کمپنیوں کے گروپ: کئی دکانوں کا ایک منظر
کئی دکانوں یا کمپنیوں کو ایک گروپ میں جوڑنا - گروپ بنانا، مدعو کرنا اور منظوری، کردار، آپس کے کاروبار کے بغیر مشترکہ ڈیش بورڈ، گروپ کا منافع و نقصان اور بیلنس شیٹ، ویٹ ساتھ ساتھ، گروپ سے پوچھیں، کمپنیوں کے درمیان ٹرانسفر، مشترکہ پروڈکٹس اور قیمتیں، دوسری کرنسیاں، گروپ چھوڑنا۔
یہ کیا ہے
بہت سے مالک ایک سے زیادہ کمپنیاں چلاتے ہیں: النہدہ میں ایک گروسری، ساتھ میں ایک کیفیٹیریا، اور ایک تجارتی کمپنی جو دونوں کو مال دیتی ہے۔ ہر ایک اپنی الگ CreekPOS دکان ہے، اپنے اکاؤنٹ، اپنے حسابات اور اپنے ویٹ کے ساتھ۔ گروپ انہیں ساتھ دکھاتا ہے، ان کا ڈیٹا ملائے بغیر: فروخت، منافع، اسٹاک، نقدی اور واجب رقمیں، ہر دکان کی اور پورے گروپ کی، آپ کی اپنی کمپنیوں کے آپس کے کاروبار کو نکال کر۔
گروپ کے مالک کی دکان آن لائن چین پر ہونی چاہیے۔ کسی بھی پلان کی دکان گروپ میں شامل ہو سکتی ہے۔ گروپ رپورٹس ← گروپ میں ہیں۔
گروپ بنانا اور مدعو کرنا
- چین دکان کا مالک رپورٹس ← گروپ کھولتا ہے اور ایک نام کے ساتھ گروپ بناتا ہے۔ اس کی اپنی دکان پہلی رکن ہوتی ہے۔
- کسی دوسری دکان کے مالک کو اس ای میل سے مدعو کریں جس سے وہ سائن اِن کرتا ہے۔ ایک گروپ میں زیادہ سے زیادہ 20 دکانیں ہوتی ہیں۔
- مدعو مالک رپورٹس ← گروپ میں دعوت دیکھتا ہے اور اسے منظور یا رد کرتا ہے۔ منظور کرتے وقت وہ چنتا ہے کہ کس چیز پر راضی ہے: کمپنیوں کے درمیان ٹرانسفر، مشترکہ پروڈکٹس اور قیمتیں وصول کرنا، اور گاہکوں کے لیے مشترکہ ادھار کی حد۔
جب تک مالک منظوری نہ دے، اس کی دکان کا کچھ بھی نہیں پڑھا جاتا۔ ہر مالک کسی بھی وقت اپنے یہ انتخاب بدل سکتا ہے، یا گروپ چھوڑ سکتا ہے؛ اس لمحے سے گروپ اس کی دکان کا مزید کچھ نہیں پڑھتا۔ گروپ کا مالک کسی رکن کو ہٹا سکتا ہے یا گروپ ختم کر سکتا ہے۔
کردار
- گروپ کا مالک: سب کچھ۔
- اکاؤنٹنٹ: اعداد، اسٹیٹمنٹس اور ٹرانسفر۔
- دیکھنے والا: ڈیش بورڈ اور گروپ سے پوچھیں۔
گروپ کا مالک رکن دکانوں کے یوزرز میں سے اکاؤنٹنٹ اور دیکھنے والوں کو ان کی ای میل سے مقرر کرتا ہے۔
ڈیش بورڈ
کسی بھی مدت کے لیے، ہر دکان کی اور پورے گروپ کی: ویٹ کے ساتھ اور ویٹ کے بغیر فروخت، لاگت، منافع اور مارجن، لاگت پر اسٹاک کی مالیت، درازوں میں نقدی، گاہکوں پر واجب رقم اور سپلائرز کو واجب رقم۔ ہر لائن دکان کی کرنسی اور گروپ کی کرنسی میں دکھتی ہے، پھر جمع ہوتی ہے، پھر گروپ کی دکانوں کے درمیان، پھر گروپ۔
گروپ کی دکانوں کے درمیان وہ کاروبار نکال دیتا ہے جو آپ کی کمپنیاں ایک دوسرے سے کرتی ہیں: ان کے درمیان ٹرانسفر، اور وہ رسیدیں جو کسی گاہک کو، یا وہ ڈلیوریاں جو کسی سپلائر سے ہوئیں جسے آپ نے گروپ کی دوسری کمپنی کے طور پر نشان زد کیا ہو۔ جو مال ایک کمپنی نے دوسری کو بیچا اور ابھی اس کی شیلفوں پر ہے، اس پر ایسا مارجن ہے جو گروپ نے ابھی کمایا نہیں: جب تک وہ مال بک نہ جائے، یہ گروپ کے منافع اور اسٹاک کی مالیت سے نکال دیا جاتا ہے۔ نقدی اور ویٹ کبھی نہیں نکالے جاتے۔
