متاح الآن في CreekPOS أونلاين
أعمال العقود لا تُدفع كبيعة على نقطة البيع. فهناك دفعة مقدمة، وفواتير حسب المراحل أو نسبة الإنجاز، ومحتجزات يحتفظ بها العميل حتى النهاية، وهامش لا يُعرف إلا إذا حُسبت كل ساعة وكل فاتورة. ووحدة المشاريع في CreekPOS أونلاين تتولى هذا الحساب وتعرضه قبل الإصدار.
لنفترض أن شركة التشطيبات من مقالنا الأول عن المشاريع وقّعت عقد استقبال عيادة بقيمة 100,000 درهم. يدفع العميل دفعة مقدمة بنسبة 20 %، ويحتجز 10 % من كل فاتورة حتى تسليم العمل، ويدفع الباقي مع تقدّم العمل. وباليد، تعني كل فاتورة آلة حاسبة وفواتير الشهر الماضي والعقد مفتوحة جنبًا إلى جنب، وخطأ واحد في الدفعة المقدمة ينتقل إلى كل فاتورة بعدها.
لكل مشروع طريقة فوترة، ولكل فاتورة نوع:
ولا تتجاوز فواتير المراحل ونسبة الإنجاز معًا قيمة العقد أبدًا. والساعات غير المعتمدة لا تُفوتر، ولا يُفوتر شيء مرتين.
فاتورة الدفعة المقدمة تفوتر مبلغًا تكتبه قبل العمل (ومجموع الدفعات المقدمة لا يتجاوز العقد). وبعدها تسترد كل فاتورة أعمال جزءًا منها بالتناسب: الدفعات المقدمة × أعمال هذه الفاتورة ÷ العقد.
والمحتجزات نسبة المشروع (حتى 50 %)، تُحتجز من كل فاتورة أعمال. وما يدين به العميل الآن هو قيمة الأعمال ناقصًا المحتجزات ناقصًا الدفعة المقدمة المستردة. وفي النهاية تفوتر فاتورة الإفراج عن المحتجزات ما احتُجز، كله أو جزءًا منه.
العيادة نفسها: عقد بقيمة 100,000 درهم، ودفعة مقدمة 20 %، ومحتجزات 10 %، وفوترة حسب نسبة الإنجاز، ومحل يحتسب ضريبة القيمة المضافة بنسبة 5 %. هذه أرقام للمثال، لا قاعدة (المبالغ بالدرهم).
| الفاتورة | المفوتر | المحتجزات | الدفعة المقدمة المستردة | الصافي | الضريبة 5 % | الإجمالي |
|---|---|---|---|---|---|---|
| دفعة مقدمة | 20,000 | – | – | 20,000 | 1,000 | 21,000 |
| نسبة إنجاز حتى 30 % | 30,000 | 3,000 | 6,000 | 21,000 | 1,050 | 22,050 |
| نسبة إنجاز حتى 70 % | 40,000 | 4,000 | 8,000 | 28,000 | 1,400 | 29,400 |
| نسبة إنجاز حتى 100 % | 30,000 | 3,000 | 6,000 | 21,000 | 1,050 | 22,050 |
| الإفراج عن المحتجزات | 10,000 | – | – | 10,000 | 500 | 10,500 |
وعلى امتداد العمل كله يدفع العميل 105,000 درهم: العقد وضريبته. وقبل إصدار كل فاتورة، تعرض معاينة هذه الأرقام بالضبط.
مع تفعيل الحسابات، تصبح كل فاتورة فاتورة ضريبية في الحسابات: ترقّمها الحسابات، ويكون رقم المشروع مرجعها، وتظهر المحتجزات والدفعة المقدمة المستردة خصومات عليها، فتكون الضريبة (5 % حين يحتسب المحل ضريبة القيمة المضافة) على ما يُفوتر الآن. والدفعات سندات قبض في الحسابات، ويقرأ المشروع من الحسابات ما دُفع.
ومن دون الحسابات، تكون الفاتورة مبلغًا مستحقًا على حساب العميل مع ضريبة المحل على الصافي، وتُسجَّل الدفعات (نقدًا، أو بتحويل بنكي، أو ببطاقة، أو بشيك) في صفحة المشروع.
يعرض كل مشروع، وكل مرحلة فيه، الميزانية، والتكاليف حسب نوعها، والعمالة (الساعات × تكلفة الساعة لكل شخص)، والأعمال المفوترة، وما فُوتر وما دُفع، والهامش ونسبة الهامش. والدفعة المقدمة ليست إيرادًا؛ فهي لا تُحتسب إلا مع فوترة الأعمال. وتضيف قائمة المشاريع المجاميع، وتعدّ المشاريع المتأخرة والمتجاوزة للميزانية، ويُنزَّل التقرير بصيغة CSV أو Excel لمحاسبك.
يتلقى المالك تنبيهًا حين يتجاوز مشروع تاريخ استحقاقه، وحين تتجاوز تكاليفه الميزانية، وحين تبقى ساعات معتمدة قابلة للفوترة دون فوترة 30 يومًا (ويمكنك تغيير العدد في الإعدادات ← المشاريع)، وحين تستحق محتجزات مشروع منجز. ويجيب «اسأل متجرك» عن «كيف حال مشاريعي»: المشاريع النشطة مع الميزانية المستخدمة والهامش، وعدد المتأخرة والمتجاوزة للميزانية، والمحتجزات القائمة.
ولا شيء من هذا ذكاء اصطناعي: كل رقم يتبع القواعد أعلاه.
المشاريع مشمولة في خطتي المطاعم والسلاسل أونلاين، وإضافة لخطة التجزئة أونلاين بسعر 49 درهمًا شهريًا قبل الضريبة، تُشترى من الاشتراك ← الباقة ← «وحدات إضافية». وهي في كل تجربة لمدة 14 يومًا، وتحتاج إلى وحدة العملاء؛ أما الحسابات فاختيارية، وتأتي مع خطتي المطاعم والسلاسل أونلاين. اقرأ صفحة الـ ERP، وقسم الفوترة في الدليل، والحسابات.
هذا المقال معلومات عامة بتاريخ نشره، وليس استشارة قانونية أو ضريبية. القواعد تتغير؛ راجع المصدر الرسمي أو اسأل محاسبك قبل التصرف.
تجهيز محل من الداخل، أو عقد صيانة، أو مطبوعات معرض، ليس بيعًا على نقطة البيع: يمتد أسابيع، وله ميزانية وفريق وتكاليف تأتي من أماكن عدة. ووحدة المشاريع في CreekPOS أونلاين تجمع كل عمل في مكان واحد، من العقد إلى آخر ساعة في الموقع.
معظم المحلات الصغيرة تحفظ مبيعاتها في نقطة البيع وحساباتها في جدول Excel، وكل شهر يعيد أحدهم كتابة هذا في ذاك. «الحسابات» تضع المحاسبة في التطبيق نفسه الذي فيه نقطة البيع، فتصل المبيعات وحدها ويعمل محاسبك على الأرقام نفسها.
ماكينة القهوة والرفوف والسيارة والتجهيزات الداخلية تكلّف أكثر من مخزون أشهر، ومع ذلك تتابعها معظم المحلات في جدول لا يحدّثه أحد. والأصول الثابتة في CreekPOS أونلاين تحفظها في سجل واحد برموز، وتحسب إهلاكها شهرًا بشهر، وترحّله إلى الحسابات.
CreekPOS أونلاين مجانًا لمدة 14 يومًا، أو البرنامج على حاسوبك لمدة 7 أيام. كل المزايا، دون بطاقة.
