कंपनियों का ग्रुप: कई दुकानें, एक नज़र में
कई दुकानों या कंपनियों को एक ग्रुप में जोड़ना - ग्रुप बनाना, बुलाना और मंज़ूरी, रोल, आपसी कारोबार के बिना कंसॉलिडेटेड डैशबोर्ड, ग्रुप का लाभ और हानि और बैलेंस शीट, VAT साथ-साथ, ग्रुप से पूछें, कंपनियों के बीच ट्रांसफ़र, शेयर किए प्रोडक्ट और दाम, दूसरी करेंसी, ग्रुप छोड़ना।
यह क्या है
कई मालिक एक से ज़्यादा कंपनी चलाते हैं: अल नहदा में एक किराना, उसके बगल में एक कैफ़ेटेरिया और एक ट्रेडिंग कंपनी जो दोनों को माल देती है। हर एक अपनी अलग CreekPOS दुकान है, अपने अकाउंट, अपने हिसाब-किताब और अपने VAT के साथ। एक ग्रुप उन्हें साथ दिखाता है, उनका डेटा मिलाए बिना: बिक्री, मुनाफ़ा, स्टॉक, कैश और बकाया, हर दुकान का और पूरे ग्रुप का, आपकी अपनी कंपनियों के आपसी कारोबार को हटाकर।
ग्रुप मालिक की दुकान ऑनलाइन चेन पर होनी चाहिए। किसी भी प्लान की दुकान ग्रुप में जुड़ सकती है। ग्रुप रिपोर्ट → ग्रुप में हैं।
ग्रुप बनाना और बुलाना
- चेन दुकान का मालिक रिपोर्ट → ग्रुप खोलता है और एक नाम के साथ ग्रुप बनाता है। उसकी अपनी दुकान पहली सदस्य होती है।
- दूसरी दुकान के मालिक को उस ई-मेल से बुलाएँ जिससे वह लॉगिन करता है। एक ग्रुप में ज़्यादा से ज़्यादा 20 दुकानें होती हैं।
- बुलाया गया मालिक रिपोर्ट → ग्रुप में न्योता देखता है और मंज़ूर करता है या मना करता है। मंज़ूर करते समय वह चुनता है कि किन बातों पर राज़ी है: कंपनियों के बीच ट्रांसफ़र, शेयर किए प्रोडक्ट और दाम लेना, और ग्राहकों के लिए साझा उधार सीमा।
मालिक की मंज़ूरी से पहले किसी दुकान का कुछ नहीं पढ़ा जाता। हर मालिक ये चुनाव कभी भी बदल सकता है, या ग्रुप छोड़ सकता है; उसी पल से ग्रुप उसकी दुकान का और कुछ नहीं पढ़ता। ग्रुप मालिक किसी सदस्य को हटा सकता है या ग्रुप ख़त्म कर सकता है।
रोल
- ग्रुप मालिक: सब कुछ।
- अकाउंटेंट: आँकड़े, स्टेटमेंट और ट्रांसफ़र।
- देखने वाला: डैशबोर्ड और ग्रुप से पूछें।
ग्रुप मालिक सदस्य दुकानों के यूज़र्स में से, उनके ई-मेल से, अकाउंटेंट और देखने वाले चुनता है।
डैशबोर्ड
किसी अवधि के लिए, हर दुकान का और पूरे ग्रुप का: VAT के साथ और बिना बिक्री, लागत, मुनाफ़ा और मार्जिन, लागत पर स्टॉक की वैल्यू, ड्रॉअर में कैश, ग्राहकों पर कितना बकाया और सप्लायरों का कितना बकाया। हर लाइन दुकान की करेंसी में और ग्रुप की करेंसी में दिखती है, फिर उनका जोड़, फिर ग्रुप की दुकानों के बीच, फिर ग्रुप।
ग्रुप की दुकानों के बीच वह कारोबार हटाता है जो आपकी कंपनियाँ आपस में करती हैं: उनके बीच ट्रांसफ़र, और वे रसीदें या सप्लायर से आई डिलीवरी जिनके ग्राहक या सप्लायर को आपने ग्रुप की दूसरी कंपनी के रूप में मार्क किया है। जो माल एक कंपनी ने दूसरी को बेचा और जो अभी उसकी शेल्फ़ पर है, उस पर ऐसा मार्जिन है जो ग्रुप ने अभी कमाया नहीं: वह माल बिकने तक ग्रुप के मुनाफ़े और स्टॉक की वैल्यू से हटाया जाता है। कैश और VAT कभी नहीं हटाए जाते।
