متاح الآن في CreekPOS أونلاين
المحل يتغير كلما كبر: فرع ثانٍ، ومخزن خلفي، ومحاسب، ومورد يريد طلبات عروض أسعار. وفي CreekPOS أونلاين كل واحد من هذه وحدة في الحساب نفسه، تُفعَّل من صفحة واحدة: الإعدادات ← الوحدات. لا شيء لتثبيته، ودخول واحد، وفاتورة واحدة.
تخيّل كافتيريا في البرشاء. في سنتها الأولى تحتاج إلى نقطة بيع وطابعة إيصالات وقائمة سندويشات. وفي السنة الثانية تضيف قائمة أونلاين وبضع طاولات. وفي الثالثة يفتح المالك فرعًا ثانيًا قرب المترو، ويستأجر مخزنًا صغيرًا للمواد الجافة، ويطلب محاسبه الحسابات كل شهر.
معظم المحلات في هذا الموقف تنتهي بكومة من البرامج المنفصلة: واحد لنقطة البيع، وواحد للمخزون، وواحد للحسابات، وواحد للموظفين. لكل منها تسجيل دخول وفاتورة ونسخة من قائمة المنتجات، ولا يتفق أي منها مع الآخر في آخر الشهر.
يعمل CreekPOS أونلاين بالطريقة المعاكسة. إنه حساب واحد يكبر ليصبح منظومة متكاملة. وكل جزء من العمل وحدة في التطبيق نفسه: تسجيل الدخول نفسه، والفاتورة نفسها، والمنتجات والعملاء والموردون والفروع والفريق أنفسهم. وحين تحتاج إلى جزء جديد، تفعّله. لا شيء لتثبيته ولا شيء لنسخه من مكان إلى آخر.
وكل ذلك في صفحة واحدة: الإعدادات ← الوحدات. كل وحدة بطاقة تذكر ما تشمله، وكيف تُسعَّر، وهل هي مفعّلة:
الوحدة التي تملكها لها مفتاح تشغيل. والوحدة التي لا تشملها خطتك تُظهر الخطة التي تتوفر فيها، مع زر ترقية الباقة. والإضافة تُظهر سعرها الشهري، أو «سيُعلن السعر لاحقًا»: فإدارة المشتريات والمستودعات مثلًا مشمولتان في خطتي المطاعم والسلاسل أونلاين، وهما إضافة لخطة التجزئة أونلاين بسعر 49 درهمًا شهريًا لكل منهما قبل الضريبة؛ ومثلهما المشاريع (49 درهمًا) والأصول الثابتة (29 درهمًا، وتحتاج إلى الحسابات التي تأتي مع خطتي المطاعم والسلاسل أونلاين). ويشتري المالك الإضافة بزر اشترِ الإضافة في الاشتراك ← الباقة، ويمكنه إلغاؤها من هناك في أي وقت؛ أو اطلبها منا على واتساب.
وبعض الوحدات تحتاج إلى وحدة أخرى أولًا، والبطاقة تذكر ذلك: إدارة المشتريات والمستودعات تحتاجان إلى المخزون والمشتريات؛ وأوامر العمل تحتاج إلى العملاء.
إيقاف وحدة لا يحذف شيئًا. صفحاتها فقط تختفي من القوائم ومن البحث السريع (Ctrl+K)، فلا يرى الكاشيرون إلا ما يستخدمه المحل. فعّلها مرة أخرى تجد كل شيء حيث تركته.
والمفاتيح تخص الفرع. ففي خطة السلاسل، يمكن لفرع المترو أن يعمل دون المتجر الإلكتروني بينما يبقيه الفرع الرئيسي مفعّلًا.
وتعرض الصفحة الرئيسية، «اليوم»، صفًا بالوحدات المفعّلة، وكل منها اختصار إلى أول صفحة فيها. ويسرد «الاشتراك» الإضافات التي لديك.
طريقة معقولة للبدء: المبيعات ونقطة البيع مع المخزون في الأسبوع الأول. ثم العملاء ودفتر الديون حين يبدأ الزبائن الدائمون بطلب «المعتاد، على الحساب». ثم الحسابات حين يطلب محاسبك أرقام الشهر. ثم إدارة المشتريات والمستودعات حين يصبح لديك مسؤولو مشتريات أو مخزن خلفي أو مستودع. كل خطوة مفتاح تشغيل، لا عملية نقل بيانات.
صفحة الوحدات موجودة في كل خطط CreekPOS أونلاين. وهي غير متاحة في برنامج الحاسوب الذي يُشترى مرة واحدة. اطّلع على صفحة الـ ERP وفصل الدليل عن الوحدات.
هذا المقال معلومات عامة بتاريخ نشره، وليس استشارة قانونية أو ضريبية. القواعد تتغير؛ راجع المصدر الرسمي أو اسأل محاسبك قبل التصرف.
حين يطلب ثلاثة أشخاص البضاعة لمحل واحد، يتسرب المال: طلبات مكررة، ومورد غير مناسب، و«وافق بسرعة» على واتساب. وإدارة المشتريات في CreekPOS أونلاين تحوّل ذلك إلى طلبات مسعّرة بقائمة أسعار المورد، وموافقات حسب المبلغ، وميزانيات شهرية لكل فئة.
معظم المحلات الصغيرة تحفظ مبيعاتها في نقطة البيع وحساباتها في جدول Excel، وكل شهر يعيد أحدهم كتابة هذا في ذاك. «الحسابات» تضع المحاسبة في التطبيق نفسه الذي فيه نقطة البيع، فتصل المبيعات وحدها ويعمل محاسبك على الأرقام نفسها.
إن كان محاسبك يعمل على Zoho Books أو Xero أو QuickBooks Online، فلا ينبغي أن تبدأ نهاية الشهر بتصدير جداول البيانات من نقطة البيع. اربطه مرة واحدة في CreekPOS أونلاين فتصل إليه مبيعات كل يوم، وعملاء الآجل، ودفعاتهم تلقائيًا، وكل مستند مرة واحدة.
CreekPOS أونلاين مجانًا لمدة 14 يومًا، أو البرنامج على حاسوبك لمدة 7 أيام. كل المزايا، دون بطاقة.
