پروجیکٹس: بجٹ والے لمبے کام، ٹیم کا وقت اور مرحلہ وار انوائسیں

پروجیکٹس کیا ہیں اور جاب آرڈر سے کیسے مختلف ہیں، چالو کرنا، حقوق، مرحلوں والا نیا پروجیکٹ، ٹاسک اور بورڈ، ٹیم کا وقت اور ہفتہ وار ٹائم شیٹ، لاگت، مائل اسٹون، پیش رفت یا وقت اور سامان کی انوائسیں ریٹینشن اور ایڈوانس کے ساتھ، حسابات، منافع، الرٹ، سیٹنگز، پلان اور حدود۔

یہ کیا ہے اور کس کے لیے

پروجیکٹ ایک گاہک کا لمبا کام ہے: ہفتوں یا مہینوں کا کام، کنٹریکٹ کی رقم، مرحلوں میں بٹا ہوا بجٹ، ایک ٹیم جو اس پر وقت لگاتی ہے، سامان اور بل جن پر پیسہ لگتا ہے، اور راستے میں کئی انوائسیں۔ پروجیکٹس ماڈیول یہ سب CreekPOS آن لائن میں رکھتا ہے، آپ کے گاہکوں، اسٹاک، اخراجات اور حسابات کے ساتھ، تاکہ آپ کسی بھی وقت دیکھ سکیں کہ کام پر کتنا لگا، کتنا بل ہوا اور اس سے کتنا کما رہے ہیں۔

یہ ٹھیکیداروں، فٹ آؤٹ اور مینٹیننس کمپنیوں، ایجنسیوں، لمبے کام والی ورکشاپس، ایونٹ کمپنیوں اور پرنٹنگ پریس کے لیے بنا ہے۔

چالو ہونے پر کسٹمر اور ادھار مینو میں پروجیکٹس (فہرست)، بورڈ (ٹاسک) اور وقت (ٹیم کے گھنٹے، فون کے لیے بنا صفحہ) آ جاتے ہیں۔ پروجیکٹس درست سافٹ ویئر ہے: طے شدہ قواعد اور حساب، کوئی AI نہیں۔

پروجیکٹس اور جاب آرڈر

جاب آرڈر چھوٹے ٹکٹ ہیں جو کاؤنٹر پر ایڈوانس کے ساتھ لیے جاتے ہیں: دھلائی کے کپڑوں کا تھیلا، مرمت کے لیے فون، درست کرنے کے لیے عبایا۔ یہ چند دنوں میں تیار ہوتے ہیں اور کاؤنٹر پر ایک عام فروخت کے طور پر لے جائے جاتے ہیں۔

پروجیکٹ میں کاؤنٹر کی کوئی فروخت ہوتی ہی نہیں۔ اس کا بجٹ اور مرحلے ہوتے ہیں، ٹیم کے گھنٹے، کئی جگہوں سے آئی لاگت، اور اس کا بل مائل اسٹون سے، پیش رفت سے یا وقت اور سامان سے بنتا ہے، ریٹینشن اور ایڈوانس کے ساتھ، حسابات کے ذریعے یا گاہک کے کھاتے میں۔

ایک دکان دونوں استعمال کر سکتی ہے: پرنٹنگ پریس آتے جاتے گاہکوں کا کام جاب آرڈر میں لے سکتا ہے اور کسی کمپنی کا سال بھر کا برانڈنگ کنٹریکٹ پروجیکٹ میں چلا سکتا ہے۔

چالو کرنا

جب تک کوئی منیجر چالو نہ کرے، پروجیکٹس بند رہتے ہیں۔ چالو کرنے کی دو جگہیں ہیں:

  • سیٹنگز ← پروجیکٹ سیٹنگز: پروجیکٹس استعمال کریں پر ٹک لگائیں اور محفوظ کریں۔ سوئچ ہر اس برانچ پر لگتا ہے جو آپ کو دکھتی ہے۔
  • سیٹنگز ← ماڈیولز: پروجیکٹس کا کارڈ۔

