مستقل اثاثے: رجسٹر، فرسودگی، اخراج اور گنتی

#یہ کیا ہے

مستقل اثاثے دکان کی ہر اس چیز کا حساب رکھتا ہے جو اس کی اپنی ہے اور برسوں استعمال ہوتی ہے: کافی مشین، شیلف، ڈلیوری وین، کاؤنٹروں کے کمپیوٹر، دکان کا فٹ آؤٹ۔ ہر چیز کے لیے یہ رکھتا ہے کہ وہ کتنے کی آئی، اس کی مہینہ وار فرسودگی جو حسابات میں پوسٹ ہوتی ہے، آج حسابات میں اس کی قیمت کتنی ہے، وہ کہاں ہے اور اس کے ساتھ کیا ہوا۔

فرض کریں جمیرا کے ایک کیفے نے ایک ایسپریسو مشین، ایک فریج اور نئی نشستیں خریدیں۔ ہر ایک اپنے ٹیگ کے ساتھ ایک اثاثہ بنتا ہے؛ ہر مہینے ان کی فرسودگی ایک ہی جرنل میں حسابات میں جاتی ہے؛ اور جب پرانا فریج بکتا ہے تو فروخت، ویٹ اور منافع یا نقصان ایک ہی قدم میں درج ہو جاتے ہیں۔

مینو میں مستقل اثاثے کا ایک گروپ آتا ہے جس میں تین صفحے ہیں: مستقل اثاثے (رجسٹر)، فرسودگی اور اثاثوں کی گنتی۔ سب کچھ طے شدہ اصولوں اور درست اعداد سے نکلتا ہے: یہ AI فیچر نہیں ہے۔

#چالو کرنا

مستقل اثاثے تب تک بند رہتے ہیں جب تک کوئی منیجر انہیں سیٹنگز ← مستقل اثاثے میں (یا سیٹنگز ← ماڈیولز میں ان کے کارڈ سے) چالو نہ کرے۔ یہ اپنا ہر جرنل حسابات میں پوسٹ کرتے ہیں، اس لیے پہلے حسابات چالو ہونا چاہیے: اس سے پہلے سوئچ انکار کر دیتا ہے، اور جب تک مستقل اثاثے چالو ہیں، حسابات بند نہیں ہو سکتا۔ دیکھیں حسابات۔

اسی صفحے پر یہ بھی ہیں:

• پہلے رن کے بعد ہر مہینہ خود چلائیں (ڈیفالٹ میں چالو؛ دیکھیں فرسودگی)؛
• وارنٹی ختم ہونے سے کتنے دن پہلے مالک کو الرٹ ملے (30)، اور کھلی گنتی کتنے دن بعد الرٹ کرے (7)؛
• زمرے اور ان کے کھاتے۔

آن لائن ریٹیل والی دکان ایڈ آن بلنگ ← پلان ← «ایڈ آن ماڈیولز» میں خریدے گی، لیکن اسے پھر بھی حسابات چاہیے، جو آن لائن ریستوران اور چین کے ساتھ آتا ہے (دیکھیں پلان)۔

#اختیارات

ٹیم ← کوئی شخص ← اختیارات میں دو اختیارات ہیں:

• مستقل اثاثے دیکھنا: رجسٹر، ہر اثاثہ اور اس کا شیڈول، فرسودگی کا پیش نظارہ اور رن، گنتیاں اور رپورٹ۔
• مستقل اثاثے سنبھالنا اور فرسودگی چلانا: اثاثے درج کرنا اور ان میں ترمیم، تصویر لگانا، مہینے کی فرسودگی چلانا، بیچنا یا خارج کرنا، دوسری برانچ میں بھیجنا، دوبارہ قیمت یا قدر میں کمی درج کرنا، اور گنتی کھولنا، اس میں اسکین کرنا اور اسے بند کرنا۔

مینو کے لیے پہلا اختیار چاہیے، اس لیے جسے اثاثے سنبھالنے ہوں اسے دونوں ملتے ہیں۔ منیجرز اور مالک کے پاس دونوں ہیں۔ سیٹنگز اور زمرے منیجر کے ہاتھ میں ہیں۔ جو شخص کچھ برانچوں تک محدود ہو وہ صرف انہی برانچوں کے اثاثے دیکھتا اور سنبھالتا ہے۔ جب تک دکان کے پاس یہ ماڈیول نہیں، دونوں اختیارات لاک دکھتے ہیں، اس پلان کے نام کے ساتھ جس میں یہ شامل ہے۔

