स्टाफ़: अकाउंट और अधिकार, हाज़िरी और HR की बुनियादी बातें
काउंटर पर काम करने वाले हर व्यक्ति का अपना अकाउंट होता है, ताकि हर रसीद, रद्द रसीद और डिस्काउंट पर नाम हो। हर अकाउंट क्या कर सकता है, यह मालिक तय करता है। हाज़िरी और HR अलग स्विच हैं, जब ज़रूरत हो तब चालू करें।
एक-एक स्टेप
1हर कर्मचारी के लिए अकाउंट जोड़ें
टीम → यूज़र। नया कैशियर अकाउंट में नाम और पासवर्ड लिखें, एक प्रीसेट चुनें (कैशियर, सीनियर कैशियर, स्टॉक गिनने वाला, अकाउंटेंट, वेटर, Chef / kitchen, अकाउंटेंट (सिर्फ़ देखना)) और जोड़ें दबाएँ। ब्राउज़र इस्तेमाल करने वाले मैनेजरों को इनवाइट से ई-मेल पर बुलाया जा सकता है। आपके प्लान से तय होता है कि कितने अकाउंट हो सकते हैं (ऊपर दिखता है)।
टीम → यूज़र: अकाउंट, उनका रोल और अधिकार, और नया कैशियर अकाउंट। 2तय करें कि हर कोई क्या कर सकता है
अकाउंट के पास अधिकार दबाएँ। टिक करें कि वह मैनेजर के बिना क्या कर सकता है: पेमेंट लेना, ड्रॉअर खोलना, दोबारा प्रिंट, रद्द करना, रिटर्न, लिमिट से ज़्यादा डिस्काउंट, रिपोर्ट देखना, प्रोडक्ट बदलना, उधार… प्रीसेट एक ठीक-ठाक सेट पर टिक कर देता है; कोई भी लाइन बदलें। कोई काम छोड़ दे तो उसका अकाउंट बंद करें — उसकी हिस्ट्री बनी रहती है।
अधिकार: टिक करें कि यह अकाउंट मैनेजर के बिना क्या कर सकता है। 3क्लॉक इन और आउट
सेटिंग्स → स्टाफ़ में स्टाफ़ चालू करें। हर व्यक्ति — वह भी जो कभी बेचता नहीं — POS → क्लॉक इन / आउट पर PIN या कार्ड से क्लॉक इन और आउट करता है; टाइमशीट घंटे जोड़ती है। कमीशन और एडवांस उन प्लान में हैं जिनमें ये शामिल हैं।
क्लॉक इन / आउट: सेटिंग्स → स्टाफ़ से चालू होता है। 4HR: फ़ाइलें, छुट्टी, रोस्टर और पेरोल
HR (सेटिंग्स → मॉड्यूल में चालू करें, फिर सेटिंग्स → HR) में कर्मचारियों की फ़ाइलें और डॉक्यूमेंट एक्सपायरी रिमाइंडर के साथ, छुट्टी, रोस्टर और हाज़िरी की मशीनें रहती हैं; पेस्लिप वाला पेरोल और WPS तनख़्वाह फ़ाइल Restaurant और Chain प्लान में हैं।
HR: लोग, डॉक्यूमेंट, छुट्टी, रोस्टर, टाइमशीट और पेरोल।
स्क्रीन पर लिखे शब्द
| स्क्रीन पर | इसका मतलब |
|---|---|
| ओनर | जिस अकाउंट से साइन अप हुआ; उसके पास हर अधिकार है और वही बिल भरता है। |
| मैनेजर | ब्राउज़र और काउंटर दोनों पर बड़े अधिकारों के साथ काम करता है। |
| कैशियर | आपके टिक किए अधिकारों के साथ काउंटर पर बेचता है। |
| प्रीसेट | आम कामों के लिए अधिकारों के तैयार सेट। |
| बंद करें | अकाउंट का लॉगिन रोक देता है, उसकी हिस्ट्री रखता है। |
आम गलतियाँ
- सबके लिए एक ही कैशियर लॉगिन। फिर पता नहीं चलता कि किसने क्या किया — और मालिक के अलर्ट का कोई फ़ायदा नहीं रहता।
- सबको रद्द करने और लिमिट से ज़्यादा डिस्काउंट का अधिकार दे देना।
- काम छोड़कर गए व्यक्ति का अकाउंट बंद करना भूल जाना।