پروجیکٹ کی بلنگ: مائل اسٹون، پیش رفت، ریٹینشن اور ایڈوانس

فرض کریں پروجیکٹس پر ہماری پہلی پوسٹ والی فٹ آؤٹ فرم AED 100,000 میں ایک کلینک کے ریسیپشن کا کنٹریکٹ لیتی ہے۔ گاہک 20 % ایڈوانس دیتا ہے، ہر انوائس کا 10 % حوالگی تک ریٹینشن کے طور پر روکتا ہے، اور باقی کام آگے بڑھنے کے ساتھ دیتا ہے۔ ہاتھ سے کریں تو ہر انوائس کا مطلب ہے کیلکولیٹر، پچھلے مہینے کی انوائسیں اور کنٹریکٹ ساتھ ساتھ کھلے، اور ایڈوانس میں ایک غلطی اس کے بعد کی ہر انوائس میں چلی جاتی ہے۔

کام کا بل بنانے کے تین طریقے

ہر پروجیکٹ کا ایک بلنگ طریقہ ہوتا ہے، اور ہر انوائس کی ایک قسم:

• مائل اسٹون: کوئی مرحلہ مکمل ہو تو اس کی مائل اسٹون رقم کی انوائس بنائیں (ہر مرحلے کی ایک بار)، یا کوئی رقم لکھیں۔
• پیش رفت: اب تک کنٹریکٹ کا کتنا % مکمل ہوا، یہ لکھیں۔ انوائس کنٹریکٹ × وہ % بل کرتی ہے، اس میں سے وہ گھٹا کر جو پچھلی پیش رفت کی انوائسیں بل کر چکی ہیں۔ ٹاسک ایک عدد تجویز کرتے ہیں: مکمل ٹاسکس کے اندازاً گھنٹے، تمام ٹاسکس کے اندازاً گھنٹوں میں سے۔
• وقت اور سامان: منظور شدہ بل ہونے والے گھنٹے × فی گھنٹہ بلنگ ریٹ، اور بل ہونے والی لاگت × (1 + مارک اپ)، یعنی جو ابھی تک بل نہیں ہوا۔ چالیس منظور شدہ گھنٹے AED 150 پر اور 10 % مارک اپ کے ساتھ AED 2,000 کا سامان: 6,000 + 2,200 = AED 8,200۔

مائل اسٹون اور پیش رفت کی انوائسیں مل کر کبھی کنٹریکٹ سے اوپر نہیں جاتیں۔ جو گھنٹے منظور نہیں ہوئے وہ کبھی بل نہیں ہوتے، اور کچھ بھی دو بار بل نہیں ہوتا۔

ایڈوانس اور ریٹینشن

ایڈوانس کی انوائس کام سے پہلے آپ کی لکھی ہوئی ایک رقم بل کرتی ہے (تمام ایڈوانس مل کر کنٹریکٹ کے اندر رہتے ہیں)۔ اس کے بعد کام کی ہر انوائس اس کا ایک حصہ تناسب سے وصول کرتی ہے: ایڈوانس × اس انوائس کا کام ÷ کنٹریکٹ۔

ریٹینشن پروجیکٹ کا % ہے (50 % تک)، جو کام کی ہر انوائس پر روکا جاتا ہے۔ گاہک پر ابھی جو بنتا ہے وہ ہے کام، منفی ریٹینشن، منفی وصول شدہ ایڈوانس۔ آخر میں ریٹینشن کی ادائیگی کی انوائس وہ بل کرتی ہے جو روکا گیا تھا، پورا یا اس کا ایک حصہ۔

مثال، انوائس بہ انوائس

وہی کلینک: AED 100,000 کا کنٹریکٹ، 20 % ایڈوانس، 10 % ریٹینشن، پیش رفت سے بلنگ، اور ایک دکان جو 5 % ویٹ لیتی ہے۔ یہ مثال کے اعداد ہیں، کوئی اصول نہیں (رقمیں AED میں)۔

