تنبيهات المخزون: ارتفاع التكلفة والبضاعة الراكدة وقوائم الأسعار

تنبيهان يحرسان مالك المحبوس في المخزون. تنبيه ارتفاع التكلفة يلتقط السعر الجديد للمورد لحظة استلام البضاعة، فلا يتآكل هامشك دون أن تنتبه. وقائمة البضاعة الراكدة تعرض ما لم يُبع منذ أسابيع والمال الذي يحتجزه. وكلاهما يُحسب من استلاماتك ومبيعاتك أنت. يأتيان مع كل خطط CreekPOS أونلاين (من التجزئة فما فوق)، ومع برنامج الحاسوب من الباقة الفضية فما فوق. ونقل البضاعة الراكدة بين الفروع يحتاج إلى فرعين أو أكثر (خطة السلاسل)، وقوائم الأسعار من صورة تعمل بقارئ الفواتير.

#تنبيه ارتفاع التكلفة

عند استلام بضاعة (استلام بضاعة، أو استلام أمر شراء، أو تأكيد فاتورة من صورة)، ينبّهك فورًا كل بند ارتفعت تكلفة وحدته بنسبة 10% (حسب إعدادك) أو أكثر عن آخر تكلفة للصنف:

كانت التكلفة 10.00 وأصبحت 12.00 (+20%). الهامش الآن 20% عند سعر 15.00 (كان 33.3%). السعر المقترح 18.00 يحافظ على 33.3%.

ثم تختار:

• طبّق 18.00: يتغيّر السعر فورًا ويصل إلى كل نقاط البيع مثل أي تعديل للسعر؛ ويُسجَّل التغيير في سجل النشاط.
• أبقِ السعر كما هو: لا يتغيّر شيء. فالقرار قرارك.

كيف يُحسب:

• الهامش محسوب على السعر دون ضريبة القيمة المضافة: فالضريبة ليست ربحًا أبدًا. وحين تشمل أسعارك الضريبة، يعيدها السعر المقترح فوقه.
• يُقرَّب الاقتراح صعودًا إلى أقرب 0.05 AED، ولا ينزل أبدًا عن الهامش الذي يحافظ عليه.
• الصنف الذي لا سعر بيع له بعد يعرض التكلفتين فقط.
• يرى التنبيهَ كلُّ من يستلم البضاعة. أما تطبيق السعر فيحتاج إلى صلاحية تعديل الأصناف أو إلى مدير.

تخيّل بقالة في القصيص: تصل كرتونة زيت طبخ بزيادة درهمين في الزجاجة. يعرض سطر الاستلام التكلفة القديمة والجديدة، والهامش الذي يتبقى بسعر الرف الحالي، والسعر الذي يحافظ على الهامش القديم. ضغطة واحدة، فيصبح سعر الرف صحيحًا قبل أن تُباع أول زجاجة.

وفي صفحة مراجعة فاتورة من صورة، يظهر الارتفاع باللون الأحمر بدءًا من النسبة التي حددتها، مع الجملة نفسها والسعر المقترح.

#الإعدادات

في الأونلاين تجدها في الإعدادات ← البيع؛ وفي برنامج الحاسوب في الإعدادات ← عام، بجوار أيام انتهاء الصلاحية. ويغيّرها المدير.

#الحد الأدنى للهامش والهوامش المنخفضة

حين تحدد حدًا أدنى للهامش (مثلًا 25%)، فإن الاستلام الذي يُنزل هامش الصنف بسعره الحالي تحت هذا الحد يجعل البند «منخفض الهامش»: يضيف التنبيه «أقل من الحد الأدنى للهامش 25%»، ويظهر الصنف في الأونلاين في المخزون ← هوامش انخفضت، مع السعر الذي يحافظ على الهامش وزر طبّق. ويذكر بريد الملخص اليومي للمالك وملخص تيليجرام البنود المفتوحة، ويُطلق تنبيه المالك هامش الربح انخفض مرة واحدة لكل صنف واستلام.

