شارجہ میں سست، عجمان میں بکتا: پیسہ نہیں، مال بھیجیں

گروسری کی دو برانچوں کا تصور کریں، ایک شارجہ کے النہدہ میں، دوسری عجمان میں، پندرہ منٹ کے فاصلے پر۔ شارجہ کی دکان میں اوپر کی شیلف پر ایک خاص شہد کے 20 جار ہیں؛ سات ہفتوں سے ایک بھی نہیں بکا۔ عجمان میں وہی شہد روز بکتا ہے، شیلف تقریباً خالی ہے، اور منیجر سپلائر سے ایک اور کارٹن منگوانے والا ہے۔

کاروبار دو بار پیسے دیتا ہے: ایک بار شارجہ میں پڑے جاروں کے لیے، اور پھر عجمان کے نئے کارٹن کے لیے۔ کوئی بھی منیجر غلط نہیں؛ ہر ایک صرف اپنی دکان دیکھتا ہے۔ مالک ہی واحد شخص ہے جو دونوں دیکھ سکتا ہے، اور مالک شاذ و نادر ہی شہد پر نظر ڈالتا ہے۔

"یہاں سست" سے "وہاں بکتا ہے" تک

CreekPOS پہلے سے ہر برانچ کا سست اسٹاک دکھاتا ہے: وہ پروڈکٹس جن کا اسٹاک موجود ہے اور 45 دن سے کوئی فروخت نہیں (آپ کی سیٹنگ)، لاگت پر ان میں اٹکے پیسے کے ساتھ۔ دو یا زیادہ برانچوں والی دکان میں اس فہرست کی ہر لائن کو کہاں بکتا ہے کالم ملتا ہے: ہر وہ دوسری برانچ جہاں وہی پروڈکٹ بک رہا ہے، اور وہاں اس کا کیا مطلب ہے۔

عجمان: روز 1.5 · 3 ہاتھ میں · 2.0 دن کا اسٹاک ← 12 بھیجیں [ٹرانسفر بنائیں]

• فروخت کی شرح: ری آرڈر کی مدت میں وہاں روز کتنے بکے۔
• اس برانچ کے پاس کتنا ہے، اور کتنے دن چلے گا: ہاتھ کا اسٹاک ÷ شرح۔ روز 1.5 کی شرح پر تین جار دو دن چلتے ہیں۔
• بھیجنے کی مقدار۔

مقدار کیسے نکلتی ہے

یہ سیدھا سادہ حساب ہے، انہی اعداد سے جو ری آرڈر پہلے سے استعمال کرتا ہے۔ یہ مثال کے اعداد ہیں۔

1. عجمان کو کیا چاہیے۔ ری آرڈر ہر پروڈکٹ کے لیے کچھ دنوں کا اسٹاک رکھتا ہے، سپلائر کے ڈلیوری کے وقت، آپ کتنی بار آرڈر کرتے ہیں اور ایک حفاظتی گنجائش سے۔ فرض کریں یہ 10 دن ہیں: 1.5 × 10 = 15 جار، منفی ہاتھ کے 3 اور جو پہلے سے آرڈر پر ہے = 12۔
2. شارجہ کیا رکھتا ہے۔ بھیجنے والی برانچ اتنا رکھتی ہے جتنا وہ اپنے دنوں میں بیچنے کی توقع رکھتی ہے، تاکہ کبھی کبھار بکنے والا سست پروڈکٹ مکمل خالی نہ ہو۔ جو شہد سات ہفتوں سے نہیں بکا، اس کے لیے یہ صفر ہے۔
3. فالتو کتنا ہے: شارجہ کے 20 جار منفی جتنا وہ رکھتا ہے، یعنی پورے 20۔
4. بھیجنا: فالتو مال ان برانچوں میں بٹتا ہے جنہیں ضرورت ہے، سب سے بڑی ضرورت پہلے، اور کبھی کسی برانچ کی ضرورت سے زیادہ نہیں۔ عجمان کو 12 ملتے ہیں، اور 8 شارجہ میں رہتے ہیں۔

اگر شہد کی لاگت AED 14 فی جار ہے تو یہ AED 168 کا مال ہے جو پھر سے بکنے لگتا ہے، اور ایک کارٹن جو عجمان کو اس ہفتے نہیں خریدنا پڑتا۔