پورے کام میں گاہک AED 105,000 ادا کرتا ہے: کنٹریکٹ اور اس کا ویٹ۔ ہر انوائس جاری ہونے سے پہلے پیش نظارہ بالکل یہی اعداد دکھاتا ہے۔

حسابات کے ساتھ، یا اس کے بغیر

حسابات چالو ہوں تو ہر انوائس حسابات میں ایک ٹیکس انوائس ہوتی ہے: نمبر حسابات دیتا ہے، پروجیکٹ کا نمبر اس کا حوالہ ہوتا ہے، اور ریٹینشن اور وصول شدہ ایڈوانس کٹوتی کے طور پر آتے ہیں، تاکہ ویٹ (جب دکان ویٹ لیتی ہے، 5 %) اسی پر لگے جو ابھی بل ہو رہا ہے۔ ادائیگیاں حسابات کی رسیدیں ہوتی ہیں، اور پروجیکٹ حسابات سے پڑھتا ہے کہ کتنی ادائیگی ہوئی۔

حسابات کے بغیر، انوائس گاہک کے کھاتے پر ایک چارج ہوتی ہے، نیٹ پر دکان کے ویٹ کے ساتھ، اور ادائیگیاں (نقد، بینک ٹرانسفر، کارڈ، چیک) پروجیکٹ کے صفحے پر درج ہوتی ہیں۔

بجٹ بمقابلہ اصل، اور مارجن

ہر پروجیکٹ، اور اس کا ہر مرحلہ، دکھاتا ہے: بجٹ، قسم کے حساب سے لاگت، مزدوری (گھنٹے × ہر شخص کی فی گھنٹہ لاگت)، بل ہوا کام، کتنی انوائس ہوئی اور کتنی ادائیگی ہوئی، مارجن اور مارجن %۔ ایڈوانس آمدنی نہیں ہے؛ یہ کام کا بل بننے کے ساتھ ہی گنا جاتا ہے۔ پروجیکٹس کی فہرست کل جوڑ دیتی ہے اور تاخیر والے اور بجٹ سے زیادہ والے پروجیکٹ گنتی ہے، اور رپورٹ آپ کے اکاؤنٹنٹ کے لیے CSV یا Excel میں ڈاؤن لوڈ ہوتی ہے۔

الرٹ، اور فون سے ایک سوال

مالک کو الرٹ ملتا ہے جب کوئی پروجیکٹ اپنی مقررہ تاریخ سے آگے نکل جائے، جب اس کی لاگت بجٹ سے بڑھ جائے، جب منظور شدہ بل ہونے والے گھنٹوں کی 30 دن تک انوائس نہ بنی ہو (یہ تعداد آپ سیٹنگز → پروجیکٹس میں بدل سکتے ہیں)، اور جب کسی مکمل پروجیکٹ کا ریٹینشن واجب ہو جائے۔ اپنی دکان سے پوچھیں "میرے پروجیکٹس کیسے چل رہے ہیں" کا جواب دیتا ہے: جاری پروجیکٹ، استعمال شدہ بجٹ اور مارجن کے ساتھ، تاخیر والے اور بجٹ سے زیادہ والے پروجیکٹس کی گنتی، اور روکا گیا ریٹینشن۔

اس میں سے کچھ بھی AI نہیں: ہر عدد اوپر کے اصولوں پر چلتا ہے۔

پروجیکٹس آن لائن ریستوران اور چین میں شامل ہے، اور آن لائن ریٹیل کے لیے ایڈ آن ہے، ماہانہ AED 49، ویٹ سے پہلے، جو بلنگ → پلان → «ایڈ آن ماڈیولز» میں خریدا جاتا ہے۔ یہ ہر 14 دن کے ٹرائل میں ہے اور اسے گاہکوں کا ماڈیول چاہیے؛ حسابات ضروری نہیں، اور وہ آن لائن ریستوران اور چین کے ساتھ آتے ہیں۔ ERP کا صفحہ، مینوئل کا بلنگ والا حصہ اور حسابات پڑھیں۔