جرّب ببيانات تجريبية

المتجر الجديد فارغ: لا أصناف ولا مبيعات ولا شيء في التقارير. تملؤه البيانات التجريبية بنقرة واحدة ببيانات قريبة من الواقع لنوع متجرك، فترى صفحة اليوم والتقارير ونقطة البيع وهي تعمل قبل أن تكتب قائمتك. ثم تزيل إزالة البيانات التجريبية تلك البيانات بالضبط. وهي في كل خطط CreekPOS أونلاين وفي الفترة التجريبية.

#إضافة البيانات التجريبية

تظهر بطاقة جرّب ببيانات تجريبية في ثلاثة أماكن:

• قائمة البداية (البدء)، فوق الخطوات (انظر قائمة البداية)؛
• أضف أصنافك في قائمة البداية، طريقةً رابعة بجانب الكتالوج وملف CSV والبدء فارغًا؛
• الإعدادات ← البيانات، مع وقت إضافة البيانات.

المالك وحده يضيف البيانات التجريبية ويزيلها؛ ويرى المدير هل هي موجودة. اضغط إضافة البيانات التجريبية. والضغطة الثانية لا تضيف شيئًا.

تتبع البيانات نوع المتجر الذي اخترته في البدء: المقهى والكافتيريا ومحمصة البن تحصل على بيانات المقهى؛ والمطعم على بيانات المطعم؛ والصيدلية على بيانات الصيدلية؛ والبوتيك والخياط ومحل العطور على بيانات الملابس؛ وأي متجر آخر (أو متجر لم يختر نوعه بعد) على بيانات البقالة.

تُضاف البيانات التجريبية فقط إلى متجر لم يبع بعد: متجر في فترته التجريبية، أو متجر مدفوع لم يُجرِ أي بيع حقيقي. ولا تبدأ الإضافة حين:

• يكون للمتجر مبيعات حقيقية (وتقول البطاقة حينها إن البيانات التجريبية تُضاف فقط إلى متجر لم يبع بعد)؛
• تكون إضافة أو إزالة أخرى قيد التنفيذ (حاول مجددًا بعد دقيقة)؛
• يكون المتجر للقراءة فقط، أو يجري استيراد من برنامج الحاسوب؛
• لا تتسع خطتك لأصناف البيانات التجريبية (ولا يُضاف شيء).

#ما تحتويه البيانات التجريبية

يُتجاوز الصنف الذي لديك اسمه أو باركوده. وتُطبّق إعدادات الضريبة ورسوم الخدمة الخاصة بك. وتُحتسب الصور من مساحة الصور في خطتك.

لفواتير البيانات التجريبية أرقامها الخاصة، من SAMPLE0-000001، بمعزل عن أرقامك: لا يتحرك أي رقم من أرقام نقاط البيع، فتبقى أول فاتورة حقيقية لديك T1-000001. ولا تحتسب خطوات قائمة البداية البيانات التجريبية أبدًا.

#ماذا تجرّب

• اليوم: مبيعات اليوم، والمبيعات حسب الساعة، والأكثر مبيعًا، وما قارب على النفاد أو انتهاء الصلاحية، ومن عليه دين.
• التقارير: المبيعات، والربح، والضريبة المحصّلة، ومبيعات كل كاشير، والورديات وعدّ الدرج فيها.
• اسأل متجرك: «مبيعات هذا الأسبوع»، «من عليه دين»، «ما قارب على النفاد» (انظر اسأل متجرك).
• قائمة إعادة الطلب ولوحة قرب انتهاء الصلاحية، إن كنت تستخدمهما (انظر إعادة الطلب والصلاحية).
• نقطة البيع: لكاشير البيانات التجريبية كلمة سر عشوائية. حدّد له كلمة سر في صفحة الفريق لتدخل نقطة البيع باسمه وتبيع صنفًا تجريبيًا.

البيع الحقيقي حقيقي: بعده يُعدّ المتجر قد باع، فيختفي زر الإضافة. ويبقى إزالة البيانات التجريبية يعمل ويترك بيعك كما هو. ولا تفعّل البيانات التجريبية أي ميزة: تبقى الطاولات والمطبخ والورديات كما ضبطتها.

#إزالة البيانات التجريبية

اضغط إزالة البيانات التجريبية في البطاقة (قائمة البداية أو الإعدادات ← البيانات) وأكّد هل تريد إزالة البيانات التجريبية؟ ما أضفته بنفسك يبقى.

لا تحذف الإزالة إلا ما كتبته الإضافة: الأصناف التجريبية ومخزونها، والعملاء وحساباتهم، والموردين وتوريداتهم، والكاشيرين التجريبيين، والفواتير والورديات والمصروفات. وتُحذف الأقسام التي أضافتها البيانات التجريبية أيضًا، إلا إذا استخدم أحدها صنف من أصنافك؛ وتُحرَّر الصور التي لا يستخدمها شيء آخر. ثم تُعاد تهيئة نقاط البيع.

ما أنشأته بنفسك يبقى، وكذلك ما أنشأته أثناء وجود البيانات التجريبية: أصنافك وعملاؤك ومورّدوك، وفواتيرك الحقيقية، حتى الفاتورة التي باعت صنفًا تجريبيًا (تحتفظ الفاتورة بأسطرها؛ ويذهب الصنف كأي صنف محذوف).

يبقى زر إزالة البيانات التجريبية في البطاقة ما دامت البيانات التجريبية موجودة، حتى بعد المبيعات الحقيقية. ولا ينتظر إلا حين تكون إضافة أو إزالة أخرى قيد التنفيذ. والاستيراد من برنامج الحاسوب الذي يستبدل كل شيء يزيل البيانات التجريبية أيضًا.