दो ब्रांच हों तो एक में पड़ा माल अक्सर वही होता है जिसे दूसरी दोबारा ऑर्डर करने वाली है। धीमे स्टॉक की सूची कैसे दिखाती है कि हर प्रोडक्ट कहाँ बिकता है, कितना भेजना है यह निकालती है, और एक टैप में ट्रांसफ़र बनाती है।
किराने की दो ब्रांचों की कल्पना करें, एक शारजाह के अल नहदा में, दूसरी अजमान में, पंद्रह मिनट की दूरी पर। शारजाह की दुकान में ऊपर की शेल्फ़ पर एक ख़ास शहद के 20 जार हैं; सात हफ़्ते से एक भी नहीं बिका। अजमान में वही शहद रोज़ बिकता है, शेल्फ़ लगभग ख़ाली है, और मैनेजर सप्लायर से एक और कार्टन मँगाने वाला है।
कारोबार दो बार पैसे देता है: एक बार शारजाह में पड़े जारों के लिए, और फिर अजमान के नए कार्टन के लिए। कोई भी मैनेजर ग़लत नहीं है; हर एक सिर्फ़ अपनी दुकान देखता है। मालिक ही अकेला है जो दोनों देख सकता है, और मालिक शायद ही कभी शहद पर नज़र डालता है।
"यहाँ धीमा" से "वहाँ बिकता है" तक
CreekPOS पहले से हर ब्रांच का धीमा स्टॉक दिखाता है: वे प्रोडक्ट जिनका स्टॉक है और 45 दिन से कोई बिक्री नहीं (आपकी सेटिंग), लागत पर उनमें अटके पैसे के साथ। दो या ज़्यादा ब्रांच वाली दुकान में उस सूची की हर लाइन को कहाँ बिकता है कॉलम मिलता है: हर वह दूसरी ब्रांच जहाँ वही प्रोडक्ट बिक रहा है, और वहाँ इसका क्या मतलब है।
अजमान: रोज़ 1.5 · 3 हाथ में · 2.0 दिन का स्टॉक → 12 भेजें [ट्रांसफ़र बनाएँ]
- बिक्री की दर: रीऑर्डर की अवधि में वहाँ रोज़ कितने बिके।
- उस ब्रांच के पास कितना है, और कितने दिन चलेगा: हाथ का स्टॉक ÷ दर। रोज़ 1.5 की दर पर तीन जार दो दिन चलते हैं।
- भेजने की मात्रा।
मात्रा कैसे निकलती है
यह सीधा-सादा हिसाब है, उन्हीं आँकड़ों से जो रीऑर्डर पहले से इस्तेमाल करता है। ये उदाहरण के आँकड़े हैं।
- अजमान को क्या चाहिए। रीऑर्डर हर प्रोडक्ट के लिए कुछ दिनों का स्टॉक रखता है, सप्लायर के डिलीवरी समय, आप कितनी बार ऑर्डर करते हैं और एक सुरक्षा गुंजाइश से। मान लें यह 10 दिन है: 1.5 × 10 = 15 जार, घटाएँ हाथ के 3 और जो पहले से ऑर्डर पर है = 12।
- शारजाह क्या रखता है। भेजने वाली ब्रांच उतना रखती है जितना वह अपने दिनों में बेचने की उम्मीद करती है, ताकि कभी-कभार बिकने वाला धीमा प्रोडक्ट पूरी तरह ख़ाली न हो। जो शहद सात हफ़्ते से नहीं बिका, उसके लिए यह शून्य है।
- फ़ालतू कितना है: शारजाह के 20 जार घटाएँ जितना वह रखता है, यानी पूरे 20।
- भेजना: फ़ालतू माल उन ब्रांचों में बँटता है जिन्हें ज़रूरत है, सबसे बड़ी ज़रूरत पहले, और कभी किसी ब्रांच की ज़रूरत से ज़्यादा नहीं। अजमान को 12 मिलते हैं, और 8 शारजाह में रहते हैं।
अगर शहद की लागत AED 14 प्रति जार है, तो यह AED 168 का माल है जो फिर से बिकने लगता है, और एक कार्टन जो अजमान को इस हफ़्ते ख़रीदना नहीं पड़ता।
