ایچ آر: سیٹنگز، حاضری ڈیوائسز اور پے رول

CreekPOS آن لائن میں ایچ آر عملے کے اوپر بیٹھتا ہے۔ فائلیں، دستاویزات، چھٹیاں، روسٹر، ٹائم شیٹ اور کلاک اِن ہر آن لائن پلان کے ساتھ آتے ہیں، ریٹیل کے ساتھ بھی؛ پے رول، تنخواہ کی سلپ، WPS فائل اور گریچوئٹی کا اندازہ ریستوران اور چین کے ساتھ۔ حاضری ڈیوائسز: ریٹیل پر 2، ریستوران پر 5، چین پر 20۔ پہلے قدم: عملہ اور ایچ آر۔ ایک بار خریدا جانے والا ڈیسک ٹاپ پروگرام: آخری حصہ۔

#ایچ آر سیٹنگز

عملہ چالو ہو تو مالک سیٹنگز → ایچ آر کھولتا ہے اور ایچ آر: ملازم فائلیں، دستاویزات، چھٹی، پے رول پر نشان لگاتا ہے۔ اسی پیج پر طے ہوتا ہے کہ کون ایچ آر دیکھ سکتا ہے، ایچ آر سنبھال سکتا ہے، اور تنخواہیں اور پے رول دیکھ سکتا ہے؛ چھٹیوں کی اقسام اور سرکاری تعطیلات (ہر سال جانچیں)؛ پے رول کے اصول اور WPS تفصیلات؛ یاددہانیاں؛ فون کلاک اِن؛ سیلف سروس لنک؛ اور جانے والے ملازم کا ڈیٹا کتنی دیر رکھا جائے۔

حاضری اور اوور ٹائم کے اصول یو اے ای کی ڈیفالٹ سیٹنگز سے شروع ہوتے ہیں، ہر ایک پر نشان ہوتا ہے کہ یہ شائع شدہ قانون ہے جس کی اپنے مشیر سے تصدیق کرنی ہے، یا دکان کی اپنی پسند۔

#ملازمین کی فائلیں

ہر شخص کی ایک فائل: عہدہ، برانچ، شمولیت کی تاریخ، پروبیشن، رابطے اور ہنگامی رابطہ۔ تنخواہ والا حصہ (بینک، IBAN، WPS پرسن آئی ڈی، تنخواہ) صرف مالک اور پے رول کے اختیار والے لوگ دیکھتے ہیں۔

#دستاویزات اور یاددہانیاں

پاسپورٹ، ریزیڈنس ویزا، امارات آئی ڈی، لیبر کارڈ، ہیلتھ کارڈ، دکان کا ٹریڈ لائسنس اور مزید، ہر ایک اپنے نمبر، تاریخوں اور انکرپٹڈ اسکین کے ساتھ۔ ایچ آر → دستاویزات سب سے جلد ایکسپائر ہونے والی دستاویزات دکھاتا ہے، 90، 60، 30 اور 7 دن پر یاددہانی کے ساتھ۔

#چھٹیاں

چھٹیوں کی اقسام یو اے ای کی ڈیفالٹ سیٹنگز سے شروع ہوتی ہیں جو آپ بدل سکتے ہیں (سالانہ 30 دن، بیماری، زچگی، والدین، سوگ، حج، بغیر تنخواہ)؛ یہ ڈیفالٹ ہیں، مشورہ نہیں۔ درخواستیں ایک ہی ان باکس میں منظور ہوتی ہیں، بیلنس خود گنے جاتے ہیں، اور ٹیم کیلنڈر بتاتا ہے کون چھٹی پر ہے۔

#روسٹر

1. شفٹ ٹیمپلیٹس بنائیں۔
2. انہیں ہفتے پر رکھیں، پچھلا ہفتہ کاپی کریں استعمال کریں، یا 6-1، 5-2 یا 2-2-3 جیسا گھومتا پیٹرن لگائیں۔
3. وارننگز پڑھیں: دوہری شفٹ، کم آرام، لمبا ہفتہ، رات کو کم عمر ملازم، چھٹی۔ یہ وارننگ دیتی ہیں؛ کبھی روکتی نہیں۔
4. شائع کریں دبائیں: عملے کو ہفتہ ای میل یا Telegram سے اور اپنے پیج پر مل جاتا ہے۔

