متاح الآن في CreekPOS أونلاين
الحصول على عروض الأسعار يعني عادة مكالمات ورسائل صوتية وأسعارًا مكتوبة على كرتونة. ومع إدارة المشتريات، يحصل كل مورد على رابطه الخاص، ويكتب سعره وتاريخ التسليم على هاتفه، فترى كل العروض جنبًا إلى جنب مع تمييز الأرخص في كل سطر. ولمسة واحدة تحوّل أفضل عرض إلى أمر شراء.
بقي على رمضان ثلاثة أسابيع، وتحتاج بقالة في الكرامة إلى طلبية كبيرة من التمر والأرز والزيت والعصير. يتصل المالك بمورد، ويرسل رسالة صوتية إلى آخر، ويتلقى من ثالث صورة قائمة أسعار مكتوبة باليد. وبحلول المساء تكون لديه ثلاثة أجوبة بثلاثة أشكال، ينقص اثنين منها نصف الأصناف، وما زال عليه أن يحسب أيها أرخص.
مع إدارة المشتريات في CreekPOS أونلاين، يمكن أن يُرسَل طلب الشراء المعتمد لطلب عروض الأسعار قبل أن تطلب البضاعة. اختر حتى ثمانية موردين. يحصل كل منهم على رابط موقّع خاص به: اضغط أرسل على واتساب فيُفتح واتساب الخاص بك والرسالة جاهزة بلغة المورد، أو انسخ الرابط في أي رسالة. ولا نرسل الروابط بالبريد الإلكتروني نيابة عنك: فهي تخرج من هاتفك، إلى أناس يعرفون رقمك.
يفتح المورد الرابط على هاتفه. لا شيء لتثبيته ولا حساب لإنشائه. وتعرض الصفحة اسم محلك والأسطر بالكميات التي تحتاج إليها، ولا تعرض تكاليفك أبدًا. ويكتب المورد لكل سطر سعره وكم يستطيع أن يورّد، ثم تاريخ التسليم واسمه ورسالة. وإلى أن تختار، يمكن للمورد أن يرسل عرضًا جديدًا يحل محل الأول.
في الطلب، تصطف العروض بجانب بعضها:
والمورد الذي لا يستطيع توريد التمر يترك ذلك السطر فارغًا، فترى بنظرة واحدة من يغطي الطلبية كلها.
اضغط اختر على عرض، فيُنشأ أمر الشراء لذلك المورد بأسعار عرضه وكمياته، مع تاريخ التسليم الذي ذكره. وتصبح أسعار عرضه أيضًا قائمة الأسعار التالية لذلك المورد، فيستخدمها الطلب التالي والاستلام، ويقارن بها تنبيه ارتفاع التكلفة.
ويمكنك سحب رابط مورد واحد، أو إلغاء الجولة والعودة إلى الطلب المعتمد. والرابط المسحوب، أو رابط طلب سبق اختيار عرضه، يقول ببساطة إنه لم يعد يعمل.
ثلاثة عروض لطلبية رمضان تأخذ دقائق بدل يوم كامل، والمقارنة دقيقة لا تخمين من صورة. وعلى مدار السنة، تُبقي عادة سؤال مورّدَين أو ثلاثة عن الطلبيات الكبيرة أسعارَ الجميع منصفة.
عروض أسعار الموردين جزء من إدارة المشتريات: مشمولة في خطتي المطاعم والسلاسل أونلاين، وإضافة لخطة التجزئة أونلاين بسعر 49 درهمًا شهريًا قبل الضريبة. اقرأ صفحة الـ ERP وقسم الدليل عن عروض الأسعار.
هذا المقال معلومات عامة بتاريخ نشره، وليس استشارة قانونية أو ضريبية. القواعد تتغير؛ راجع المصدر الرسمي أو اسأل محاسبك قبل التصرف.
حين يطلب ثلاثة أشخاص البضاعة لمحل واحد، يتسرب المال: طلبات مكررة، ومورد غير مناسب، و«وافق بسرعة» على واتساب. وإدارة المشتريات في CreekPOS أونلاين تحوّل ذلك إلى طلبات مسعّرة بقائمة أسعار المورد، وموافقات حسب المبلغ، وميزانيات شهرية لكل فئة.
فاتورة مورد تحسب عشر كراتين وقد وصلت تسع، أو سعر أعلى قليلًا مما اتُّفق عليه، تكلّف مالًا حقيقيًا على مدار السنة. والمطابقة الثلاثية تقارن كل فاتورة بأمر الشراء وإذن الاستلام قبل تسجيلها، وتحجز الفواتير المختلفة.
يصل توريد بسعر كرتونة أعلى، فتوضع البضاعة على الرف بالسعر القديم، ويتآكل الهامش بصمت لأشهر. كيف يلتقط ذلك تنبيهٌ عند الاستلام، مع مثال محسوب بالدرهم.
CreekPOS أونلاين مجانًا لمدة 14 يومًا، أو البرنامج على حاسوبك لمدة 7 أيام. كل المزايا، دون بطاقة.