एक टैप में ट्रांसफ़र नोट
- ट्रांसफ़र बनाएँ सिर्फ़ उसी प्रोडक्ट का ट्रांसफ़र बनाता है।
- सूची के ऊपर हर पाने वाली ब्रांच के लिए एक लाइन होती है, जैसे "3 प्रोडक्ट अजमान भेजे जा सकते हैं", साथ में सारे सुझाए अजमान भेजें, जो हर सुझाए प्रोडक्ट को एक ही ट्रांसफ़र में डाल देता है।
दोनों नंबर वाला ट्रांसफ़र नोट खोलते हैं, छापने और माल के साथ भेजने के लिए तैयार। माल उसी क़दम में शारजाह से निकलकर अजमान पहुँचता है, और धीमे स्टॉक की सूची, अलर्ट और रीऑर्डर भेजा गया स्टॉक तुरंत देखते हैं।
यह याद दिलाता है
- धीमे स्टॉक का हफ़्तेवार मालिक का अलर्ट एक लाइन जोड़ता है, जैसे "3 प्रोडक्ट अजमान भेजे जा सकते हैं"।
- मालिक की सारांश ई-मेल में, धीमे स्टॉक की तालिका के नीचे, ऐसी लाइनें आती हैं जैसे "शारजाह: 3 प्रोडक्ट अजमान भेजे जा सकते हैं", और Telegram का सारांश भी इन्हें देता है।
- अपनी दुकान से पूछें: "अजमान क्या भेजूँ" आपकी दूसरी ब्रांचों का वह धीमा स्टॉक दिखाता है जो वहाँ बिकता है, सबसे बड़ी रक़म पहले।
जानने लायक़ बातें
- यह कभी ख़ुद कुछ नहीं भेजता। बटन कोई इंसान दबाता है।
- ट्रांसफ़र तुरंत होता है। "रास्ते में" जैसा कोई क़दम नहीं: ट्रांसफ़र बनते ही स्टॉक ब्रांच बदल लेता है। इसे तब बनाएँ जब माल निकले, और पाने वाली ब्रांच से माल को नोट से मिलवाएँ।
- सिर्फ़ जहाँ बिकता है। कोई ब्रांच तभी सुझाई जाती है जब प्रोडक्ट वहाँ सक्रिय हो, उसका स्टॉक वहाँ रखा जाता हो, और वह रीऑर्डर की अवधि में वहाँ बिका हो।
- सही लोग। ट्रांसफ़र बनाने के लिए स्टॉक का अधिकार चाहिए; ब्रांच मैनेजर अपनी ब्रांचों से बाहर और उनमें आने वाले ट्रांसफ़र देखता है।
- यह AI नहीं है। यह धीमे स्टॉक की सूची पर लगाया गया रीऑर्डर का हिसाब है, और लाइन का हर अंक जाँचा जा सकता है।
- कहाँ: CreekPOS ऑनलाइन में, दो या ज़्यादा ब्रांच वाली दुकानों के लिए; ब्रांचों के बीच ट्रांसफ़र चेन प्लान के साथ आता है। एक बार ख़रीदे जाने वाला डेस्कटॉप प्रोग्राम एक दुकान और एक स्टॉक चलाता है, इसलिए उसमें ब्रांचों के बीच भेजना नहीं है।
सुझाव
- ट्रांसफ़र के लिए हफ़्ते का एक दिन तय करें, ताकि माल उस चक्कर के साथ जाए जो वैसे भी लगता है।
- दोबारा ऑर्डर से पहले भेजें: नया ऑर्डर मंज़ूर करने से पहले दूसरी ब्रांच के धीमे स्टॉक की सूची खोलें।
- भेजने के बाद, पाने वाली ब्रांच की शेल्फ़ पर प्रोडक्ट को अच्छी जगह दें, जहाँ उसके ख़रीदार पहले से देखते हैं।
स्मार्ट स्टॉक पेज पर स्टॉक भेजना, डेड स्टॉक ढूँढना और मैनुअल में स्टॉक अलर्ट का अध्याय देखें।
यह लेख अपनी तारीख़ तक की सामान्य जानकारी है, क़ानूनी या टैक्स सलाह नहीं। नियम बदलते रहते हैं; कुछ भी करने से पहले आधिकारिक स्रोत देखें या अपने अकाउंटेंट से पूछें।