एचआर: सेटिंग्स, अटेंडेंस डिवाइस और पेरोल

CreekPOS ऑनलाइन में एचआर स्टाफ़ के ऊपर बना है। फ़ाइलें, दस्तावेज़, छुट्टी, रोस्टर, टाइमशीट और क्लॉक-इन हर ऑनलाइन प्लान के साथ आते हैं, रिटेल के साथ भी; पेरोल, सैलरी स्लिप, WPS फ़ाइल और ग्रेच्युटी का अनुमान रेस्टोरेंट और चेन के साथ। हाज़िरी डिवाइस: रिटेल पर 2, रेस्टोरेंट पर 5, चेन पर 20। पहले क़दम: स्टाफ़ और एचआर। एक बार ख़रीदे जाने वाला डेस्कटॉप प्रोग्राम: आख़िरी हिस्सा।

#एचआर सेटिंग्स

स्टाफ़ चालू होने पर मालिक सेटिंग्स → एचआर खोलता है और एचआर: कर्मचारी फ़ाइलें, दस्तावेज़, छुट्टी, पेरोल पर निशान लगाता है। इसी पेज पर तय होता है कि कौन एचआर देख सकता है, कौन एचआर संभाल सकता है, और कौन वेतन और पेरोल देख सकता है; छुट्टी के प्रकार और सरकारी छुट्टियाँ (हर साल जाँचें); पेरोल के नियम और WPS की जानकारी; रिमाइंडर; फ़ोन क्लॉक-इन; सेल्फ़-सर्विस लिंक; और नौकरी छोड़ने वाले का डेटा कितने समय तक रखा जाए।

हाज़िरी और ओवरटाइम के नियम यूएई की डिफ़ॉल्ट सेटिंग से शुरू होते हैं, हर एक पर लिखा होता है कि वह प्रकाशित क़ानून है जिसकी पुष्टि अपने सलाहकार से करनी है, या दुकान की अपनी पसंद।

#कर्मचारी फ़ाइलें

हर व्यक्ति की एक फ़ाइल: पद, ब्रांच, जॉइनिंग की तारीख़, प्रोबेशन, संपर्क और आपात संपर्क। वेतन वाला हिस्सा (बैंक, IBAN, WPS पर्सन आईडी, वेतन) सिर्फ़ मालिक और पेरोल अधिकार वाले लोग देखते हैं।

#दस्तावेज़ और रिमाइंडर

पासपोर्ट, रेज़िडेंस वीज़ा, एमिरेट्स आईडी, लेबर कार्ड, हेल्थ कार्ड, दुकान का ट्रेड लाइसेंस और बहुत कुछ, हर एक अपने नंबर, तारीख़ों और एन्क्रिप्ट रखे स्कैन के साथ। एचआर → दस्तावेज़ सबसे जल्दी एक्सपायर होने वाले दस्तावेज़ दिखाता है, 90, 60, 30 और 7 दिन पर रिमाइंडर के साथ।

#छुट्टी

छुट्टी के प्रकार यूएई की डिफ़ॉल्ट सेटिंग से शुरू होते हैं जिन्हें आप बदल सकते हैं (सालाना 30 दिन, बीमारी, मातृत्व, पैरेंटल, शोक, हज, बिना वेतन); ये डिफ़ॉल्ट हैं, सलाह नहीं। अनुरोध एक ही इनबॉक्स में मंज़ूर होते हैं, बैलेंस अपने-आप गिने जाते हैं, और टीम कैलेंडर दिखाता है कि कौन छुट्टी पर है।

#रोस्टर

1. शिफ्ट टेम्पलेट बनाएँ।
2. उन्हें हफ़्ते पर रखें, पिछला सप्ताह कॉपी करें इस्तेमाल करें, या 6-1, 5-2 या 2-2-3 जैसा घूमने वाला पैटर्न लगाएँ।
3. चेतावनियाँ पढ़ें: डबल शिफ्ट, कम आराम, लंबा हफ़्ता, रात में नाबालिग, छुट्टी। ये चेतावनी देती हैं; कभी रोकती नहीं।
4. प्रकाशित करें दबाएँ: स्टाफ़ को हफ़्ता ई-मेल या Telegram से और अपने पेज पर मिल जाता है।