اس کے لیے پہلے گاہک اور لائلٹی چالو ہونا چاہیے، کیونکہ ہر پروجیکٹ کسی گاہک کا ہوتا ہے۔ حسابات ضروری نہیں: دیکھیں حسابات کے ساتھ اور بغیر۔

آن لائن ریٹیل میں پروجیکٹس ایک ایڈ آن ہے۔ مالک اسے بلنگ ← پلان ← «ایڈ آن ماڈیولز» میں لیں سے خریدتا ہے (اور وہیں ایڈ آن کینسل کریں سے بند کرتا ہے)؛ سیٹنگز ← ماڈیولز میں پروجیکٹس کے کارڈ پر ایڈ آن خریدیں ہے، جو وہی جگہ کھولتا ہے۔ آپ ہم سے WhatsApp پر بھی کہہ سکتے ہیں۔ آن لائن ریستوران اور آن لائن چین میں یہ پلان کا حصہ ہے۔

پروجیکٹس بند کرنے سے اس کے صفحات مینو سے چھپ جاتے ہیں۔ کچھ بھی ڈیلیٹ نہیں ہوتا: دوبارہ چالو کریں، ہر پروجیکٹ وہیں ملے گا جہاں چھوڑا تھا۔

حقوق

ٹیم ← شخص ← حقوق میں پروجیکٹس کے تین حقوق ہیں:

حقاس سے کیا ہوتا ہے
پروجیکٹ اور ان کے اعداد دیکھناہر پروجیکٹ اور اس کا پیسہ: فہرست کے اعداد، پروجیکٹ کا صفحہ، رپورٹ اور اپنی دکان سے پوچھیں۔
پروجیکٹ، لاگت اور انوائس بنانا اور بدلناپروجیکٹس، مرحلے، ٹاسک، لاگت، سامان، انوائسیں، ادائیگیاں اور فائلیں۔
ٹیم کا وقت منظور کرناٹیم کا ہفتہ وار وقت منظور کرنا یا واپس بھیجنا۔

منیجرز اور مالک کے پاس تینوں ہیں۔

جس کے پاس پیسہ دیکھنے کا حق نہیں (عام طور پر سائٹ پر کام کرنے والا اسٹاف)، وہ صرف اپنا کام دیکھتا ہے: وہ پروجیکٹس جن کا وہ مینیجر ہے یا جن میں اس کا کوئی ٹاسک ہے (نمبر، نام، حالت، گاہک اور تاریخیں، کنٹریکٹ یا لاگت کبھی نہیں)، بورڈ پر اپنے ٹاسک، اپنا وقت اور وقت والا صفحہ۔ یوں سائٹ کی ٹیم کام کی قیمت دیکھے بغیر اپنے گھنٹے درج کرتی ہے۔

حسابات میں انوائس جاری کرنے کے لیے حسابات کا حق فروخت اور رسیدیں سنبھالیں بھی چاہیے؛ منیجرز کو حسابات کے حقوق خود بخود نہیں ملتے۔ اگر آپ کے پلان میں پروجیکٹس نہیں ہیں تو تینوں حقوق تالے کے ساتھ دکھتے ہیں، اس پلان کے نام کے ساتھ جس میں یہ شامل ہیں۔

نیا پروجیکٹ

پروجیکٹس ← نیا پروجیکٹ:

