यूएई के कई मालिक एक किराना, एक कैफ़ेटेरिया और दोनों को माल देने वाली ट्रेडिंग कंपनी चलाते हैं, हर एक का अपना लाइसेंस, हिसाब-किताब और VAT। CreekPOS ऑनलाइन का ग्रुप उन्हें साथ दिखाता है, हर दुकान का और पूरे ग्रुप का, उनके आपसी कारोबार को हटाकर।
राशिद की अल नहदा में एक किराना दुकान है, उसके बगल में एक कैफ़ेटेरिया, और अल क़ुसैस में एक छोटी ट्रेडिंग कंपनी जो दोनों को ड्रिंक्स और स्नैक्स देती है। हर एक का अपना ट्रेड लाइसेंस, अपना VAT रजिस्ट्रेशन और अपना हिसाब-किताब है। जब वह जानना चाहता है कि इस महीने पूरे पारिवारिक कारोबार का क्या हाल रहा, तो वह हाथ से तीन रिपोर्टें जोड़ता है, और जवाब ग़लत आता है: ट्रेडिंग कंपनी की उसकी अपनी किराना दुकान को हुई बिक्री दो बार गिनी जाती है।
ग्रुप, विलय नहीं
CreekPOS ऑनलाइन में हर कंपनी अपनी अलग दुकान रहती है, अपने अकाउंट, अपने डेटा और अपने VAT के साथ। एक ग्रुप उन्हें मिलाए बिना साथ दिखाता है।
ऑनलाइन चेन पर चल रही दुकान का मालिक रिपोर्ट → ग्रुप में ग्रुप बनाता है और दूसरी दुकानों के मालिकों को ई-मेल से बुलाता है। हर बुलाया गया मालिक मंज़ूरी देता है और चुनता है कि क्या शेयर करना है, उसके बाद ही उसकी दुकान का कुछ पढ़ा जाता है: कंपनियों के बीच ट्रांसफ़र, शेयर किए प्रोडक्ट और दाम, ग्राहकों के लिए साझा उधार सीमा। किसी भी प्लान की दुकान जुड़ सकती है; कोई भी दुकान कभी भी छोड़ सकती है, और उसी पल से उसका और कुछ नहीं पढ़ा जाता। एक ग्रुप में 20 दुकानें तक होती हैं।
ग्रुप मालिक तय करता है कि ग्रुप और कौन देखे: एक अकाउंटेंट (आँकड़े, स्टेटमेंट और ट्रांसफ़र) या एक देखने वाला (डैशबोर्ड और सवाल)।
एक डैशबोर्ड, दोहरी गिनती के बिना
किसी भी अवधि के लिए डैशबोर्ड हर दुकान का और पूरे ग्रुप का दिखाता है: बिक्री, मुनाफ़ा और मार्जिन, लागत पर स्टॉक की वैल्यू, ड्रॉअर में कैश, ग्राहकों पर कितना बकाया और सप्लायरों का कितना बकाया।
फिर वह आपकी अपनी कंपनियों का आपसी कारोबार हटा देता है। जब ट्रेडिंग कंपनी किराना दुकान को ड्रिंक्स बेचती है, तो वह एक के लिए बिक्री है और दूसरे के लिए ख़रीद, पर ग्रुप के लिए यह बस एक शेल्फ़ से दूसरी शेल्फ़ पर जाता स्टॉक है। ग्रुप के आँकड़े इसे निकाल देते हैं; और जो ड्रिंक्स अभी किराना की शेल्फ़ पर हैं, उन पर ऐसा मार्जिन है जो ग्रुप ने अभी कमाया नहीं, इसलिए वह उनके बिकने तक रोककर रखा जाता है। कैश और VAT कभी नहीं हटाए जाते।
स्टेटमेंट और VAT
हर दुकान में लेखा चालू हो तो मालिक और अकाउंटेंट को ग्रुप के खातों की एक सूची पर ग्रुप का लाभ और हानि और बैलेंस शीट मिलती है। VAT साथ-साथ रहता है, कभी जोड़ा नहीं जाता: हर कंपनी अपना रिटर्न ख़ुद फ़ाइल करती है। क्लोज़िंग वाला हिस्सा हर दुकान और महीने के लिए दिखाता है कि महीना बंद हुआ या नहीं, और VAT का महीना फ़ाइल हुआ या नहीं। सब कुछ CSV या Excel में एक्सपोर्ट होता है, या PDF में प्रिंट।
ग्रुप से पूछें
सवाल वैसे ही चलते हैं जैसे अपनी दुकान से पूछें में: "आज ग्रुप की बिक्री", "इस महीने ग्रुप का मुनाफ़ा", "ग्राहकों पर ग्रुप का कितना बकाया है", "कौन-सी दुकान बजट से नीचे है" (ग्रुप मालिक हर दुकान का मासिक बजट तय करता है)। जवाब ग्रुप के आँकड़ों से निकाले जाते हैं; न कोई अंदाज़ा, न कोई AI।
ट्रांसफ़र और साझा लिस्ट
ट्रेडिंग कंपनी तय दाम पर किराना दुकान को स्टॉक ट्रांसफ़र कर सकती है: एक में बिक्री, दूसरी में ख़रीद, जिसका हिसाब बाद में होता है। प्रोडक्ट, दाम और सप्लायर उन दुकानों को भेजे जा सकते हैं जो राज़ी हैं, हमेशा पहले प्रीव्यू के बाद। जो ग्राहक दो कंपनियों से उधार पर ख़रीदता है, उसकी पूरे ग्रुप की एक सीमा हो सकती है।
जानने लायक़
कंपनियों के बीच ट्रांसफ़र हर दुकान में और ग्रुप के आँकड़ों में दर्ज होते हैं, पर हर दुकान के लेखा में अपने-आप दर्ज नहीं होते: स्टेटमेंट उन्हें दिखाते हैं ताकि आपका अकाउंटेंट उन्हें दर्ज कर सके। ग्रुप में सिर्फ़ CreekPOS दुकानें जुड़ती हैं; दूसरे देश की दुकान तब गिनी जाती है जब ग्रुप मालिक उसका रेट तय कर दे। ग्रुप एक बार ख़रीदे जाने वाले डेस्कटॉप प्रोग्राम में नहीं हैं।
कंपनियों का ग्रुप ऑनलाइन चेन का हिस्सा है। ERP पेज और मैनुअल का अध्याय पढ़ें।
यह लेख अपनी तारीख़ तक की सामान्य जानकारी है, क़ानूनी या टैक्स सलाह नहीं। नियम बदलते रहते हैं; कुछ भी करने से पहले आधिकारिक स्रोत देखें या अपने अकाउंटेंट से पूछें।