راكدة في الشارقة، مطلوبة في عجمان: انقل البضاعة لا المال

تخيّل فرعين لبقالة، أحدهما في النهدة بالشارقة والآخر في عجمان، بينهما ربع ساعة. في فرع الشارقة 20 برطمانًا من نوع معيّن من العسل على الرف العلوي، لم يُبع منها شيء منذ سبعة أسابيع. وفي عجمان يُباع العسل نفسه كل يوم، والرف شبه فارغ، والمدير على وشك أن يطلب كرتونة أخرى من المورد.

فيدفع العمل مرتين: مرة ثمن البرطمانات القابعة في الشارقة، ومرة أخرى ثمن الكرتونة الجديدة في عجمان. لا أحد من المديرَين مخطئ؛ فكلٌّ منهما لا يرى إلا محله. والمالك هو الوحيد الذي يستطيع رؤية الاثنين، ونادرًا ما ينظر المالك إلى العسل.

من «راكد هنا» إلى «يُباع هناك»

يعرض CreekPOS أصلًا البضاعة الراكدة لكل فرع: المنتجات التي لها مخزون ولم تُبع منذ 45 يومًا (وهو إعداد تختاره)، مع المال الذي تحتجزه بسعر التكلفة. وفي المحل الذي له فرعان أو أكثر، يحصل كل سطر في تلك القائمة على عمود يُباع في: كل فرع آخر يُباع فيه المنتج نفسه، مع ما يعنيه ذلك هناك.

عجمان: 1.5 يوميًا · 3 متوفرة · 2.0 يوم تغطية ← انقل 12 [إنشاء تحويل]

• معدل البيع: كم قطعة بيعت هناك في اليوم خلال فترة إعادة الطلب.
• ما يحتفظ به ذلك الفرع، وأيام التغطية: المتوفر ÷ المعدل. ثلاثة برطمانات بمعدل 1.5 في اليوم تكفي يومين.
• الكمية التي تُنقل.

كيف تُحسب الكمية

إنه حساب بسيط بالأرقام نفسها التي تستخدمها إعادة الطلب. وهذه أرقام على سبيل المثال.

1. ما يحتاجه فرع عجمان. تحفظ إعادة الطلب عددًا من أيام المخزون لكل منتج، من مدة توريد المورد، وعدد مرات الطلب، وهامش أمان. لنقل إنها 10 أيام: 1.5 × 10 = 15 برطمانًا، ناقص الثلاثة المتوفرة وأي كمية مطلوبة بالفعل = 12.
2. ما يحتفظ به فرع الشارقة. يحتفظ الفرع المرسِل بما يتوقع أن يبيعه خلال أيامه هو، فلا يُفرَّغ تمامًا منتجٌ راكد ما زال يُباع بين حين وآخر. ولعسل لم يُبع منذ سبعة أسابيع، فهذا لا شيء.
3. الفائض: برطمانات الشارقة العشرون ناقص ما تحتفظ به، أي العشرون كلها.
4. النقل: يُوزَّع الفائض على الفروع التي تحتاجه، الأكبر حاجة أولًا، ولا يتجاوز أبدًا حاجة الفرع. فينال فرع عجمان 12، ويبقى 8 في الشارقة.

إن كانت تكلفة البرطمان 14 درهمًا، فهذه بضاعة بـ168 درهمًا تعود إلى البيع، وكرتونة لا يحتاج فرع عجمان إلى شرائها هذا الأسبوع.

لمسة واحدة إلى إشعار التحويل

• إنشاء تحويل يُعدّ التحويل لذلك المنتج وحده.
• وفوق القائمة سطر لكل فرع مستقبِل يقول مثلًا «3 منتجات يمكن نقلها إلى عجمان»، مع زر نقل كل المقترح إلى عجمان الذي يضع كل المنتجات المقترحة في تحويل واحد.

وكلاهما يفتح إشعار التحويل المرقّم، جاهزًا للطباعة والإرسال مع البضاعة. تغادر البضاعة الشارقة وتصل إلى عجمان في الخطوة نفسها، وترى قائمة البضاعة الراكدة والتنبيهات وإعادة الطلب المخزون المنقول فورًا.

يذكّرك به

• يضيف تنبيه المالك الأسبوعي للبضاعة الراكدة سطرًا مثل «3 منتجات يمكن نقلها إلى عجمان».
• تعرض رسالة الملخص للمالك بالبريد الإلكتروني، تحت جدول البضاعة الراكدة، أسطرًا مثل «الشارقة: 3 منتجات يمكن نقلها إلى عجمان»، ويحملها ملخص Telegram أيضًا.
• اسأل متجرك: «ماذا أنقل إلى عجمان» يعرض البضاعة الراكدة في فروعك الأخرى التي تُباع هناك، الأعلى قيمة أولًا.

من المفيد معرفته

• لا ينقل شيئًا من تلقاء نفسه أبدًا. شخصٌ يضغط الزر.
• التحويل فوري. لا توجد خطوة «في الطريق»: تنتقل البضاعة إلى الفرع الآخر لحظة إنشاء التحويل. فأنشئه حين تغادر البضاعة، واجعل الفرع المستقبِل يطابقها مع الإشعار.
• فقط حيث يُباع. لا يُقترح فرعٌ إلا إذا كان المنتج نشطًا فيه، ومخزونه متابَعًا هناك، وبيع هناك خلال فترة إعادة الطلب.
• الأشخاص المخوّلون. إنشاء التحويل يحتاج صلاحية المخزون؛ ومدير الفرع يرى عمليات النقل من فروعه وإليها.
• ليس ذكاءً اصطناعيًا. إنه حساب إعادة الطلب مطبَّقًا على قائمة البضاعة الراكدة، ويمكن التحقق من كل رقم في السطر.
• أين: في CreekPOS أونلاين، للمحلات التي لها فرعان أو أكثر؛ والتحويل بين الفروع يأتي مع خطة السلاسل. أما برنامج الحاسوب الذي يُشترى مرة واحدة فيدير محلًا واحدًا بمخزون واحد، فلا نقل فيه بين الفروع.

نصائح

• اتفقوا على يوم أسبوعي للتحويل، لتنتقل البضاعة مع مشوار يحدث على أي حال.
• انقل قبل أن تطلب: افتح قائمة البضاعة الراكدة في الفرع الآخر قبل الموافقة على طلبية جديدة.
• بعد النقل، امنح المنتج مكانًا جيدًا على رف الفرع المستقبِل، حيث ينظر مشتروه أصلًا.

اطّلع على نقل البضاعة في صفحة المخزون الذكي، والعثور على البضاعة الراكدة، وفصل تنبيهات المخزون في الدليل.