स्मार्ट रीऑर्डर और एक्सपायरी कंट्रोल
स्मार्ट रीऑर्डर और एक्सपायरी कंट्रोल चालू करना, सप्लायर की शर्तें, "आज क्या ख़रीदें" लिस्ट और परचेज़ ऑर्डर, एक्सपायरी के क़रीब का बोर्ड, छूट, काउंटर पर एक्सपायर्ड लॉट, रिटर्न, राइट-ऑफ़ और बर्बादी रिपोर्ट।
दोनों CreekPOS ऑनलाइन में रिटेल प्लान से हैं। डेस्कटॉप प्रोग्राम में ये अभी नहीं हैं।
चालू करना
सेटिंग्स → रीऑर्डर और एक्सपायरी (मैनेजर) खोलें:
- स्मार्ट रीऑर्डर चालू करें चुनें (इसके लिए परचेज़ ऑर्डर चाहिए: सेटिंग्स → फ़ीचर्स → पेटी और ख़रीद ऑर्डर);
- एक्सपायरी नियंत्रण चालू करें चुनें (इसके लिए पहले लॉट चालू होने चाहिए);
- हर सप्लायर की शर्तें भरें: डिलीवरी के दिन, कितनी बार ऑर्डर, कवर के दिन, न्यूनतम ऑर्डर, ऑर्डर की भाषा, ई-मेल, WhatsApp और रिटर्न।
फिर इन्वेंटरी → रीऑर्डर और इन्वेंटरी → एक्सपायरी नियंत्रण मेन्यू दिखते हैं।
आज क्या ख़रीदें
इन्वेंटरी → रीऑर्डर हर सप्लायर के लिए वे आइटम दिखाता है जो अभी ऑर्डर करने हैं और कितने, हर एक की वजह के साथ: "रोज़ 6 बिकता है, 3 दिन बचे, सप्लायर 2 दिन लेता है → 48 ऑर्डर करें (4 कार्टन)"। दर में सिर्फ़ वे दिन गिने जाते हैं जब आइटम शेल्फ़ पर था; मात्राएँ शेल्फ़ की जगह, शेल्फ़ लाइफ़, पूरे कार्टन और सप्लायर का न्यूनतम मानती हैं। मात्रा बदलें, लाइन हटाएँ या आइटम जोड़ें, फिर ख़रीद ऑर्डर बनाएँ दबाएँ और भेजें: छापें या PDF सेव करें, Excel, दुकान के पते से ई-मेल, या अपने फ़ोन से WhatsApp। लिस्ट के नीचे: डेड स्टॉक (60 दिन में कुछ नहीं बिका) और उसमें फँसा पैसा।
एक्सपायरी के क़रीब का बोर्ड
इन्वेंटरी → एक्सपायरी नियंत्रण तारीख़ के क़रीब वाले लॉट दिखाता है: कितना, कितनी लागत, कितने दिन बचे, और क्या बिक्री उसे समय पर ख़त्म कर देगी ("एक्सपायरी से पहले नहीं बिकेगा: 14 बचेंगे")।
छूट
छूट के नियम (डिफ़ॉल्ट: 7 दिन बाक़ी पर 30 %, 2 दिन बाक़ी पर 50 %, चाहें तो कैटेगरी के हिसाब से) आपकी मंज़ूरी के लिए सुझाए जाते हैं, या आप चुनें तो अपने आप लागू होते हैं। ये सिर्फ़ उसी लॉट पर लगते हैं; काउंटर लाइन और रसीद पर "एक्सपायरी के क़रीब दाम −30%" दिखाता है। बोर्ड से छूट वाले शेल्फ़ लेबल छापें।
एक्सपायर्ड लॉट, रिटर्न और राइट-ऑफ़
एक्सपायर्ड लॉट डिफ़ॉल्ट में काउंटर पर रुके रहते हैं (या मैनेजर चाहिए, या सिर्फ़ चेतावनी)। सप्लायर की शर्तों पर सप्लायर रिटर्न शीट बनाएँ (क्रेडिट पर रिटर्न आप पर उसका बाक़ी घटाता है), या एक क्लिक में एक्सपायर्ड स्टॉक राइट-ऑफ़ करें।
बर्बादी रिपोर्ट
बर्बादी रिपोर्ट महीने, कैटेगरी और सप्लायर के हिसाब से राइट-ऑफ़ बनाम लौटाया दिखाती है, Excel और CSV फ़ाइलों के साथ। यही आँकड़ा बताता है कि एक्सपायरी कंट्रोल आपका कितना बचाता है।