  • گاہک، پروجیکٹ کا نام اور سائٹ / پتہ؛
  • پروجیکٹ مینیجر، آغاز کی تاریخ اور ڈیڈ لائن؛
  • کنٹریکٹ کی رقم (کام کے بدلے گاہک جو دے گا) اور بجٹ (آپ کے اندازے میں کام پر جتنا لگے گا؛ خالی چھوڑیں تو یہ مرحلوں کے بجٹ کا مجموعہ ہوتا ہے)؛
  • بلنگ: مائل اسٹون سے، پیش رفت سے یا وقت اور سامان، اگلی انوائس اسی قسم سے شروع ہوتی ہے (پھر بھی آپ کوئی بھی قسم جاری کر سکتے ہیں)؛
  • ریٹینشن %، لاگت پر مارک اپ % اور فی گھنٹہ بلنگ ریٹ، جو سیٹنگز ← پروجیکٹ سیٹنگز کے ڈیفالٹ سے شروع ہوتے ہیں؛
  • حالت: جاری، یا کوٹیشن اس کام کے لیے جس کی قیمت آپ نے دی ہے مگر جو ابھی ملا نہیں۔

پروجیکٹ بنائیں اسے PRJ-000123 جیسا نمبر دیتا ہے۔ بعد میں کچھ بھی درست کرنے کے لیے اس کے صفحے پر تفصیل بدلیں استعمال کریں۔

مرحلے

کام کو مرحلے میں بانٹیں (نیا مرحلہ)۔ ہر مرحلے کا ایک نام، بجٹ، آغاز اور ڈیڈ لائن کی تاریخ، اور مائل اسٹون رقم ہوتی ہے: وہ مرحلہ پورا ہونے پر گاہک کو جتنا بل کرتے ہیں۔ جس مائل اسٹون کا بل بن گیا، اس کی رقم ویسی ہی رہتی ہے اور اسے ہٹایا نہیں جا سکتا۔ لاگت، وقت اور ٹاسک کسی مرحلے پر ڈالے جا سکتے ہیں، تاکہ آپ ہر مرحلے کا بجٹ بمقابلہ اصل دیکھ سکیں۔

حالت

پروجیکٹ اپنے صفحے کے بٹنوں سے کوٹیشن ← جاری ⇄ رکا ہوا ← مکمل چلتا ہے: شروع / دوبارہ جاری کریں، روکیں اور مکمل کریں۔ پروجیکٹ منسوخ کریں کوٹیشن، جاری یا رکے ہوئے پروجیکٹ پر کام کرتا ہے۔ منیجر مکمل ہو چکے پروجیکٹ کو دوبارہ جاری کر سکتا ہے۔ پروجیکٹ کا تاریخچہ حالت کی ہر تبدیلی رکھتا ہے۔

فائلیں

پروجیکٹ کے صفحے پر فائلیں تصویریں اور PDF رکھتی ہیں: نقشے، دستخط شدہ کنٹریکٹ، سائٹ کی تصویریں۔ یہ آپ کی دکان کی اپنی چابی سے انکرپٹ ہو کر رکھی جاتی ہیں، ایچ آر کی دستاویزات کی طرح۔

ٹاسک

پروجیکٹ کے صفحے پر نیا ٹاسک: عنوان، مرحلہ، کس کے ذمے، ڈیڈ لائن، اندازہ (گھنٹے)، نوٹ اور چیک لسٹ (ہر لائن میں ایک)۔

بورڈ سے ٹاسک کھول کر اس کی چیک لسٹ پر ٹک لگائیں اور تبصرے شامل کریں (کس نے کیا اور کب لکھا، ٹاسک کے نیچے رہتا ہے)۔ جس کے ذمے ٹاسک ہے، وہ اسے آگے پیچھے کر سکتا ہے اور اس کی چیک لسٹ پر ٹک لگا سکتا ہے۔

ٹاسک یہ بھی تجویز کرتے ہیں کہ کام کتنا ہوا: مکمل ٹاسک کے اندازہ شدہ گھنٹے، تمام اندازہ شدہ گھنٹوں میں سے (بغیر اندازے والا ٹاسک ایک گھنٹہ گنا جاتا ہے)۔ پیش رفت کی انوائس یہ تجویز آپ کے لکھے % کے ساتھ دکھاتی ہے۔