ويخرج البند من القائمة متى عاد هامشه فوق الحد: بتطبيق السعر، أو بتغيير السعر يدويًا، أو بخفض الحد. ولا يُحذف شيء؛ فالبنود القديمة تنتهي بعد 90 يومًا. وإن كان الحد متوقفًا، تطلب منك الصفحة تحديده من الإعدادات ← البيع.

#البضاعة الراكدة

يكون الصنف راكدًا حين يكون له مخزون ولم يُبع منذ 45 يومًا (حسب إعدادك). والصنف الذي وصل خلال تلك الأيام لا يُعدّ راكدًا بعد: فللصنف الجديد فرصته.

تعرض المخزون ← بضاعة راكدة القيمة المحتجزة بالتكلفة، ولكل صنف: المخزون، وقيمته بالتكلفة، وآخر بيع (أو «لم يُبع خلال آخر … يومًا» حين لا يصل السجل إلى هذا الحد)، والمورد، وما العمل:

لكل بند إجراء واحد على الأقل. واختيارات الأيام في الصفحة تحفظ إعداد الفرع، وتُنزَّل القائمة بصيغة Excel أو CSV. وقراءة القوائم تحتاج إلى صلاحية المخزون أو التقارير.

وتظهر البضاعة الراكدة أيضًا:

• في بطاقة على لوحة المعلومات: العدد، والقيمة، وأكبر ثلاثة أصناف؛
• في بريد الملخص مع أعلى خمسة أصناف قيمةً: أسبوعيًا افتراضيًا، أو يوميًا، أو متوقفًا؛ ويحمل ملخص تيليجرام القسم نفسه في الأيام نفسها؛
• في تنبيه المالك بضاعة راكدة، مرة لكل فرع في الأسبوع: العدد، والأيام، والقيمة، وأكبر صنف، ورابط إلى الصفحة؛
• في اسأل متجرك: «ما الذي لا يُباع».

ونوعا تنبيه المالك مفعّلان مع بقية الأنواع ما إن تُفعَّل تنبيهات المالك؛ وأزل تحديدهما من الإعدادات ← تنبيهات المالك إن لم تكن تريدهما.

#نقل البضاعة الراكدة إلى فرع آخر

مع فرعين أو أكثر (خطة السلاسل)، تحتوي صفحة البضاعة الراكدة على اختيار الفرع، وبجوار كل صنف راكد عمود يُباع في: كل فرع آخر بيع فيه الصنف نفسه خلال فترة إعادة الطلب، مع معدل بيعه هناك، وما يتوفر لديه، والأيام التي يكفيها، والكمية المقترح نقلها:

عجمان: 1.4 في اليوم · 2 متوفر · يكفي 1.4 يومًا ← انقل 13 إنشاء تحويل

وفوق القائمة سطر لكل فرع مستلم: «3 منتج يمكن نقله إلى عجمان» مع نقل كل المقترح إلى عجمان.

كيف تُحدَّد الكمية: يحتاج الفرع المستلم إلى ما تحتفظ به إعدادات إعادة الطلب لديه لهذا الصنف (معدل بيعه مضروبًا في الأيام المستهدفة، ناقصًا ما يتوفر لديه وما هو في الطريق إليه؛ انظر ما تشتريه اليوم). ويحتفظ الفرع المرسِل دائمًا بما يتوقع أن يبيعه خلال أيامه المستهدفة. ثم يُوزَّع الفائض، والحاجة الأكبر أولًا.

إنشاء تحويل (لصنف واحد) ونقل كل المقترح (لكل الأصناف المقترحة إلى ذلك الفرع) يُنشئان إذن التحويل المرقّم: اطبعه وأرسله مع البضاعة. يغادر المخزون فرعًا ويصل إلى الآخر في خطوة واحدة، مثل أي تحويل بين الفروع. والضغط مرتين لا ينقل مرتين أبدًا. وإن تغيّرت القائمة في الأثناء، تقول الصفحة «لا شيء مقترح للنقل الآن: تغيّرت القائمة. أعد تحميل الصفحة».

