ग्राहक, उधार और सप्लायर

ग्राहक, उधार और सप्लायर के लिए प्रोग्राम का सिल्वर पैकेज चाहिए, या CreekPOS ऑनलाइन का कोई भी प्लान।

प्रोग्राम में सेटिंग्स → सामान्य → सप्लायर और क्लाइंट की लिस्ट चालू करें (बिक्री पर क्लाइंट चुनें, माल रिसीव करते समय सप्लायर) चालू करें। तब ऊपर की पट्टी पर सप्लायर और क्लाइंट दिखता है। उधार बटन और उधार पर बेचना लिस्ट के बिना भी चलते हैं। CreekPOS ऑनलाइन में लिस्ट शुरू से चालू होती हैं: मेन्यू में ग्राहक और उधार और सप्लायर और ख़र्च।

#क्लाइंट की लिस्ट

सप्लायर और क्लाइंट → क्लाइंट हर क्लाइंट का फ़ोन, नोट, इस महीने की ख़रीद, उसका बकाया (लाल में) और आख़िरी बार कब आया दिखाता है (और लॉयल्टी चालू हो तो पॉइंट्स)। बटन: जोड़ें (Ctrl+N), एडिट, स्टेटमेंट और डिलीट।

क्लाइंट का एक नाम, फ़ोन (ज़रूरी नहीं), नोट, क्लाइंट का टैक्स रजिस्ट्रेशन नंबर (सिर्फ़ कंपनियों के लिए — बिल पर छपता है) और, प्राइस लेवल चालू हों तो, होलसेल क्लाइंट होता है। जिस क्लाइंट पर बकाया है, उसे बकाया चुकने तक डिलीट नहीं किया जा सकता।

आप बिक्री स्क्रीन से भी क्लाइंट जोड़ सकते हैं: रसीद के ऊपर क्लाइंट बटन दबाएँ और नया नाम और फ़ोन लिखें। अगर उसी नाम का पर दूसरे फ़ोन वाला क्लाइंट पहले से है, तो CreekPOS पूछता है कि क्या वह वही व्यक्ति है।

CreekPOS ऑनलाइन में: ग्राहक और उधार → ग्राहक ग्राहकों को उनके बकाया और पॉइंट्स के साथ दिखाता है और उसमें नया ग्राहक फ़ॉर्म है।

#उधार पर बेचना

काउंटर पर उधार पर (F5) बिक्री को क्लाइंट के खाते में डाल देता है। अगर बिक्री पर अभी कोई क्लाइंट नहीं है, तो किसके खाते में? पूछा जाता है। देखें काउंटर पर ग्राहक और उधार।

CreekPOS उधार की कोई सीमा तय नहीं करता। उधार में और रोज़ की समरी में बकाया पर नज़र रखें।

#किसका कितना बकाया

ऊपर की पट्टी पर उधार बटन उधार खाते खोलता है: बकाया वाला हर क्लाइंट और कुल बकाया।

• पेमेंट दर्ज करें (Ctrl+M): क्लाइंट पूरा या कुछ बकाया चुकाता है। रकम पूरे बकाये से शुरू होती है; तैयार बटन 10, 20, 50, 100 या 200 जोड़ते हैं। कैश के लिए ड्रॉअर खुलता है।
• स्टेटमेंट (Enter): उधार की हर बिक्री, पेमेंट, रद्द और रिटर्न, चलते बकाये के साथ, असली साइज़ में, फिर ग्राहक का स्टेटमेंट प्रिंट करें।
• सबका बकाया प्रिंट करें (Ctrl+P): रसीद प्रिंटर पर लिस्ट।
• नया ग्राहक।

उधार वाली बिक्री को रद्द या रिटर्न करने पर बकाया अपने आप कम हो जाता है।

CreekPOS ऑनलाइन में: ग्राहक और उधार → किसका बकाया है और पेमेंट दर्ज करें। ग्राहक का स्टेटमेंट प्रिंट किया जा सकता है या WhatsApp पर भेजा जा सकता है, और रिपोर्ट → उधार रिपोर्ट सारे बकाये दिखाती है।

#सप्लायर

सप्लायर और क्लाइंट → सप्लायर हर सप्लायर को डिलीवरी की गिनती, उनके कुल और आख़िरी डिलीवरी के साथ दिखाता है। डिलीवरी दिखाता है कि क्या आया: तारीख़, प्रोडक्ट, मात्रा, लागत, एक्सपायरी और किसने रिसीव किया। सप्लायर माल रिसीव करते समय चुना जाता है (देखें डिलीवरी रिसीव करना)।

#सप्लायर बिल और पेमेंट

सप्लायर: बिल और पेमेंट, साथ में ख़र्चे (किराया, तनख़्वाह…) नेट मुनाफ़े के लिए चालू होने पर (सेटिंग्स → फ़ीचर्स), हर सप्लायर का एक सप्लायर खाता होता है और लिस्ट दिखाती है कि आपको उन्हें कितना देना है:

• सप्लायर बिल: बिल की रकम और उसका नंबर;
• सप्लायर को पेमेंट: एक पेमेंट। अगर शिफ्ट खुली है तो पूछा जाता है ड्रॉअर से कैश में दिया?; जवाब शिफ्ट में एक कैश आउट दर्ज करता है;
• प्रिंट बटन सप्लायर का स्टेटमेंट छापता है।

परचेज़ ऑर्डर की डिलीवरी अपना सप्लायर बिल अपने आप दर्ज करती है। सादा माल रिसीव ऐसा नहीं करता: बिल सप्लायर खाते में लिखें। जिस सप्लायर का आप पर अभी बकाया है, उसे डिलीट नहीं किया जा सकता।

CreekPOS ऑनलाइन में: सप्लायर और ख़र्च → सप्लायर (हर एक के लिए बिल और पेमेंट)।

#ख़र्चे

सप्लायर बिल चालू हों, तो ऊपर की पट्टी पर ख़र्चे वह पैसा दर्ज करता है जो स्टॉक पर नहीं, किसी और चीज़ पर ख़र्च हुआ: किराया, तनख़्वाह, बिजली। ख़र्च जोड़ें: कैटेगरी, रकम और एक नोट; ड्रॉअर से दिया हो तो यह शिफ्ट में दर्ज होता है। फिर मुनाफ़ा रिपोर्ट ख़र्चे और नेट मुनाफ़ा दिखाती है। CreekPOS ऑनलाइन में: सप्लायर और ख़र्च → ख़र्चे और नेट मुनाफ़ा।