منافع و نقصان، بیلنس شیٹ، ویٹ
جب ہر دکان میں حسابات چالو ہوں تو مالک اور اکاؤنٹنٹ گروپ کا منافع و نقصان اور بیلنس شیٹ گروپ کے ایک ہی کھاتوں کے چارٹ پر دیکھتے ہیں۔ ہر دکان کے کھاتے گروپ کے اسی قسم کے کھاتے میں جاتے ہیں؛ آپ کسی دکان کا کھاتہ اسی قسم کے کسی دوسرے کھاتے میں منتقل کر سکتے ہیں۔ جس دکان کے حسابات سیٹ نہیں، وہ وجہ کے ساتھ فہرست میں آتی ہے اور کہیں شمار نہیں ہوتی۔
ویٹ ہر دکان کا ویٹ ساتھ ساتھ دکھاتا ہے، کبھی جمع نہیں کرتا: ہر کمپنی اپنا ریٹرن خود فائل کرتی ہے۔ بندش ہر دکان اور ہر مہینے کے لیے دکھاتی ہے کہ مہینہ بند ہوا یا نہیں اور ویٹ کا مہینہ فائل ہوا یا نہیں۔
ہر ٹیبل CSV یا Excel میں ایکسپورٹ کی جا سکتی ہے، یا پرنٹ کر کے PDF کے طور پر محفوظ کی جا سکتی ہے۔
گروپ سے پوچھیں
اپنی دکان سے پوچھیں کی طرح سوال لکھیں: "آج گروپ کی فروخت"، "اس مہینے گروپ کا منافع"، "گاہکوں پر گروپ کا کتنا ادھار ہے"، "کون سی دکان بجٹ سے نیچے ہے"۔ جواب گروپ کے اعداد سے نکالے جاتے ہیں؛ ہر دکان کا ماہانہ فروخت کا بجٹ گروپ کا مالک طے کرتا ہے۔
کمپنیوں کے درمیان ٹرانسفر
جب دونوں دکانیں ٹرانسفر پر راضی ہوں تو مالک یا اکاؤنٹنٹ طے شدہ قیمت پر ایک کمپنی سے دوسری کمپنی کو اسٹاک منتقل کرتا ہے: بیچنے والی دکان میں یہ فروخت ہے، خریدنے والی دکان میں خریداری، اور اس کا حساب بعد میں برابر ہوتا ہے۔ خریدار کے پروڈکٹس بارکوڈ سے ملائے جاتے ہیں، ورنہ نام سے؛ جو پروڈکٹ خریدار کے پاس نہ ہو وہ ٹرانسفر روک دیتا ہے، اس لیے پہلے پروڈکٹس کی فہرست شیئر کریں۔
یہ ٹرانسفر ہر دکان کے اسٹاک اور گروپ کے اعداد میں درج ہوتے ہیں، مگر ہر دکان کے حسابات میں خود بخود درج نہیں ہوتے: اسٹیٹمنٹس انہیں ہر دکان کے حساب سے دکھاتی ہیں تاکہ آپ کا اکاؤنٹنٹ انہیں درج کر سکے۔
مشترکہ پروڈکٹس، قیمتیں اور سپلائرز
گروپ کا مالک پروڈکٹس، قیمتیں اور سپلائرز ان دکانوں کو بھیج سکتا ہے جو انہیں وصول کرنے پر راضی ہوں، ہمیشہ پہلے یہ دکھا کر کہ کیا بدلے گا۔ کسی گاہک کی پورے گروپ کی ادھار کی حد ان دکانوں میں اس کا کل ادھار جوڑتی ہے جو اس پر راضی ہوں۔
دوسرے ملکوں کی دکانیں
گروپ صرف CreekPOS دکانوں کو جوڑتا ہے۔ کسی دوسرے ملک کی، دوسری کرنسی والی رکن دکان تب شمار ہوتی ہے جب گروپ کا مالک اس کا ریٹ طے کر دے؛ ریٹ کے بغیر وہ فہرست میں آتی ہے اور کہیں شمار نہیں ہوتی۔
یہ کیا نہیں کرتا
- کمپنیوں کے درمیان ٹرانسفر ہر دکان کے حسابات میں خود بخود درج نہیں ہوتے۔
- گروپ ایک بار خریدے جانے والے ڈیسک ٹاپ پروگرام میں نہیں ہیں۔
