قريبًا
إن كان محاسبك يعمل على Zoho Books أو Xero أو QuickBooks Online، فلا ينبغي أن تبدأ نهاية الشهر بتصدير جداول البيانات من نقطة البيع. اربطه مرة واحدة في CreekPOS أونلاين فتصل إليه مبيعات كل يوم، وعملاء الآجل، ودفعاتهم تلقائيًا، وكل مستند مرة واحدة.
مخبز في الشارقة له محاسب خارجي يمسك حساباته في برنامج محاسبة. وكل شهر يصدّر المالك المبيعات من نقطة البيع، ويرسل جدول بيانات، فيكتب المحاسب الإجماليات في قيود يومية، ويبحث عن العملاء الذين اشتروا بالآجل، ويُصدر لهم فواتير، ويطابق دفعاتهم. ويستغرق ذلك يومًا كاملًا، وكل إيصال متأخر من نقطة بيع كانت دون اتصال يعني إعادة جزء منه.
في الإعدادات ← الربط في CreekPOS أونلاين بطاقة لكل برنامج محاسبة: Zoho Books وXero وQuickBooks Online. يضغط المالك أو المدير ربط، ويسجّل الدخول في صفحة البرنامج نفسه ويسمح لـ CreekPOS، ثم يختار المؤسسة (الشركة) التي يُرسَل إليها. وتبقى كلمة مرورك لدى البرنامج: لا يحتفظ CreekPOS إلا برمز مختوم، ويمكنك إلغاء الربط في أي وقت.
ثم يقرأ CreekPOS دليل حسابات البرنامج ونسب الضريبة فيه، ويقترح أين يذهب كل نوع من الأسطر: المبيعات حسب نسبة الضريبة، والضريبة، والنقد، والبطاقة، وتكلفة البضاعة، والمصروفات. ويراجع محاسبك الاقتراحات مرة واحدة ويغيّر ما يشاء منها.
كل مستند يُرسَل مرة واحدة ويُحفظ أنه أُرسل. وإن ضاع رد البرنامج، يبحث CreekPOS عن المستند هناك قبل أن يعيد المحاولة.
ونقطة البيع التي باعت دون اتصال وتزامنت صباح اليوم التالي لا تغيّر يومًا صار لدى محاسبك: الفرق يذهب قيدَ تسوية. وما في البرنامج لا يُعدَّل أبدًا من وراء محاسبك.
وإن رفض البرنامج مستندًا (حُذف حساب هناك مثلًا)، يُسرد تحت مستندات لم تُرسل بكلمات البرنامج نفسه مع زر إعادة الإرسال. وحد يومي يُبقي الإرسال ضمن حدود البرنامج نفسه؛ والباقي يذهب في اليوم التالي.
الربط جزء من خطتي المطاعم والسلاسل أونلاين، بلا إضافة ولا رسوم على أي مستند (قريبًا). ويُفعَّل كل ربط حين يكتمل إعداده مع المزوّد. اقرأ صفحة الربط وفصل الدليل.
هذا المقال معلومات عامة بتاريخ نشره، وليس استشارة قانونية أو ضريبية. القواعد تتغير؛ راجع المصدر الرسمي أو اسأل محاسبك قبل التصرف.
معظم المحلات الصغيرة تحفظ مبيعاتها في نقطة البيع وحساباتها في جدول Excel، وكل شهر يعيد أحدهم كتابة هذا في ذاك. «الحسابات» تضع المحاسبة في التطبيق نفسه الذي فيه نقطة البيع، فتصل المبيعات وحدها ويعمل محاسبك على الأرقام نفسها.
ملف نهاية الشهر لمحل أو مقهى صغير في الإمارات: أي التقارير والمستندات يحتاجها محاسبك، وما الذي تطابقه أولًا، وجدول زمني يجعل إقرارات ضريبة القيمة المضافة هادئة.
الدفع عند الاستلام ينجح، إلى أن لا يجد السائق فكّة أو لا يكون العميل في البيت. اربط حسابك الخاص في Paymob بـ CreekPOS أونلاين، فيقبل متجرك الإلكتروني البطاقات والمحافظ بالدرهم، ويدفع عملاء الآجل عبر رابط، وتصل تسويات Paymob جاهزة للحسابات.
CreekPOS أونلاين مجانًا لمدة 14 يومًا، أو البرنامج على حاسوبك لمدة 7 أيام. كل المزايا، دون بطاقة.
