گودام: لوکیشنز، ٹرانسفر، بیچ اور گنتی

#یہ کیا ہے

اب تک ایک برانچ کا ایک ہی اسٹاک ہوتا تھا: وہ جس سے اس کے کاؤنٹر بیچتے ہیں۔ گودام کے ساتھ ایک برانچ کئی جگہوں پر اسٹاک رکھ سکتی ہے، ایسے ٹرانسفر سے ان کے درمیان مال منتقل کر سکتی ہے جو وصول ہونے تک راستے میں رہتے ہیں، بیچ اور سیریل نمبر جہاں بھی ہوں ان کا پتہ رکھ سکتی ہے، اور ہر جگہ کی گنتی اور مالیت الگ الگ کر سکتی ہے۔

القوز کی ایک تجارتی کمپنی کا تصور کریں: کاؤنٹر والا ایک شو روم، اس کے پیچھے ایک پچھلا اسٹور، سڑک کے آگے ایک گودام، اور ایک وین جو کیفیٹیریاز کو مال دیتی ہے۔ ہر ایک اسی برانچ کی ایک لوکیشن ہے؛ شو روم کا کاؤنٹر صرف شاپ فلور سے بیچتا ہے۔

گودام آن لائن ریستوران اور چین کا حصہ ہیں، اور آن لائن ریٹیل کے لیے ایڈ آن ہیں (ماہانہ AED 49، ویٹ سے پہلے: مالک انہیں بلنگ ← پلان ← ایڈ آن ماڈیولز میں خریدتا ہے، یا WhatsApp پر ہم سے کہتا ہے)۔ انہیں اسٹاک اور خریداری چاہیے۔ یہ ایک بار خریدے جانے والے ڈیسک ٹاپ پروگرام میں نہیں ہیں۔

#چالو کرنا

سیٹنگز ← گودام (منیجرز):

• سوئچ (جب تک آپ چالو نہ کریں، بند رہتا ہے)؛
• برانچوں کے درمیان ٹرانسفر: فوری (اسٹاک پہلے کی طرح فوراً منتقل ہوتا ہے) یا راستے میں (بھیجنے پر نکلتا ہے اور دوسری برانچ کے وصول کرنے پر پہنچتا ہے؛ چین پلان)؛
• راستے میں رکا ٹرانسفر کتنے دن بعد مالک کو الرٹ کرے (3)؛
• سیریل ٹریک ہونے والی کیٹیگریز (فون، الیکٹرانک آلات): ان کے پروڈکٹس ایک ایک سیریل کر کے وصول ہوتے ہیں؛
• کیا عملے کے لیے گنتی بلائنڈ ہو، یعنی متوقع مقدار دکھائے بغیر (ڈیفالٹ میں چالو)۔

#لوکیشنز

ہر برانچ کا اپنا اسٹاک اس کا شاپ فلور ہے: وہ لوکیشن جہاں سے اس کے کاؤنٹر بیچتے ہیں۔ اسی صفحے پر مزید لوکیشنز شامل کریں: نام، قسم (پچھلا اسٹور، گودام، وین، کنسائنمنٹ) اور، چاہیں تو، وہ لوکیشن جہاں سے اسے بھرا جاتا ہے۔ مرکزی گودام ایک لوکیشن ہے، بیچنے والی برانچ نہیں، اس لیے کسی اضافی برانچ کی ادائیگی نہیں۔ ایک دکان کی 50 لوکیشنز تک ہو سکتی ہیں۔

لوکیشن کا نام، قسم یا سپلائی والی لوکیشن بدلی جا سکتی ہے، یا اسے استعمال سے ہٹایا جا سکتا ہے۔ اس کا اسٹاک کبھی کاؤنٹر پر نہیں دکھتا: اسے بیچنے کے لیے پہلے شاپ فلور پر منتقل کریں۔

#بِن، کم از کم اور زیادہ سے زیادہ

ہر لوکیشن میں ہر پروڈکٹ کے لیے آپ ایک بِن (شیلف کوڈ، جیسے A-03-2) اور کم از کم اور زیادہ سے زیادہ حد طے کر سکتے ہیں۔ مال نکالنے کی فہرستیں بِن کی ترتیب سے ہوتی ہیں، تاکہ مال نکالنے والا ہر قطار سے ایک ہی بار گزرے۔

#ٹرانسفر

ٹرانسفر ایسے چلتا ہے: درخواست ← مال نکالنا ← روانگی ← راستے میں ← وصولی۔

1. درخواست: ایک لوکیشن سے دوسری تک، پروڈکٹس اور مقدار کے ساتھ۔
2. مال نکالنا: اسکین کا صفحہ کھولیں اور بارکوڈ اسکینر یا فون کے کیمرے سے اسکین کریں۔ پروڈکٹ کا بارکوڈ ایک یونٹ گنتا ہے، پیک کا بارکوڈ ایک پیک، اور بیچ یا سیریل کا حوالہ وہی یونٹ (سیریل ایک ہی بار گنا جاتا ہے)۔ جو لائنیں کسی نے اسکین نہیں کیں وہ جیسی مانگی گئی تھیں ویسی جاتی ہیں۔
3. روانگی: اسٹاک اپنی لاگت پر سورس لوکیشن سے نکل جاتا ہے۔ نمبر والا ٹرانسفر نوٹ پرنٹ ہوتا ہے جس میں لائنیں، لاگت پر ان کی مالیت، دستخط اور ایک QR کوڈ ہوتا ہے۔
4. وصولی: دوسری طرف نوٹ کا QR اسکین کریں (یا اس کا نمبر لکھیں) اور جو پہنچا اسے اسکین کر کے یا لکھ کر گنیں، پھر وصولی کی تصدیق کریں۔ ڈلیوری حصوں میں بھی وصول ہو سکتی ہے۔

