متاح الآن في CreekPOS أونلاين
كثير من المالكين في الإمارات يديرون بقالة وكافتيريا والشركة التجارية التي تزوّد الاثنتين، ولكل منها رخصتها وحساباتها وضريبتها. والمجموعة في CreekPOS أونلاين تعرضها معًا، لكل محل وللمجموعة، مع استبعاد التعاملات بينها.
يملك راشد بقالة في النهدة، وكافتيريا بجانبها، وشركة تجارية صغيرة في القصيص تزوّد الاثنتين بالمشروبات والوجبات الخفيفة. لكل منها رخصتها التجارية وتسجيلها في ضريبة القيمة المضافة وحساباتها. وحين يريد أن يعرف كيف كان أداء العمل العائلي كله هذا الشهر، يجمع ثلاثة تقارير بيده، فيأتي الجواب خاطئًا: مبيعات الشركة التجارية إلى بقالته هو تُحتسب مرتين.
في CreekPOS أونلاين تبقى كل شركة محلًا مستقلًا، بحسابها وبياناتها وضريبتها. والمجموعة تعرضها معًا دون خلطها.
ينشئ مالك محل على خطة السلاسل أونلاين المجموعة من التقارير ← المجموعات، ويدعو مالكي المحلات الأخرى بالبريد الإلكتروني. ويوافق كل مالك مدعوّ ويختار ما يشاركه قبل أن يُقرأ أي شيء من محله: التحويلات بين الشركات، والمنتجات والأسعار المشتركة، وحد ائتمان مشترك للعملاء. ويمكن لمحل من أي خطة الانضمام؛ ولأي محل المغادرة في أي وقت، ومن تلك اللحظة لا يُقرأ منه شيء آخر. وتضم المجموعة حتى 20 محلًا.
ويحدد مالك المجموعة من يرى المجموعة غيره: محاسب (الأرقام والقوائم المالية والتحويلات) أو مطّلع (اللوحة والأسئلة).
لأي فترة، تعرض اللوحة لكل محل وللمجموعة: المبيعات، والربح والهامش، وقيمة المخزون بالتكلفة، والنقد في الأدراج، وما على العملاء، وما للموردين.
ثم تستبعد التعاملات بين شركاتك أنت. فحين تبيع الشركة التجارية المشروبات إلى البقالة، يكون ذلك بيعًا لإحداهما وشراءً للأخرى، لكنه بالنسبة للمجموعة مجرد مخزون ينتقل بين الرفوف. وأرقام المجموعة تستبعده؛ والمشروبات التي ما زالت على رفوف البقالة تحمل هامشًا لم تكسبه المجموعة بعد، فيُؤجَّل حتى تُباع. أما النقد والضريبة فلا يُستبعدان أبدًا.
مع تفعيل الحسابات في كل محل، يحصل المالك والمحاسب على قائمة أرباح وخسائر وميزانية عمومية للمجموعة على دليل حسابات واحد للمجموعة. وتبقى الضريبة جنبًا إلى جنب، ولا تُجمع أبدًا: فكل شركة تقدّم إقرارها بنفسها. ويعرض عرض الإقفال، لكل محل وشهر، هل الشهر مقفل وهل قُدّم إقرار ضريبة ذلك الشهر. ويُصدَّر كل شيء إلى CSV أو Excel، أو يُطبع PDF.
تعمل الأسئلة كما في «اسأل متجرك»: «مبيعات المجموعة اليوم»، «ربح المجموعة هذا الشهر»، «كم على العملاء للمجموعة»، «أي محل تحت الميزانية» (يحدد مالك المجموعة ميزانية شهرية لكل محل). وتُحسب الإجابات من أرقام المجموعة؛ فلا تخمين ولا ذكاء اصطناعي.
يمكن للشركة التجارية أن تحوّل مخزونًا إلى البقالة بسعر متفق عليه: بيع في إحداهما وشراء في الأخرى، يُسوّى لاحقًا. ويمكن إرسال المنتجات والأسعار والموردين إلى المحلات التي وافقت، دائمًا بعد معاينة. والعميل الذي يشتري بالآجل من شركتين منها يمكن أن يكون له حد واحد على مستوى المجموعة.
التحويلات بين الشركات تُسجَّل في كل محل وفي أرقام المجموعة، لكنها لا تُرحَّل تلقائيًا إلى حسابات كل محل: فالقوائم المالية تسردها ليرحّلها محاسبك. ولا تضم المجموعة إلا محلات CreekPOS؛ والمحل في دولة أخرى يُحتسب حين يحدد مالك المجموعة سعر صرفه. والمجموعات غير متاحة في برنامج الحاسوب الذي يُشترى مرة واحدة.
مجموعة الشركات جزء من خطة السلاسل أونلاين. اقرأ صفحة الـ ERP وفصل الدليل.
هذا المقال معلومات عامة بتاريخ نشره، وليس استشارة قانونية أو ضريبية. القواعد تتغير؛ راجع المصدر الرسمي أو اسأل محاسبك قبل التصرف.
معظم المحلات الصغيرة تحفظ مبيعاتها في نقطة البيع وحساباتها في جدول Excel، وكل شهر يعيد أحدهم كتابة هذا في ذاك. «الحسابات» تضع المحاسبة في التطبيق نفسه الذي فيه نقطة البيع، فتصل المبيعات وحدها ويعمل محاسبك على الأرقام نفسها.
إن كان محاسبك يعمل على Zoho Books أو Xero أو QuickBooks Online، فلا ينبغي أن تبدأ نهاية الشهر بتصدير جداول البيانات من نقطة البيع. اربطه مرة واحدة في CreekPOS أونلاين فتصل إليه مبيعات كل يوم، وعملاء الآجل، ودفعاتهم تلقائيًا، وكل مستند مرة واحدة.
الفرع الثاني هو حيث يتوقف المحل عن الإدارة من الذاكرة. ينقسم المخزون إلى اثنين، ويتنقل الموظفون بين المكانين، ولا يستطيع المالك الوقوف خلف الكاونترين. ما يجب تجهيزه قبل يوم الافتتاح.
CreekPOS أونلاين مجانًا لمدة 14 يومًا، أو البرنامج على حاسوبك لمدة 7 أيام. كل المزايا، دون بطاقة.