بورڈ

بورڈ ٹاسک کو چار کالموں میں دکھاتا ہے: کرنا ہے، جاری ہے، جانچ اور مکمل۔ ہر کارڈ پر پروجیکٹ کا نمبر، جس کے ذمے ہے اس کا نام، ڈیڈ لائن (تاخیر ہو تو نشان کے ساتھ) اور چیک لسٹ میں کتنے ٹک لگے، دکھتا ہے۔

کارڈ کو اس کے بٹنوں سے ایک کالم پیچھے یا آگے کریں۔ ڈریگ اینڈ ڈراپ نہیں ہے۔ ایک پروجیکٹ چنیں یا سب، اور اپنے ٹاسک دیکھنے کے لیے صرف میرے پر ٹک لگائیں۔

کسی ٹاسک پر کلک کرنے سے وہ بورڈ کے اوپر کھلتا ہے، اس کی چیک لسٹ، ہر دوسرے کالم کے لیے ایک بٹن اور اس کے تبصروں کے ساتھ۔

وقت

وقت والا صفحہ (/projects/time) فون کے لیے بنا ہے: اوپر کلاک، پھر گھنٹے شامل کریں، میرے ٹاسک اور ہفتہ۔

گھنٹے لکھنا

گھنٹے شامل کریں: پروجیکٹ (یا اس کا کوئی ٹاسک)، دن، گھنٹے، ایک نوٹ چنیں، اور بتائیں کہ وقت بل میں شامل ہے یا نہیں۔ گھنٹے یوں لکھے جا سکتے ہیں: 1.5، 1:30 یا 90m۔ دن آج کا یا اس سے پہلے کا ہو سکتا ہے، آگے کا کبھی نہیں۔

کلاک اِن اور کلاک آؤٹ

کام شروع ہونے پر کسی پروجیکٹ یا ٹاسک پر کلاک اِن دبائیں، اور رکنے پر کلاک آؤٹ (چاہیں تو نوٹ کے ساتھ)۔ درمیان کے منٹ درج ہوتے ہیں: کم از کم ایک منٹ، زیادہ سے زیادہ 24 گھنٹے۔ ہر شخص کا ایک ہی کلاک چلتا ہے: دوسرے پروجیکٹ پر جانے کے لیے پہلے کلاک آؤٹ کریں۔

فی گھنٹہ لاگت

وقت کی ہر اندراج اپنے درج ہونے کے لمحے کی فی گھنٹہ لاگت رکھتی ہے:

  1. ایچ آر میں اس شخص کی تنخواہ، اگر ایچ آر اور پے رول چالو ہے اور اس شخص کی ایچ آر فائل ہے (ایچ آر کی مزدوری لاگت والا ہی قاعدہ)؛
  2. ورنہ اسٹاف ریکارڈ پر لکھی سیلری، اسی طریقے سے فی گھنٹہ لاگت میں بدلی ہوئی؛
  3. ورنہ سیٹنگز ← پروجیکٹ سیٹنگز میں رکھی ہر شخص کی فی گھنٹہ لاگت؛
  4. ورنہ کچھ نہیں۔

اندراج اپنا بلنگ ریٹ بھی رکھتی ہے: پروجیکٹ کا فی گھنٹہ بلنگ ریٹ، ورنہ دکان کا ڈیفالٹ۔ بعد میں ریٹ بدلنے سے پہلے درج گھنٹے نہیں بدلتے۔

ہفتہ وار ٹائم شیٹ

وقت والے صفحے کے نیچے ٹائم شیٹ آپ کا ہفتہ دکھاتی ہے، پچھلے اور اگلے ہفتے کے بٹنوں کے ساتھ۔ ٹیم کا وقت منظور کرنا کا حق ہو تو سب کا دکھتا ہے: ہر شخص کے گھنٹے، بل والے گھنٹے اور کتنے اندراج باقی ہیں۔ ہر شخص کے لیے:

