CreekPOS ऑनलाइन में अभी उपलब्ध
कॉन्ट्रैक्ट के काम का भुगतान काउंटर की बिक्री की तरह नहीं होता। एडवांस होता है, माइलस्टोन या प्रगति से इनवॉइस, एक रिटेंशन जो ग्राहक आख़िर तक रोककर रखता है, और एक मार्जिन जो तभी पता चलता है जब हर घंटा और हर बिल गिना जाए। CreekPOS ऑनलाइन में प्रोजेक्ट यह हिसाब करता है और इनवॉइस जारी करने से पहले दिखाता है।
मान लीजिए प्रोजेक्ट पर हमारी पहली पोस्ट वाली फ़िट-आउट फ़र्म AED 100,000 में एक क्लिनिक के रिसेप्शन का कॉन्ट्रैक्ट लेती है। ग्राहक 20 % एडवांस देता है, हर इनवॉइस का 10 % हैंडओवर तक रिटेंशन के रूप में रोकता है, और बाक़ी काम आगे बढ़ने के साथ देता है। हाथ से करें तो हर इनवॉइस का मतलब है कैलकुलेटर, पिछले महीने के इनवॉइस और कॉन्ट्रैक्ट साथ-साथ खुले, और एडवांस में एक ग़लती उसके बाद के हर इनवॉइस में चली जाती है।
हर प्रोजेक्ट का एक बिलिंग तरीक़ा होता है, और हर इनवॉइस की एक क़िस्म:
माइलस्टोन और प्रगति के इनवॉइस मिलकर कभी कॉन्ट्रैक्ट से ऊपर नहीं जाते। जो घंटे मंज़ूर नहीं हुए, वे कभी बिल नहीं होते, और कुछ भी दो बार बिल नहीं होता।
एडवांस इनवॉइस काम से पहले आपकी लिखी एक रकम बिल करता है (सारे एडवांस मिलकर कॉन्ट्रैक्ट के अंदर रहते हैं)। इसके बाद हर काम वाला इनवॉइस उसका एक हिस्सा अनुपात में वसूलता है: एडवांस × इस इनवॉइस का काम ÷ कॉन्ट्रैक्ट।
रिटेंशन प्रोजेक्ट का % है (50 % तक), जो हर काम वाले इनवॉइस पर रोका जाता है। ग्राहक पर अभी जो बनता है, वह है काम, घटा रिटेंशन, घटा वसूला गया एडवांस। आख़िर में एक रिटेंशन रिलीज़ इनवॉइस वह बिल करता है जो रोका गया था, पूरा या उसका एक हिस्सा।
वही क्लिनिक: AED 100,000 का कॉन्ट्रैक्ट, 20 % एडवांस, 10 % रिटेंशन, प्रगति से बिलिंग, और एक दुकान जो 5 % VAT लेती है। ये उदाहरण के आँकड़े हैं, कोई नियम नहीं (रकमें AED में)।
| इनवॉइस | बिल किया | रोका गया रिटेंशन | वसूला गया एडवांस | नेट | VAT 5 % | कुल |
|---|---|---|---|---|---|---|
| एडवांस | 20,000 | – | – | 20,000 | 1,000 | 21,000 |
| 30 % तक प्रगति | 30,000 | 3,000 | 6,000 | 21,000 | 1,050 | 22,050 |
| 70 % तक प्रगति | 40,000 | 4,000 | 8,000 | 28,000 | 1,400 | 29,400 |
| 100 % तक प्रगति | 30,000 | 3,000 | 6,000 | 21,000 | 1,050 | 22,050 |
| रिटेंशन रिलीज़ | 10,000 | – | – | 10,000 | 500 | 10,500 |
पूरे काम में ग्राहक AED 105,000 देता है: कॉन्ट्रैक्ट और उसका VAT। हर इनवॉइस जारी होने से पहले प्रीव्यू ठीक यही आँकड़े दिखाता है।
लेखा चालू हो तो हर इनवॉइस लेखा में एक टैक्स इनवॉइस होता है: नंबर लेखा देता है, प्रोजेक्ट का नंबर उसका रेफ़रेंस होता है, और रिटेंशन और वसूला गया एडवांस कटौती के रूप में आते हैं, ताकि VAT (जब दुकान VAT लेती है, 5 %) उसी पर लगे जो अभी बिल हो रहा है। भुगतान लेखा की रसीदें होते हैं, और प्रोजेक्ट लेखा से पढ़ता है कि कितना भुगतान हुआ।
