حسابات: یہ کیا ہے اور کب چاہیے
زیادہ تر چھوٹی دکانوں کو حسابات کی کبھی ضرورت نہیں پڑتی: رپورٹس میں سیلز، منافع، کیش اور VAT پہلے سے دکھتے ہیں۔ حسابات تب آن کریں جب آپ کمپنیوں کو ٹیکس انوائس دیتے ہوں، سپلائرز کو بل کے ذریعے ادائیگی کرتے ہوں، بینک کھاتے کا ملان کرتے ہوں، یا آپ کا اکاؤنٹنٹ باقاعدہ حساب کتاب چاہتا ہو۔ یہ Restaurant اور Chain پلانز میں شامل ہے۔
قدم بہ قدم
1اسے آن کریں
سیٹنگز ← ماڈیولز ← حسابات ← چالو کریں۔ اس کے صفحات مینو میں آ جاتے ہیں؛ بعد میں بند کرنے پر وہ چھپ جاتے ہیں اور کچھ بھی ڈیلیٹ نہیں ہوتا۔
سیٹنگز ← ماڈیولز: حسابات، اس کے چالو کریں بٹن کے ساتھ۔ 2ایک بار سیٹ کریں
حسابات کھولیں اور حسابات کی ترتیب دبائیں: یہ دکان کے لیے ضروری کھاتے تیار کر دیتا ہے۔ اپنے ابتدائی بیلنس ڈالیں (کیش، بینک، کسٹمرز اور سپلائرز کا بقایا) — یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے ڈلوائیں۔
پہلی بار استعمال سے پہلے حسابات: حسابات کی ترتیب۔ 3کاؤنٹر کو خود درج کرنے دیں
اس کے بعد ہر دن کی سیلز، ادائیگیاں اور VAT خود حسابات میں چلے جاتے ہیں۔ آپ وہ شامل کریں جو کاؤنٹر نہیں دیکھتا: کمپنیوں کے انوائس اور کوٹیشن، سپلائرز کے بل، بینک کی لائنیں۔ نفع و نقصان اور بیلنس شیٹ خود بنتے ہیں۔
رسیدوں پر وصول کیا گیا ٹیکس ہی وہ عدد ہے جس سے حسابات شروع ہوتے ہیں۔ 4اپنے اکاؤنٹنٹ کو رسائی دیں
ٹیم ← یوزرز: اکاؤنٹنٹ یا اکاؤنٹنٹ (صرف دیکھنا) پری سیٹ کے ساتھ ایک اکاؤنٹ بنائیں۔ حقوق کھاتے اور رپورٹ دیکھیں، اندراج درج اور الٹیں اور حسابات کی ترتیب طے کرتے ہیں کہ وہ کیا کر سکتے ہیں۔
حقوق میں یہ بھی ہے کہ اکاؤنٹنٹ حسابات میں کیا کر سکتا ہے۔
اسکرین پر لکھے الفاظ
| اسکرین پر | اس کا مطلب |
|---|---|
| حسابات | اکاؤنٹنگ ماڈیول: انوائس، سپلائر بل، بینک، VAT، نفع و نقصان، بیلنس شیٹ۔ |
| ابتدائی بیلنس | شروع کرنے والے دن آپ کے پاس کیا ہے اور آپ کے ذمے کیا ہے۔ |
| روزنامچہ | اکاؤنٹنگ اندراج کے لیے آپ کے اکاؤنٹنٹ کا لفظ؛ آپ کو شاید ہی اس کی ضرورت پڑے۔ |
عام غلطیاں
- حسابات آن کر کے ابتدائی بیلنس خالی چھوڑ دینا — تب بیلنس شیٹ غلط آتی ہے۔
- کاؤنٹر کی سیلز دوبارہ حسابات میں لکھنا۔ وہ خود درج ہوتی ہیں۔