متاح الآن في CreekPOS أونلاين
ماكينة القهوة والرفوف والسيارة والتجهيزات الداخلية تكلّف أكثر من مخزون أشهر، ومع ذلك تتابعها معظم المحلات في جدول لا يحدّثه أحد. والأصول الثابتة في CreekPOS أونلاين تحفظها في سجل واحد برموز، وتحسب إهلاكها شهرًا بشهر، وترحّله إلى الحسابات.
لنفترض مقهى في جميرا افتُتح قبل سنتين. كلّفت ماكينة الإسبريسو 36,000 درهم، والتجهيزات الداخلية أكثر من ذلك، وفيه نقطتا بيع وثلاجة ورفوف ودراجة توصيل. ويحفظها المحاسب في جدول يحدّثه مرة في السنة، فيبدو ربح كل شهر كأن شيئًا من هذه المعدات لم يُستهلك قط. وحين تُباع الدراجة، لا يعرف أحد على وجه اليقين كم كانت تساوي بعد.
تحفظ الأصول الثابتة في سجل واحد كل ما يملكه المتجر ويستخدمه لسنوات: ماكينة قهوة، ورفوف، وسيارة نقل، وحواسيب نقاط البيع، والتجهيزات الداخلية للمحل. ولكل أصل رمز، FA-000123، يُطبع ملصق باركود بمقاسات ملصقات الأصناف نفسها. وله أيضًا صورة وفئة وفرع ومكان (موقع في المستودع حين تكون المستودعات مفعّلة)، والمورد، وتاريخ الشراء وتاريخ بدء الاستخدام، والتكلفة، والقيمة المتبقية في النهاية، والعمر الإنتاجي، وطريقة الإهلاك، والرقم التسلسلي، والضمان، وحالته: مستخدم، أو في المخزن، أو قيد الإصلاح، أو مستبعد.
وتأتي خمس فئات جاهزة، لكل منها عمرها وطريقتها وحساباتها في الحسابات: المعدات والآلات، والأثاث والتجهيزات، والمركبات، والحواسيب والأجهزة، وتجهيزات المتجر الداخلية. ويمكنك تغيير حسابات أي فئة أو إضافة فئات خاصة بك. ويشغّل المدير الوحدة من الإعدادات ← الأصول الثابتة بعد تفعيل الحسابات، وتحدد صلاحيتان في الفريق ← الصلاحيات من يرى الأصول، ومن يديرها ويشغّل الإهلاك.
طريقتان: القسط الثابت والقسط المتناقص. ويُحسب الشهر الأول بأيام الاستخدام، والشهر الذي ينتهي فيه العمر بالأيام المتبقية.
مثال: ماكينة الإسبريسو بتكلفة 36,000 درهم، وعمر 5 سنوات، ولا قيمة متبقية في النهاية، ومستخدمة منذ 1 مارس 2026. بالقسط الثابت، يكون ذلك 600 درهم شهريًا. ولو بدأ استخدامها في 16 مارس، لحُسب لشهر مارس 16 يومًا من أيامه الـ31، أي 309.68 درهم، ولأخذ مارس 2031 الأيام الـ15 الباقية، أي 290.32 درهم؛ ويبقى مجموع الأشهر الستين 36,000 درهم تمامًا.
ويُشغَّل كل شهر منتهٍ مرة واحدة من صفحة الإهلاك. فترى معاينة أولًا: إهلاك كل أصل والقيود التي ستُرحَّل. ثم يرحّل التشغيل قيدًا واحدًا لكل فرع في الحسابات، وسطرًا لكل فئة. وتشغيل الشهر مجددًا لا يغيّر شيئًا: لا يُرحَّل شيء مرتين. وبعد التشغيل الأول، يُشغَّل كل شهر تالٍ تلقائيًا في اليوم الذي يلي انتهاءه؛ ويمكنك إيقاف ذلك وتشغيل الأشهر بنفسك، ويتلقى المالك تنبيهًا حين ينتظر شهر.
لتبيع أصلًا أو تستبعده، اختر اليوم. فيرحّل CreekPOS الإهلاك حتى ذلك اليوم، ويُخرج الأصل من الدفاتر، ويسجّل الربح أو الخسارة. ويأتي المال نقدًا، أو إلى البنك، أو بفاتورة على العميل، وكل ذلك عبر الحسابات، والبيع خاضع لضريبة 5 % افتراضيًا (وخانة الاختيار هي التي تقرر). لنفترض أن ماكينة الإسبريسو بيعت في 30 يونيو 2028 بمبلغ 18,000 درهم مع 900 درهم ضريبة: رُحّل إهلاك 28 شهرًا، أي 16,800 درهم، فقيمتها الدفترية 19,200 درهم، ويسجّل البيع خسارة قدرها 1,200 درهم. ويبقى الأصل في السجل مع تاريخه.
