الحسابات: المحاسبة والفوترة

الحسابات هي الجزء المحاسبي في CreekPOS أونلاين: عروض الأسعار والفواتير، وفواتير الموردين والمصاريف، وكشوف البنك، وأرقام إقرار ضريبة القيمة المضافة، وأرباحك، مع ترحيل كل عملية بيع على نقطة البيع تلقائيًا. تأتي مع خطتي المطاعم والسلاسل أونلاين (لا التجزئة)؛ ولا توجد خطة منفصلة للحسابات، وهي غير متاحة في برنامج الحاسوب الذي يُشترى مرة واحدة. تُعدّ الحسابات الأرقام لك ولمحاسبك، ولا تقدّم أي شيء نيابة عنك.

#تفعيل الحسابات

1. ادخل بصفتك المالك وافتح الإعدادات ← الميزات.
2. فعّل الحسابات واحفظ، فتظهر الحسابات في القائمة.
3. افتح الحسابات وأنشئ دليل حساباتك من إعداد الحسابات: نحو 60 حسابًا مرقّمًا بالإنجليزية والعربية، مع حسابات نظام مقفلة.

وإن أوقفتها تختفي صفحاتها وتواصل نقطة البيع عملها. ولا يصل المديرون إلى الحسابات حتى تمنحهم ذلك؛ والصلاحيات ست: العرض، والمبيعات، والمشتريات، والبنك، والقيود اليومية، والإقفال.

#الإعداد

خمس خطوات، تُحفظ كل منها وحدها:

1. نشاطك: نوع النشاط، والشهر الذي تبدأ فيه سنتك المالية، وتاريخ البدء (الذي تبدأ منه الحسابات قراءة نقطة البيع)، وهل الأسعار التي تكتبها شاملة للضريبة، وشروط الدفع، والتذييل والبيانات البنكية على مستنداتك. اختر واحدًا من ثلاثة تصاميم، ولونك وشعارك.
2. الهوية الضريبية: لكل فرع رقم التسجيل الضريبي (TRN) والعنوان والهاتف التي تُطبع على الفواتير. ولا تتحقق الحسابات من الرقم لدى الهيئة الاتحادية للضرائب (FTA).
3. حسابات النقد والبنك، مع اسم البنك ورقم الحساب ورقم الآيبان (IBAN).
4. الأرصدة الافتتاحية: البنك والنقد، وما لك عند العملاء، وما عليك للموردين. تقترح الحسابات أرقامًا، فراجعها مع محاسبك. وتُجمَّد عند إقفال أول شهر.
5. محاسبك: دعوة بالبريد الإلكتروني مع صلاحيات الحسابات.

#مبيعات نقطة البيع في الدفاتر

كل بضع دقائق ترحّل الحسابات مبيعات كل يوم ومرتجعاته وضريبته وطرق الدفع من نقطة البيع: قيدًا واحدًا لكل يوم (الافتراضي) أو قيدًا لكل إيصال.

• البيع الذي تمّ دون اتصال ثم تزامن لاحقًا يُضاف كقيد تصحيح؛ ولا يُعاد تحرير يوم مرحَّل أبدًا.
• للعميل رصيد واحد في نقطة البيع ودفتر الديون وفواتير الحسابات.
• بعض مبالغ نقطة البيع، مثل الولاء، تذهب أولًا إلى حساب معلّق: اطلب من محاسبك نقلها.

#عروض الأسعار والفواتير والدفعات

أرسل عرض سعر، ثم حوّله إلى أمر بيع وإذن تسليم وفاتورة، كاملًا أو على أجزاء. ويستطيع العميل قبول عرض السعر عبر الإنترنت بكتابة اسمه.

• سجّل دفعة واحدة على ما يصل إلى اثنتي عشرة فاتورة.
• الفاتورة المرحَّلة لا تُعدَّل أبدًا: أصدر عليها إشعار مرتجع، ثم ردّ المبلغ أو استخدم الرصيد.
• الفواتير المتكررة تُصدر الفواتير حسب جدول؛ وقوائم أسعار العملاء تمنح العميل أسعاره الخاصة.
• 13 عملة بأسعار الصرف التي تُدخلها؛ وتبقى الحسابات البنكية بالدرهم الإماراتي.
• أرسلها بالبريد الإلكتروني، أو كرابط واتساب ترسله بنفسك (ثم سجّل أنك أرسلته). واطبعها أو احفظها PDF من المتصفح.

تعرض صفحة العميل بياناتك البنكية: لا يوجد دفع بالبطاقة عبر الإنترنت. واطلب من محاسبك التأكد من أن تصميم فاتورتك يستوفي قواعد الفاتورة الضريبية لنشاطك.

ويمكن إرسال الفواتير والإشعارات الدائنة للشركات التي لديها TRN فواتيرَ إلكترونية إماراتية عبر Flick (قريبًا): وتظهر الحالة على الفاتورة وعلى نسختها المطبوعة بحجم A4. انظر الفوترة الإلكترونية عبر Flick.

#فواتير الموردين والمصاريف والموردون

أدخل فاتورة المورد من البداية أو من البضاعة التي استلمتها (فلا يتحرك المخزون مرتين)، واعرف ما يستحق هذا الأسبوع. ويُرفض رقم فاتورة المورد إذا أُدخل مرتين.

• الدفعات الجزئية، والدفعات المقدمة للموردين، والأرصدة الدائنة لدى الموردين.
• المصاريف وبدل التنقل بالمسافة؛ والإيجار وغيره من التكاليف المتكررة تتكرر وحدها.
• المرفقات تحفظ ملف PDF أو صورة للورقة، بخصوصية ومشفّرة.
• يمكن أن تبدأ فاتورة المورد من صورة، بـقراءة الفواتير بالذكاء الاصطناعي (قيد التجربة).