تخيّل فرعين في الشارقة وعجمان: شامبو راكد في الشارقة يُباع جيدًا في عجمان. يقول التنبيه الأسبوعي «3 منتج يمكن نقله إلى عجمان»، ويذكره بريد الملخص، ويجيب «اسأل متجرك» عن «ما الذي أنقله إلى عجمان». وإنشاء التحويل يحتاج إلى صلاحية المخزون وإلى خطة تتضمن التحويلات بين الفروع؛ ولا تظهر الأزرار إلا لمن يُسمح له.

#قوائم أسعار الموردين من صورة

يقرأ قارئ الفواتير بالذكاء الاصطناعي أيضًا قائمة أسعار المورد. قيد التجربة — اطلب منا تفعيلها. وتأتي مع «فاتورة من صورة»: الرصيد الشهري نفسه (كل صفحة قراءة واحدة) والموافقة نفسها في الإعدادات ← صور الفواتير. وهي في الأونلاين فقط.

1. الموردون ← مورّد ← قائمة أسعار من صورة. صوّر قائمة الأسعار أو اختر ملف PDF، ثم اقرأ قائمة الأسعار.
2. المراجعة: الصفحات بجوار الصفوف. يعرض كل صف الصنف المطابق (بالباركود، أو بالأسماء التي يستخدمها هذا المورد، أو بالاسم)، والقطع في الوحدة (كرتونة من 12 ← 12)، وسعر القائمة، وتكلفة القطعة التي ستُكتب، والتكلفة الحالية، والتغيير، والهامش قبل وبعد، والسعر المقترح الذي يحافظ على هامشك. والارتفاع فوق النسبة التي حددتها يعرض تنبيه ارتفاع التكلفة. الأخضر مؤكد، والأصفر يستحق نظرة، والأحمر بلا صنف أو بلا سعر.
3. حدد الصفوف التي تريد تطبيقها (كلها محددة عند القراءة؛ حدد كل الصفوف، أزل تحديد كل الصفوف). وفي الصف الذي ارتفعت تكلفته حدد واجعل السعر … أيضاً. اختر المورد، وصحّح تاريخ القائمة، وحدد الأسعار المطبوعة شاملة ضريبة القيمة المضافة حين تكون كذلك (فتُخصم الضريبة: 6.825 ← 6.50). والصف الذي لا صنف له: أنشئه صنفًا جديدًا، أو اتركه غير محدد.
4. طبّق الصفوف المحددة يكتب التكاليف الجديدة، ولا يمس المخزون أبدًا، ويكتب الأسعار المقترحة حيث حددتها. وتصبح القائمة آخر قائمة لهذا المورد، ويتعلم البرنامج أسماء المورد للمرة القادمة. أما ضع قائمة الأسعار هذه جانباً فيتركها دون تطبيق.

بعد ذلك تبدأ أوامر الشراء لهذا المورد من تكاليف القائمة («القائمة …» بجوار كل بند)، ولا ينبّه الاستلام إلا حين تختلف تكلفة البضاعة عن القائمة، والقائمة التي مضى عليها أكثر من 60 يومًا يظهر عليها «قد تكون قديمة» في أمر الشراء وفي صفحة قائمة أسعار المورد وفي قائمة الموردين. وتطبيق التكاليف يحتاج إلى صلاحية المخزون؛ وتغيير الأسعار يحتاج إلى صلاحية تعديل الأصناف أو إلى مدير.

#في برنامج الحاسوب

من الباقة الفضية فما فوق، يتضمن برنامج الحاسوب:

• تنبيه ارتفاع التكلفة في نافذة الاستلام (من شاشة المخزون ومن استلام أمر شراء): يسأل، ويطبّق السعر الذي توافق عليه، ويحفظ؛
• تبويب بضاعة راكدة في شاشة المخزون: اختيارات الأيام، وExcel / CSV، وتحته قائمة تحت الحد الأدنى للهامش (من قائمة الأصناف كما هي: السعر، والتكلفة، والحد)؛
• قسم البضاعة الراكدة في الملخص اليومي؛
• الإعدادات في الإعدادات ← عام.

يدير برنامج الحاسوب مخزون متجر واحد، فلا تحويلات بين الفروع فيه: ويذكر ذلك تبويب البضاعة الراكدة تحت قائمته. وقوائم الأسعار من صورة في الأونلاين فقط. والمزيد في صفحة المخزون الذكي.