एक अकाउंट जो आपकी दुकान के साथ बढ़ता है — अपनी पसंद के मॉड्यूल

अल बरशा के एक कैफ़ेटेरिया की कल्पना करें। पहले साल उसे एक काउंटर, एक रसीद प्रिंटर और सैंडविच की एक लिस्ट चाहिए। दूसरे साल वह ऑनलाइन मेन्यू और कुछ टेबल जोड़ता है। तीसरे साल मालिक मेट्रो के पास दूसरा आउटलेट खोलता है, सूखे सामान के लिए एक छोटा स्टोर किराए पर लेता है, और उसका अकाउंटेंट हर महीने हिसाब-किताब माँगने लगता है।

ऐसी हालत में ज़्यादातर दुकानों के पास अलग-अलग प्रोग्रामों का ढेर लग जाता है: एक काउंटर के लिए, एक स्टॉक के लिए, एक हिसाब के लिए, एक स्टाफ़ के लिए। हर एक का अपना लॉगिन, अपना बिल और प्रोडक्ट लिस्ट की अपनी कॉपी होती है, और महीने के आख़िर में कोई किसी से मेल नहीं खाता।

एक अकाउंट, टुकड़ा-टुकड़ा चालू

CreekPOS ऑनलाइन उल्टा चलता है। यह एक अकाउंट है जो बढ़कर पूरा सिस्टम बन जाता है। बिज़नेस का हर हिस्सा उसी ऐप का एक मॉड्यूल है: वही लॉगिन, वही बिल, वही प्रोडक्ट, ग्राहक, सप्लायर, ब्रांच और टीम। जब आपको कोई नया हिस्सा चाहिए, आप उसे चालू कर देते हैं। न कुछ इंस्टॉल करना है, न कुछ एक जगह से दूसरी जगह कॉपी करना है।

सब कुछ एक ही पेज पर है: सेटिंग्स → मॉड्यूल। हर मॉड्यूल एक कार्ड है जो बताता है कि उसमें क्या शामिल है, उसकी कीमत कैसे लगती है और वह चालू है या नहीं:

• बिक्री और काउंटर, हमेशा चालू;
• स्टॉक और ख़रीद, ग्राहक और लॉयल्टी, जॉब और उधार खाता;
• लेखा (अकाउंटिंग), एचआर और पेरोल, बुकिंग;
• ऑनलाइन शॉप, मेन्यू और स्क्रीन, WhatsApp पर फ्रंट डेस्क, आपके अकाउंटिंग प्रोग्राम और पेमेंट से कनेक्शन, और AI (अपनी दुकान से पूछें, इनवॉइस रीडर, अपना AI जोड़ें);
• और ट्रेडिंग बिज़नेस बनती दुकानों के लिए नए मॉड्यूल: प्रोक्योरमेंट, वेयरहाउस और कंसॉलिडेशन।

कार्ड आपको क्या बताता है

जो मॉड्यूल आपके पास है, उस पर एक स्विच होता है। जो मॉड्यूल आपके प्लान में नहीं है, वह बताता है कि किस प्लान से शामिल है, एक अपग्रेड बटन के साथ। ऐड-ऑन अपनी मासिक कीमत दिखाता है, या "कीमत की घोषणा बाद में": जैसे प्रोक्योरमेंट और वेयरहाउस ऑनलाइन रेस्टोरेंट और चेन में शामिल हैं, और ऑनलाइन रिटेल के लिए ऐड-ऑन हैं, हर एक AED 49 प्रति माह, VAT से पहले; प्रोजेक्ट (AED 49) और स्थायी संपत्ति (AED 29; इसके लिए लेखा चाहिए, जो ऑनलाइन रेस्टोरेंट और चेन के साथ आता है) भी ऐसे ही हैं। मालिक ऐड-ऑन को बिलिंग → प्लान पर एड-ऑन खरीदें से ख़रीदता है और वहीं कभी भी रद्द कर सकता है; या WhatsApp पर हमसे कहें।

कुछ मॉड्यूल को पहले किसी दूसरे की ज़रूरत होती है, और कार्ड यह बताता है: प्रोक्योरमेंट और वेयरहाउस को स्टॉक और ख़रीद चाहिए; जॉब को ग्राहक।

बंद का मतलब: रास्ते से हटा हुआ

मॉड्यूल बंद करने से कुछ डिलीट नहीं होता। उसके पेज बस मेन्यू और झटपट खोज (Ctrl+K) से हट जाते हैं, ताकि आपके कैशियर सिर्फ़ वही देखें जो दुकान इस्तेमाल करती है। उसे फिर चालू करें, और सब कुछ वहीं मिलेगा जहाँ आपने छोड़ा था।

स्विच ब्रांच के होते हैं। चेन प्लान पर मेट्रो वाला आउटलेट बिना ऑनलाइन शॉप के चल सकता है, जबकि मेन ब्रांच में वह चालू रहती है।

होम पेज, यानी आज, पर चालू मॉड्यूल की एक पंक्ति होती है, हर एक अपने पहले पेज का शॉर्टकट। बिलिंग आपके ऐड-ऑन की लिस्ट दिखाता है।

छोटे से शुरू करें

शुरू करने का एक समझदार तरीक़ा: पहले हफ़्ते में बिक्री और काउंटर के साथ स्टॉक। जब रेगुलर ग्राहक "हमेशा वाला, खाते में" माँगने लगें, तब ग्राहक और उधार खाता। जब अकाउंटेंट महीने का हिसाब माँगे, तब लेखा। जब आपके पास ख़रीदने वाले लोग, पीछे का स्टोर या वेयरहाउस हो, तब प्रोक्योरमेंट और वेयरहाउस। हर क़दम एक स्विच है, कोई डेटा ट्रांसफ़र नहीं।

मॉड्यूल का पेज CreekPOS ऑनलाइन के हर प्लान में है। यह एक बार ख़रीदे जाने वाले डेस्कटॉप प्रोग्राम में नहीं है। ERP पेज और मॉड्यूल पर मैनुअल का अध्याय देखें।