लाभ और हानि, बैलेंस शीट, VAT
हर दुकान में लेखा चालू हो तो मालिक और अकाउंटेंट ग्रुप के खातों की एक सूची पर ग्रुप का लाभ और हानि और बैलेंस शीट देखते हैं। हर दुकान के खाते ग्रुप के उसी प्रकार के खाते में जाते हैं; आप किसी दुकान के खाते को उसी प्रकार के किसी दूसरे खाते में ले जा सकते हैं। जिस दुकान का लेखा सेट नहीं है, वह वजह के साथ लिस्ट में आती है और कहीं नहीं गिनी जाती।
VAT हर दुकान का VAT साथ-साथ दिखाता है, कभी जोड़ता नहीं: हर कंपनी अपना रिटर्न ख़ुद फ़ाइल करती है। क्लोज़िंग हर दुकान और महीने के लिए दिखाता है कि महीना बंद हुआ या नहीं, और VAT का महीना फ़ाइल हुआ या नहीं।
हर टेबल CSV या Excel में एक्सपोर्ट हो सकती है, या प्रिंट करके PDF में सेव हो सकती है।
ग्रुप से पूछें
अपनी दुकान से पूछें की तरह सवाल लिखें: "आज ग्रुप की बिक्री", "इस महीने ग्रुप का मुनाफ़ा", "ग्राहकों पर ग्रुप का कितना बकाया है", "कौन-सी दुकान बजट से नीचे है"। जवाब ग्रुप के आँकड़ों से निकाले जाते हैं; हर दुकान का मासिक बिक्री बजट ग्रुप मालिक तय करता है।
कंपनियों के बीच ट्रांसफ़र
जब दोनों दुकानें ट्रांसफ़र पर राज़ी हों, तो मालिक या अकाउंटेंट एक कंपनी से दूसरी को तय दाम पर स्टॉक भेजता है: बेचने वाली दुकान में यह बिक्री है, ख़रीदने वाली दुकान में ख़रीद, और इसका हिसाब बाद में होता है। ख़रीदने वाले के प्रोडक्ट बारकोड से मिलाए जाते हैं, नहीं तो नाम से; जो प्रोडक्ट ख़रीदने वाले के पास नहीं है, वह ट्रांसफ़र रोक देता है, इसलिए पहले प्रोडक्ट की लिस्ट शेयर करें।
ये ट्रांसफ़र हर दुकान के स्टॉक में और ग्रुप के आँकड़ों में दर्ज होते हैं, पर हर दुकान के लेखा में अपने-आप दर्ज नहीं होते: स्टेटमेंट इन्हें हर दुकान के हिसाब से दिखाते हैं ताकि आपका अकाउंटेंट इन्हें दर्ज कर सके।
शेयर किए प्रोडक्ट, दाम और सप्लायर
ग्रुप मालिक प्रोडक्ट, दाम और सप्लायर उन दुकानों को भेज सकता है जो उन्हें लेने पर राज़ी हैं, हमेशा पहले यह प्रीव्यू देखकर कि क्या बदलेगा। किसी ग्राहक की पूरे ग्रुप की उधार सीमा उन सब दुकानों में उस ग्राहक का बकाया जोड़ती है जो राज़ी हैं।
दूसरे देशों की दुकानें
ग्रुप में सिर्फ़ CreekPOS दुकानें जुड़ती हैं। दूसरे देश की, दूसरी करेंसी वाली सदस्य दुकान तब गिनी जाती है जब ग्रुप मालिक उसका रेट तय कर दे; रेट के बिना वह लिस्ट में आती है और कहीं नहीं गिनी जाती।
यह क्या नहीं करता
- कंपनियों के बीच ट्रांसफ़र हर दुकान के लेखा में अपने-आप दर्ज नहीं होते।
- ग्रुप एक बार ख़रीदे जाने वाले डेस्कटॉप प्रोग्राम में नहीं हैं।
