مجموعات الشركات: نظرة واحدة على عدة متاجر

#ما هي

كثير من المالكين يديرون أكثر من شركة: بقالة في النهدة، وكافتيريا بجانبها، وشركة تجارية تزوّد الاثنتين. كل منها متجر CreekPOS مستقل، بحسابه ودفاتره وضريبته. والمجموعة تعرضها معًا دون خلط بياناتها: المبيعات، والربح، والمخزون، والنقد، والمستحقات، لكل متجر وللمجموعة، مع استبعاد التعاملات بين شركاتك.

يجب أن يكون متجر مالك المجموعة على خطة السلاسل أونلاين. ويمكن لمتجر من أي خطة الانضمام إلى مجموعة. والمجموعات في التقارير ← المجموعات.

#إنشاء مجموعة والدعوة

1. يفتح مالك متجر على خطة السلاسل التقارير ← المجموعات وينشئ مجموعة باسم. ويكون متجره هو أول عضو.
2. ادعُ مالك متجر آخر بالبريد الإلكتروني الذي يسجّل به الدخول. ولا تضم المجموعة أكثر من 20 متجرًا.
3. يرى المالك المدعوّ الدعوة في التقارير ← المجموعات فيضغط الموافقة والانضمام أو رفض. وعند الموافقة يختار ما يوافق عليه: التحويلات بين الشركات، واستقبال الأصناف والأسعار المشتركة، وحد ائتمان مشترك للعملاء.

لا يُقرأ شيء من المتجر قبل أن يوافق مالكه. ويمكن لكل مالك تغيير اختياراته، أو مغادرة المجموعة، في أي وقت؛ ومن تلك اللحظة لا تقرأ المجموعة شيئًا آخر من متجره. ويمكن لمالك المجموعة إزالة عضو أو حل المجموعة.

#الأدوار

• مالك المجموعة: كل شيء.
• محاسب: الأرقام، والقوائم المالية، والتحويلات.
• مُطّلع: اللوحة و«اسأل المجموعة».

يعيّن مالك المجموعة المحاسبين والمطّلعين من بين مستخدمي المتاجر الأعضاء، ببريدهم الإلكتروني.

#اللوحة

لفترة تختارها، لكل متجر وللمجموعة: المبيعات مع الضريبة ودونها، والتكلفة، والربح والهامش، وقيمة المخزون بالتكلفة، والنقد في الأدراج، وما على العملاء، وما للموردين. ويُعرض كل سطر بعملة المتجر وبعملة المجموعة، ثم يُجمع، ثم يأتي سطر ما بين متاجر المجموعة، ثم المجموعة.

يستبعد سطر ما بين متاجر المجموعة التعاملات التي تجريها شركاتك فيما بينها: التحويلات بينها، والإيصالات لعميل أو التوريدات من مورد تعلّمها بأنها شركة أخرى في المجموعة. والبضاعة التي باعتها شركة لأخرى وما زالت على رفوفها تحمل هامشًا لم تكسبه المجموعة بعد: فيُستبعد من ربح المجموعة وقيمة مخزونها حتى تُباع تلك البضاعة. أما النقد والضريبة فلا يُستبعدان أبدًا.

#الأرباح والخسائر والميزانية العمومية والضريبة

مع تفعيل الحسابات في كل متجر، يرى المالك والمحاسب الأرباح والخسائر والميزانية العمومية للمجموعة على دليل حسابات واحد للمجموعة. وتذهب حسابات كل متجر إلى حساب المجموعة من النوع نفسه؛ ويمكنك نقل حساب متجر إلى حساب آخر من النوع نفسه. والمتجر الذي لم تُعدّ فيه الحسابات يُسرد مع السبب ولا يُحتسب في أي مكان.

تعرض الضريبة ضريبة كل متجر جنبًا إلى جنب، ولا تجمعها أبدًا: فكل شركة تقدّم إقرارها بنفسها. ويعرض إقفال الفترات، لكل متجر وشهر، هل الشهر مقفل وهل قُدّم إقرار ضريبة ذلك الشهر.

ويمكن تصدير كل جدول إلى CSV أو Excel، أو طباعته وحفظه PDF.

#اسأل المجموعة

اكتب سؤالًا كما في «اسأل متجرك»: «مبيعات المجموعة اليوم»، «ربح المجموعة هذا الشهر»، «كم على العملاء للمجموعة»، «أي متجر تحت الميزانية». وتُحسب الإجابات من أرقام المجموعة؛ والميزانيات الشهرية للمبيعات لكل متجر يحددها مالك المجموعة.

#التحويلات بين الشركات

ينقل المالك أو المحاسب المخزون من شركة إلى أخرى بسعر متفق عليه، حين يكون المتجران قد وافقا على التحويلات: في المتجر البائع يكون بيعًا، وفي المتجر المشتري شراءً، ويُسوّى لاحقًا. وتُطابَق أصناف المشتري بالباركود، وإلا فبالاسم؛ والصنف الذي لا يملكه المشتري يوقف التحويل، فشارك قائمة الأصناف أولًا.

تُسجَّل هذه التحويلات في مخزون كل متجر وفي أرقام المجموعة، لكنها لا تُرحَّل تلقائيًا إلى حسابات كل متجر: فالقوائم المالية تسردها لكل متجر ليرحّلها محاسبك.

#الأصناف والأسعار والموردون المشتركون

يمكن لمالك المجموعة إرسال الأصناف والأسعار والموردين إلى المتاجر التي وافقت على استقبالها، دائمًا بعد معاينة ما سيتغير. وحد الائتمان على مستوى المجموعة لعميل يجمع ما عليه في كل المتاجر التي وافقت.

#متاجر في دول أخرى

لا تضم المجموعة إلا متاجر CreekPOS. والمتجر العضو في دولة أخرى، بعملة أخرى، يُحتسب حين يحدد مالك المجموعة سعر صرفه؛ ودون سعر صرف يُسرد ولا يُحتسب في أي مكان.

#ما لا تفعله

• التحويلات بين الشركات لا تُرحَّل تلقائيًا إلى حسابات كل متجر.
• المجموعات غير متاحة في برنامج الحاسوب الذي يُشترى مرة واحدة.