#رجسٹر

مستقل اثاثے کا صفحہ اثاثوں کو ان کے ٹوٹل (لاگت، جمع شدہ فرسودگی، خالص بک ویلیو) اور فلٹرز کے ساتھ دکھاتا ہے: کوئی لفظ یا اسکین کیا ہوا ٹیگ، حالت، زمرہ اور برانچ۔ خارج شدہ اثاثے تب تک چھپے رہتے ہیں جب تک آپ سب، خارج شدہ بھی نہ چنیں۔

#نیا اثاثہ

نیا اثاثہ دبائیں اور تین ٹیبز میں سے ایک پر چنیں کہ اس کی لاگت کہاں سے آتی ہے:

1. پہلے سے بکس میں: لاگت پہلے سے حسابات میں ہے، ابتدائی بیلنس میں یا کسی پرانے جرنل میں، اس لیے کچھ پوسٹ نہیں ہوتا۔ جو اثاثہ رجسٹر شروع کرنے سے پہلے خریدا گیا ہو، اس کے لیے پہلے خریدا: پہلے سے درج فرسودگی کھولیں اور درج فرسودگی اور کس مہینے تک درج لکھیں: رجسٹر اگلے مہینے سے آگے چلتا ہے اور باقی کو بچی عمر میں بانٹتا ہے۔
2. ابھی ادا کی: کیش یا بینک سے ادا کی گئی، جو کس سے ادا کیا میں چنا جاتا ہے۔ خریداری حسابات میں پوسٹ ہوتی ہے (اثاثے کا کھاتہ، مقابل رقم کا کھاتہ)۔ یہاں ویٹ درج نہیں ہوتا: جس خریداری پر ویٹ ہو، اسے حسابات میں سپلائر کے بل کے طور پر درج کریں۔
3. بکس کے بل سے: یہاں ہر وہ بل لائن انتظار کرتی ہے جو فکسڈ اثاثہ کھاتے (آلات، فرنیچر یا گاڑیاں) پر درج ہو۔ بل لائن چنیں: لاگت (ویٹ کے بغیر)، سپلائر اور تاریخ بل سے آتی ہے، اور بل خریداری اور اس کا ویٹ پہلے ہی درج کر چکا ہے، اس لیے مزید کچھ پوسٹ نہیں ہوتا۔ ہر بل لائن ایک ہی بار، ایک اثاثہ بنتی ہے۔

پھر اثاثہ درج کریں دبائیں۔

#فیلڈز

• ٹیگ: رجسٹر ایک ہی سلسلے سے دیتا ہے، FA-000123، اور یہ بارکوڈ لیبل پر پرنٹ ہوتا ہے۔
• تصویر: اثاثے کے صفحے پر اپ لوڈ ہوتی ہے۔
• زمرہ، جس سے عمر، طریقہ اور کھاتے آتے ہیں؛ برانچ؛ جگہ (کچن، کاؤنٹر 2، دفتر…) اور، جب گودام کا ماڈیول چالو ہو، گودام کی جگہ (دیکھیں گودام)۔
• سپلائر (بل سے، یا اثاثے کے صفحے پر لکھا ہوا)، خریداری کی تاریخ اور استعمال شروع (استعمال شروع ہونے کا دن، جو خریداری سے پہلے نہیں ہو سکتا)۔
• لاگت، آخر میں باقی قیمت (اسکریپ ویلیو، لاگت سے کم)، سالوں اور مہینوں میں کارآمد عمر، اور طریقہ؛ خالی فیلڈز زمرے والی قدر لے لیتے ہیں۔
• سیریل نمبر، وارنٹی کب تک اور ایک نوٹ۔
• حالت: استعمال میں، اسٹور میں، مرمت میں یا خارج شدہ (آخری حالت صرف فروخت یا اخراج سے آتی ہے)۔

