اسٹاک الرٹ: بڑھتی لاگت، سست اسٹاک اور پرائس لسٹ

دو وارننگز اسٹاک میں لگے آپ کے پیسے پر نظر رکھتی ہیں۔ لاگت بڑھنے کی وارننگ سپلائر کی نئی قیمت اسی لمحے پکڑ لیتی ہے جب مال وصول ہوتا ہے، تاکہ آپ کا مارجن چپکے سے کم نہ ہو۔ سست اسٹاک کی فہرست دکھاتی ہے کہ ہفتوں سے کیا نہیں بکا اور اس میں کتنا پیسہ پھنسا ہے۔ دونوں آپ کی اپنی ڈلیوریوں اور فروخت سے نکالی جاتی ہیں۔ یہ CreekPOS آن لائن کے ہر پلان (ریٹیل اور اوپر) میں ہیں، اور ڈیسک ٹاپ پروگرام میں سلور پیکیج اور اوپر۔ سست اسٹاک برانچوں کے درمیان بھیجنے کے لیے دو یا زیادہ برانچیں (چین پلان) چاہییں، اور تصویر سے پرائس لسٹ بل پڑھنے والے ریڈر سے چلتی ہے۔

#لاگت بڑھنے کی وارننگ

جب آپ مال وصول کرتے ہیں (مال وصول کریں، پرچیز آرڈر کا مال وصول کرنا، یا تصویر سے انوائس کی تصدیق)، تو ہر وہ لائن جس کی یونٹ لاگت پروڈکٹ کی پچھلی لاگت سے 10% (آپ کی سیٹنگ) یا زیادہ ہو، وہیں خبردار کرتی ہے:

لاگت 10.00 تھی، اب 12.00 (+20%)۔ 15.00 کی قیمت پر مارجن اب 20% (پہلے 33.3%)۔ تجویز کردہ قیمت 18.00 سے 33.3% برقرار رہے گا۔

آپ چنتے ہیں:

• 18.00 لاگو کریں: قیمت فوراً بدل جاتی ہے اور قیمت کی کسی بھی تبدیلی کی طرح ہر کاؤنٹر تک پہنچتی ہے؛ تبدیلی ایکٹیویٹی لاگ میں درج ہوتی ہے۔
• قیمت ویسی ہی رکھیں: کچھ نہیں بدلتا۔ یہ فیصلہ آپ کا ہے۔

یہ کیسے نکالا جاتا ہے:

• مارجن ویٹ کے بغیر قیمت پر ہے: ویٹ کبھی منافع نہیں ہوتا۔ جب آپ کی قیمتوں میں ویٹ شامل ہو تو تجویز کردہ قیمت اسے اوپر دوبارہ جوڑ دیتی ہے۔
• تجویز اوپر کی طرف AED 0.05 تک گول کی جاتی ہے، اور جس مارجن کو بچاتی ہے اس سے کبھی نیچے نہیں جاتی۔
• جس پروڈکٹ کی ابھی فروخت کی قیمت نہیں، اس پر صرف دونوں لاگتیں دکھتی ہیں۔
• مال وصول کرنے والا ہر شخص وارننگ دیکھتا ہے۔ قیمت لاگو کرنے کے لیے پروڈکٹس میں ترمیم کا اختیار یا منیجر چاہیے۔

القصیص میں ایک بقالہ کا تصور کریں: کھانے کے تیل کا کارٹن ہر بوتل پر 2 درہم مہنگا آتا ہے۔ وصولی کی لائن پرانی اور نئی لاگت، آج کی شیلف قیمت پر بچا مارجن، اور پرانا مارجن برقرار رکھنے والی قیمت دکھاتی ہے۔ ایک ٹیپ، اور پہلی بوتل بکنے سے پہلے شیلف کی قیمت درست ہو جاتی ہے۔

تصویر سے انوائس کے جائزے کے صفحے پر اضافہ آپ کی اپنی حد سے سرخ رنگ میں دکھتا ہے، اسی جملے اور تجویز کردہ قیمت کے ساتھ۔