ایک برانچ کی دو لوکیشنز کے درمیان مال ہمیشہ فوراً منتقل ہوتا ہے (مال نکالنے کے بعد ابھی منتقل کریں)۔ برانچوں کے درمیان سیٹنگ فیصلہ کرتی ہے: فوری، یا وصولی تک راستے میں (چین پلان)۔ پرانا انوینٹری ← ٹرانسفر کا صفحہ کام کرتا رہتا ہے اور نئے ٹرانسفر بھی دکھاتا ہے۔

#پہنچنے پر فرق

جو نہیں پہنچا وہ کم ہے، جو ٹوٹا ہوا پہنچا وہ خراب ہے، اور جو بھیجے گئے سے زیادہ ہو وہ زیادہ ہے۔ جب تک منیجر ہر فرق کا فیصلہ نہ کرے، صرف ٹھیک یونٹ اسٹاک میں آتے ہیں:

• کم: نقصان میں لکھیں، یا سورس لوکیشن پر واپس (وہ کبھی نکلا ہی نہیں)؛
• خراب: نقصان میں لکھیں، یا اسٹاک میں رکھیں؛
• زیادہ: رکھیں، یا رکھیں اور سورس لوکیشن سے گھٹا دیں۔

ہر طے شدہ لائن پر فیصلہ کرنے والے کا نام ہوتا ہے۔ جب کوئی ٹرانسفر آپ کے طے کردہ دنوں سے زیادہ راستے میں رہے، یا کسی وصولی میں فرق ہو، تو مالک کو الرٹ ملتا ہے۔

#بیچ اور سیریل نمبر

بیچ اپنی ایکسپائری کی تاریخ اور لاگت کے ساتھ ایک لوکیشن سے دوسری میں جاتے ہیں؛ مال نکالتے وقت پہلے اسکین کیے گئے بیچ جاتے ہیں، پھر سب سے پہلے ایکسپائر ہونے والے۔

سیریل ٹریک ہونے والی کیٹیگریز میں ہر یونٹ اپنے سیریل نمبر کے ساتھ وصول ہوتا ہے، اور جو سیریل پہلے سے اسٹاک میں ہو وہ قبول نہیں ہوتا۔

ری کال: کوئی بیچ یا سیریل تلاش کریں اور دیکھیں کہ وہ کن لوکیشنز میں ہے، کون سے ٹرانسفر اسے لے جا رہے ہیں، اور کن رسیدوں پر وہ بکا۔ اپنی دکان سے پوچھیں بھی "بیچ L2405 کہاں ہے؟" کا جواب اسی طرح دیتا ہے۔

#ہر لوکیشن کی گنتی

پوری لوکیشن، ایک کیٹیگری یا ایک بِن گنیں۔ سیٹنگ چالو ہو تو عملے کے لیے گنتی بلائنڈ ہوتی ہے: وہ متوقع مقدار دیکھے بغیر جو نظر آئے لکھتے ہیں۔ منیجر فرق دیکھ کر اسے منظور کرتا ہے۔

#مالیت اور دوبارہ بھرائی

گودام ← مالیت ہر لوکیشن کا اسٹاک پروڈکٹ کی لاگت پر دکھاتا ہے، اور جو راستے میں ہے وہ بھی۔

دوبارہ بھرائی: جو لوکیشن اپنی کم از کم حد پر یا اس سے نیچے ہو، اسے اس کی سپلائی والی لوکیشن سے زیادہ سے زیادہ حد تک بھرا جاتا ہے، ایک اندرونی درخواست کے طور پر جسے آپ نکال کر روانہ کرتے ہیں۔ جس لوکیشن کی کوئی سپلائی والی لوکیشن نہ ہو، اسے اسمارٹ ری آرڈر کی طرف بھیجا جاتا ہے۔

#یہ کیا نہیں کرتا

• کاؤنٹر صرف اپنی برانچ کے شاپ فلور سے بیچتا ہے، وین یا کسی دوسری لوکیشن سے نہیں۔
• کنسائنمنٹ اسٹاک ایک لوکیشن کے طور پر ٹریک ہوتا ہے؛ سپلائر کے ساتھ اس کا حساب برابر کرنے کا حصہ نہیں بنا۔
• گودام ایک بار خریدے جانے والے ڈیسک ٹاپ پروگرام میں نہیں ہیں۔