البضاعة الراكدة: اعثر على الرف المنسي وحوّله نقدًا من جديد

في كل محل رفٌّ لا ينظر إليه أحد. في البقالة هو الصف السفلي من الصلصات التي اشتُريت لعرض لم يحدث قط. وفي محل العطور هو أطقم الهدايا المتبقية من العيد الماضي، ما زالت في علبها خلف الكاونتر. إنها لا تفسد، فلا يقلق أحد. لكن كل قطعة على ذلك الرف مالٌ دفعته للمورد سلفًا، وهو لا يدرّ شيئًا.

كم تكلّف البضاعة الراكدة فعلًا

هذه أرقام على سبيل المثال. تخيّل محل عطور في الكرامة لديه 14 طقم هدايا اشتُري كل منها بـ85 درهمًا. هذا 1,190 درهمًا بسعر التكلفة، وهو ما يكفي لطلبية جديدة من الأصناف الأكثر مبيعًا. أضف كرتونة معطّر جو لم يخترها أحد، ودزينة زجاجات عطر زيتي لا يسأل عنه أحد، فقد يجد المحل الصغير بضعة آلاف من الدراهم على رفوف لم تتحرك منذ الربيع. والمساحة التي تشغلها مساحةٌ كان يمكن أن يستفيد منها صنف سريع البيع.

المشكلة أن أحدًا لا يراها. تقارير المبيعات تُظهر ما بيع، أما ما لم يُبع فلا يظهر في أي مكان، حتى يكتب أحدهم قائمة به.

قائمة البضاعة الراكدة

يكتب CreekPOS هذه القائمة لك، لكل فرع. يكون المنتج راكدًا حين يكون له مخزون ولم يُبع منذ 45 يومًا، وهو رقم يمكنك ضبطه بين 7 و365 يومًا. ولكل منتج تُظهر القائمة:

• المخزون المتوفر والمال الذي يحتجزه بسعر التكلفة؛
• آخر بيع، حين يمتد السجل إلى ذلك الحد؛
• المورد؛
• ما يمكن فعله به.

وفي أعلاها إجمالي القيمة المجمّدة. وتُنزَّل القائمة بصيغة Excel أو CSV لمحاسبك أو لملاحظاتك.

المنتج الذي وصل حديثًا لا يُحسب راكدًا: الصنف الجديد يأخذ فرصته في البيع أولًا.

إجراء لكل سطر

يحصل كل سطر على اقتراح واحد على الأقل، يُختار بقواعد بسيطة:

إنها اقتراحات: أنت من يقرر ما يفعله بكل سطر.

تصلك دون أن تبحث عنها

لا تحتاج إلى أن تتذكر النظر:

• مربع في لوحة التحكم يُظهر العدد والقيمة وأكبر ثلاثة أصناف؛
• فقرة في رسالة الملخص للمالك بالبريد الإلكتروني، أسبوعيًا افتراضيًا (رسالة أول يوم في الأسبوع، وهو في الإمارات يوم الاثنين)، بأكبر خمسة أصناف قيمةً؛ ويمكنك جعلها يومية أو إيقافها، ويحمل ملخص Telegram الفقرة نفسها؛
• تنبيه للمالك مرة في الأسبوع لكل فرع: عدد المنتجات، والأيام، والقيمة، وأكبر صنف، مع رابط إلى القائمة (حين تكون تنبيهات المالك مفعّلة)؛
• اسأل متجرك: اكتب «ما الذي لا يُباع» فتحصل على العدد والقيمة وأكبر خمسة أصناف مع إجراءاتها.

تصريفها: نصائح عملية

• ابدأ بأكبر قيمة لا بأكبر عدد. خمسة أطقم هدايا بـ85 درهمًا أهم من عشرين كيسًا صغيرًا بدرهم واحد.
• أرجِع قبل أن تخصم. إن كان المورد يستردّ البضاعة وفق شروطكما، استعدت التكلفة كاملة؛ أما الخصم فيستعيد أقل. ومُهَل الإرجاع تنتهي، ولهذا لا تقترح القائمة الإرجاع إلا لبضاعة وردت خلال آخر 90 يومًا.
• اخصم بخطوة واحدة واضحة، لمدة محددة، وانقل الصنف إلى حيث يقف الناس: بجانب الكاشير، وعلى مستوى النظر. الصلصة الراكدة في أسفل الرف تبقى راكدة بأي سعر.
• اجمعها مع ما يُباع. في البقالة، صلصة راكدة مع معكرونة تنفد بسرعة؛ وفي محل العطور، عطر زيتي راكد مع بخور هو الأكثر مبيعًا، أو طقمان راكدان في هدية واحدة قبل مناسبة.
• أوقف إعادة الطلب أولًا. أرخص بضاعة راكدة هي الكرتونة التي لم تطلبها.
• امنحها ربع ساعة كل يوم اثنين، حين يصل الملخص. القائمة القصيرة تبقى قصيرة.

من المفيد معرفته

• لا تنظر إلا إلى المنتجات النشطة التي يُتتبَّع مخزونها، ولا إلا إلى ما له مخزون.
• يُحسب «الركود» من آخر بيع. وحين يكون آخر بيع أبعد من السجل الذي يقرؤه النظام، يقول السطر «لا بيع خلال آخر N يومًا» بدلًا من تخمين تاريخ.
• إنها حساب بسيط على مبيعاتك ومخزونك أنت، لا تنبؤ.
• لا تغيّر سعرًا أو حزمة أو طلبية من تلقاء نفسها.
• أين: في CreekPOS أونلاين في كل الخطط، من خطة التجزئة فما فوق. وفي برنامج الحاسوب الذي يُشترى مرة واحدة تبويب البضاعة الراكدة في شاشة المخزون، من خطة الحاسوب الفضية فما فوق.
• مع فرعين أو أكثر، يُظهر CreekPOS أونلاين أيضًا أين يُباع المنتج الراكد: اطّلع على نقل البضاعة الراكدة بين الفروع.

اطّلع على البضاعة الراكدة في صفحة المخزون الذكي وفصل تنبيهات المخزون في الدليل.