#क्लॉक-इन

काउंटर पर, POS → क्लॉक इन / आउट: हर व्यक्ति अपना नाम छूता है और अपना PIN डालता है, या कार्ड स्वाइप करता है। फ़ोन क्लॉक-इन चालू होने पर नए फ़ोन का पहला पंच मैनेजर की मंज़ूरी का इंतज़ार करता है, और लोकेशन जाँच सिर्फ़ “अंदर” या “बाहर” रखती है, कभी निर्देशांक नहीं। कियोस्क मोड दरवाज़े पर रखे टैबलेट को घड़ी बना देता है।

#हाज़िरी डिवाइस

एचआर चालू होने पर सेटिंग्स → हाज़िरी डिवाइस खोलें, उन्हें चालू करें और हर टर्मिनल को ब्रांड और मॉडल के हिसाब से जोड़ें; उसका कार्ड सेटअप के क़दम दिखाता है। पंच सीधे भेजे जाकर, LAN ब्रिज से या फ़ाइल से आते हैं। फ़िंगरप्रिंट और चेहरे कभी डिवाइस से बाहर नहीं जाते: सिर्फ़ व्यक्ति का कोड, समय, डिवाइस और तरीक़ा आता है।

डिवाइस सिम्युलेटर और असली एक्सपोर्ट फ़ाइलों से जाँचे गए हैं: हर ब्रांच के लिए ख़रीदने से पहले अपने मॉडल का एक डिवाइस आज़माएँ।

#सीधे भेजना

आम ZKTeco और Hikvision टर्मिनलों के लिए, या किसी भी ऐसे सिस्टम के लिए जो वेबहुक बुला सकता है:

1. डिवाइस जोड़ें और उसके कार्ड से पता कॉपी करें।
2. उसे डिवाइस के नेटवर्क या क्लाउड मेन्यू में लिखें, जैसा कार्ड दिखाता है।
3. उसके कार्ड पर डिवाइस का सीरियल नंबर मंज़ूर करें। तब तक डिवाइस अपने पंच अपने पास रखता है।

मालिक के अलर्ट चालू हों तो चुप पड़ा डिवाइस आपको अलर्ट भेजता है।

#LAN ब्रिज

जो टर्मिनल ख़ुद नहीं भेज सकता, उसे उसी नेटवर्क पर CreekPOS काउंटर ऐप हर मिनट पढ़ता है। काउंटर ऐप में सेटिंग्स → हाज़िरी डिवाइस → इस टिल पर LAN ब्रिज खोलें और डिवाइस का पता और उसकी की या पासवर्ड डालें, जो काउंटर पर ही रहते हैं। कनेक्शन जाँचें उसे जाँचता है; अभी पढ़ें तुरंत पढ़ता है। लाइन बंद रहने पर पंच काउंटर की कतार में इंतज़ार करते हैं।

#डिवाइस की फ़ाइलें

लॉग को USB स्टिक पर एक्सपोर्ट करें और हाज़िरी वाले पेज पर अपलोड करें। प्रीव्यू जाँचें (पहचाने हुए लोग, अनजान कोड, छोड़ी गई लाइनें), फिर उसे चलाएँ। वही लाइनें कभी दो बार नहीं गिनी जातीं, और फ़ाइल को वापस लिया जा सकता है। कोड, तारीख़ और समय वाली कोई भी CSV या Excel फ़ाइल हमारे टेम्पलेट के साथ चलती है।

#कोड को लोगों से जोड़ना

हर व्यक्ति का डिवाइस कोड उसकी फ़ाइल में लिखें (0007 और 7 एक ही हैं)। अनजान कोड एचआर → हाज़िरी डिवाइस → मैपिंग में डिवाइस के दिए नाम के साथ इंतज़ार करता है। सुझाव कभी अपने-आप लागू नहीं होते: कोड जोड़ें और उसके पंच तुरंत टाइमशीट पर पहुँच जाते हैं।

