प्रोडक्ट और स्टॉक: कैटलॉग, एक्सपायरी, कम स्टॉक, गिनती और सप्लायर
प्रोडक्ट वह है जो आप बेचते हैं; इन्वेंटरी यह है कि आपके पास कितना है। हर बिक्री मात्रा घटाती है, हर रिसीव किया माल उसे बढ़ाता है, और लिस्टें बताती हैं कि क्या कम हो रहा है, पहले क्या एक्सपायर होगा और आज क्या ख़रीदना है।
एक-एक स्टेप
1कैटलॉग से प्रोडक्ट जोड़ें
प्रोडक्ट → कैटलॉग से चुनें: नाम से खोजें या पैकेट स्कैन करें, जो आप बेचते हैं उस पर टिक करें, अपनी कीमत लिखें और जोड़ें। नाम, बारकोड, कैटेगरी और तस्वीर साथ में आ जाते हैं। कोई पैकेट कैटलॉग में नहीं है? उसे काउंटर पर स्कैन करें या नया प्रोडक्ट दबाएँ।
कैटलॉग से चुनें: पहले से लिखे प्रोडक्ट, उनकी तस्वीरों के साथ। 2प्रोडक्ट बदलें: कीमत, लागत, बारकोड, तस्वीर, एक्सपायरी
प्रोडक्ट → प्रोडक्ट लिस्ट से कोई प्रोडक्ट खोलें। कीमत और लागत डालें (लागत से मुनाफ़े की रिपोर्ट सही बनती है), बारकोड (या बिना बारकोड वाले प्रोडक्ट के लिए नया बनाएँ), कैटेगरी, फ़ोन के कैमरे से तस्वीर, दूसरी भाषा में दूसरा नाम, और यह कि स्टॉक और एक्सपायरी गिनी जाए या नहीं। साइज़, एड-ऑन और रंग / साइज़ वेरिएंट के अपने बटन प्रोडक्ट पर ही हैं।
प्रोडक्ट एडिट: कीमत, लागत, बारकोड, तस्वीर, कैटेगरी और स्टॉक की सेटिंग एक ही पेज पर। 3माल रिसीव करें
इन्वेंटरी → माल रिसीव: सप्लायर चुनें, फिर हर प्रोडक्ट की एक लाइन — मात्रा, एक यूनिट की लागत और एक्सपायरी की तारीख़ — और रिसीव दबाएँ। स्टॉक बढ़ जाता है और लागत अपडेट हो जाती है। कागज़ का बिल है? फ़ोटो से उसे आपके लिए पढ़ लेता है (बिल पढ़ने वाला, एक AI फ़ीचर) और लाइनें भर देता है; आप जाँचकर कन्फ़र्म करें।
माल रिसीव: सप्लायर, प्रोडक्ट या बारकोड, मात्रा, यूनिट की लागत और एक्सपायरी। 4देखें क्या कम हो रहा है और क्या ख़रीदना है
इन्वेंटरी → कम हो रहा में वे प्रोडक्ट दिखते हैं जो अपने अलर्ट लेवल से नीचे हैं (लेवल % सेटिंग्स → बिक्री में तय करें)। आज क्या ख़रीदना है इससे आगे जाता है: हाल की बिक्री के हिसाब से बताता है कि हर सप्लायर से कितना मँगाना है और उसका कितना ख़र्च आएगा।
आज क्या ख़रीदना है: आपकी हाल की बिक्री से सुझाई गई मात्रा, सप्लायर के हिसाब से। 5एक्सपायरी की तारीख़ों पर नज़र रखें
जिन प्रोडक्ट की एक्सपायरी गिनी जाती है, उन्हें रिसीव करते समय तारीख़ मिलती है। इन्वेंटरी → एक्सपायर हो रहे में वह दिखता है जो सबसे जल्दी एक्सपायर होगा (चेतावनी के दिन सेटिंग्स → बिक्री में हैं), ताकि आप उसे समय पर बेच दें या लौटा दें।
एक्सपायर हो रहे: पहले क्या एक्सपायर होगा, आपके पास की मात्रा के साथ। 6स्टॉक गिनें (स्टॉक गिनती)
इन्वेंटरी → स्टॉक गिनती → स्टॉक गिनती खोलें। एक साथ कई फ़ोन से गिनें — हर फ़ोन वही स्टॉक गिनती खोलता है और कैमरे से स्कैन करता है; किसी प्रोडक्ट की आख़िरी गिनती मानी जाती है। फ़र्क़ और उनकी कीमत जाँचें, फिर लागू करें: स्टॉक वही हो जाता है जो आपने गिना।
स्टॉक गिनती: खोलें, कई फ़ोन से गिनें, फ़र्क़ देखें, लागू करें। 7सप्लायर और परचेज़ ऑर्डर
सप्लायर और ख़र्च → सप्लायर में हर सप्लायर रहता है — आपने उससे क्या रिसीव किया और आपको उसे कितना देना है। परचेज़ ऑर्डर (इन्वेंटरी → परचेज़ ऑर्डर → नया ऑर्डर) वह है जो आपने मँगाया; उसे एक या कई डिलीवरी में रिसीव करें, और जो अभी आना बाकी है वह बकाया दिखता रहता है।
सप्लायर: हर एक की डिलीवरी, बिल और आप पर बकाया रकम।
स्क्रीन पर लिखे शब्द
| स्क्रीन पर | इसका मतलब |
|---|---|
| प्रोडक्ट लिस्ट | आपके सारे प्रोडक्ट, फ़िल्टर के साथ (बिना बारकोड, बिना तस्वीर, स्टॉक ख़त्म…)। |
| मौजूदा स्टॉक | हर प्रोडक्ट आपके पास कितना है, और उसकी कीमत। |
| माल रिसीव | डिलीवरी दर्ज करें: स्टॉक बढ़ता है, लागत अपडेट होती है। |
| कम हो रहा | आपके तय किए अलर्ट लेवल से नीचे। |
| एक्सपायर हो रहे | वे प्रोडक्ट जिनकी एक्सपायरी की तारीख़ पास है। |
| स्टॉक गिनती | पूरी गिनती, जिसके बाद स्टॉक वही हो जाता है जो आपने गिना। |
| परचेज़ ऑर्डर | सप्लायर को दिया ऑर्डर, जो एक या कई डिलीवरी में आता है। |
आम गलतियाँ
- लागत ख़ाली छोड़ देना। तब मुनाफ़े में पूरी कीमत ही मुनाफ़ा दिखती है।
- प्रोडक्ट एडिट करके स्टॉक ठीक करना। डिलीवरी के लिए माल रिसीव और गिनती के लिए स्टॉक गिनती इस्तेमाल करें, ताकि मूवमेंट में हर बदलाव की वजह दर्ज रहे।
- दो प्रोडक्ट पर एक ही बारकोड — काउंटर नहीं बता सकता कि आपने कौन सा स्कैन किया। प्रोडक्ट लिस्ट डुप्लिकेट दिखाती है।
- उसी शेल्फ़ की गिनती करना जिसकी चीज़ें काउंटर पर बिक रही हों। जब भीड़ न हो तब गिनें, या लागू करने से पहले उस शेल्फ़ को दोबारा गिनें।