दिखाता है कि किस पर कितना बकाया है, देर वाली रकमें और उनकी उम्र (0–30, 31–60, 61–90 और 90 दिन से ज़्यादा), फ़िल्टर और प्रिंट, Excel या CSV के साथ। ग्राहक के पेज पर: उसके खुले आइटम और इतिहास, व्हाट्सऐप पर भेजें, एक नोट, भुगतान का वादा…, उसकी अपनी सीमा और शर्तें (मैनेजर), भुगतान लें और छपा हुआ स्टेटमेंट। सीमा तब जाँची जाती है जब कैशियर उधार पर दबाता है। रिमाइंडर की सूची उधार बही खुलने पर दिन में एक बार बनती है, या आज की सूची अभी बनाएँ से तुरंत; कैशियर हर रिमाइंडर उसी PC पर WhatsApp से भेजता है।

डेस्कटॉप क्या नहीं करता: स्टैम्प कार्ड का कोई कार्ड पेज नहीं, रसीद पर कोई QR नहीं और कोई वॉलेट पास नहीं; ई-मेल से रिमाइंडर नहीं, ग्राहक के लिए स्टेटमेंट लिंक नहीं और मालिक को रोज़ का नोट नहीं, क्योंकि इनके लिए CreekPOS ऑनलाइन का सार्वजनिक पता और मेल चाहिए। उधार बही मुख्य काउंटर पर रहती है, और जुड़ा हुआ दूसरा काउंटर अभी अपने स्टैम्प अलग रखता है।