आपके काउंटर का दिन Zoho Books, Xero या QuickBooks Online में, अपने-आप

शारजाह की एक बेकरी का एक बाहरी अकाउंटेंट है जो उसका हिसाब-किताब एक अकाउंटिंग प्रोग्राम में रखता है। हर महीने मालिक काउंटर से बिक्री एक्सपोर्ट करता है, एक स्प्रेडशीट भेजता है, और अकाउंटेंट टोटल को जर्नल में टाइप करता है, उधार पर ख़रीदने वाले ग्राहकों को ढूँढता है, उनके इनवॉइस बनाता है और उनके पेमेंट मिलाता है। इसमें एक दिन लगता है, और ऑफ़लाइन काउंटर की हर देर से आई रसीद का मतलब है उसका कुछ हिस्सा फिर से करना।

एक बार जोड़ें

CreekPOS ऑनलाइन के सेटिंग्स → कनेक्शन में हर अकाउंटिंग प्रोग्राम का एक कार्ड है: Zoho Books, Xero और QuickBooks Online। मालिक या मैनेजर जोड़ें दबाता है, प्रोग्राम के अपने पेज पर साइन इन करता है और CreekPOS को अनुमति देता है, फिर वह ऑर्गनाइज़ेशन (कंपनी) चुनता है जिसमें भेजना है। आपका पासवर्ड प्रोग्राम के पास ही रहता है: CreekPOS सिर्फ़ एक सीलबंद टोकन रखता है, और आप कभी भी डिस्कनेक्ट कर सकते हैं।

फिर CreekPOS प्रोग्राम के खातों की सूची और टैक्स रेट पढ़ता है और सुझाता है कि हर तरह की लाइन कहाँ जाए: VAT रेट के हिसाब से बिक्री, VAT, कैश, कार्ड, माल की लागत, ख़र्चे। आपका अकाउंटेंट सुझाव एक बार जाँचता है और जो चाहे बदल देता है।

अपने-आप क्या जाता है

• हर ब्रांच और हर दिन का एक बिक्री जर्नल: VAT रेट के हिसाब से बिक्री, VAT, कैश और कार्ड अलग-अलग, रिटर्न, चाहें तो माल की लागत, ख़र्चे, कैश इन और आउट, ज़्यादा और कम। दिन बंद होने के बाद, आधी रात के दो घंटे बाद, वह भेजा जाता है।
• उधार वाले ग्राहक प्रोग्राम में कॉन्टैक्ट बन जाते हैं; हर उधार रसीद एक इनवॉइस, उसका रिटर्न एक क्रेडिट नोट, और हर चुकाई गई रकम ग्राहक के सबसे पुराने खुले इनवॉइस पर लगाया गया एक पेमेंट। ये रसीदें दिन के जर्नल से बाहर रहती हैं, ताकि कुछ भी दो बार न गिना जाए।
• लेखा के बिल और ख़र्चे, अगर आप चुनें (डिफ़ॉल्ट रूप से बंद, ताकि जब लेखा उन्हें पहले से संभालता हो तो कुछ दो बार न पहुँचे)।

हर दस्तावेज़ एक बार, कभी कोई बदलाव नहीं

हर दस्तावेज़ एक बार भेजा जाता है और याद रखा जाता है। अगर प्रोग्राम का जवाब खो जाए, तो CreekPOS दोबारा भेजने से पहले उस दस्तावेज़ को वहाँ देखता है।

जो काउंटर ऑफ़लाइन बेचता रहा और अगली सुबह सिंक हुआ, वह उस दिन को नहीं बदलता जो आपके अकाउंटेंट के पास पहले से है: फ़र्क़ एक एडजस्टमेंट जर्नल के रूप में जाता है। प्रोग्राम में जो है, वह आपके अकाउंटेंट की पीठ पीछे कभी बदला नहीं जाता।

अगर प्रोग्राम कोई दस्तावेज़ मना कर दे (मान लीजिए वहाँ कोई खाता डिलीट हो गया), तो वह जो दस्तावेज़ नहीं गए में प्रोग्राम के अपने शब्दों और फिर से भेजें बटन के साथ दिखता है। रोज़ की एक सीमा प्रोग्राम की अपनी सीमाओं के अंदर रहती है; बाक़ी अगले दिन जाता है।

जानने लायक़

• कनेक्शन आपकी दुकान का डेटा पढ़ते हैं; वे कभी आपकी बिक्री, स्टॉक या ग्राहक नहीं बदलते।
• आपका Zoho Books, Xero या QuickBooks Online सब्सक्रिप्शन आपका अपना है, अपने प्लान और सीमाओं के साथ।
• Zoho Books की हर ऑर्गनाइज़ेशन उसके अपने डेटा सेंटर से चलती है, यूएई वाले समेत।
• कनेक्शन AI नहीं हैं: वे आपके आँकड़ों से बने सटीक दस्तावेज़ हैं।

कनेक्शन ऑनलाइन रेस्टोरेंट और चेन का हिस्सा हैं, बिना ऐड-ऑन और बिना हर दस्तावेज़ के पैसे के (जल्द आ रहा है)। हर कनेक्शन तब चालू होता है जब प्रोवाइडर के साथ उसका सेटअप पूरा हो जाए। कनेक्शन पेज और मैनुअल का अध्याय पढ़ें।