#اثاثے میں ترمیم

نام، جگہ، سیریل نمبر، وارنٹی، سپلائر کا نام، نوٹ اور حالت کبھی بھی بدلے جا سکتے ہیں۔ زمرہ اور رقم والے فیلڈز (لاگت، باقی قیمت، عمر، طریقہ، تاریخیں) صرف تب تک بدلے جا سکتے ہیں جب تک اس اثاثے کی کوئی فرسودگی درج نہ ہوئی ہو؛ اس کے بعد دوبارہ قیمت یا قدر میں کمی استعمال کریں۔ جو اثاثہ بل سے آیا یا ابھی ادا کیا گیا، اس کی لاگت ویسی ہی رہتی ہے جیسی حسابات نے درج کی۔ برانچ بدلنا ایک منتقلی ہے۔

ہر اثاثے کا صفحہ اس کا کارڈ (تصویر، رقمیں، تاریخیں، ذریعہ اور جرنل)، مہینہ وار فرسودگی اور اس کی تاریخ دکھاتا ہے۔

#زمرے

پانچ زمرے تیار ہیں، اپنی عمر اور طریقے کے ساتھ:

سیٹنگز ← مستقل اثاثے ← زمرے میں منیجر ہر زمرہ بدل سکتا ہے یا نیا زمرہ شامل کر سکتا ہے: اس کی عمر، طریقہ، گھٹتی شرح (% سالانہ) (خالی = سیدھی لائن کا دگنا)، اور حسابات کے اس کے چار کھاتے: اثاثے کا کھاتہ، جمع شدہ فرسودگی کا کھاتہ، فرسودگی کے خرچ کا کھاتہ اور اخراج پر منافع یا نقصان کا کھاتہ۔ جو کھاتہ خالی چھوڑا جائے وہ چارٹ کا اپنا کھاتہ لیتا ہے۔ ہر اثاثہ وہی کھاتہ رکھتا ہے جس میں اس کی لاگت درج ہے، اس لیے بعد میں زمرے کا کھاتہ بدلنے سے اخراج کبھی غلط کھاتے سے نہیں نکلتا۔

#ٹیگ لیبل

ہر ٹیگ Code 128 بارکوڈ لیبل کے طور پر پرنٹ ہوتا ہے جس پر اثاثے کا نام اور آپ کی دکان کا نام ہوتا ہے، پروڈکٹ لیبلز والے سائز میں ہی: رول، فارمیسی لیبل، A4 شیٹ یا سنگل لیبل۔

• مستقل اثاثے کے صفحے پر اثاثے منتخب کریں اور منتخب لیبل پرنٹ کریں دبائیں۔
• کسی اثاثے کے صفحے پر ٹیگ لیبل پرنٹ کریں دبائیں۔

لیبل اثاثے پر چپکا دیں: گنتی اور تلاش کا فیلڈ اسے پڑھ لیتے ہیں۔

#فرسودگی

#دو طریقے

• سیدھی لائن: لاگت میں سے آخر میں باقی قیمت گھٹا کر باقی رقم عمر پر برابر بانٹی جاتی ہے؛ سب مہینوں کا جوڑ ٹھیک اتنا ہی بنتا ہے۔
• گھٹتا بیلنس: ہر مہینہ اثاثے کی حسابات میں باقی قیمت پر سال کی شرح کا حصہ لیتا ہے، کبھی آخر میں باقی قیمت سے نیچے نہیں؛ عمر کا آخری مہینہ اسے ٹھیک اسی قیمت تک لے آتا ہے۔

پہلے مہینے میں استعمال کے دن گنے جاتے ہیں: 16 جنوری سے استعمال میں آنے والا اثاثہ جنوری کے 31 میں سے 16 دن لیتا ہے۔ پھر عمر ایک عمر بعد اسی کیلنڈر مہینے میں ختم ہوتی ہے، اور وہ مہینہ باقی دن لیتا ہے۔

#مہینے کا رن

مستقل اثاثے ← فرسودگی کھولیں۔ پہلے آپ کو پیش نظارہ دکھتا ہے: ہر اثاثے کی فرسودگی، اور جو جرنل پوسٹ ہوں گے، ہر برانچ کا ایک، ہر زمرے کی ایک لائن کے ساتھ (فرسودگی کا خرچ، مقابل جمع شدہ فرسودگی)۔ اسے جانچیں، پھر مہینے کے نام والا … چلائیں بٹن دبائیں۔

