یوزرز اور اختیارات
منیجر اور کیشیئر اکاؤنٹس، کیشیئر کو دیے جانے والے اختیارات، ڈسکاؤنٹ کی حد، پاس ورڈ یا کارڈ سے منیجر کی منظوری، لاگ ان کارڈ، اور CreekPOS آن لائن پر ٹیم۔
کاؤنٹر استعمال کرنے والے ہر شخص کا اپنا اکاؤنٹ ہونا چاہیے: ہر رسید اور ہر شفٹ پر درج ہوتا ہے کہ اسے کس نے کیا۔ ایک سے زیادہ اکاؤنٹ کے لیے پروگرام کا سلور پیکیج چاہیے؛ CreekPOS آن لائن پر پلان طے کرتا ہے کہ آپ کے کتنے اکاؤنٹ ہوں گے (ریٹیل پر 6، ریستوران پر 15، چین پر کوئی حد نہیں)۔
رول
پروگرام میں دو رول ہیں:
- منیجر (مکمل رسائی): سب کچھ، بشمول سیٹنگز، یوزرز، بیک اپ اور کچن اسکرین۔ پہلی بار کھولتے وقت بننے والا اکاؤنٹ منیجر ہوتا ہے۔
- کیشیئر (صرف سیل): بیچتا ہے، اور باقی کوئی بھی کام صرف آپ کے دیے ہوئے اختیار سے، یا اسی وقت منیجر کی منظوری سے کرتا ہے۔
CreekPOS آن لائن میں تین ہیں: مالک (وہ اکاؤنٹ جس نے سائن اپ کیا: بلنگ، دکان کی تفصیل، ڈیٹا)، منیجر اور کیشیئر۔
کیشیئر شامل کرنا
- سیٹنگز ← یوزرز (یا اوپر والی بار پر یوزرز) ← یوزر شامل کریں۔
- نام لکھیں، رول چنیں، پاس ورڈ دو بار لکھیں۔
- اس کیشیئر کو جو اختیارات چاہییں ان پر ٹک کریں (نیچے دیکھیں)۔
- چاہیں تو لاگ ان کارڈ رجسٹر کریں۔
- محفوظ کریں۔
پاس ورڈ بدلنے کے لیے یوزر منتخب کر کے اسے بدلیں (خالی چھوڑنے سے موجودہ رہتا ہے)۔ ظاہر / چھپا ہوا اکاؤنٹ کو اس کی ہسٹری ڈیلیٹ کیے بغیر بند کر دیتا ہے۔ آپ آخری منیجر کو ڈیلیٹ، چھپا یا اس کا رول کم نہیں کر سکتے، اور نہ خود کو ڈیلیٹ کر سکتے ہیں۔
اختیارات
اس کیشیئر کے اضافی اختیارات (جو ٹک نہیں، اس وقت منیجر کا پاس ورڈ مانگا جائے گا) والا خانہ:
| اختیار | کیشیئر کے لیے ڈیفالٹ |
|---|---|
| بغیر سیل دراز کھولنا | آن |
| آخری رسید دوبارہ پرنٹ | آن |
| A4 انوائس پرنٹ | آن |
| رسید منسوخ کرنا | آف |
| واپسی (آئٹمز ریفنڈ) | آف |
| اجازت شدہ حد سے زیادہ ڈسکاؤنٹ | آف |
| پروڈکٹ کی قیمت سے مختلف قیمت پر بیچنا | آف |
| رپورٹس | آف |
| انوینٹری اور وصولی | آف |
| پروڈکٹس اور قیمتوں کی ترمیم | آف |
| ادھار کھاتے اور وصولی | آف |
| سپلائرز اور کلائنٹس | آف |
| اخراجات اور سپلائر انوائس | آف |
| دوسرے کیشیئر کی شفٹ بند کرنا | آف |
| ہولڈ آرڈر / ٹیبل ڈیلیٹ کرنا | آف |
| پروگرام بند کرنا | آف |
