الإعدادات
اسم المتجر وشعاره، وضريبة القيمة المضافة 5٪ والرقم الضريبي، والفاتورة، والمظهر واللغة، وكل مفاتيح الميزات، ومكان كل إعداد في البرنامج وفي CreekPOS أونلاين.
في البرنامج، الإعدادات (F10) للمديرين. وتُطبَّق التغييرات عند الضغط على حفظ، وتُحفظ الإعدادات للمتجر كله على هذا الحاسوب. وفي CreekPOS أونلاين توجد الإعدادات في قائمة الإعدادات بتطبيق الويب، وتصل إلى كل نقاط البيع من تلقاء نفسها.
تبويبات إعدادات البرنامج
| التبويب | ما فيه |
|---|---|
| عام | اسم المتجر وشعاره، وسطرا الرأس والتذييل، واللغة، والمظهر، ونوع المتجر، والاسم الذي يراه الكاشير أولًا، وقائمة العملاء، والمطبخ، والتحديثات، ونقطة بيع ثانية |
| الطابعة والفاتورة | طابعات الفواتير والملصقات وA4، وعرض الورق، والخط، وعدد النسخ، وعرض الشعار، والطباعة مع كل بيع، والاسم البديل على الفاتورة |
| درج النقود | طريقة توصيل الدرج ومتى يُفتح |
| الأصناف | قائمة الأصناف (انظر الأصناف) |
| المستخدمون | الحسابات والصلاحيات (انظر المستخدمون) |
| الميزات | كل ميزة اختيارية، والضريبة والرقم الضريبي، والخصومات، ورسوم الخدمة |
| المتابعة عن بُعد | المتابعة من الهاتف والملخص اليومي عبر تيليجرام (الباقة البلاتينية) |
| اختبارات | طباعة تجريبية، واختبارات الدرج، ومعاينة الفاتورة، وآخر الأخطاء |
| نسخة احتياطية | النسخ الآن، والنسخ التلقائي، والاسترجاع (انظر النسخ الاحتياطي) |
| الترخيص | التجربة والتفعيل والباقة والتحرير (انظر التفعيل) |
| الميزان | ميزان موصول بالحاسوب |
| البريد الإلكتروني | تقرير الإغلاق بالبريد (الباقة البلاتينية) |
| الدعم | التحديثات، وجلسة الدعم عن بُعد، والتشخيص |
| التصدير والربط | نسخة يومية لمحاسبك |
| CreekPOS أونلاين | النسخة الأونلاين: ربط نقطة البيع هذه بCreekPOS أونلاين، أو نقل بياناتك إليه |
| الأجهزة | الطابعات والدرج والميزان والشاشة الموجودة على هذا الحاسوب (انظر الأجهزة) |
| نقاط العملاء | انظر النقاط |
| مزامنة | ربط هذا الحاسوب بحواسيب أخرى أو بCreekPOS أونلاين |
المتجر: الاسم والشعار وأسطر الفاتورة
الإعدادات ← عام: اسم المتجر (في الشريط العلوي والفواتير والملصقات)، والشعار (يظهر في الشريط العلوي ويُطبع على الفواتير)، وسطر رأس تحت الاسم (العنوان والهاتف)، وسطر تذييل (شكرًا لك! توصيل مجاني فوق 50 درهمًا). وتعرض معاينة الفاتورة في تبويب اختبارات النتيجة.
وفي CreekPOS أونلاين: تضم الإعدادات ← المتجر اسم المتجر ونوعه ولغة الفاتورة والعملة والضريبة والمظهر والرقم الضريبي وأسطر الفاتورة، مع معاينة.
الضريبة والرقم الضريبي
إعدادات الإمارات جاهزة من البداية: ضريبة القيمة المضافة 5٪، والأسعار شاملة الضريبة. للتحقق منها أو تغييرها افتح الإعدادات ← الميزات وابحث عن جزء الضريبة:
- ضريبة القيمة المضافة ٪ (0 = لا تظهر): 5. ويضبطها زر الإمارات 5٪.
- طريقة الضريبة: الأسعار شاملة الضريبة (تظهر قيمتها فقط) (الطريقة المعتادة في الإمارات: سعر الرف هو ما يدفعه العميل) أو تُضاف إلى الأسعار على الفاتورة.
- رقم التسجيل الضريبي (يُطبع على الفاتورة): رقمك الضريبي المكوّن من 15 رقمًا (TRN).
مع الرقم الضريبي يصبح عنوان الفواتير فاتورة ضريبية، وتُطبع عليها قيمة الضريبة والرقم الضريبي؛ وتُطبع المرتجعات إشعارًا دائنًا ضريبيًا؛ وتحمل فاتورة A4 الرقم الضريبي للعميل إن كان له رقم. وتُعرض الضريبة التي تحصّلها في الضريبة المحصّلة.
تُضبط الضريبة للمتجر كله لا لكل صنف. إن كانت بعض أصنافك معفاة من الضريبة، فاسأل محاسبك عن طريقة التعامل معها قبل أن تبدأ البيع.
وفي CreekPOS أونلاين: الإعدادات ← المتجر (نسبة الضريبة، وداخل السعر أو تُضاف على السعر، والرقم الضريبي TRN الذي يجب أن يكون 15 رقمًا) والإعدادات ← البيع.
