الحسابات (المحاسبة): ما هي ومتى تحتاج إليها
معظم المتاجر الصغيرة لا تحتاج أبدًا إلى «الحسابات»: فالتقارير تعرض المبيعات والربح والنقد والضريبة. فعّل «الحسابات» عندما تُصدر فواتير ضريبية للشركات، أو تدفع للموردين بفواتير، أو تطابق حسابًا بنكيًا، أو يطلب محاسبك حسابات نظامية. وهي ضمن باقتي المطعم والسلسلة.
خطوة بخطوة
1فعّلها
«الإعدادات ← الوحدات ← الحسابات ← تفعيل». تظهر صفحاتها في القائمة؛ وإيقافها لاحقًا يخفيها دون حذف أي شيء.
«الإعدادات ← الوحدات»: «الحسابات» مع زر «تفعيل». 2أعدّها مرة واحدة
افتح «الحسابات» واضغط «إعداد الحسابات»: يجهّز الحسابات التي يحتاجها المتجر. أدخل الأرصدة الافتتاحية (النقد، البنك، المستحق على العملاء وللموردين) — أو اطلب ذلك من محاسبك.
«الحسابات» قبل أول استخدام: «إعداد الحسابات». 3دع نقطة البيع ترحّل تلقائيًا
من ذلك الحين تدخل مبيعات كل يوم ودفعاته وضريبته إلى «الحسابات» تلقائيًا. تضيف أنت ما لا تراه نقطة البيع: الفواتير وعروض الأسعار للشركات، وفواتير الموردين، وحركات البنك. وتتبعها الأرباح والخسائر والميزانية.
الضريبة المحصّلة على الإيصالات هي الرقم الذي تبدأ منه «الحسابات». 4امنح محاسبك صلاحية الدخول
«الفريق ← الحسابات»: أنشئ حسابًا بقالب «محاسب» أو «محاسب (عرض فقط)». الصلاحيات «عرض الحسابات والتقارير» و«ترحيل القيود وعكسها» و«إعداد الحسابات» تحدد ما يمكنه فعله.
تشمل الصلاحيات ما يستطيع المحاسب فعله في «الحسابات».
الكلمات على الشاشة
| على الشاشة | المعنى |
|---|---|
| الحسابات | وحدة المحاسبة: الفواتير، فواتير الموردين، البنك، الضريبة، الأرباح والخسائر، الميزانية. |
| الأرصدة الافتتاحية | ما لديك وما عليك يوم البدء. |
| قيد يومية | مصطلح المحاسب للعملية المحاسبية؛ نادرًا ما تحتاج إليه. |
أخطاء شائعة
- تفعيل «الحسابات» وترك الأرصدة الافتتاحية فارغة — فتصبح الميزانية خاطئة.
- إدخال مبيعات نقطة البيع في «الحسابات» مرة أخرى. فهي تُرحَّل تلقائيًا.