  • ہفتہ منظور کریں: اس ہفتے کے اس شخص کے باقی اندراج منظور ہو جاتے ہیں؛
  • واپس بھیجیں، نوٹ کے ساتھ: اندراج اس شخص کے پاس لوٹتے ہیں، وہ انہیں درست کرتا ہے، اور وہ پھر منظوری کا انتظار کرتے ہیں۔

منظور شدہ وقت لاک ہو جاتا ہے: پھر اسے کوئی نہیں بدلتا۔ منظوری دینے والا اپنا وقت خود منظور نہیں کرتا؛ مالک کر سکتا ہے۔ وقت اور سامان کی انوائس میں صرف منظور شدہ اور بل والا وقت جاتا ہے۔ ہفتہ اس دن سے شروع ہوتا ہے جو سیٹنگز ← پروجیکٹ سیٹنگز میں چنا گیا ہے۔

لاگت

پروجیکٹ کی لاگت چار جگہوں سے آتی ہے:

  • اخراجات کا صفحہ: خرچہ شامل کرتے وقت اس کا پروجیکٹ خانہ کھلے پروجیکٹس دکھاتا ہے۔ خرچہ اور پروجیکٹ کی لاگت والی لائن ایک ساتھ محفوظ ہوتے ہیں، اور اخراجات کی فہرست میں اس کے ساتھ پروجیکٹ کا نمبر دکھتا ہے۔ دیکھیں اخراجات۔
  • اسٹاک سے سامان: پروجیکٹ پر پروڈکٹ اور مقدار چنیں اور اسٹاک سے نکالیں دبائیں۔ برانچ کا اسٹاک فوراً کم ہوتا ہے، اور لاگت مقدار × پروڈکٹ کی لاگت ہوتی ہے؛ اسٹاک کی موومنٹ پر پروجیکٹ کا نمبر رہتا ہے۔ برانچ میں اسٹاک کم ہو تو یہ قبول نہیں ہوتا۔ غلطی سے دو بار دبانے پر بھی اسٹاک دو بار نہیں نکلتا۔
  • لاگت شامل کریں: سپلائر کا بل، سب کنٹریکٹر، خرچہ یا دیگر، دن، ویٹ کے بغیر رقم، سپلائر اور حوالے کے ساتھ۔ پروکیورمنٹ ہو تو سپلائر انوائس نمبر (خریداری) لکھیں: سپلائر، حوالہ اور نیٹ رقم اسی انوائس سے آ جاتے ہیں۔
  • مزدوری: ٹیم کے گھنٹے ان کی فی گھنٹہ لاگت پر (واپس بھیجا گیا وقت نہیں گنا جاتا)۔

لاگت کی ہر لائن میں دن، ویٹ کے بغیر رقم، مرحلہ، بل میں شامل اور لاگت پر مارک اپ % (ڈیفالٹ طور پر پروجیکٹ کا) ہوتا ہے۔ بل والی لاگت اگلی وقت اور سامان کی انوائس میں اپنی رقم × (1 + مارک اپ) پر جاتی ہے؛ گاہک سے (مارک اپ سمیت) کالم دکھاتا ہے کہ گاہک اس کے لیے کتنا دے گا۔

بلنگ

پروجیکٹ کے صفحے پر نئی انوائس: قسم چنیں، جو مانگا جائے بھریں، پھر پیش نظارہ دبائیں۔ پیش نظارہ کچھ بھی جاری ہونے سے پہلے کام، ریٹینشن، وصول کیا جانے والا ایڈوانس، نیٹ، ویٹ اور کل دکھاتا ہے۔

