लेखा: यह क्या है और कब चाहिए
ज़्यादातर छोटी दुकानों को लेखा की कभी ज़रूरत नहीं पड़ती: रिपोर्ट में बिक्री, मुनाफ़ा, कैश और VAT पहले से दिखते हैं। लेखा तब चालू करें जब आप कंपनियों को टैक्स बिल देते हों, सप्लायर को बिल से पैसे देते हों, बैंक खाते का मिलान करते हों, या आपका अकाउंटेंट पूरा हिसाब-किताब चाहता हो। यह Restaurant और Chain प्लान में शामिल है।
एक-एक स्टेप
1इसे चालू करें
सेटिंग्स → मॉड्यूल → लेखा → चालू करें। इसके पेज मेन्यू में आ जाते हैं; बाद में बंद करने पर वे छिप जाते हैं और कुछ भी डिलीट नहीं होता।
सेटिंग्स → मॉड्यूल: लेखा, उसके चालू करें बटन के साथ। 2एक बार सेट करें
लेखा खोलें और लेखा सेटअप दबाएँ: यह दुकान के लिए ज़रूरी खाते तैयार कर देता है। अपने शुरुआती शेष डालें (कैश, बैंक, ग्राहकों और सप्लायरों का बकाया) — या अपने अकाउंटेंट से डलवाएँ।
पहली बार इस्तेमाल से पहले लेखा: लेखा सेटअप। 3काउंटर को अपने आप दर्ज करने दें
इसके बाद हर दिन की बिक्री, पेमेंट और VAT अपने आप लेखा में चले जाते हैं। आप वह जोड़ें जो काउंटर नहीं देखता: कंपनियों के बिल और कोटेशन, सप्लायर के बिल, बैंक की लाइनें। नफ़ा-नुकसान और बैलेंस शीट अपने आप बनते हैं।
रसीदों पर वसूला टैक्स ही वह आँकड़ा है जिससे लेखा शुरू होता है। 4अपने अकाउंटेंट को एक्सेस दें
टीम → यूज़र: अकाउंटेंट या अकाउंटेंट (सिर्फ़ देखना) प्रीसेट के साथ एक अकाउंट बनाएँ। अधिकार लेखा और रिपोर्ट देखें, जर्नल पोस्ट और उलटें और लेखा सेटअप तय करते हैं कि वे क्या कर सकते हैं।
अधिकारों में यह भी है कि अकाउंटेंट लेखा में क्या कर सकता है।
स्क्रीन पर लिखे शब्द
| स्क्रीन पर | इसका मतलब |
|---|---|
| लेखा | अकाउंटिंग मॉड्यूल: बिल, सप्लायर बिल, बैंक, VAT, नफ़ा-नुकसान, बैलेंस शीट। |
| शुरुआती शेष | शुरू करने वाले दिन आपके पास क्या है और आप पर क्या बकाया है। |
| जर्नल | अकाउंटिंग एंट्री के लिए आपके अकाउंटेंट का शब्द; आपको शायद ही इसकी ज़रूरत पड़े। |
आम गलतियाँ
- लेखा चालू करके शुरुआती शेष ख़ाली छोड़ देना — तब बैलेंस शीट गलत आती है।
- काउंटर की बिक्री दोबारा लेखा में लिखना। वह अपने आप दर्ज होती है।