ومع خطة السلاسل أونلاين، يمكن نقل الأصل إلى فرع آخر في يوم محدد، مع أرصدته في الحسابات؛ وتُهلك الأشهر التي لم تُشغَّل بعد في الفرع الجديد. أما إعادة التقييم أو انخفاض القيمة فيغيّر قيمة الأصل في الدفاتر، والإهلاك الذي بعده.
افتح جرد الأصول لفرع أو لمكان واحد فيه، وتجوّل وامسح رمز كل أصل بكاميرا الهاتف أو بقارئ الباركود. ويُظهر الكشف ما تم العثور عليه، وما هو مفقود، وما يتبع مكانًا آخر، والرموز التي لا تخص أي أصل. وتُغلق الجرد بملاحظة عما وجدته. والجرد لا يغيّر أي أصل: إنه قائمة لتعمل بها.
يُصدَّر سجل الأصول، بالتكلفة ومجمع الإهلاك وصافي القيمة الدفترية والمجاميع لكل فئة ولكل فرع، إلى Excel أو CSV. ويتلقى المالك تنبيهًا حين ينتهي ضمان خلال 30 يومًا، وحين ينتظر إهلاك شهر، وحين يبقى جرد مفتوحًا أكثر من 7 أيام. ويجيب «اسأل متجرك» عن «كم القيمة الدفترية للأصول الثابتة؟» بالتكلفة والإهلاك وصافي القيمة الدفترية والشهر المنتظر والضمانات التي تنتهي قريبًا.
ولا شيء من هذا ذكاء اصطناعي: جداول الإهلاك حساب دقيق، وكل رقم فيها يمكنك التحقق منه.
كانت للحسابات صفحة أصول خاصة بها (/books/assets). وقد انتقلت إلى الأصول الثابتة: في أول مرة تُفتح فيها الوحدة، تُنقل أصولك مرة واحدة بالقيم الدفترية نفسها شهرًا بشهر، ولا يُرحَّل مجددًا أي شهر رحّلته الحسابات من قبل. والروابط القديمة تفتح الصفحات الجديدة.
لا إهلاك للمكوّنات، ولا طريقة وحدات الإنتاج، ولا جداول الإهلاك الضريبي، ولا استبعاد جزئي لأصل واحد.
تحتاج الأصول الثابتة إلى الحسابات. وهي مشمولة في خطتي المطاعم والسلاسل أونلاين، اللتين تأتيان مع الحسابات، وموجودة في كل تجربة لمدة 14 يومًا. وهي لخطة التجزئة أونلاين إضافة بسعر 29 درهمًا شهريًا قبل الضريبة، تُشترى من الاشتراك ← الباقة ← «وحدات إضافية»؛ لكن للأمانة: تحتاج إلى الحسابات، والحسابات تأتي مع خطتي المطاعم والسلاسل أونلاين. اقرأ صفحة الـ ERP وفصل الدليل وصفحة الحسابات.
هذا المقال معلومات عامة بتاريخ نشره، وليس استشارة قانونية أو ضريبية. القواعد تتغير؛ راجع المصدر الرسمي أو اسأل محاسبك قبل التصرف.
معظم المحلات الصغيرة تحفظ مبيعاتها في نقطة البيع وحساباتها في جدول Excel، وكل شهر يعيد أحدهم كتابة هذا في ذاك. «الحسابات» تضع المحاسبة في التطبيق نفسه الذي فيه نقطة البيع، فتصل المبيعات وحدها ويعمل محاسبك على الأرقام نفسها.
أعمال العقود لا تُدفع كبيعة على نقطة البيع. فهناك دفعة مقدمة، وفواتير حسب المراحل أو نسبة الإنجاز، ومحتجزات يحتفظ بها العميل حتى النهاية، وهامش لا يُعرف إلا إذا حُسبت كل ساعة وكل فاتورة. ووحدة المشاريع في CreekPOS أونلاين تتولى هذا الحساب وتعرضه قبل الإصدار.
المحل يتغير كلما كبر: فرع ثانٍ، ومخزن خلفي، ومحاسب، ومورد يريد طلبات عروض أسعار. وفي CreekPOS أونلاين كل واحد من هذه وحدة في الحساب نفسه، تُفعَّل من صفحة واحدة: الإعدادات ← الوحدات. لا شيء لتثبيته، ودخول واحد، وفاتورة واحدة.
CreekPOS أونلاين مجانًا لمدة 14 يومًا، أو البرنامج على حاسوبك لمدة 7 أيام. كل المزايا، دون بطاقة.