قسمکیا بل کرتی ہے
مائل اسٹونکسی مرحلے کی مائل اسٹون رقم (ہر ایک ایک بار)، یا آپ کی لکھی رقم۔
پیش رفتکنٹریکٹ کی رقم × اب تک مکمل %، پچھلی پیش رفت انوائسوں میں بل ہوئی رقم گھٹا کر۔
وقت اور سامانمنظور شدہ بل والے گھنٹے × بلنگ ریٹ، اور بل والی لاگت × (1 + مارک اپ)، جو پہلے بل نہیں ہوئے۔
ایڈوانسکام سے پہلے آپ کی لکھی رقم۔ سب ایڈوانس مل کر کنٹریکٹ کے اندر رہتے ہیں۔
ریٹینشن کی ادائیگیکام کی انوائسوں میں جو روکا گیا اور ابھی ادا نہیں ہوا، یا اس کا ایک حصہ۔

قواعد:

  • مائل اسٹون اور پیش رفت کی انوائسیں مل کر کبھی کنٹریکٹ کی رقم سے اوپر نہیں جاتیں: انوائس قبول نہیں ہوتی اور صفحہ بتاتا ہے کہ کنٹریکٹ میں کتنا بچا ہے۔
  • پہلے بل ہوئے سے زیادہ نہ ہونے والا پیش رفت % کچھ بل نہیں کرتا۔
  • گھنٹے اور لاگت ایک ہی بار بل ہوتے ہیں: جو ایک انوائس میں گیا، وہ دوسری میں نہیں جاتا۔ وقت اور سامان کی انوائسوں پر کنٹریکٹ کی کوئی حد نہیں۔
  • ڈبل کلک یا ٹوٹا ہوا کنکشن کبھی دو انوائسیں نہیں بناتا: وہی درخواست وہی انوائس مکمل کرتی ہے۔

پھر حسابات میں جاری کریں یا گاہک کے کھاتے میں جاری کریں دبائیں: آپ کو کون سا دکھے گا، یہ حسابات پر منحصر ہے۔

ریٹینشن اور ایڈوانس

ریٹینشن ہر ادائیگی کا وہ حصہ ہے جو گاہک کام مکمل ہونے تک روک کر رکھتا ہے۔ کام کی ہر انوائس (مائل اسٹون، پیش رفت، وقت اور سامان) کام کی رقم میں سے پروجیکٹ کا ریٹینشن % روکتی ہے، یا آپ کی لکھی رقم۔ پروجیکٹ روکا گیا ریٹینشن دکھاتا ہے۔ کام مکمل ہونے اور ریٹینشن واجب ہونے پر اس کے لیے ریٹینشن کی ادائیگی کی انوائس جاری کریں (یا اس کے ایک حصے کے لیے)۔

ایڈوانس کام سے پہلے بل کیا گیا پیسہ ہے۔ بعد کی ہر کام کی انوائس اس کا ایک حصہ وصول کرتی ہے، ڈیفالٹ طور پر بل ہوئے کام کے تناسب سے: ایڈوانس × اس انوائس کا کام ÷ کنٹریکٹ کی رقم۔ یہ کبھی باقی ایڈوانس سے زیادہ وصول نہیں کرتی، نہ ریٹینشن کے بعد انوائس میں بچی رقم سے زیادہ؛ آپ کوئی اور رقم لکھ سکتے ہیں۔ پروجیکٹ وصول ہونے والا ایڈوانس دکھاتا ہے۔

یوں کام کی ہر انوائس کا نیٹ = کام − ریٹینشن − وصول کیا گیا ایڈوانس، اور ویٹ نیٹ پر لگتا ہے: جو ابھی بل ہو رہا ہے اس پر۔