#سیٹنگز

آن لائن یہ سیٹنگز ← فروخت میں ہیں؛ ڈیسک ٹاپ پر سیٹنگز ← عمومی میں، ایکسپائری کے دنوں کے پاس۔ انہیں منیجر بدلتا ہے۔

#مارجن کی کم از کم حد اور کم ہوئے مارجن

مارجن کی کم از کم حد مقرر ہو (مثلاً 25%)، تو جو ڈلیوری کسی پروڈکٹ کا موجودہ قیمت پر مارجن اس سے نیچے لے جائے، وہ لائن "کم ہوئے مارجن" والی بن جاتی ہے: وارننگ میں "مارجن کی کم از کم حد 25% سے نیچے۔" جڑ جاتا ہے، اور آن لائن پروڈکٹ انوینٹری ← کم ہوئے مارجن میں آ جاتی ہے، مارجن برقرار رکھنے والی قیمت اور لاگو کریں کے ساتھ۔ مالک کی روزانہ خلاصے کی ای میل اور Telegram کا خلاصہ کھلی لائنیں بتاتے ہیں، اور مالک کا الرٹ مارجن کم ہو گیا ہر پروڈکٹ اور ڈلیوری پر ایک بار آتا ہے۔

مارجن حد سے اوپر آتے ہی لائن فہرست سے ہٹ جاتی ہے: قیمت لاگو کی گئی، ہاتھ سے بدلی گئی، یا حد کم کر دی گئی۔ کچھ ڈیلیٹ نہیں ہوتا؛ پرانی لائنیں 90 دن بعد ختم ہو جاتی ہیں۔ حد بند ہو تو صفحہ کہتا ہے کہ سیٹنگز ← فروخت میں ایک حد مقرر کریں۔

#سست اور رکا ہوا اسٹاک

کوئی پروڈکٹ تب سست ہے جب اس کا اسٹاک ہو اور 45 دن (آپ کی سیٹنگ) سے کوئی فروخت نہ ہوئی ہو۔ جو آئٹم انہی دنوں میں آیا وہ ابھی سست نہیں مانا جاتا: نئے آئٹم کو اس کا موقع ملتا ہے۔

انوینٹری ← سست اور رکا ہوا اسٹاک لاگت پر پھنسی ہوئی رقم دکھاتا ہے اور ہر پروڈکٹ کے لیے: اسٹاک، لاگت پر اس کی مالیت، آخری فروخت (یا "پچھلے … دنوں میں کوئی فروخت نہیں" جب ریکارڈ اتنا پیچھے نہ جاتا ہو)، سپلائر اور کیا کریں:

ہر لائن کو کم از کم ایک قدم ملتا ہے۔ صفحے پر دنوں کے آپشن برانچ کی سیٹنگ محفوظ کرتے ہیں، اور فہرست Excel یا CSV میں ڈاؤن لوڈ ہوتی ہے۔ فہرستیں پڑھنے کے لیے انوینٹری یا رپورٹس کا اختیار چاہیے۔

سست اسٹاک یہاں بھی دکھتا ہے:

• ڈیش بورڈ کی ٹائل میں: تعداد، مالیت اور تین سب سے بڑے آئٹم؛
• خلاصے کی ای میل میں، مالیت کے لحاظ سے اوپر کے پانچ آئٹم کے ساتھ: ڈیفالٹ ہر ہفتے، یا روزانہ، یا بند؛ Telegram کے خلاصے میں بھی انہی دنوں یہی حصہ آتا ہے؛
• مالک کے الرٹ سست اور رکا ہوا اسٹاک میں، ہر برانچ کے لیے ہفتے میں ایک بار: تعداد، دن، مالیت، سب سے بڑا آئٹم اور صفحے کا لنک؛
• اپنی دکان سے پوچھیں میں: "کیا نہیں بک رہا"۔

مالک کے الرٹ چالو ہوتے ہی الرٹ کی یہ دونوں قسمیں باقیوں کے ساتھ چالو ہوتی ہیں؛ نہ چاہییں تو سیٹنگز ← مالک کے الرٹ میں ان سے ٹک ہٹا دیں۔