#كشوف البنك

تحفظ البنوك والنقدية حسابات البنك والنقد، والتحويلات، وتسويات البطاقات مع رسومها، والشيكات، والنثرية. لا شيء يسجّل الدخول إلى بنكك، فلا تُحفظ أي كلمة مرور بنكية.

1. نزّل الكشف من بنكك: CSV أو Excel أو OFX أو MT940.
2. ارفعه وتحقق من صف العناوين وترتيب التاريخ والأعمدة.
3. استورده. السطور المستوردة مرتين يُتعرَّف عليها، ويمكن التراجع عن الاستيراد.
4. لكل سطر تقترح الحسابات الفاتورة أو فاتورة المورد أو التحويل الذي يخصه، ولا يُطابَق شيء حتى تؤكده أنت. والقواعد البنكية تعالج السطور المتكررة مثل الرسوم: إنشاء قيد يرحّلها.
5. سوِّ الحساب: أدخل تاريخ نهاية الكشف ورصيده الختامي، وأنهِ عندما يصبح الفرق صفرًا.

ويعرض توقّع النقد لمدة 13 أسبوعًا ما سيدخل وما سيخرج.

#أرقام إقرار ضريبة القيمة المضافة

اختر الإقرار الشهري أو الربع سنوي، وحدّد لكل فرع إمارته. تُعدّ الحسابات أرقام إقرار VAT 201 خانة خانة: التوريدات الخاضعة للنسبة الأساسية حسب الإمارة، والاحتساب العكسي، والتوريدات الخاضعة للنسبة الصفرية، والمعفاة، وضريبة المدخلات القابلة للاسترداد، مع المعاملات التي وراء كل خانة. وتغطي الرموز الضريبية النسبة الأساسية 5 %، والنسبة الصفرية، والمعفاة، وخارج النطاق، والاحتساب العكسي.

1. أنهِ بنود المراجعة في الفترة. مبيعات نقطة البيع دون ضريبة تحتاج دائمًا إلى مراجعة، لأن الحسابات لا تستطيع التمييز بين الخاضع للنسبة الصفرية والمعفى: يصنّفها محاسبك مع ذكر السبب.
2. أنت أو محاسبك تقدّمان الإقرار على بوابة الهيئة الاتحادية للضرائب (FTA).
3. سجّل الرقم المرجعي للإقرار في الحسابات: فتسوّي حسابات الضريبة وتقفل الأشهر.
4. سجّل الدفع أو الاسترداد عند حدوثه.

لا تقدّم الحسابات إقرارك ولا تحسب ضريبة الشركات، ولا يمكن تعديل إقرار مقدَّم داخل الحسابات. والأرقام ليست استشارة ضريبية.

#محاسبك والضوابط

• دفتر اليومية ← قيد يومية جديد يرحّل قيدًا يدويًا؛ والقيد المرحَّل يُعكَس مع ذكر السبب، ولا يُعدَّل أبدًا.
• دليل الحسابات: أضف حساباتك الخاصة بجانب حسابات النظام المقفلة.
• موافقة ثانية اختيارية على القيود التي تتجاوز مبلغًا تحدده؛ ولا يوافق أحد على قيده بنفسه.
• مراكز التكلفة، والموازنات، وإعادة تقييم العملات، والبحث في اليومية: كلها موجودة حين يحتاجها محاسبك. أما الأصول الثابتة مع الإهلاك فقد انتقلت من الحسابات إلى وحدة الأصول الثابتة: نُقلت الأصول التي كانت في الحسابات مرة واحدة بالقيم الدفترية نفسها، والروابط القديمة تفتح الصفحات الجديدة.
• إن كان محاسبك يعمل على Zoho Books أو Xero أو QuickBooks Online، يمكن أن تصل إليه أيام نقطة البيع وفواتيرها ودفعاتها تلقائيًا (قريبًا): انظر الربط.

#إقفال الشهر ونهاية السنة

يُقفَل الشهر المنتهي من قائمة التحقق الخاصة به: مبيعات نقطة البيع مراجَعة يومًا بيوم، والحساب المعلّق عند الصفر، والضريبة مراجَعة، والإهلاك مرحَّل (وتحسب قائمة التحقق إهلاك وحدة الأصول الثابتة)، وكل حساب بنكي مسوّى. أقفل الشهر أو أعد فتحه مع ذكر السبب. والبيع الذي يتزامن بعد الإقفال يحتاج إلى إعادة فتح الشهر ومراجعته وإقفاله من جديد.

وفي نهاية السنة، بعد إقفال الأشهر الاثني عشر كلها، تنقل الحسابات الربح إلى الأرباح المحتجزة وتكتب الأرصدة الافتتاحية للسنة التالية. اضغط متابعة إذا توقفت في منتصف الطريق.

#التقارير

تعرض لوحة المتابعة النقد، والربح، وما لك عند الآخرين، وما عليك، وتقدير الضريبة، وأكبر المصاريف، مع قائمة مهام: فواتير للإرسال، وفواتير موردين مستحقة، وسطور بنك للمطابقة، وأشهر للإقفال.

• الأرباح والخسائر، والميزانية العمومية، وميزان المراجعة، ودفتر الأستاذ العام، لفترة من 1 إلى 36 شهرًا، مقارنة بالأشهر السابقة وبالعام الماضي.
• الربح حسب الفرع وحسب مركز التكلفة.
• نشاط الأعمال، ونتائج عروض الأسعار، والتدفق النقدي بالطريقة غير المباشرة، وأعمار المبالغ المستحقة.
• Excel وCSV لكل تقرير.

بعض التقارير تُعدّ أرقامها أولًا: اضغط متابعة حتى تظهر. والمزيد في صفحة الحسابات.