الفاتورة
الإعدادات ← الطابعة والفاتورة:
- طابعة الفواتير وعرض الورق (80 مم ما لم تختر 58، أو 57 أو 76 أو 110)؛
- عرض الطباعة وحجم الخط وعدد النسخ؛
- عرض الشعار (0 يعني دون شعار) والمسافة الفارغة بعد الفاتورة؛
- طباعة فاتورة مع كل عملية بيع (متوقفة في البداية: فعّلها إن كان كل عميل يجب أن يحصل على فاتورة)؛
- طباعة الاسم البديل أسفل الاسم الأساسي لفواتير ثنائية اللغة؛
- طابعة الملصقات وطابعة A4.
ويحدد الإعدادات ← عام ← طلب المبلغ المدفوع لحساب الباقي هل يسأل زر دفع عن المبلغ الذي أعطاه العميل.
المظهر واللغة
الإعدادات ← عام ← اللغة: English أو العربية أو हिन्दी أو اردو للبرنامج كله. والمظهر: أبيض هادئ (الافتراضي)، أو كلاسيكي، أو داكن.
وفي CreekPOS أونلاين يختار كل شخص لنفسه أسفل القائمة: لغتك (الإنجليزية، العربية، الهندية، الأردية) ومظهرك (أبيض هادئ، كلاسيكي، داكن، أو مثل المحل).
الميزات
تسرد الإعدادات ← الميزات كل جزء اختياري في CreekPOS: كل ميزة في هذه الشاشة اختيارية ومتوقفة افتراضياً؛ فعّل ما يناسب متجرك فقط. وتظهر أزرارها وخاناتها بعد الحفظ. والميزة غير المشمولة في باقتك تبيّن الباقة التي تحتاجها.
| الميزة | انظر |
|---|---|
| الخصومات، وحد الكاشير | الخصومات |
| المرتجعات | المرتجعات |
| الورديات | إغلاق اليوم |
| الدفع المقسّم | الدفع المقسّم |
| الضريبة والرقم الضريبي | أعلاه |
| رسوم الخدمة | رسوم الخدمة |
| المتغيرات | المتغيرات |
| فاتورة A4 | الفواتير |
| شاشة العميل | شاشة العميل |
| QR الدفع (كود تطبيق الدفع أو المحفظة على شاشة العميل) | شاشة العميل |
| مستويات الأسعار | مستويات الأسعار |
| الكميات الكسرية والوحدات | الوحدات والوزن |
| باركود الميزان | ملصقات الميزان |
| الأحجام والإضافات | الأحجام والإضافات |
| الوصفات ومخزون المكونات | الوصفات |
| الطاولات والطلبات المعلّقة | الطاولات |
| صور الأصناف على أزرار البيع | الأصناف |
| الموردون: فواتير المورد ومدفوعاته، والمصروفات | الموردون |
| الدفعات | الدفعات |
| المشتريات | أوامر الشراء |
| خانات شاشة الصنف: التكلفة والصلاحية والمخزون | الأصناف |
وفي CreekPOS أونلاين: تضم الإعدادات ← الميزات (للمالك) المفاتيح نفسها، وعلى كل منها الباقة التي تشملها.
الإعدادات ← البيع في CreekPOS أونلاين
طلب المبلغ المستلم عند البيع؛ وطباعة الفاتورة مع كل بيع؛ وإخفاء الأصناف التي نفدت من شاشة البيع؛ وصور الأصناف على شاشة البيع؛ والدفع المقسّم؛ وأي اسم يراه الكاشير أولًا وطباعة الاسم البديل؛ وأقصى خصم للكاشير؛ ونسبة الضريبة ونسبة الخدمة؛ وتنبيه النفاد عند نسبة معينة وتنبيه الصلاحية قبل عدد من الأيام؛ والبيع بالوزن.
وصفحات الإعدادات الأخرى في CreekPOS أونلاين: نقاط العملاء، والعروض الترويجية، ونقاط البيع، والأجهزة، والميزات، والبريد الإلكتروني، والملخص اليومي، والربط والتكاملات، والفروع، والبيانات، ومزامنة، والأونلاين (المنيو والمتجر والطلب بالـ QR). انظر CreekPOS أونلاين.
نقطتا بيع في متجر واحد
مع الباقة الذهبية يمكن لحاسوبين على شبكة المتجر العمل معًا: في الإعدادات ← عام ← دور هذا الجهاز اختر الرئيسي (يحتفظ بالأصناف والأرصدة) على أحدهما وفرعي (يتبع الرئيسي) على الآخر، ثم اربطهما بـ البحث عن نقطة البيع الرئيسية والربط (كود من 6 أرقام صالح لدقيقتين). يأخذ الجهاز الفرعي أصنافه ومخزونه من الرئيسي.
ويفعل تبويب الإعدادات ← مزامنة الشيء نفسه عبر الإنترنت بكود واحد: تنتقل الأصناف والأسعار والصور والمخزون والمبيعات تلقائيًا كل دقيقة بين الحواسيب المرتبطة (أو مع CreekPOS أونلاين). ودون إنترنت يواصل كل حاسوب العمل ويلحق لاحقًا.
الإعدادات محفوظة على الحاسوب
إعدادات البرنامج ملف في مجلد بياناته (C:\ProgramData\CreekPOS\data) وهي جزء من كل نسخة احتياطية. لنسخها إلى حاسوب آخر خذ نسخة احتياطية واسترجع الإعدادات والشعار فقط (انظر الاسترجاع)؛ وتُكتب كلمات المرور والرموز هناك من جديد.