#سست اسٹاک دوسری برانچ بھیجنا

دو یا زیادہ برانچیں (چین پلان) ہوں تو سست اسٹاک والے صفحے پر برانچ چننے کا آپشن ہوتا ہے، اور ہر سست پروڈکٹ کے پاس ایک یہاں بکتا ہے کالم: ہر وہ دوسری برانچ جہاں یہی پروڈکٹ ری آرڈر مدت میں بکی، وہاں اس کی رفتار، وہاں کتنا ہے، وہ کتنے دن چلے گا، اور کتنا بھیجنا ہے:

عجمان: 1.4 روزانہ · 2 موجود · 1.4 دن چلے گا ← 13 بھیجیں ٹرانسفر بنائیں

فہرست کے اوپر، مال پانے والی ہر برانچ کے لیے ایک سطر: "3 پروڈکٹس عجمان بھیجے جا سکتے ہیں" اور سب تجویز کردہ عجمان بھیجیں۔

مقدار کیسے نکلتی ہے: پانے والی برانچ کو اتنا چاہیے جتنا اس کی ری آرڈر سیٹنگز اس پروڈکٹ کے لیے رکھتی ہیں (اس کی رفتار ضرب ہدف کے دن، اس میں سے جو اس کے پاس ہے اور جو آرڈر پر ہے وہ گھٹا کر؛ دیکھیں آج کیا خریدیں)۔ بھیجنے والی برانچ ہمیشہ اتنا رکھتی ہے جتنا وہ اپنے ہدف کے دنوں میں خود بیچنے کی توقع رکھتی ہے۔ پھر بچا ہوا بانٹا جاتا ہے، سب سے بڑی ضرورت پہلے۔

ٹرانسفر بنائیں (ایک پروڈکٹ) اور سب تجویز کردہ بھیجیں (اس برانچ کے لیے ہر تجویز کردہ پروڈکٹ) نمبر والا ٹرانسفر نوٹ بناتے ہیں: اسے پرنٹ کریں اور مال کے ساتھ بھیجیں۔ اسٹاک ایک ہی قدم میں ایک برانچ سے نکل کر دوسری میں پہنچتا ہے، کسی بھی برانچوں کے درمیان ٹرانسفر کی طرح۔ دو بار دبانے سے کبھی دو بار نہیں جاتا۔ اگر اس دوران فہرست بدل گئی تو صفحہ کہتا ہے "ابھی بھیجنے کی کوئی تجویز نہیں: فہرست بدل گئی۔ صفحہ دوبارہ لوڈ کریں۔"

شارجہ اور عجمان کی دو برانچوں کا تصور کریں: ایک شیمپو شارجہ میں پڑا ہے اور عجمان میں اچھا بکتا ہے۔ ہفتے کا الرٹ کہتا ہے "3 پروڈکٹس عجمان بھیجے جا سکتے ہیں"، خلاصے کی ای میل اسے بتاتی ہے، اور اپنی دکان سے پوچھیں "عجمان کیا بھیجوں" کا جواب دیتا ہے۔ ٹرانسفر بنانے کے لیے انوینٹری کا اختیار اور برانچ ٹرانسفر والا پلان چاہیے؛ بٹن صرف انہیں دکھتے ہیں جنہیں اس کی اجازت ہے۔

#تصویر سے سپلائر کی پرائس لسٹ

AI والا بل ریڈر سپلائر کی پرائس لسٹ بھی پڑھتا ہے۔ پائلٹ میں — چالو کروانے کے لیے ہم سے کہیں۔ یہ تصویر سے انوائس کے ساتھ آتا ہے: وہی ماہانہ کوٹا (ہر صفحہ ایک ریڈنگ) اور سیٹنگز ← بل کی تصاویر میں وہی رضامندی۔ صرف آن لائن۔