#کلاک اِن

کاؤنٹر پر، POS → کلاک اِن / آؤٹ: ہر شخص اپنا نام چھوتا ہے اور اپنا PIN لکھتا ہے، یا کارڈ سوائپ کرتا ہے۔ فون کلاک اِن چالو ہو تو نئے فون کا پہلا پنچ منیجر کی منظوری کا انتظار کرتا ہے، اور لوکیشن چیک صرف اندر یا باہر رکھتا ہے، کوآرڈینیٹس کبھی نہیں۔ کیوسک موڈ دروازے پر رکھے ٹیبلٹ کو حاضری کی گھڑی بنا دیتا ہے۔

#حاضری ڈیوائسز

ایچ آر چالو ہو تو سیٹنگز → حاضری ڈیوائسز کھولیں، انہیں چالو کریں اور ہر ٹرمینل برانڈ اور ماڈل کے ساتھ شامل کریں؛ اس کا کارڈ سیٹ اپ کے مراحل دکھاتا ہے۔ پنچ پُش سے، LAN برج کے ذریعے یا فائل سے آتے ہیں۔ فنگر پرنٹ اور چہرے کبھی ڈیوائس سے باہر نہیں جاتے: صرف شخص کا کوڈ، وقت، ڈیوائس اور طریقہ پہنچتا ہے۔

ڈیوائسز سمیولیٹرز اور اصل ایکسپورٹ فائلوں سے جانچی گئی ہیں: ہر برانچ کے لیے خریدنے سے پہلے اپنے ماڈل کا ایک ٹرمینل آزمائیں۔

#لائیو پُش

عام ZKTeco اور Hikvision ٹرمینلز کے لیے، یا کسی بھی ایسے سسٹم کے لیے جو ویب ہک کال کر سکے:

1. ڈیوائس شامل کریں اور اس کے کارڈ سے پتہ کاپی کریں۔
2. اسے ڈیوائس کے نیٹ ورک یا کلاؤڈ مینو میں لکھیں، جیسا کارڈ دکھاتا ہے۔
3. اس کے کارڈ پر ڈیوائس کا سیریل نمبر منظور کریں۔ تب تک ڈیوائس اپنے پنچ اپنے پاس رکھتی ہے۔

مالک کے الرٹ چالو ہوں تو خاموش ڈیوائس کی خبر آپ کو الرٹ سے ملتی ہے۔

#LAN برج

جو ٹرمینل پُش نہیں کر سکتا، اسے اسی نیٹ ورک پر CreekPOS کاؤنٹر ایپ ہر منٹ پڑھتی ہے۔ کاؤنٹر ایپ میں سیٹنگز → حاضری ڈیوائسز → اس ٹل پر LAN برج کھولیں اور ڈیوائس کا پتہ اور اس کی کلید یا پاس ورڈ لکھیں، جو کاؤنٹر پر ہی رہتے ہیں۔ کنکشن جانچیں اسے جانچتا ہے؛ ابھی پڑھیں فوراً پڑھتا ہے۔ لائن بند ہونے کے دوران پنچ کاؤنٹر کی قطار میں انتظار کرتے ہیں۔

#ڈیوائس فائلیں

لاگ کو USB اسٹک پر ایکسپورٹ کریں اور حاضری کے پیج پر اپ لوڈ کریں۔ پیش منظر جانچیں (پہچانے گئے لوگ، نامعلوم کوڈ، چھوڑی گئی سطریں)، پھر چلائیں۔ ایک جیسی سطریں کبھی دو بار نہیں گنی جاتیں، اور فائل واپس لی جا سکتی ہے۔ کوڈ، تاریخ اور وقت والی کوئی بھی CSV یا Excel فائل ہمارے ٹیمپلیٹ کے ساتھ چلتی ہے۔

#کوڈ کو لوگوں سے جوڑنا

ہر شخص کی فائل پر اس کا ڈیوائس کوڈ لکھیں (0007 اور 7 ایک ہی ہیں)۔ نامعلوم کوڈ ایچ آر → حاضری ڈیوائسز → میپنگ میں ڈیوائس کے دیے نام کے ساتھ انتظار کرتا ہے۔ تجاویز کبھی خود لاگو نہیں ہوتیں: کوڈ جوڑیں اور اس کے پنچ فوراً ٹائم شیٹ پر چلے جاتے ہیں۔

