إعادة الطلب الذكية ومراقبة الصلاحية

كلاهما في CreekPOS أونلاين من خطة التجزئة. وبرنامج الحاسوب لا يتضمنهما بعد.

#التفعيل

افتح الإعدادات ← إعادة الطلب والصلاحية (للمديرين):

• اختر تفعيل إعادة الطلب الذكية (تحتاج أوامر الشراء: الإعدادات ← المزايا ← العبوات وأوامر الشراء)؛
• اختر تفعيل مراقبة الصلاحية (تحتاج تفعيل الدفعات أولًا)؛
• املأ شروط كل مورد: أيام التوصيل، وعدد مرات الطلب، وأيام التغطية، والحد الأدنى للطلب، ولغة الطلب، والبريد، وواتساب، والإرجاع.

ثم تظهر القائمتان المخزون ← إعادة الطلب والمخزون ← مراقبة الصلاحية.

#ماذا تشتري اليوم

تعرض المخزون ← إعادة الطلب لكل مورد الأصناف التي تُطلب الآن وكميتها، وكل منها مع سببه: «يُباع 6 يوميًا، بقي 3 أيام، المورد يحتاج يومين ← اطلب 48 (4 كراتين)». ويُحسب المعدل من الأيام التي كان فيها الصنف على الرف فقط؛ وتراعي الكميات مساحة الرف ومدة الصلاحية والكراتين الكاملة والحد الأدنى للمورد. غيّر كمية أو احذف سطرًا أو أضف صنفًا، ثم اضغط إنشاء أمر الشراء وأرسله: اطبعه أو احفظه PDF، أو Excel، أو بالبريد من عنوان محلك، أو واتساب من هاتفك. وتحت القائمة: المخزون الراكد (لم يُبع منذ 60 يومًا) والمال المحبوس فيه.

#لوحة قرب الانتهاء

تعرض المخزون ← مراقبة الصلاحية الدفعات القريبة من تاريخها: الكمية والتكلفة والأيام المتبقية، وهل ستنفدها المبيعات في الوقت («لن تنفد قبل انتهاء الصلاحية: يبقى 14»).

#التخفيضات

قواعد التخفيض (افتراضيًا 30 % حين يبقى 7 أيام، و50 % حين يبقى يومان، ولكل قسم إن شئت) تُقترح لموافقتك، أو تُطبَّق تلقائيًا إن اخترت. وتسري على تلك الدفعة وحدها؛ وتعرض نقطة البيع «سعر قرب الانتهاء −30%» على السطر وفي الفاتورة. واطبع ملصقات رفوف التخفيض من اللوحة.

#الدفعات المنتهية والإرجاع والشطب

الدفعات المنتهية ممنوعة عند نقطة البيع افتراضيًا (أو تحتاج مديرًا، أو تحذّر فقط). أنشئ كشف إرجاع للمورد وفق شروطه (والإرجاع مقابل رصيد يخفّض ما عليك له)، أو اشطب المخزون المنتهي بنقرة.

#تقرير الهدر

يعرض تقرير الهدر المشطوب مقابل المرتجع، حسب الشهر والقسم والمورد، مع ملفات Excel وCSV. وهو الرقم الذي يُظهر ما توفّره لك مراقبة الصلاحية.