#टाइमशीट

टाइमशीट हर पंच को रोस्टर से मिलाती है और देर, जल्दी जाना, ग़ैरहाज़िर और ओवरटाइम मार्क करती है, असली मिनट राउंड किए मिनटों के साथ। पेरोल से पहले अवधि पर मंज़ूर करें और लॉक करें दबाएँ; बाद के सुधारों के लिए पेरोल अधिकार और वजह चाहिए।

#पेरोल

1. एक ब्रांच और एक महीने (या हफ़्ते) के लिए पेरोल शुरू करें।
2. हर लाइन जाँचें: बेसिक और भत्ते, मंज़ूर टाइमशीट से ओवरटाइम, कमीशन, टिप और सर्विस चार्ज, बोनस, आपकी चालू की हुई कटौतियाँ, वापस लिए गए लोन और एडवांस।
3. वजह के साथ कोई भी आँकड़ा बदलें; दोबारा गणना करें आपके बदलाव बनाए रखता है।
4. रिव्यू करें, मंज़ूर करें और अंतिम करें, चाहें तो दूसरे व्यक्ति के साथ।
5. सैलरी स्लिप छापें या ई-मेल करें; बैंक ट्रांसफ़र शीट और WPS सैलरी फ़ाइल (SIF) डाउनलोड करें।

पेरोल एक कैलकुलेटर और रिकॉर्ड है, क़ानूनी या टैक्स सलाह नहीं।

#WPS सैलरी फ़ाइल

सेटिंग्स → एचआर → WPS में एम्प्लॉयर आईडी, बैंक रूटिंग कोड और अपने बैंक का प्रीसेट डालें; बैंक से वेतन पाने वाले हर व्यक्ति के लिए WPS पर्सन आईडी, रूटिंग कोड और IBAN चाहिए। फ़ाइल अंतिम पेरोल से बनती है, ठीक करने वाली बातों की सूची के साथ; नकद वेतन पाने वाले लोग इसमें नहीं आते। पहले असली पेरोल से पहले अपनी पहली फ़ाइल अपने बैंक में टेस्ट के लिए अपलोड करें।

#ग्रेच्युटी और फ़ाइनल सेटलमेंट

एंड-ऑफ़-सर्विस ग्रेच्युटी प्रकाशित यूएई श्रम क़ानून के हिसाब से एक अनुमान है: सिर्फ़ बेसिक सैलरी, पहले पाँच साल हर साल के 21 दिन और उसके बाद 30, ज़्यादा से ज़्यादा दो साल के वेतन तक। फ़ाइनल सेटलमेंट इसमें आख़िरी सैलरी, बची छुट्टी (यह भी अनुमान), नोटिस, बाक़ी लोन और वापस न किया सामान जोड़ता है। दोनों की पुष्टि अपने अकाउंटेंट या MOHRE से करें।

#सेल्फ़-सर्विस लिंक

सिर्फ़ CreekPOS ऑनलाइन पर, हर व्यक्ति को उसकी फ़ाइल से एक निजी लिंक मिल सकता है। बिना लॉगिन के यह उसकी शिफ्टें, टाइमशीट, छुट्टी और सैलरी स्लिप दिखाता है, और उसके अनुरोध लेता है: छुट्टी, एडवांस, कोई पत्र, छूटा हुआ पंच। लिंक कभी भी रद्द करें; लीक हुआ लिंक सिर्फ़ उसी एक व्यक्ति का पेज दिखाता है, और कुछ नहीं।

#डेस्कटॉप प्रोग्राम में

सेटिंग्स → फ़ीचर्स में एचआर चालू करें (सिल्वर से), फिर स्टाफ़ स्क्रीन → एचआर खोलें: कर्मचारी, दस्तावेज़, छुट्टी, साप्ताहिक रोस्टर, टाइमशीट, हाज़िरी डिवाइस (फ़ाइलें और LAN ब्रिज) और एचआर सेटिंग। पेरोल और WPS फ़ाइल के लिए गोल्ड चाहिए। डेस्कटॉप में फ़ोन क्लॉक-इन, सेल्फ़-सर्विस लिंक, सीधे भेजने वाले डिवाइस या ई-मेल से जाने वाली सैलरी स्लिप नहीं हैं।