الوحدات: فعّل ما تحتاج إليه من المنظومة
الإعدادات ← الوحدات - صفحة واحدة من البطاقات لكل جزء من CreekPOS أونلاين، وما تشمله كل وحدة وكيف تُسعَّر، وتفعيل الوحدة وإيقافها، وما تحتاج إليه أولًا، والإضافات وأسعارها، وما يتغير في القوائم.
ما هي
CreekPOS أونلاين حساب واحد يكبر ليصبح منظومة متكاملة. يبدأ الكشك بالبيع؛ ويضيف المقهى القائمة الأونلاين والطاولات؛ وتضيف الشركة التجارية المخزون وإدارة المشتريات والمستودعات؛ ويضيف المالك الذي لديه عدة شركات مجموعةً. وكل واحد من هذه وحدة في التطبيق نفسه: تسجيل الدخول نفسه، والفاتورة نفسها، والأصناف والعملاء والموردون والفروع والفريق أنفسهم. ولا شيء لتثبيته.
تعرض الإعدادات ← الوحدات كل وحدة في بطاقة، ومنها تفعّلها أو توقفها. وهي للمديرين؛ أما الإضافات فللمالك. ولا توجد صفحة وحدات في برنامج الحاسوب الذي يُشترى مرة واحدة.
الوحدات
| الوحدة | ما هي |
|---|---|
| المبيعات ونقطة البيع | نقطة البيع، والإيصالات، والورديات. مفعّلة دائمًا. |
| المخزون والمشتريات | المخزون، والاستلام، وأوامر الشراء، والدفعات، وإعادة الطلب، والصلاحية. |
| العملاء والولاء | العملاء، والنقاط، وبطاقة الأختام، والأقساط. |
| أوامر الشغل ودفتر الآجل | أوامر العمل والبيع بالآجل. تحتاج إلى العملاء. |
| الحسابات | المحاسبة داخل CreekPOS (انظر الحسابات). |
| الموارد البشرية والرواتب | ملفات الموظفين، والحضور، وجداول الدوام، والرواتب (انظر الموارد البشرية والرواتب). |
| الحجوزات | المواعيد وحجز الطاولات (انظر الحجوزات). |
| المتجر الأونلاين والقوائم والشاشات | القائمة الأونلاين، والطلب برمز QR من الطاولة، والمتجر الأونلاين، وشاشات التلفاز. |
| الاستقبال (واتساب) | الاستقبال بالذكاء الاصطناعي (انظر الاستقبال). |
| الربط والتكاملات | Zoho Books وXero وQuickBooks Online وPaymob والفوترة الإلكترونية (انظر الربط). |
| الذكاء الاصطناعي | «اسأل متجرك»، وقارئ الفواتير، واربط ذكاءك الاصطناعي. |
| إدارة المشتريات | طلبات الشراء، والموافقات، وعروض أسعار الموردين، والمطابقة الثلاثية (انظر المشتريات). تحتاج إلى المخزون. |
| المستودعات | مواقع المخزون، والتحويلات في الطريق، والدفعات والأرقام التسلسلية (انظر المستودعات). تحتاج إلى المخزون. |
| المشاريع | أعمال طويلة بميزانية: مراحل ومهام ووقت الفريق والتكاليف، وفواتير حسب المراحل أو نسبة الإنجاز أو الوقت (انظر المشاريع). تحتاج إلى العملاء. |
| الأصول الثابتة | سجل الأصول مع ملصقات الرموز، والإهلاك الشهري المُرحَّل إلى الحسابات، والاستبعاد، والنقل بين الفروع، وجرد الأصول (انظر الأصول الثابتة). تحتاج إلى الحسابات. |
| توحيد الحسابات | مجموعة شركات (انظر مجموعات الشركات). |
بطاقة الوحدة
تعرض كل بطاقة اسم الوحدة، وما تشمله، وكيف تُسعَّر، وحالتها:
- مفعّلة دائمًا: المبيعات ونقطة البيع.
- مفتاح تشغيل: الوحدة لك؛ فعّلها أو أوقفها.
- متاحة من باقة … مع ترقية الباقة: خطتك لا تتضمنها؛ تذكر البطاقة الخطة التي تتضمنها، و«ترقية الباقة» تفتح الاشتراك ← تغيير الباقة.
- إضافة: سعرها الشهري، أو سيُعلن السعر لاحقًا. ويشتريها المالك بزر اشترِ الإضافة (الاشتراك ← الباقة ← وحدات إضافية)، ويمكنه إلغاؤها من هناك في أي وقت؛ أو راسلنا على واتساب.
إدارة المشتريات والمستودعات مشمولتان في خطتي المطاعم والسلاسل أونلاين، وهما إضافة لخطة التجزئة أونلاين بسعر 49 درهمًا شهريًا لكل منهما قبل الضريبة. والمشاريع (بسعر 49 درهمًا شهريًا قبل الضريبة) والأصول الثابتة (بسعر 29 درهمًا شهريًا قبل الضريبة) إضافتان لخطة التجزئة أونلاين كذلك، ومشمولتان في خطتي المطاعم والسلاسل أونلاين؛ والأصول الثابتة تحتاج إلى الحسابات، وهي تأتي مع خطتي المطاعم والسلاسل أونلاين. وتوحيد الحسابات جزء من خطة السلاسل أونلاين. والتجربة تتضمن كل ما في خطة المطاعم، ومنه إدارة المشتريات والمستودعات والمشاريع والأصول الثابتة.
التفعيل والإيقاف
إيقاف وحدة يُخفي صفحاتها من القوائم ومن البحث السريع (Ctrl+K). ولا يُحذف شيء: فعّلها مرة أخرى تجد كل شيء حيث تركته. وفتح صفحة من وحدة متوقفة يقودك إلى بطاقتها.
والوحدة التي تحتاج إلى وحدة أخرى تذكر ذلك: إدارة المشتريات والمستودعات تحتاجان إلى المخزون والمشتريات، وأوامر الشغل والمشاريع تحتاج إلى العملاء، والأصول الثابتة تحتاج إلى الحسابات. فعّل الوحدة المطلوبة أولًا؛ ولا يمكن إيقاف وحدة ما زالت وحدة أخرى تحتاج إليها.
والمفاتيح تخص الفرع الذي أنت فيه. ففي خطة السلاسل، إيقاف وحدة في فرع يترك الفروع الأخرى كما هي.
أين تظهر الوحدات
- اليوم، الصفحة الرئيسية، فيها صف بالوحدات المفعّلة، وكل منها اختصار إلى أول صفحة فيها.
- الاشتراك يسرد وحدات الإضافات التي لديك، ومن الاشتراك ← الباقة ← وحدات إضافية تُشترى.
- الصفحة التي لا تتضمنها خطتك تظل تعرض قفلًا والخطة التي تحتاج إليها.
