تین کمپنیاں، ایک مالک: حسابات ملائے بغیر گروپ کا منظر

راشد کی النہدہ میں ایک گروسری ہے، ساتھ میں ایک کیفیٹیریا، اور القصیص میں ایک چھوٹی تجارتی کمپنی جو دونوں کو مشروبات اور اسنیکس دیتی ہے۔ ہر ایک کا اپنا ٹریڈ لائسنس، اپنی ویٹ رجسٹریشن اور اپنے حسابات ہیں۔ جب وہ جاننا چاہتا ہے کہ اس مہینے پورا خاندانی کاروبار کیسا رہا تو وہ تین رپورٹیں ہاتھ سے جوڑتا ہے، اور جواب غلط آتا ہے: تجارتی کمپنی کی اس کی اپنی گروسری کو فروخت دو بار گنی جاتی ہے۔

گروپ، انضمام نہیں

CreekPOS آن لائن میں ہر کمپنی اپنی الگ دکان رہتی ہے، اپنے اکاؤنٹ، اپنے ڈیٹا اور اپنے ویٹ کے ساتھ۔ گروپ انہیں ملائے بغیر ساتھ دکھاتا ہے۔

آن لائن چین پر کسی دکان کا مالک رپورٹس → گروپ میں گروپ بناتا ہے اور دوسری دکانوں کے مالکان کو ای میل سے مدعو کرتا ہے۔ ہر مدعو مالک منظوری دیتا ہے اور چنتا ہے کہ کیا شیئر کرنا ہے، اس سے پہلے کہ اس کی دکان کا کچھ بھی پڑھا جائے: کمپنیوں کے درمیان ٹرانسفر، مشترکہ پروڈکٹس اور قیمتیں، گاہکوں کے لیے مشترکہ ادھار کی حد۔ کسی بھی پلان کی دکان شامل ہو سکتی ہے؛ کوئی بھی دکان کسی بھی وقت نکل سکتی ہے، اور اس لمحے سے اس کا مزید کچھ نہیں پڑھا جاتا۔ ایک گروپ میں 20 دکانیں تک ہوتی ہیں۔

گروپ کا مالک طے کرتا ہے کہ گروپ اور کون دیکھے: اکاؤنٹنٹ (اعداد، اسٹیٹمنٹس اور ٹرانسفر) یا دیکھنے والا (ڈیش بورڈ اور سوالات)۔

ایک ڈیش بورڈ، دہری گنتی کے بغیر

کسی بھی مدت کے لیے ڈیش بورڈ ہر دکان کا اور پورے گروپ کا دکھاتا ہے: فروخت، منافع اور مارجن، لاگت پر اسٹاک کی مالیت، درازوں میں نقدی، گاہکوں پر واجب رقم اور سپلائرز کو واجب رقم۔

پھر یہ آپ کی اپنی کمپنیوں کا آپس کا کاروبار نکال دیتا ہے۔ جب تجارتی کمپنی گروسری کو مشروبات بیچتی ہے تو ایک کے لیے یہ فروخت ہے اور دوسری کے لیے خریداری، مگر گروپ کے لیے یہ بس ایک شیلف سے دوسری شیلف تک اسٹاک کی منتقلی ہے۔ گروپ کے اعداد اسے نکال دیتے ہیں؛ اور جو مشروبات ابھی گروسری کی شیلف پر ہیں ان پر ایسا مارجن ہے جو گروپ نے ابھی کمایا نہیں، اس لیے وہ ان کے بکنے تک روک کر رکھا جاتا ہے۔ نقدی اور ویٹ کبھی نہیں نکالے جاتے۔

اسٹیٹمنٹس اور ویٹ

جب ہر دکان میں حسابات چالو ہوں تو مالک اور اکاؤنٹنٹ کو گروپ کے ایک ہی کھاتوں کے چارٹ پر گروپ کا منافع و نقصان اور بیلنس شیٹ ملتی ہے۔ ویٹ ساتھ ساتھ رہتا ہے، کبھی جمع نہیں ہوتا: ہر کمپنی اپنا ریٹرن خود فائل کرتی ہے۔ بندش کا منظر ہر دکان اور ہر مہینے کے لیے دکھاتا ہے کہ مہینہ بند ہوا یا نہیں اور ویٹ کا مہینہ فائل ہوا یا نہیں۔ سب کچھ CSV یا Excel میں ایکسپورٹ ہوتا ہے، یا PDF میں پرنٹ۔

گروپ سے پوچھیں

سوال اپنی دکان سے پوچھیں کی طرح کام کرتے ہیں: "آج گروپ کی فروخت"، "اس مہینے گروپ کا منافع"، "گاہکوں پر گروپ کا کتنا ادھار ہے"، "کون سی دکان بجٹ سے نیچے ہے" (ہر دکان کا ماہانہ بجٹ گروپ کا مالک طے کرتا ہے)۔ جواب گروپ کے اعداد سے نکالے جاتے ہیں؛ نہ کوئی اندازہ، نہ کوئی AI۔

ٹرانسفر اور مشترکہ فہرستیں

تجارتی کمپنی طے شدہ قیمت پر گروسری کو اسٹاک منتقل کر سکتی ہے: ایک میں فروخت، دوسری میں خریداری، جس کا حساب بعد میں برابر ہوتا ہے۔ پروڈکٹس، قیمتیں اور سپلائرز ان دکانوں کو بھیجے جا سکتے ہیں جو راضی ہوں، ہمیشہ پہلے یہ دکھا کر کہ کیا بدلے گا۔ جو گاہک دو کمپنیوں سے ادھار خریدتا ہے اس کی پورے گروپ کی ایک ہی حد ہو سکتی ہے۔

جاننے کی بات

کمپنیوں کے درمیان ٹرانسفر ہر دکان میں اور گروپ کے اعداد میں درج ہوتے ہیں، مگر ہر دکان کے حسابات میں خود بخود درج نہیں ہوتے: اسٹیٹمنٹس ان کی فہرست دیتی ہیں تاکہ آپ کا اکاؤنٹنٹ انہیں درج کر سکے۔ گروپ صرف CreekPOS دکانوں کو جوڑتا ہے؛ دوسرے ملک کی دکان تب شمار ہوتی ہے جب گروپ کا مالک اس کا ریٹ طے کر دے۔ گروپ ایک بار خریدے جانے والے ڈیسک ٹاپ پروگرام میں نہیں ہیں۔

کمپنیوں کا گروپ آن لائن چین کا حصہ ہے۔ ERP کا صفحہ اور مینوئل کا باب پڑھیں۔