حسابات کے ساتھ اور بغیر

حسابات چالو ہوں تو جاری کرنے پر حسابات میں ایک ٹیکس انوائس بنتی ہے، جس کا نمبر حسابات دیتا ہے (INV-000123) اور وہیں درج ہوتی ہے، کام کے ہر حصے کی ایک لائن اور حوالے میں پروجیکٹ کے نمبر کے ساتھ۔ ریٹینشن اور وصول کیا گیا ایڈوانس انوائس کی رعایت کے طور پر دکھتے ہیں، تاکہ ویٹ ابھی بل ہونے والی رقم پر لگے۔ آپ کی دکان ویٹ لیتی ہے تو لائنوں پر ملک کا اسٹینڈرڈ ویٹ، 5 %، لگتا ہے؛ ورنہ وہ ویٹ کے دائرے سے باہر رہتی ہیں۔ واجب الادا تاریخ حسابات کی ادائیگی کی شرائط سے آتی ہے۔ گاہک ہمیشہ کی طرح ادائیگی کرتا ہے اور آپ اسے حسابات کی رسید کے طور پر درج کرتے ہیں؛ پروجیکٹ وہی پڑھتا ہے جو حسابات ادائیگی کے بارے میں بتاتا ہے۔

حسابات کے بغیر جاری کرنے پر رقم گاہک کے کھاتے میں چڑھتی ہے، نیٹ پر آپ کی دکان کا ویٹ جوڑ کر۔ ادائیگیاں پروجیکٹ کے صفحے پر ادائیگی درج کریں سے درج کریں: کیش، بینک ٹرانسفر، کارڈ، چیک یا دیگر۔ یہ گاہک کا کھاتہ چکاتی ہیں؛ باقی رقم سے زیادہ ادائیگی قبول نہیں ہوتی۔

منافع اور رپورٹ

پروجیکٹ کے صفحے پر بجٹ اور اصل پورے پروجیکٹ اور ہر مرحلے کے لیے دکھاتا ہے:

  • بجٹ، قسم کے حساب سے لاگت اور مزدوری؛
  • آمدنی: مائل اسٹون، پیش رفت اور وقت اور سامان کی انوائسوں کا کام (ایڈوانس آمدنی نہیں)؛
  • کتنا انوائس ہوا (نیٹ) اور کتنا ادا ہوا؛
  • مارجن اور مارجن %، بجٹ کتنا استعمال ہوا، اور لاگت بجٹ سے آگے نکل جائے تو بجٹ سے زیادہ۔

پروجیکٹس کی فہرست ہر پروجیکٹ کو اس کے کنٹریکٹ، لاگت، بجٹ استعمال، انوائس ہوا، ادائیگی اور مارجن % کے ساتھ دکھاتی ہے، اوپر کل رقمیں، اور کتنے پروجیکٹس تاخیر سے اور بجٹ سے زیادہ ہیں۔ کھلے، کوٹیشن، جاری، رکے ہوئے، مکمل، منسوخ یا سب سے چھانٹیں، اور نام، نمبر یا گاہک سے تلاش کریں۔ CSV ڈاؤن لوڈ کریں اور Excel ڈاؤن لوڈ کریں آپ کو اپنے اکاؤنٹنٹ یا اپنی شیٹ کے لیے رپورٹ دیتے ہیں۔

کسی گاہک کے پروجیکٹس: کسٹمرز کی فہرست میں اس گاہک کی لائن پر پروجیکٹس کا بٹن۔

مالک کے الرٹ اور اپنی دکان سے پوچھیں

جب تک پروجیکٹس چالو ہیں، مالک کے الرٹ میں چار طرح کے الرٹ آتے ہیں:

  • تاخیر والا پروجیکٹ: جاری یا رکا ہوا پروجیکٹ جس کی ڈیڈ لائن گزر گئی؛
  • بجٹ سے زیادہ پروجیکٹ: اس کی لاگت بجٹ سے آگے نکل گئی (مکمل ہونے کے بعد نہیں)؛
  • بغیر انوائس کا وقت: منظور شدہ اور بل والا وقت جس کی انوائس آپ کے طے کردہ دنوں کے بعد بھی نہیں بنی، ڈیفالٹ طور پر 30 دن؛
  • واجب ریٹینشن: مکمل پروجیکٹ جس میں ابھی ریٹینشن رکا ہوا ہے، مکمل ہونے کے آپ کے طے کردہ دنوں کے بعد۔