اختیار ملنے پر کیشیئر کو اوپر والی بار پر اس کا بٹن مل جاتا ہے (رپورٹس، انوینٹری، پروڈکٹس…)۔ سیٹنگز، یوزرز، بیک اپ اور ریموٹ سپورٹ سیشن ہمیشہ صرف منیجرز کے لیے ہیں۔
ڈسکاؤنٹ کی حد
سیٹنگز ← فیچرز ← کیشیئر منیجر کے بغیر زیادہ سے زیادہ کتنا ڈسکاؤنٹ دے سکتا ہے (%)، جب تک آپ نہ بدلیں 10 %۔ کیشیئر اس سے زیادہ ڈسکاؤنٹ دے تو منیجر چاہیے، جب تک کیشیئر کے پاس اجازت شدہ حد سے زیادہ ڈسکاؤنٹ نہ ہو۔ پروگرام پر 0 کا مطلب ہے ہر ڈسکاؤنٹ کے لیے منیجر چاہیے۔ CreekPOS آن لائن پر یہ سیٹنگ سیٹنگز ← فروخت ← کیشیئر ڈسکاؤنٹ کی حد % ہے، اور 0 کا مطلب ہے کوئی حد نہیں۔
منیجر کی منظوری
جب کیشیئر کوئی ایسا کام کرے جس کی اسے اجازت نہیں، تو جاری رکھنے کے لیے منیجر لاگ ان کھلتا ہے۔ منیجر اپنا نام چن کر پاس ورڈ لکھتا ہے، یا اپنا کارڈ سوائپ کرتا ہے۔ منظوری صرف اسی ایک کام کے لیے ہوتی ہے؛ کیشیئر لاگ ان ہی رہتا ہے۔
لاگ ان کارڈ
میگنیٹک اسٹرائپ یا RFID کارڈ ریڈر جو کی بورڈ کی طرح ٹائپ کرتا ہو، اس سے لوگ کارڈ سوائپ کر کے لاگ ان کر سکتے ہیں۔
- سیٹنگز ← یوزرز میں یوزر کھولیں اور لاگ ان کارڈ میں ابھی کارڈ سوائپ کریں دبائیں؛ 20 سیکنڈ کے اندر سوائپ کریں۔
- محفوظ کریں۔ کارڈ چھپا کر دکھایا جاتا ہے: صرف اس کے آخری 4 حروف۔ کارڈ ہٹائیں اسے ہٹا دیتا ہے۔
لاگ ان پر یا اپنا کارڈ سوائپ کریں پاس ورڈ کے بغیر لاگ ان کر دیتا ہے۔ منیجر کا کارڈ کیشیئر کے کاموں کی منظوری بھی دیتا ہے۔ ہر کارڈ ایک شخص کا ہوتا ہے۔ کارڈ گم ہو جائے تو اسے ہٹا کر نیا رجسٹر کریں۔
CreekPOS آن لائن پر ٹیم
ٹیم ← یوزرز اکاؤنٹس کی فہرست آپ کے پلان کے n / m اکاؤنٹس کے ساتھ دکھاتا ہے۔
- نیا کیشیئر اکاؤنٹ: نام، کاؤنٹر پاس ورڈ (کم از کم 4 حروف) اور اختیارات کا ایک پری سیٹ: کیشیئر، سینئر کیشیئر، اسٹاک گننے والا یا اکاؤنٹنٹ۔ یوزر کے حقوق سے باریکی سے سیٹ کریں۔
- دعوت دیں: ای میل سے منیجر یا کیشیئر کو۔ دعوت 7 دن چلتی ہے؛ اسے دوبارہ بھیجا یا کینسل کیا جا سکتا ہے۔
- پاس ورڈ ری سیٹ اور بند کریں / ایکٹیویٹ کریں۔
- ایکٹیویٹی لاگ (صرف مالک): لاگ ان، سیلز، واپسیاں، منسوخیاں، پروڈکٹ اور اسٹاک کی تبدیلیاں، ڈیوائسز، سیٹنگز، پلان کی تبدیلیاں، قسم اور تاریخ سے فلٹر کے ساتھ۔
کیشیئر کاؤنٹر پر اپنے نام اور کاؤنٹر پاس ورڈ سے لاگ ان کرتے ہیں۔ منیجر اور مالک ای میل پر بھیجے گئے کوڈ سے ویب ایپ میں لاگ ان کرتے ہیں؛ دیکھیں لاگ ان۔
