الموظفون والموارد البشرية

الموظفون والموارد البشرية في CreekPOS أونلاين. الحضور وكشوف الساعات مع خطة التجزئة؛ والعمولة وسجل الموظفين مع خطة المطاعم وما فوقها؛ وبعض مزايا الموارد البشرية حسب الخطة.

#تفعيل الموظفين

افتح الإعدادات ← إعدادات الموظفين (أو الإعدادات ← المزايا) وفعّل الموظفين. فيظهر الحضور / الانصراف تحت نقطة البيع، وصفحات الموظفين تحت الفريق. حدّد لكل شخص رقمه السري (من 4 إلى 8 أرقام) أو بطاقته، وجدوله الأسبوعي، وحد الوقت الإضافي اليومي.

#الحضور والانصراف

على نقطة البيع يلمس الشخص اسمه ويكتب رقمه السري (أو يمرر بطاقته): حضور، أو بدء الاستراحة أو إنهاؤها، أو انصراف. ولا يغيّر ذلك الكاشير المسجّل. خمسة أرقام سرية خاطئة تقفل ذلك الاسم خمس دقائق. وتحفظ نقطة البيع التسجيلات دون اتصال وترسلها لاحقًا.

#كشوف الساعات والعمولة والسجل

يعرض كشف الساعات لكل يوم أول حضور وآخر انصراف والاستراحات والساعات والوقت الإضافي، مع علامات التأخير والخروج المبكر ونسيان الانصراف والغياب مقارنة بالجدول. ويمكن للمدير تصحيح تسجيل مع ذكر السبب؛ ويبقى الأصل محفوظًا. وتتبع العمولة قواعدك (نسبة أساسية، واحتساب الخصومات أو لا، ونسبة لكل قسم، وشرائح أهداف شهرية)؛ ويمكن اختيار البائع في كل عملية بيع. ويحمل السجل السُّلف (نقد من الدرج يظهر في X / Z) والخصومات والدفعات. ولكل منها طباعة وExcel وCSV.

#تفعيل الموارد البشرية

مع تفعيل الموظفين افتح الإعدادات ← الموارد البشرية (للمالك فقط) واختر الموارد البشرية: ملفات الموظفين والوثائق والإجازات والرواتب. حدّد لكل مدير ما يمكنه (عرض الموارد البشرية، أو إدارتها، أو الرواتب ومسيرها)؛ وراجع أنواع الإجازات وعطلة نهاية الأسبوع والعطل الرسمية؛ وفي الإمارات أدخل رقم المنشأة ورمز توجيه البنك لملف WPS. وتصل التذكيرات في التطبيق أو بالبريد الإلكتروني أو عبر تيليجرام، حتى مع إيقاف تنبيهات المالك. ولجدول الدوام وأجهزة الحضور وقواعد الرواتب وروابط الخدمة الذاتية فصل خاص بها: الموارد البشرية: الإعدادات وأجهزة الحضور والرواتب.

#الملفات والوثائق والإجازات

يحمل ملف الموظف الوظيفة وتاريخ الالتحاق وفترة التجربة ووسائل الاتصال وجهة الطوارئ؛ ولا يرى جزء الراتب إلا المالك ومن يسمح لهم. والوثائق (جواز السفر، والتأشيرة، والهوية الإماراتية، وبطاقة العمل، والبطاقة الصحية، والرخصة التجارية للمحل…) تحمل الأرقام والتواريخ وصورة محفوظة مشفّرة؛ ولوحة «ينتهي قريبًا» تذكّرك قبل 90 و60 و30 و7 أيام. والإجازات فيها الاستحقاق السنوي والترحيل والطلبات والموافقة وتقويم الفريق والعطل الرسمية.

#الرواتب والقسائم وWPS

شغّل مسير الرواتب شهريًا لكل فرع: الأساسي والبدلات، والوقت الإضافي من كشوف الساعات، والعمولة، والمكافآت، والخصومات واسترداد السُّلف، ثم راجع وغيّر أي رقم مع ذكر السبب واعتمد. اطبع قسائم الراتب أو أرسلها بالبريد، ونزّل كشف التحويل البنكي، وفي الإمارات ملف رواتب WPS (SIF) لبنكك. جرّب الملف مرة مع بنكك قبل أول مسير فعلي. وأرقام نهاية الخدمة وبدل الإجازات تقديرية: تأكد منها مع بنكك أو محاسبك.