• پہلا رن کسی بھی ختم شدہ مہینے سے شروع ہو سکتا ہے (صفحہ آخری والا تجویز کرتا ہے)؛ اس سے پہلے کے مہینے اسی میں شامل ہو جاتے ہیں۔
• اس کے بعد مہینے ترتیب سے، ایک ایک کر کے چلتے ہیں، اور کوئی مہینہ ختم ہونے سے پہلے نہیں چلتا۔
• استعمال میں، اسٹور میں اور مرمت میں، تینوں حالتوں والے اثاثوں کی فرسودگی ہوتی ہے؛ بعد میں درج ہونے والا اثاثہ اگلے رن میں برابر کر لیا جاتا ہے۔
• کبھی دو بار پوسٹ نہیں ہوتا: مہینہ دوبارہ چلانے سے کچھ نہیں بدلتا۔
• جو رن بیچ میں رک جائے (حسابات میں بند مدت، حسابات کی منظوری، یا سرور کا ری اسٹارٹ) وہ بیچ میں رکا دکھاتا ہے: رن مکمل کریں دبائیں۔ جب تک کوئی رن کھلا ہے، اثاثے کی رقموں میں تبدیلی، فروخت، منتقلی اور دوبارہ قیمت انتظار کرتے ہیں۔

یہ صفحہ تمام رن بھی ان کے جرنل نمبروں کے ساتھ دکھاتا ہے۔

#خود بخود

جب پہلے رن کے بعد ہر مہینہ خود چلائیں چالو ہو (ڈیفالٹ)، تو آپ کے پہلا رن کرنے کے بعد ہر اگلا مہینہ ختم ہونے کے اگلے دن خود پوسٹ ہو جاتا ہے۔ بند ہو تو منیجر ہر مہینہ خود چلاتا ہے، اور کوئی مہینہ باقی ہو تو مالک کو الرٹ ملتا ہے۔

#فروخت یا اخراج

اثاثے کے صفحے پر بیچیں یا خارج کریں کسی دن کے لیے:

1. اس دن تک کی فرسودگی درج کرتا ہے (ادھورا مہینہ اپنے دنوں سے گنا جاتا ہے)؛
2. اثاثے کو حسابات سے نکالتا ہے: اس کی لاگت اور اس کی جمع شدہ فرسودگی؛
3. جتنے میں بکا اس کے مقابلے منافع یا نقصان زمرے کے منافع یا نقصان کے کھاتے میں درج کرتا ہے۔

ادائیگی کیسے: کیش، بینک میں، کسٹمر کے انوائس پر (حسابات سے کسٹمر کو انوائس، آپ کی ادائیگی کی شرائط کے ساتھ اس کے بیلنس پر)، یا کچھ نہیں (کباڑ یا دے دیا)۔ فروخت سے ملی رقم ویٹ سے پہلے لکھیں۔ فروخت پر ویٹ لگتا ہے ڈیفالٹ میں منتخب رہتا ہے: 5 % ویٹ شامل ہوتا ہے اور کسی بھی فروخت کی طرح حسابات میں آپ کے ویٹ ریٹرن کے اعداد میں جاتا ہے؛ جب فروخت ویٹ کے دائرے سے باہر ہو تو اسے ہٹا دیں۔

اثاثہ اپنی تاریخ کے ساتھ رجسٹر میں خارج شدہ حالت میں رہتا ہے۔

#برانچوں کے درمیان منتقلی

دو یا زیادہ برانچیں ہوں (چین پلان) تو اثاثے کے صفحے پر دوسری برانچ میں بھیجیں اسے کسی دن منتقل کر دیتا ہے: ایک جرنل اس کی لاگت اور جمع شدہ فرسودگی ایک برانچ کے کھاتوں سے دوسری برانچ کے کھاتوں میں لے جاتا ہے، اور جو مہینے ابھی نہیں چلے ان کی فرسودگی نئی برانچ میں ہوتی ہے۔ اسی وقت آپ اس کی نئی جگہ بھی دے سکتے ہیں۔

#دوبارہ قیمت اور قدر میں کمی

دوبارہ قیمت یا قدر میں کمی حسابات میں اثاثے کی قیمت بدلتا ہے:

• بڑھائیں: دوبارہ قیمت، جب اس کی قیمت بڑھ گئی ہو؛
• گھٹائیں: قدر میں کمی (خراب، قیمت کم)۔

دن اور رقم لکھیں اور تبدیلی درج کریں دبائیں۔ دوسری طرف کا اندراج زمرے کے منافع یا نقصان کے کھاتے میں جاتا ہے، جب تک آپ کس کھاتے کے مقابل میں کوئی اور کھاتہ نہ چنیں (آمدنی، خرچ یا ایکویٹی کا کھاتہ)۔ تبدیلی اس دن کے مہینے کے آخر سے لاگو ہوتی ہے، اور اس کے بعد کی فرسودگی نئی قیمت کو بچی عمر میں بانٹتی ہے۔ اگر اس دن کے بعد کا کوئی مہینہ پہلے ہی فرسودگی میں جا چکا ہو تو تبدیلی نہیں ہوتی، اور قیمت صفر سے نیچے نہیں جا سکتی۔

#اثاثوں کی گنتی

مستقل اثاثے ← اثاثوں کی گنتی ← نئی گنتی: برانچ چنیں، پھر برانچ کی ہر جگہ یا کوئی ایک جگہ (یا گودام کی جگہ)، پھر گنتی کھولیں۔ جو اثاثے وہاں ہونے چاہییں ان سے شیٹ بنتی ہے۔

گھومیں اور ہر ٹیگ فون کے کیمرے (کیمرے سے اسکین کریں) یا بارکوڈ اسکینر سے اسکین کریں، یا ٹائپ کریں (FA-000123 یا صرف 123)۔ ہر اسکین کا جواب ان میں سے ایک ہوتا ہے:

• ملا؛
• پہلے ہی گنا گیا؛
• کہیں اور کا ہے: کسی دوسری جگہ کا اثاثہ، یا جو پہلے ہی خارج ہو چکا؛
• اس کوڈ کا کوئی اثاثہ نہیں۔

شیٹ دکھاتی ہے کیا ملا، کیا غائب ہے، کیا کہیں اور کا ہے، اور ایسے کوڈ جو کسی اثاثے کے نہیں۔ جو ملا اس کا نوٹ لکھ کر گنتی بند کریں (نوٹ ضروری ہے)، یا گنتی منسوخ کریں۔ گنتی کسی اثاثے کو نہیں بدلتی: یہ آپ کی فہرست ہے جس پر آپ کارروائی کرتے ہیں، جیسے منتقلی، نئی حالت یا اخراج۔ جو گنتی آپ کے طے کردہ دنوں (7) سے زیادہ کھلی رہے وہ مالک کو الرٹ کرتی ہے۔

#رپورٹس

• اثاثوں کا رجسٹر (فرسودگی کے صفحے پر): ہر اثاثہ اپنی لاگت (دوبارہ قیمت سمیت)، جمع شدہ فرسودگی (قدر میں کمی سمیت) اور خالص بک ویلیو کے ساتھ، ہر زمرے اور ہر برانچ کے ٹوٹل کے ساتھ۔ اسے Excel یا CSV میں ڈاؤن لوڈ کریں۔
• مہینہ وار فرسودگی (ہر اثاثے کے صفحے پر): ہر مہینے کی فرسودگی، جمع شدہ فرسودگی اور خالص بک ویلیو؛ درج مہینے نشان زدہ، باقی منصوبے میں۔
• جرنل خود حسابات میں ہیں، اور ان کے نمبر رن پر دکھتے ہیں۔

#مالک کے الرٹ اور اپنی دکان سے پوچھیں

جب مالک کے الرٹ اور مستقل اثاثے چالو ہوں تو مالک کو بتایا جاتا ہے جب:

• کسی اثاثے کی وارنٹی 30 دن کے اندر ختم ہو رہی ہو؛
• کسی مہینے کی فرسودگی باقی ہو: کبھی نہیں چلی، صرف ہاتھ سے چلتی ہے، اگلے مہینے کی 3 تاریخ تک نہیں ہوئی، یا بیچ میں رک گئی؛
• کوئی اثاثوں کی گنتی 7 دن سے زیادہ کھلی ہو۔