اپنی دکان سے پوچھیں "میرے پروجیکٹس کیسے چل رہے ہیں؟" کا جواب دیتا ہے: جاری پروجیکٹس، بجٹ کتنا استعمال ہوا اور مارجن کے ساتھ، کتنے تاخیر سے اور کتنے بجٹ سے زیادہ ہیں، اور کتنا ریٹینشن رکا ہوا ہے۔ اس کے لیے پروجیکٹ اور ان کے اعداد دیکھنے کا حق چاہیے۔

سیٹنگز

سیٹنگز ← پروجیکٹ سیٹنگز (منیجرز):

  • پروجیکٹس استعمال کریں، یعنی سوئچ؛
  • نئے پروجیکٹ کے ڈیفالٹ: ریٹینشن % (50 % تک)، لاگت پر مارک اپ % اور فی گھنٹہ بلنگ ریٹ؛
  • منظور وقت کی انوائس نہ بنے تو الرٹ (دن بعد): جب تک آپ نہ بدلیں، 30 (1 سے 365 تک)؛
  • پروجیکٹ مکمل ہونے کے بعد ریٹینشن واجب (دن)؛
  • ٹائم شیٹ کا ہفتہ شروع ہوتا ہے؛
  • ہر شخص کی فی گھنٹہ لاگت: ان لوگوں کے لیے جن کی نہ ایچ آر میں تنخواہ ہے، نہ اسٹاف ریکارڈ پر سیلری۔

پلان اور قیمت

پروجیکٹس آن لائن ریستوران اور آن لائن چین میں شامل ہیں، اور آن لائن ریٹیل کے لیے ایڈ آن ہیں، ماہانہ AED 49، ویٹ سے پہلے۔ ہر 14 دن کے ٹرائل میں یہ شامل ہیں۔ قیمتوں کا صفحہ دیکھیں۔

پروجیکٹس حسابات کے بغیر بھی چلتے ہیں: تب انوائسیں گاہک کے کھاتے میں جاتی ہیں۔ ٹیکس انوائس کے لیے حسابات آن لائن ریستوران اور آن لائن چین کے ساتھ آتا ہے، آن لائن ریٹیل کے ساتھ نہیں۔

پروجیکٹس صرف CreekPOS آن لائن میں ہیں۔ یہ ایک بار خریدے جانے والے ڈیسک ٹاپ پروگرام میں نہیں ہیں۔

یہ کیا نہیں کرتا

  • کوئی گینٹ چارٹ نہیں اور کوئی ڈریگ اینڈ ڈراپ نہیں: بورڈ پر ٹاسک بٹنوں سے آگے پیچھے ہوتے ہیں۔
  • ٹاسک کے درمیان انحصار نہیں اور بار بار دہرائے جانے والے ٹاسک نہیں۔
  • دستاویز کے طور پر کوٹیشن نہیں: کوٹیشن پروجیکٹ کی ایک حالت ہے، اور حسابات کی اپنی کوٹیشنز پروجیکٹس سے جڑی نہیں ہیں۔
  • ڈیسک ٹاپ نہیں: پروجیکٹس صرف CreekPOS آن لائن میں ہیں۔
  • یہ AI نہیں ہے: ہر عدد طے شدہ قواعد اور درست حساب سے آتا ہے۔

اب بھی مشکل ہے؟

ہمیں لکھیں اور بتائیں کہ آپ کس اسکرین پر ہیں۔ اسکرین شاٹ بھیجیں تو اور آسانی ہوگی۔

  • WhatsApp: +1 650 442 5630
  • ای میل: support@creekpos.com
  • اوقات: ہر دن 9:00 سے 21:00 تک (یو اے ای وقت) — انگریزی اور عربی میں؛ ہندی اور اردو اپائنٹمنٹ پر

مرکزِ مدد

خصوصیت، اسکرین یا کام کے نام سے تلاش کریں۔ رہنما کھولیں اور اس کا لنک ٹیم کے ساتھ بانٹیں۔

مرکزِ مدد