کوٹیشن لینے کا مطلب عموماً فون کالز، وائس نوٹ اور کسی ڈبے پر لکھی قیمتیں ہوتا ہے۔ پروکیورمنٹ کے ساتھ ہر سپلائر کو اپنا لنک ملتا ہے، وہ فون پر اپنی قیمت اور ڈلیوری کی تاریخ لکھتا ہے، اور آپ ہر کوٹیشن ساتھ ساتھ دیکھتے ہیں، ہر لائن کی سب سے سستی قیمت پر نشان کے ساتھ۔ ایک ٹیپ سب سے اچھی کوٹیشن کو آرڈر بنا دیتا ہے۔
رمضان تین ہفتے دور ہے، اور کرامہ کی ایک گروسری کو کھجور، چاول، تیل اور جوس کا بڑا آرڈر چاہیے۔ مالک ایک سپلائر کو فون کرتا ہے، دوسرے کو وائس نوٹ بھیجتا ہے، اور تیسرے سے ہاتھ سے لکھی پرائس لسٹ کی تصویر آتی ہے۔ شام تک اس کے پاس تین شکلوں میں تین جواب ہیں، دو میں آدھی چیزیں غائب، اور اسے ابھی بھی حساب لگانا ہے کہ کون سستا ہے۔
ہر سپلائر کے لیے ایک لنک
CreekPOS آن لائن میں پروکیورمنٹ کے ساتھ، منظور شدہ خریداری کی درخواست آرڈر سے پہلے کوٹیشن کے لیے بھیجی جا سکتی ہے۔ آٹھ تک سپلائرز چنیں۔ ہر ایک کو اپنا دستخط شدہ لنک ملتا ہے: WhatsApp پر بھیجیں دبائیں اور آپ کا اپنا WhatsApp سپلائر کی زبان میں تیار پیغام کے ساتھ کھل جاتا ہے، یا لنک کسی بھی پیغام میں کاپی کریں۔ ہم آپ کی طرف سے لنک ای میل نہیں کرتے: یہ آپ کے فون سے، ان لوگوں کو جاتے ہیں جو آپ کا نمبر جانتے ہیں۔
سپلائر فون پر لنک کھولتا ہے۔ نہ کچھ انسٹال کرنا، نہ کوئی اکاؤنٹ بنانا۔ صفحے پر آپ کی دکان کا نام اور آپ کو جتنی مقدار چاہیے اس کے ساتھ لائنیں دکھتی ہیں، آپ کی لاگت کبھی نہیں۔ ہر لائن پر سپلائر اپنی قیمت اور جتنا دے سکتا ہے لکھتا ہے، پھر ڈلیوری کی تاریخ، ایک نام اور ایک پیغام۔ جب تک آپ چن نہ لیں، سپلائر نئی کوٹیشن بھیج سکتا ہے جو اس کی پہلی کوٹیشن کی جگہ لے لیتی ہے۔
ساتھ ساتھ
درخواست پر کوٹیشنز ایک دوسرے کے برابر لگ جاتی ہیں:
- ہر لائن کی سب سے سستی قیمت پر نشان؛
- ہر سپلائر کا کل، اور وہ آپ کی کتنی لائنیں دے سکتا ہے؛
- سب سے اچھی کوٹیشن کی تجویز: پہلے وہ جو ہر لائن پوری کرے، پھر سب سے کم کل۔
جو سپلائر کھجوریں نہیں دے سکتا وہ وہ لائن خالی چھوڑ دیتا ہے، اور آپ ایک نظر میں دیکھ لیتے ہیں کہ پورا آرڈر کون پورا کرتا ہے۔
چنیں، اور آرڈر بن گیا
کسی کوٹیشن پر چنیں دبائیں اور پرچیز آرڈر اس سپلائر کو اس کی کوٹیشن کی قیمتوں اور مقدار پر، اس کی ڈلیوری کی تاریخ کے ساتھ بن جاتا ہے۔ اس کی کوٹیشن کی قیمتیں اس سپلائر کی اگلی پرائس لسٹ بھی بن جاتی ہیں، اس لیے اگلی درخواست اور وصولی انہی کو استعمال کرتی ہیں، اور لاگت بڑھنے کی وارننگ انہی سے موازنہ کرتی ہے۔
آپ کسی ایک سپلائر کا لنک واپس لے سکتے ہیں، یا پورا راؤنڈ منسوخ کر کے منظور شدہ درخواست پر واپس جا سکتے ہیں۔ جو لنک واپس لیا گیا ہو، یا جس درخواست کی کوٹیشن چنی جا چکی ہو، وہ بس بتاتا ہے کہ اب کام نہیں کرتا۔
فائدہ کیوں ہے
رمضان کے آرڈر کی تین کوٹیشنز ایک دن کی بجائے چند منٹ میں آ جاتی ہیں، اور موازنہ کسی تصویر سے اندازے کی بجائے بالکل درست ہوتا ہے۔ سال بھر میں بڑے آرڈرز کے لیے دو تین سپلائرز سے پوچھنے کی عادت سب کی قیمتیں ایماندار رکھتی ہے۔
سپلائر کوٹیشن پروکیورمنٹ کا حصہ ہیں: آن لائن ریستوران اور چین میں شامل، اور آن لائن ریٹیل کے لیے ایڈ آن، ماہانہ AED 49، ویٹ سے پہلے۔ ERP کا صفحہ اور کوٹیشن کے بارے میں مینوئل کا حصہ پڑھیں۔
یہ مضمون اپنی تاریخ کے مطابق عام معلومات ہے، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ قواعد بدلتے رہتے ہیں؛ کوئی قدم اٹھانے سے پہلے سرکاری ذریعہ دیکھیں یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں۔