1. سپلائرز ← کوئی سپلائر ← تصویر سے پرائس لسٹ۔ پرائس لسٹ کی تصویر لیں یا PDF منتخب کریں، پھر پرائس لسٹ پڑھیں۔
2. جائزہ: صفحات قطاروں کے ساتھ ہوتے ہیں۔ ہر قطار دکھاتی ہے ملائی گئی پروڈکٹ (بارکوڈ سے، اس سپلائر کے اپنے ناموں سے، یا نام سے)، فی یونٹ پیس (12 کا کارٹن ← 12)، لسٹ قیمت، لکھی جانے والی فی پیس لاگت، موجودہ لاگت، فرق، پہلے اور بعد کا مارجن، اور آپ کا مارجن برقرار رکھنے والی تجویز کردہ قیمت۔ آپ کی حد سے زیادہ اضافے پر لاگت بڑھنے کی وارننگ دکھتی ہے۔ سبز پکا ہے، پیلا دیکھنے کے لائق، سرخ میں پروڈکٹ یا قیمت نہیں۔
3. جو قطاریں لاگو کرنی ہیں انہیں ٹک کریں (پڑھنے پر سب ٹک ہوتی ہیں؛ ہر قطار ٹک کریں، ہر قطار سے ٹک ہٹائیں)۔ جس قطار کی لاگت بڑھی ہے اس پر قیمت بھی … کر دیں ٹک کریں۔ سپلائر منتخب کریں، لسٹ کی تاریخ درست کریں، اور اگر چھپی قیمتوں میں ویٹ ہو تو چھپی قیمتوں میں ویٹ شامل ہے ٹک کریں (ویٹ نکل جاتا ہے: 6.825 ← 6.50)۔ بغیر پروڈکٹ والی قطار: نیا پروڈکٹ بنائیں، یا بغیر ٹک چھوڑ دیں۔
4. ٹک کی گئی قطاریں لاگو کریں نئی لاگتیں لکھتا ہے، اسٹاک کو کبھی نہیں چھوتا، اور جہاں ٹک کیا وہاں تجویز کردہ قیمتیں بھی۔ لسٹ اس سپلائر کی تازہ لسٹ بن جاتی ہے، اور پروگرام اگلی بار کے لیے سپلائر کے نام سیکھ لیتا ہے۔ یہ پرائس لسٹ الگ رکھیں اسے لاگو کیے بغیر چھوڑ دیتا ہے۔

اس کے بعد اس سپلائر کے پرچیز آرڈر لسٹ کی لاگت سے شروع ہوتے ہیں (ہر لائن کے پاس "لسٹ …")، مال وصول کرتے وقت وارننگ تبھی آتی ہے جب ڈلیوری کی لاگت لسٹ سے مختلف ہو، اور 60 دن سے پرانی لسٹ پر پرچیز آرڈر، سپلائر کی پرائس لسٹ اور سپلائرز کی فہرست میں "شاید پرانی ہو" دکھتا ہے۔ لاگت لاگو کرنے کے لیے انوینٹری کا اختیار چاہیے؛ قیمتیں بدلنے کے لیے پروڈکٹس میں ترمیم کا اختیار یا منیجر۔

#ڈیسک ٹاپ پروگرام میں

سلور پیکیج اور اوپر، ڈیسک ٹاپ پروگرام میں یہ ہیں:

• مال وصول کرنے کی ونڈو میں لاگت بڑھنے کی وارننگ (انوینٹری اسکرین سے اور پرچیز آرڈر کا مال وصول کرتے وقت): یہ پوچھتی ہے، آپ جو قیمت مانیں اسے لاگو کرتی ہے اور محفوظ کرتی ہے؛
• انوینٹری اسکرین پر سست اسٹاک ٹیب: دنوں کے آپشن، Excel / CSV، اور اس کے نیچے مارجن کی کم از کم حد سے نیچے والی فہرست (پروڈکٹس کی فہرست جیسی ابھی ہے: قیمت، لاگت، حد)؛
• روزانہ خلاصے میں سست اسٹاک کا حصہ؛
• سیٹنگز سیٹنگز ← عمومی میں۔

ڈیسک ٹاپ ایک ہی دکان کا اسٹاک رکھتا ہے، اس لیے اس میں برانچوں کے درمیان ٹرانسفر نہیں: سست اسٹاک ٹیب اپنی فہرست کے نیچے یہی بتاتا ہے۔ تصویر سے پرائس لسٹ صرف آن لائن ہے۔ مزید معلومات اسمارٹ اسٹاک کے صفحے پر۔