#ٹائم شیٹ

ٹائم شیٹ ہر پنچ کا روسٹر سے موازنہ کر کے دیر، جلدی جانا، غیر حاضر اور اوور ٹائم نشان زد کرتی ہے، گول کیے گئے منٹوں کے ساتھ اصل منٹ بھی۔ پے رول سے پہلے مدت کو منظور کریں اور لاک کریں؛ بعد کی درستیوں کے لیے پے رول کا اختیار اور وجہ چاہیے۔

#پے رول

1. کسی برانچ اور مہینے (یا ہفتے) کے لیے رن شروع کریں۔
2. ہر سطر جانچیں: بنیادی تنخواہ اور الاؤنسز، منظور شدہ ٹائم شیٹ سے اوور ٹائم، کمیشن، ٹپس اور سروس چارج، بونس، آپ کی چالو کی ہوئی کٹوتیاں، واپس لیے گئے قرض اور ایڈوانس۔
3. وجہ لکھ کر کوئی بھی عدد بدلیں؛ دوبارہ حساب کریں آپ کی تبدیلیاں برقرار رکھتا ہے۔
4. جائزہ لیں، منظور کریں اور حتمی کریں، اختیاری دوسرے شخص کے ساتھ۔
5. تنخواہ کی سلپ چھاپیں یا ای میل کریں؛ بینک ٹرانسفر شیٹ اور WPS تنخواہ فائل (SIF) ڈاؤن لوڈ کریں۔

پے رول ایک کیلکولیٹر اور ریکارڈ ہے، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔

#WPS تنخواہ فائل

سیٹنگز → ایچ آر → WPS میں آجر کی آئی ڈی، بینک روٹنگ کوڈ اور اپنے بینک کی تیار سیٹنگ ڈالیں؛ بینک سے تنخواہ لینے والے ہر شخص کے لیے WPS پرسن آئی ڈی، روٹنگ کوڈ اور IBAN چاہیے۔ فائل حتمی رن سے بنتی ہے، ساتھ میں ان چیزوں کی فہرست جو ٹھیک کرنی ہیں؛ نقد تنخواہ لینے والے اس میں شامل نہیں ہوتے۔ پہلے اصل پے رول سے پہلے اپنی پہلی فائل اپنے بینک کے ساتھ آزمائشی طور پر اپ لوڈ کریں۔

#گریچوئٹی اور حتمی سیٹلمنٹ

اینڈ آف سروس گریچوئٹی شائع شدہ یو اے ای لیبر قانون کے تحت ایک اندازہ ہے: صرف بنیادی تنخواہ پر، پہلے پانچ سال ہر سال کے 21 دن اور اس کے بعد 30 دن، زیادہ سے زیادہ دو سال کی تنخواہ تک۔ حتمی سیٹلمنٹ میں آخری تنخواہ، نہ لی گئی چھٹی (یہ بھی اندازہ)، نوٹس، واجب الادا قرض اور واپس نہ کیا گیا سامان جڑتا ہے۔ دونوں کی تصدیق اپنے اکاؤنٹنٹ یا MOHRE سے کریں۔

#سیلف سروس لنک

صرف CreekPOS آن لائن پر، ہر شخص کو اس کی فائل سے ایک نجی لنک مل سکتا ہے۔ سائن اِن کے بغیر یہ اس کی شفٹیں، ٹائم شیٹ، چھٹیاں اور تنخواہ کی سلپ دکھاتا ہے، اور اس کی درخواستیں لیتا ہے: چھٹی، ایڈوانس، کوئی خط، چھوٹا ہوا پنچ۔ لنک کسی بھی وقت منسوخ کریں؛ لیک ہوا لنک صرف اسی ایک شخص کا پیج دکھاتا ہے، اور کچھ نہیں۔

#ڈیسک ٹاپ پروگرام میں

سیٹنگز → فیچرز میں ایچ آر چالو کریں (سلور سے)، پھر عملے کی اسکرین → ایچ آر کھولیں: ملازمین، دستاویزات، چھٹی، ہفتہ وار روسٹر، ٹائم شیٹس، حاضری ڈیوائسز (فائلیں اور LAN برج) اور ایچ آر سیٹنگ۔ پے رول اور WPS فائل کے لیے گولڈ چاہیے۔ ڈیسک ٹاپ میں فون کلاک اِن، سیلف سروس لنک، پُش کرنے والی ڈیوائسز یا ای میل سے تنخواہ کی سلپ نہیں ہیں۔