लेखा के बिना, इनवॉइस ग्राहक के खाते पर एक चार्ज होता है, नेट पर दुकान के VAT के साथ, और भुगतान (कैश, बैंक ट्रांसफ़र, कार्ड, चेक) प्रोजेक्ट के पेज पर दर्ज होते हैं।
हर प्रोजेक्ट, और उसका हर चरण, दिखाता है: बजट, क़िस्म के हिसाब से लागत, मज़दूरी (घंटे × हर व्यक्ति की प्रति घंटा लागत), बिल हुआ काम, कितना इनवॉइस हुआ और कितना भुगतान हुआ, मार्जिन और मार्जिन %। एडवांस आमदनी नहीं है; वह काम बिल होने के साथ ही गिना जाता है। प्रोजेक्ट की लिस्ट कुल जोड़ देती है और देर वाले और बजट से ऊपर वाले प्रोजेक्ट गिनती है, और रिपोर्ट आपके अकाउंटेंट के लिए CSV या Excel में डाउनलोड होती है।
मालिक को अलर्ट जाता है जब कोई प्रोजेक्ट अपनी तारीख़ से आगे निकल जाए, जब उसकी लागत बजट पार कर जाए, जब मंज़ूर बिल होने वाले घंटे 30 दिन से इनवॉइस न हुए हों (यह संख्या आप सेटिंग्स → प्रोजेक्ट में बदल सकते हैं), और जब किसी पूरे हुए प्रोजेक्ट का रिटेंशन देय हो जाए। अपनी दुकान से पूछें "मेरे प्रोजेक्ट कैसे चल रहे हैं" का जवाब देता है: चालू प्रोजेक्ट, इस्तेमाल हुए बजट और मार्जिन के साथ, देर वाले और बजट से ऊपर वाले प्रोजेक्ट की गिनती, और रोका गया रिटेंशन।
इसमें कुछ भी AI नहीं है: हर आँकड़ा ऊपर के नियमों पर चलता है।
प्रोजेक्ट ऑनलाइन रेस्टोरेंट और चेन में शामिल है, और ऑनलाइन रिटेल के लिए ऐड-ऑन है, AED 49 प्रति माह, VAT से पहले, जो बिलिंग → प्लान → «एड-ऑन मॉड्यूल» में ख़रीदा जाता है। यह हर 14 दिन के ट्रायल में है और इसके लिए ग्राहक मॉड्यूल चाहिए; लेखा ज़रूरी नहीं, और वह ऑनलाइन रेस्टोरेंट और चेन के साथ आता है। ERP पेज, मैनुअल का बिलिंग वाला हिस्सा और लेखा पढ़ें।
यह लेख अपनी तारीख़ तक की सामान्य जानकारी है, क़ानूनी या टैक्स सलाह नहीं। नियम बदलते रहते हैं; कुछ भी करने से पहले आधिकारिक स्रोत देखें या अपने अकाउंटेंट से पूछें।
किसी दुकान का फ़िट-आउट, मेंटेनेंस का कॉन्ट्रैक्ट या किसी प्रदर्शनी की छपाई काउंटर की बिक्री नहीं है: यह हफ़्तों चलता है, इसका बजट होता है, टीम होती है और कई जगह से लागत आती है। CreekPOS ऑनलाइन में प्रोजेक्ट हर काम को एक जगह रखता है, कॉन्ट्रैक्ट से लेकर साइट पर आख़िरी घंटे तक।
ज़्यादातर छोटी दुकानें अपनी बिक्री काउंटर में और अपना हिसाब स्प्रेडशीट में रखती हैं, और हर महीने कोई एक को दूसरे में दोबारा टाइप करता है। लेखा अकाउंटिंग को काउंटर वाले ही ऐप में ले आता है, इसलिए बिक्री अपने-आप पहुँचती है और आपका अकाउंटेंट उन्हीं आँकड़ों से काम करता है।
कॉफ़ी मशीन, शेल्फ़, वैन और दुकान का फ़िट-आउट कई महीनों के स्टॉक से ज़्यादा महँगे होते हैं, फिर भी ज़्यादातर दुकानें इन्हें ऐसी स्प्रेडशीट में रखती हैं जिसे कोई अपडेट नहीं करता। CreekPOS ऑनलाइन की स्थायी संपत्ति इन्हें टैग के साथ एक रजिस्टर में रखती है, महीने-दर-महीने मूल्यह्रास निकालती है और उसे लेखा में दर्ज करती है।
CreekPOS ऑनलाइन 14 दिन मुफ़्त, या आपके PC पर प्रोग्राम 7 दिन। हर फ़ीचर, बिना कार्ड।
सुविधा, स्क्रीन या काम के नाम से खोजें। गाइड खोलें और उसका लिंक टीम के साथ साझा करें।