یہ دن سیٹنگز ← مستقل اثاثے میں بدلے جا سکتے ہیں۔ اپنی دکان سے پوچھیں "ہمارے اثاثوں کی بک ویلیو کتنی ہے؟" اور "ہمارے پاس کتنے اثاثے ہیں؟" کا جواب دیتا ہے: حالت کے لحاظ سے اثاثے، آپ کی برانچوں کی لاگت، جمع شدہ فرسودگی اور خالص بک ویلیو، باقی مہینہ، اور جلد ختم ہونے والی وارنٹیاں۔

#حسابات کے اثاثوں والے صفحے سے آئے اثاثے

حسابات کا اپنا اثاثوں کا رجسٹر ہوا کرتا تھا (حسابات ← مستقل اثاثے، /books/assets)۔ وہ اب یہاں آ گیا ہے، تاکہ رجسٹر ایک ہی رہے:

• جب آپ پہلی بار مستقل اثاثے کھولتے ہیں تو حسابات کے پرانے صفحے کا ہر اثاثہ ایک بار یہاں آ جاتا ہے، مہینہ بہ مہینہ انہی بک ویلیوز کے ساتھ: لاگت، باقی قیمت، طریقہ اور شرح، اب تک پوسٹ ہوئی فرسودگی اور اس کے اپنے کھاتے۔ کچھ بھی دوبارہ پوسٹ نہیں ہوتا، اور خارج شدہ اثاثہ خارج شدہ ہی آتا ہے۔
• اس کی تاریخ میں بکس کے اپنے رجسٹر سے لایا گیا دکھتا ہے۔
• پرانے لنک نئے صفحے کھولتے ہیں: /books/assets مستقل اثاثے کھولتا ہے اور اس کا فرسودگی والا صفحہ فرسودگی کھولتا ہے۔ حسابات میں مہینے کی بندش کی چیک لسٹ اس ماڈیول کے اثاثے گنتی ہے۔
• لائے گئے اثاثے کی لاگت، عمر، تاریخیں، طریقہ اور زمرہ ویسے ہی لاک رہتے ہیں جیسے حسابات نے درج کیے؛ دوبارہ قیمت یا قدر میں کمی سے اس کی قیمت پھر بھی بدلی جا سکتی ہے۔

#پلان اور قیمت

• آن لائن ریستوران اور آن لائن چین میں مستقل اثاثے شامل ہیں، حسابات کے ساتھ۔
• آن لائن ریٹیل: ایڈ آن، ماہانہ AED 29، ویٹ سے پہلے، جو بلنگ ← پلان ← «ایڈ آن ماڈیولز» میں (یا سیٹنگز ← ماڈیولز میں اس کے کارڈ پر ایڈ آن خریدیں سے) خریدا جاتا ہے، یا WhatsApp پر ہم سے پوچھیں۔ اسے حسابات چاہیے، جو آن لائن ریستوران اور چین کے ساتھ آتا ہے اور آن لائن ریٹیل میں نہیں ہے۔
• ہر 14 دن کے ٹرائل میں یہ شامل ہے۔
• یہ صرف CreekPOS آن لائن میں ہے، ایک بار خریدے جانے والے ڈیسک ٹاپ پروگرام میں نہیں۔

پلان قیمتوں کے صفحے پر ہیں۔

#یہ کیا نہیں کرتا

• کمپوننٹ فرسودگی نہیں (ایک اثاثے کو حصوں میں بانٹنا، ہر حصے کی اپنی عمر)۔
• یونٹس آف پروڈکشن والا طریقہ نہیں: صرف سیدھی لائن اور گھٹتا بیلنس۔
• ٹیکس فرسودگی کی جدولیں نہیں: حسابات کی فرسودگی آپ اور آپ کا اکاؤنٹنٹ طے کرتے ہیں۔
• جزوی اخراج نہیں: اثاثہ پورا کا پورا بیچا یا خارج کیا جاتا ہے۔
• مہینے کے بیچ میں ہونے والی منتقلی اس مہینے کی فرسودگی نہیں بانٹتی: وہ پوری نئی برانچ میں جاتی ہے۔
• یہ AI نہیں ہے: طے شدہ اصول اور درست اعداد۔