ایک ٹیپ میں ٹرانسفر نوٹ

• ٹرانسفر بنائیں صرف اسی پروڈکٹ کا ٹرانسفر بناتا ہے۔
• فہرست کے اوپر ہر وصول کرنے والی برانچ کے لیے ایک لائن ہوتی ہے، جیسے "3 پروڈکٹس عجمان بھیجے جا سکتے ہیں"، ساتھ میں سارے تجویز کردہ عجمان بھیجیں، جو ہر تجویز کردہ پروڈکٹ کو ایک ہی ٹرانسفر میں ڈال دیتا ہے۔

دونوں نمبر والا ٹرانسفر نوٹ کھولتے ہیں، چھاپنے اور مال کے ساتھ بھیجنے کے لیے تیار۔ مال اسی قدم میں شارجہ سے نکل کر عجمان پہنچتا ہے، اور سست اسٹاک کی فہرست، الرٹ اور ری آرڈر بھیجا گیا اسٹاک فوراً دیکھتے ہیں۔

یہ یاد دلاتا ہے

• سست اسٹاک کا ہفتہ وار مالک کا الرٹ ایک لائن جوڑتا ہے، جیسے "3 پروڈکٹس عجمان بھیجے جا سکتے ہیں"۔
• مالک کی خلاصہ ای میل میں، سست اسٹاک کی جدول کے نیچے، ایسی لائنیں آتی ہیں جیسے "شارجہ: 3 پروڈکٹس عجمان بھیجے جا سکتے ہیں"، اور Telegram کا خلاصہ بھی انہیں دیتا ہے۔
• اپنی دکان سے پوچھیں: "عجمان کیا بھیجوں" آپ کی دوسری برانچوں کا وہ سست اسٹاک دکھاتا ہے جو وہاں بکتا ہے، سب سے بڑی رقم پہلے۔

جاننے کی باتیں

• یہ کبھی خود کچھ نہیں بھیجتا۔ بٹن کوئی انسان دباتا ہے۔
• ٹرانسفر فوری ہوتا ہے۔ "راستے میں" جیسا کوئی قدم نہیں: ٹرانسفر بنتے ہی اسٹاک برانچ بدل لیتا ہے۔ اسے تب بنائیں جب مال نکلے، اور وصول کرنے والی برانچ سے مال کو نوٹ سے ملوائیں۔
• صرف جہاں بکتا ہے۔ کوئی برانچ تبھی تجویز ہوتی ہے جب پروڈکٹ وہاں فعال ہو، اس کا اسٹاک وہاں رکھا جاتا ہو، اور وہ ری آرڈر کی مدت میں وہاں بکا ہو۔
• صحیح لوگ۔ ٹرانسفر بنانے کے لیے اسٹاک کا اختیار چاہیے؛ برانچ منیجر اپنی برانچوں سے باہر جانے والے اور ان میں آنے والے ٹرانسفر دیکھتا ہے۔
• یہ AI نہیں ہے۔ یہ سست اسٹاک کی فہرست پر لگایا گیا ری آرڈر کا حساب ہے، اور لائن کا ہر عدد جانچا جا سکتا ہے۔
• کہاں: CreekPOS آن لائن میں، دو یا زیادہ برانچوں والی دکانوں کے لیے؛ برانچوں کے درمیان ٹرانسفر چین پلان کے ساتھ آتا ہے۔ ایک بار خریدا جانے والا ڈیسک ٹاپ پروگرام ایک دکان اور ایک اسٹاک چلاتا ہے، اس لیے اس میں برانچوں کے درمیان بھیجنا نہیں ہے۔

مشورے

• ٹرانسفر کے لیے ہفتے کا ایک دن طے کریں، تاکہ مال اس چکر کے ساتھ جائے جو ویسے بھی لگتا ہے۔
• دوبارہ آرڈر سے پہلے بھیجیں: نیا آرڈر منظور کرنے سے پہلے دوسری برانچ کے سست اسٹاک کی فہرست کھولیں۔
• بھیجنے کے بعد وصول کرنے والی برانچ کی شیلف پر پروڈکٹ کو اچھی جگہ دیں، جہاں اس کے خریدار پہلے سے دیکھتے ہیں۔

اسمارٹ اسٹاک کے صفحے پر اسٹاک بھیجنا، ڈیڈ اسٹاک ڈھونڈنا اور مینوئل میں اسٹاک الرٹ کا باب دیکھیں۔