عملہ اور ایچ آر
PIN سے حاضری اور رخصت، ٹائم شیٹ، کمیشن اور عملے کا لیجر؛ پھر ایچ آر - ملازمین کی فائلیں، ایکسپائری یاددہانی والی دستاویزات، چھٹیاں، ماہانہ پے رول، تنخواہ کی سلپ، یو اے ای WPS تنخواہ فائل اور اینڈ آف سروس اندازہ۔
عملہ اور ایچ آر CreekPOS آن لائن میں ہیں۔ حاضری اور ٹائم شیٹ ریٹیل پلان کے ساتھ؛ کمیشن اور عملے کا لیجر ریستوران پلان اور اوپر کے ساتھ؛ ایچ آر کے کچھ فیچرز پلان پر منحصر ہیں۔
عملہ چالو کرنا
سیٹنگز → اسٹاف سیٹنگز (یا سیٹنگز → فیچرز) کھولیں اور عملہ چالو کریں۔ کلاک اِن / آؤٹ POS کے نیچے اور عملہ پیج ٹیم کے نیچے دکھتے ہیں۔ ہر شخص کا PIN (4 سے 8 ہندسے) یا کارڈ، اس کا ہفتہ وار شیڈول اور روزانہ اوور ٹائم کی حد سیٹ کریں۔
حاضری اور رخصت
کاؤنٹر پر شخص اپنا نام چھوتا ہے اور اپنا PIN ڈالتا ہے (یا کارڈ سوائپ کرتا ہے): کلاک اِن، وقفہ شروع یا ختم، کلاک آؤٹ۔ اس سے سائن اِن کیشیئر نہیں بدلتا۔ پانچ غلط PIN اس نام کو پانچ منٹ کے لیے لاک کر دیتے ہیں۔ کاؤنٹر حاضری آف لائن رکھتا ہے اور بعد میں بھیجتا ہے۔
ٹائم شیٹ، کمیشن اور لیجر
ٹائم شیٹ ہر دن کی پہلی آمد، آخری رخصت، وقفے، گھنٹے اور اوور ٹائم دکھاتی ہے، شیڈول کے مقابلے میں دیر، جلدی، رخصت بھولنا یا غیر حاضری نشان زد کر کے۔ منیجر وجہ لکھ کر حاضری درست کر سکتا ہے؛ اصل ریکارڈ میں رہتی ہے۔ کمیشن آپ کے اصولوں پر چلتا ہے (بنیادی %، رعایت گنیں یا نہیں، کیٹیگری کے حساب سے %، ماہانہ ہدف کے درجے)؛ ہر فروخت پر سیلز پرسن چنا جا سکتا ہے۔ لیجر میں ایڈوانس (دراز سے کیش، X / Z پر دکھتا ہے)، کٹوتیاں اور ادائیگیاں ہوتی ہیں۔ ہر ایک کا پرنٹ، Excel اور CSV۔
ایچ آر چالو کرنا
عملہ چالو ہونے پر سیٹنگز → ایچ آر (صرف مالک) کھولیں اور ایچ آر: ملازم فائلیں، دستاویزات، چھٹی، پے رول چنیں۔ ہر منیجر کے لیے چنیں کہ وہ کیا کر سکتا ہے (ایچ آر دیکھنا، ایچ آر سنبھالنا، تنخواہیں اور پے رول)؛ چھٹیوں کی اقسام، ویک اینڈ اور سرکاری تعطیلات جانچیں؛ یو اے ای میں WPS فائل کے لیے اسٹیبلشمنٹ آئی ڈی اور بینک روٹنگ کوڈ ڈالیں۔ یاددہانیاں ایپ میں، ای میل سے یا Telegram پر جاتی ہیں، چاہے مالک کے الرٹ بند ہوں۔ روسٹر، حاضری ڈیوائسز، پے رول کے اصول اور سیلف سروس لنک کا اپنا باب ہے: ایچ آر: سیٹنگز، حاضری ڈیوائسز اور پے رول۔
فائلیں، دستاویزات اور چھٹیاں
ہر شخص کی ملازم فائل میں عہدہ، شمولیت کی تاریخ، پروبیشن، رابطہ اور ہنگامی رابطہ ہوتا ہے؛ تنخواہ والا حصہ صرف مالک اور جنہیں وہ اجازت دے، وہی دیکھتے ہیں۔ دستاویزات (پاسپورٹ، ویزا، امارات آئی ڈی، لیبر کارڈ، ہیلتھ کارڈ، دکان کا ٹریڈ لائسنس…) میں نمبر، تاریخیں اور انکرپٹڈ رکھا اسکین ہوتا ہے؛ جلد ختم ہونے والا بورڈ 90، 60، 30 اور 7 دن پر یاد دلاتا ہے۔ چھٹیوں میں سالانہ حق، آگے لے جانا، درخواستیں اور منظوری، ٹیم کیلنڈر اور سرکاری تعطیلات ہیں۔
پے رول، سلپ اور WPS
ہر برانچ کے لیے ہر ماہ پے رول چلائیں: بنیادی اور الاؤنسز، ٹائم شیٹ سے اوور ٹائم، کمیشن، بونس، کٹوتیاں اور واپس لیے گئے ایڈوانس، پھر جائزہ لیں، وجہ کے ساتھ کوئی بھی عدد بدلیں اور حتمی کریں کریں۔ تنخواہ کی سلپ چھاپیں یا ای میل کریں، بینک ٹرانسفر شیٹ ڈاؤن لوڈ کریں اور، یو اے ای میں، اپنے بینک کے لیے WPS تنخواہ فائل (SIF)۔ پہلے اصل پے رول سے پہلے ایک بار اپنے بینک کے ساتھ فائل آزمائیں۔ اینڈ آف سروس اور چھٹیوں کے نقد کے اعداد اندازے ہیں: اپنے بینک یا اکاؤنٹنٹ سے تصدیق کریں۔
